Aumente a eficiência das vendas com resumos de email enriquecidos com CRM no Outlook

O agente de vendas integra o Microsoft 365 Copilot no Outlook com o seu sistema CRM para o ajudar a construir relações com clientes e fechar negócios mais rapidamente. O Microsoft 365 Copilot resume os seus e-mails, ajudando-o a compreender rapidamente os principais detalhes. O agente de vendas enriquece esses resumos com informações de vendas do seu Dynamics 365 ou Salesforce CRM. Pode copiar os resumos para o seu CRM ou partilhá-los noutras aplicações.

Os resumos por e-mail estão disponíveis quando:

  • O conteúdo do e-mail tem mais de 1.000 caracteres, ou cerca de 150 a 200 palavras em inglês. Se o e-mail for muito curto, o Copilot não tem informações suficientes para gerar um resumo.
  • O e-mail está em um dos idiomas suportados.
  • O e-mail não está encriptado.

Observação

Com base na licença que tens, podes ver o resumo do email dentro do Outlook ou no painel de Vendas do Outlook.

Pré-requisitos

Observação

  • Se usares Outlook clássico para Windows, vais ver o resumo do email no painel Sales no Outlook no cartão Key Email Info.
  • As capacidades para guardar o resumo por email no seu CRM e partilhá-lo no Teams não estão disponíveis ao visualizar o resumo na caixa Summary by Copilot dentro do novo Outlook para Windows ou Outlook na web. Só estão disponíveis no cartão de Informações de e-mail essenciais no painel Vendas no Outlook Clássico para Windows.

Ver um resumo do e-mail

  1. No Outlook, abra um e-mail no painel de leitura ou numa janela separada.

  2. Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do e-mail.

    O Microsoft 365 Copilot verifica o conteúdo do e-mail, resume os pontos-chave e apresenta o seu resumo na parte superior do tópico do e-mail.

    Se o agente de vendas detetar que o email é de um contacto fora da sua empresa e encontrar registos relacionados no seu CRM, o resumo inclui a informação do seu CRM e o logótipo do agente de vendas aparece no canto superior esquerdo da caixa Resumo pelo Copilot . Caso contrário, o Microsoft 365 Copilot gera o resumo sem informações de vendas do seu CRM e o logotipo do Microsoft 365 Copilot aparece no canto superior esquerdo.

    Captura de ecrã de um resumo de e-mail do Copilot no Outlook na Web.

  3. Se o resumo do e-mail não incluir informações do CRM, selecione o ícone Copilot no canto superior esquerdo da caixa Resumo por Copilot e, em seguida, selecione Adicionar Sales Insights.

    O agente de vendas pesquisa o seu CRM e atualiza o resumo com informações de registos relacionados de contactos, contas e oportunidades.

    Captura de ecrã de um resumo de email no Outlook na web com detalhes da conta e da oportunidade adicionados.

  4. Para abrir o painel de Vendas , selecione Ir para Vendas.

    Captura de ecrã do painel de Vendas em Outlook na web.

Observação