Funções de usuário com acesso a dados personalizado no Viva Glint

Viva Glint Os administradores podem configurar o acesso personalizado no nível da função ou no nível do usuário no Microsoft Viva Glint. Ao definir no nível do usuário, escolha conceder acesso individualmente ou com um upload em massa.

Conceder acesso de pesquisa personalizada para uma função

Observação

Definir o acesso personalizado no nível da função Usuário aplica a população selecionada para o acesso de Administração, Área de Foco e Pesquisa da função. O acesso à área de foco se aplica apenas ao Relatório de Visão Geral da Área de Foco e não se aplica à exibição de áreas de foco por meio do dashboard. O acesso personalizado concedido no nível da função só pode ser editado no nível da função, e nenhuma edição pode ser feita no acesso no perfil de um usuário.

  1. Selecione Configuração e escolha Funções de usuário.

  2. Selecione a função que deve ter acesso personalizado.

  3. Selecione Permissões e vá para Acesso de equipe.

    Captura de tela do acesso da equipe de uma função, incluindo programas e a opção de definir populações personalizadas.

  4. Selecione Personalizado e, na seção Acesso a populações , selecione Definir populações.

  5. No painel Escopo de permissões de acesso exibido, selecione + Nova População na guia Populações .

  6. Selecione + Adicionar filtros e escolha valores de atributo para os dados aos quais a função deve ter acesso.

    Captura de tela de uma população selecionada para o acesso personalizado de uma função.

  7. Ainda no painel Escopo de permissões de acesso , vá para a guia Programas .

  8. Selecione os programas de pesquisa aos quais esta função deve ter acesso.

    Captura de tela dos programas de pesquisa selecionados para uma função.

  9. Selecione Salvar no canto superior direito do painel Escopo de permissões de acesso .

  10. No perfil de um membro da função, o acesso personalizado atualizado é exibido, mostrando a função que concede acesso, para acesso a Administração, Área de foco e Pesquisa:

    Captura de tela do administrador personalizado, área de foco e acesso à pesquisa no perfil de um usuário e na função de usuário que concede o acesso personalizado.

  11. Como o acesso personalizado é concedido no nível da função, selecionar o símbolo do lápis para editar mostra uma população acinzentada que só pode ser editada no nível da função:

    Captura de tela da caixa de diálogo de edição de acesso personalizado no perfil de um usuário mostrando uma população acinzentada que só pode ser editada no nível da função.

Conceder acesso de pesquisa personalizado para um usuário

  1. Selecione Configuração e escolha People.

  2. Vá para a Função de Usuário que tem membros que precisam de acesso personalizado.

  3. Pesquise ou selecione um usuário.

  4. No perfil do usuário, ao lado do nome da pesquisa que precisa de acesso, selecione o símbolo de lápis para editar.

    Observação

    A pessoa precisa ter acesso a um programa de pesquisa na seção Relatórios de uma pesquisa para que ele apareça em seu perfil de usuário.

    Captura de tela da caixa de diálogo que permite que um administrador edite o acesso personalizado de um usuário.

  5. Selecione + População e, em seguida, + Adicionar filtros.

  6. Selecione os atributos e valores que definem o segmento de dados de funcionários que esse usuário deve acessar e selecione Concluído.

    Captura de tela da caixa de diálogo com valores de atributos de acesso personalizados selecionados.

  7. Selecione Salvar para aplicar o acesso personalizado a este usuário e ao programa de pesquisa.

Importante

Para configurar o acesso personalizado para um usuário usando valores de atributos históricos que não estão presentes nos dados de usuário atuais, o upload de acesso personalizado deve ser usado. Editar o acesso de um usuário com acesso personalizado vinculado a valores históricos/inativos resultará na remoção do acesso personalizado (um erro pop-up informando que "O filtro salvo não está mais disponível" aparecerá) e, se necessário, o upload de acesso personalizado deverá ser usado para restaurar o acesso.

Acesso personalizado a subordinados diretos

Para que os subordinados diretos tenham acesso personalizado, eles precisam identificá-los pela "ID do gerente" e não pela "hierarquia do gerente". O uso da "hierarquia do gerente" pode conceder acesso a usuários não intencionais e bloquear o acesso a relatórios dos usuários pretendidos.

Acesso de Administração Personalizada e Área de Foco

Importante

Os usuários com acesso de Administração personalizado só podem ver dados de funcionários de populações de usuários aos quais eles têm acesso.

Por exemplo, se um usuário tiver acesso de Administração personalizado ao Departamento = 'Vendas' e 'Marketing', ele não verá Listas de Distribuição ou usuários em People que têm outros valores do Departamento.

Os usuários podem ter Áreas de Foco e acesso de administrador personalizados.

  1. Selecione Configuração e, em seguida, People.

  2. Pesquise ou selecione um usuário.

  3. No perfil do usuário, ao lado de Acesso de Administração ou Acesso à Área de Foco, selecione o ícone de lápis para editar.

  4. Selecione os atributos e valores que definem o segmento de dados de funcionários ao qual esse usuário deve ter acesso e selecione Concluído.

    Captura de tela da caixa de diálogo com valores de atributo de acesso à área de foco personalizados a serem selecionados.

  5. Selecione Salvar.

Acesso a uma ou várias populações

Para acesso de pesquisa, Área de Foco e Administração, você pode conceder acesso a uma ou várias populações, dependendo de como um usuário deve ver os dados em seus relatórios.

  • Para dar a um usuário acesso à sobreposição de diferentes grupos de funcionários, adicione todas as seleções de atributo a uma população.
  • Para dar a um usuário acesso a várias populações separadamente, adicione-as como populações separadas.

Exemplo:

Para que esse gerente tenha acesso aos dados sobrepostos entre os Centros de Custo: 10010, 10414, 11140 e Departamentos: Suporte, Vendas e Marketing, selecione todos os valores em uma população:

Captura de tela da caixa de diálogo com os valores de centro de custo e departamento selecionados em uma população.

Esse acesso aparece em seu perfil de usuário como uma população com valores de ambos os atributos:

Captura de tela do acesso do usuário com valores de centro de custo e departamento selecionados em uma população.

Mas, para conceder a esse usuário acesso a esses grupos de funcionários separadamente - para que eles não tenham acesso apenas à sobreposição dessas populações - adicione as seleções de valores de atributo em populações separadas:

Captura de tela da caixa de diálogo com os valores de centro de custo e departamento selecionados em populações separadas.

Esse acesso aparece em seu perfil de usuário como duas populações, com valores de cada atributo:

Captura de tela do acesso do usuário com valores de centro de custo e departamento selecionados em populações separadas.

Conceder acesso personalizado em massa

Para conceder acesso personalizado a vários usuários para pesquisa, Áreas de Foco e acesso de Administração, exporte o acesso personalizado existente e importe novos arquivos de acesso em Acesso a dados personalizados no Viva Glint.

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