Nota
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O relatório de preparação Microsoft Copilot ajuda a identificar os utilizadores que são tecnicamente elegíveis para o Copilot e a simplificar a implementação da sua organização. A partir do relatório, pode atribuir licenças e monitorizar a utilização de aplicações do Microsoft 365 com as quais o Copilot se integra melhor. O relatório fica disponível dentro de 72 horas e, quando disponível, os dados de utilização no relatório podem ter até um máximo de 72 horas de latência.
Para obter informações gerais sobre os relatórios de utilização no centro de administração do Microsoft 365 e para ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte centro de administração do Microsoft 365 descrição geral dos relatórios de utilização.
Ver o relatório de Microsoft Copilot Preparação e utilização no centro de administração do Microsoft 365
Para obter informações sobre as funções necessárias para exibir relatórios de uso, consulte "Antes de começar" em centro de administração do Microsoft 365 visão geral dos relatórios de uso
- Aceda ao Centro de administração do Microsoft 365.
- No menu de navegação, selecione Relatórios. Se não vir Relatórios, selecione Mostrar tudo e, em seguida, selecione Relatórios.
- Selecione Utilização.
- Na página Utilização, em Relatórios, selecione Microsoft Copilot e, em seguida, selecione Copilot.
- Na página do relatório, você pode ver Preparação na primeira guia. Selecione o separador Utilização para ver as métricas de adoção e utilização.
Interpretar a secção Preparação no relatório Microsoft Copilot
Utilize o relatório de preparação Microsoft Copilot para verificar se a sua organização está preparada para adotar Microsoft Copilot. A secção Preparação mostra-lhe os dados dos últimos 28 dias.
Pode ver os seguintes gráficos de resumo neste relatório:
Total de Licenças de Pré-requisitos: O número é a soma de todos os utilizadores que têm pelo menos uma licença atribuída ou que podem ser atribuídos a uma licença. Para saber mais sobre os tipos de licença elegíveis para o Copilot, consulte Requisitos de licenciamento para Microsoft Copilot.
Utilizadores num canal de atualização elegível: Este número é a soma de todos os utilizadores inscritos no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal para obter atualizações de aplicações na sua organização. Pode ser atribuída uma licença do Copilot a estes utilizadores.
Licenças atribuídas: este número é a soma de todos os utilizadores a quem já foi atribuída uma licença do Copilot na sua organização.
Licenças disponíveis: este número é a soma de todos os utilizadores que não têm uma licença do Copilot atribuída e deve ser priorizado primeiro.
Os cartões de ação recomendados destacam as ações importantes a serem tomadas para preparar a sua organização para o Copilot. Estas ações incluem mover os utilizadores para um canal de atualização mensal das aplicações e atribuir licenças do Copilot disponíveis.
O último cartão de ação recomendada promove o Dashboard de Microsoft Copilot, onde pode fornecer informações aos seus líderes de TI para explorar a preparação, adoção e efeito do Copilot no Viva Insights.
Este gráfico mostra a soma dos utilizadores que poderiam beneficiar mais do Copilot com base na localização em que o Copilot proporciona mais valor em cenários do dia a dia. Por predefinição, é ordenada por ordem descendente em todas as linhas pela coluna Candidato sugerido para o Copilot.
A tabela de utilizadores fornece uma vista rápida dos utilizadores a quem foi atribuída uma licença do Copilot, se os seus dispositivos estão configurados corretamente e se estão a utilizar uma aplicação do Microsoft 365 que tenha o Copilot ativado.
Também pode exportar os dados dos relatórios para um ficheiro Excel .csv, ao selecionar a ligação Exportar. Esta ação exporta os dados de preparação Microsoft Copilot de todos os utilizadores com qualquer envolvimento em reuniões do Teams, chat do Teams e e-mail do Outlook para documentos do Office nos últimos 30 dias. Ao exportar estes dados, pode fazer uma ordenação, filtragem e pesquisa simples para obter uma análise mais aprofundada.
Para garantir a qualidade dos dados, o sistema realiza verificações diárias de validação de dados nos últimos três dias e preenche quaisquer lacunas detectadas. Poderá notar diferenças nos dados históricos durante o processo.
