FAQ sobre a privacidade do agente de fluxos de trabalho e o pedido do titular de dados (DSR)

O agente de fluxos de trabalho é um agente de Microsoft Copilot que ajuda os usuários a criar fluxos de automação usando linguagem natural. Estas FAQ explicam como funciona o agente de Fluxos de Trabalho, como processa os dados e que controlos estão disponíveis para utilizadores e administradores.

O que é o agente de fluxos de trabalho?

O agente de fluxos de trabalho é um agente do Copilot que permite aos utilizadores automatizar tarefas descrevendo-as em linguagem natural. Gera fluxos através de conectores da Microsoft suportados e apresenta-os diretamente na experiência Microsoft Copilot.

Como os fluxos são armazenados, exportados ou excluídos?

Os fluxos criados com o agente Fluxos de Trabalho são armazenados no ambiente do Power Platform do utilizador. Estes fluxos são visíveis na interface do agente Fluxos de Trabalho no Microsoft Copilot, mas não são apresentados no Power Automate.

Os utilizadores podem exportar ou eliminar fluxos com ferramentas padrão do Power Platform. Os fluxos estão sujeitos aos processos de Pedido de Titular de Dados (DSR) da Microsoft.

O histórico de conversações é armazenado ou exportável?

Sim. As conversações com o agente Fluxos de trabalho são mantidas no histórico de conversações do Microsoft 365.

Saiba mais sobre como a Microsoft Copilot lida com dados em Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft Copilot.

Como é que o agente de Fluxos de Trabalho é gerido pelos administradores?

Os administradores podem gerir o agente de Fluxos de Trabalho no centro de administração do Microsoft 365 emAgentes do Copilot>. Os controlos disponíveis incluem:

  • Ativar ou desativar o agente
  • Atribuir, bloquear ou remover acesso
  • Controle a visibilidade usando **Permitir que os usuários acessem agentes

O agente de fluxos de trabalho respeita as definições ao nível do inquilino configuradas no centro de administração do Microsoft 365 and Power Platform Administração Center (PPAC). Estas definições determinam:

  • Se o agente Fluxos de Trabalho está ativado
  • Se a recolha de comentários é permitida
  • Se a análise e a telemetria são recolhidas
  • Que funcionalidades do Copilot estão disponíveis para os utilizadores

Saiba mais sobre como gerir agentes do Copilot e definições de inquilino em Gerir Agentes do Copilot.

Que conectores são suportados?

Atualmente, o agente de fluxos de trabalho suporta os seguintes conectores:

  • Recorrência
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • Aprovações
  • Executar um pedido
  • SharePoint

A disponibilidade do conector pode variar consoante as políticas de inquilino e as configurações de prevenção de perda de dados (DLP).

Como é que o feedback dos utilizadores é tratado e controlado?

Os utilizadores podem submeter classificações com o polegar para cima ou para baixo e comentários opcionais.

Eis alguns pontos importantes sobre a recolha de comentários. Dados de feedback:

  • Não é usado para treinar modelos de fundação
  • Não está ligado a identidades individuais
  • Não inclui amostras de conteúdo
  • Pode ser ativada ou desativada pelos administradores ao nível do inquilino

As definições de recolha de feedback aplicam-se de forma consistente em todas as superfícies do agente de Fluxos de Trabalho. Se o agente Fluxos de trabalho estiver incorporado numa iframe ou for acedido através de outras interfaces do Microsoft 365, os controlos de feedback configurados ao nível do inquilino aplicam-se a ambos os pontos de entrada.

Seguem-se algumas informações sobre a recolha de comentários:

A utilização pode ser auditada?

Sim. As organizações podem utilizar os registos de auditoria do Microsoft 365 e a análise do Power Platform para monitorizar a utilização do agente de Fluxos de trabalho.

  • Last updated on