Alterar o tipo de link de compartilhamento padrão de um site

No Microsoft SharePoint, os usuários podem compartilhar arquivos e pastas enviando um link. Eles devem selecionar um tipo de link com base nas pessoas a quem desejam conceder permissão. Os seguintes tipos de link estão disponíveis:

  • Qualquer pessoa com o link (anteriormente chamado de "acesso anônimo" ou "compartilhável")

  • People in your organization with the link

  • Pessoas com acesso existente

  • Pessoas específicas

    Captura de tela das configurações do Link.

Como administrador do SharePoint, você pode permitir que os usuários enviem links para "Qualquer pessoa", mas talvez você não queira que esse tipo de link seja o padrão quando os usuários optarem por compartilhar arquivos e pastas. Defina o tipo padrão de link para algo mais restritivo, permitindo que os usuários selecionem outros tipos de links conforme necessário. Altere essa configuração no nível da organização e no nível do site (anteriormente chamado de "conjunto de sites").

Observação

A configuração padrão do link de compartilhamento se aplica somente às bibliotecas que usam a nova experiência.
Essa configuração não afeta o Outlook Web App, o Outlook 2016 ou clientes do Office anteriores ao Office 2016.

Para obter informações sobre como alterar essa configuração no nível da organização, consulte Configurações de compartilhamento externo .

  1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

  2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

  3. Selecione Compartilhamento na barra de comandos.

  4. Em Tipo de link de compartilhamento padrão, desmarque a caixa de seleção Configuração igual à no nível da organização .

    Captura de tela das configurações de link de compartilhamento padrão no nível do site

  5. Escolha a configuração de link de compartilhamento padrão que você deseja usar para este site e selecione Salvar.

    Observação

    Para alterar o tipo de link padrão para um site de canal privado ou compartilhado do Teams, você deve usar o cmdlet Set-SPOSite do PowerShell.

  1. Seguindo as etapas 1 a 3 da seção anterior, em Permissão de link padrão, desmarque a caixa de seleção Mesma configuração no nível da organização .
  2. Escolha a permissão de link de compartilhamento padrão que você deseja usar para este site e selecione Salvar.

Se você usar rótulos de confidencialidade para classificar e proteger seus sites do SharePoint, também poderá configurar o tipo de link de compartilhamento padrão e as permissões de link de compartilhamento para um site e documentos individuais usando um rótulo de confidencialidade.

Para obter mais informações sobre esse cenário, confira Usar rótulos de confidencialidade para configurar o tipo de link de compartilhamento padrão para sites e documentos no SharePoint e no OneDrive.

Ativar ou desativar o compartilhamento externo para um site