Tabela de atividade do utilizador
| Métrica | Definição |
|---|---|
| Nome de utilizador | O nome principal de utilizador. |
| Foi atribuída uma licença do Copilot | Campo Sim/Não que indica se o utilizador tem uma licença do Copilot atribuída ao mesmo. |
| Utiliza o canal de atualização elegível | Campo Sim/Não que indica se os dispositivos estão configurados para obter as atualizações mais recentes ou mensais. |
| Utiliza Reuniões do Teams | Indica se o utilizador participou, no mínimo, de uma reunião com o Teams nos últimos 30 dias. |
| Utiliza chat do Teams | Indica se o utilizador participou em, pelo menos, uma conversa com o Teams nos últimos 30 dias. |
| Utiliza E-mail do Outlook | Indica se o utilizador enviou pelo menos um e-mail com o Outlook nos últimos 30 dias. |
| Utiliza documentos do Office | Indica se o utilizador colaborou em, pelo menos, um documento ou ficheiro com o OneDrive ou o SharePoint nos últimos 30 dias. |
| Candidato sugerido para o Copilot | Indica os 25% principais de utilizadores não licenciados com base na respetiva utilização da aplicação Microsoft 365 no mês anterior. Para obter mais informações, consulte Detalhes adicionais para a coluna "Candidato sugerido para o Copilot". |
Nota
Por predefinição, as informações específicas do utilizador, como os nomes de utilizador, os nomes a apresentar, os grupos e os sites, são ocultadas nos relatórios de utilização. Para saber como exibir essas informações em relatórios de uso, consulte Mostrar detalhes de usuário, grupo ou site em relatórios de uso.
Detalhes adicionais para a coluna "Candidato sugerido para Copilot"
A coluna Candidato sugerido para Copilot no relatório de Preparação para o Microsoft Copilot ajuda as organizações a identificar os utilizadores que poderão beneficiar mais de Microsoft Copilot como parte das implementações iniciais e dos programas-piloto. Todas as semanas, a funcionalidade identifica os 25% principais de utilizadores não licenciados numa organização. Os utilizadores sinalizados baseiam-se na utilização consistente das aplicações do Microsoft 365 onde o Copilot acrescenta valor, como o Microsoft Teams e o Outlook. Os administradores podem utilizar estas informações para preparar um plano de licenciamento orientado por dados para a implementação do Copilot. A lista seguinte contém detalhes importantes sobre esta funcionalidade:
- A funcionalidade analisa a utilização do Microsoft 365 em todos os utilizadores aos quais não são atribuídas licenças do Copilot todas as semanas. Em seguida, sinaliza os 25% mais bem colocados como candidatos sugeridos. Esta seleção baseia-se na intensidade de utilização de aplicações em aplicações em que Microsoft Copilot valor fornecido, como o Microsoft Outlook, Teams e Word.
- A funcionalidade só está disponível para clientes que adquirem licenças Microsoft Copilot.
- O recurso não classifica os usuários dentro do grupo selecionado de 25%; Não há uma classificação individual entre os candidatos sugeridos.
- A cada semana, o recurso reavalia a base de usuários e sugere os 25% principais com base em métricas de uso para o período de 28 dias anterior. Os utilizadores aos quais é atribuída uma licença Microsoft Copilot são removidos da consideração. Ao longo do tempo, todos os utilizadores elegíveis na organização podem ser sinalizados como candidatos sugeridos para o Copilot.
- Para suportar a interpretabilidade, várias das entradas no modelo de sugestões também são apresentadas na tabela de detalhes de preparação do Copilot. Os utilizadores que utilizaram ativamente reuniões, conversas do Teams, e-mails do Outlook ou documentos do Office no período de 28 dias anteriores têm um valor "Sim" nas colunas correspondentes a cada uma destas aplicações.
- O objetivo pretendido desta capacidade é apoiar as organizações com a implementação do Microsoft Copilot destacando os utilizadores que têm maior probabilidade de beneficiar rapidamente das suas capacidades com base na sua utilização consistente das aplicações do Microsoft 365. Estes dados não se destinam a ser utilizados para avaliar o desempenho dos colaboradores.
Conteúdos relacionados
- Microsoft 365 Copilot descrição do serviço (artigo)
- Configurar Microsoft Copilot (artigo)
- Microsoft Copilot Adoção (recursos)