Acesso a dados personalizado no Viva Glint

O Microsoft Viva Glint oferece acesso a dados personalizado para usuários que dão suporte a grupos exclusivos de funcionários em sua organização. Os usuários podem precisar ter o acesso de equipe padrão modificado ou estão em uma função tão específica que o acesso precisa ser definido no nível do usuário. Use as orientações deste artigo para exportar, modificar e importar acesso a dados personalizados. Para conceder acesso personalizado no nível da função ou para usuários individuais, consulte: Funções de usuário com acesso personalizado.

Exportar acesso personalizado

Use a exportação de acesso personalizado como uma Administração do Viva Glint para auditar o acesso aos dados dos usuários.

1. Na Administração dashboard do Viva Glint, selecione o símbolo Configuração e, em Funcionários, escolha Funções de Usuário.

2. No canto superior direito da página Funções de Usuário , selecione Exportar.

3. Na caixa de diálogo Exportar dados exibida, faça seleções nos seguintes campos.

   1. Programas: Selecione um programa de pesquisa ou selecione Selecionar tudo.

   2. Funções: Selecione uma Função de Usuário ou escolha Selecionar Tudo.

   3. Áreas de foco: Habilite esta configuração para incluir apenas o acesso à Área de Foco. Desabilitar para incluir somente acesso aos resultados do questionário.

   4. Incluir Dados Vazios: habilite essa configuração para incluir usuários sem acesso a dados.

   5. Incluir dados inativos: habilite essa configuração para incluir usuários ativos e inativos.

      

4. Selecione Exportar depois de fazer as seleções.

5. Uma nova caixa de diálogo será exibida solicitando que você renomeie e salve os dados no seu dispositivo. Por padrão, os arquivos de acesso personalizado são exportados para uma pasta compactada chamada: Untitled.zip.

Arquivo de acesso personalizado

A exportação de acesso a dados personalizados inclui as seguintes informações:

Editar o arquivo de acesso

Para preparar o arquivo de acesso personalizado exportado para importação para a Configuração Avançada:

1. Para manter os zeros à esquerda e os formatos de dados, use o Assistente de Importação de Texto para abrir arquivos com uma extensão .csv.

2. Atualize os rótulos de coluna no arquivo exportado para as seguintes colunas:

   Coluna	Mudar para...
   Email do usuário	manager reference
   População	no change to column label
   Adicionar ou remover	insert "add or remove" as a new column. Preencha os valores da célula com "ADD" ou "REMOVE"
   tipo de acesso	survey uuid Adicione valores de uuid de levantamento topográfico ou "OBJETIVO" já incluído na exportação, dependendo da seleção de Áreas de foco.
   Outros atributos	no change Para conceder novo acesso, adicione novas colunas e valores com base nos dados dos funcionários importados para o Viva Glint.

   Observação

   Para evitar erros de upload, para atributos baseados em dados carregados no Viva Glint, verifique se os rótulos de coluna correspondem exatamente à configuração do atributo.

   Dica

   Para confirmar a qual programa de levantamento topográfico um uuid de levantamento topográfico está conectado, acesse Configuração e selecione Programas de questionário. Escolha uma pesquisa e anote o ID no final do URL em seu navegador da web. Esse valor é o uuid da pesquisa que aparece na coluna tipo de acesso na exportação de acesso personalizado.

3. Edite os valores na coluna de população. A primeira população à qual um usuário tem acesso deve ser alterada de 1 para 0, com cada nova população aumentando em número.

   Valor populacional	Torna-se...
   1	0
   2	1
   3	2

4. Para conceder acesso personalizado para:

   • Resultados da pesquisa:

     • Preencha a coluna uuid da pesquisa com a ID exclusiva do programa de pesquisa incluída no arquivo de exportação de acesso.

     Dica

     Para atualizar o acesso a dados de um usuário para todas as pesquisas às quais ele tem acesso, deixe a coluna uuid da pesquisa em branco.

   • Áreas de foco:

     • Preencha a coluna uuid da pesquisa com "OBJETIVO".

   • Permissões de Administração:

     • Preencha a coluna uuid da pesquisa com "ADMIN".

5. Para conceder acesso personalizado a dados de hierarquia de gerente ou não gerente, use esta tabela como um guia.

   Access	Atributos a serem incluídos no arquivo	Valores de atributo a serem incluídos no arquivo
   Equipe de outro gerente ativo ou inativo	Gerente Nível 1 ou Hierarquia de Gerentes Nível 1 A maioria dos locatários tem "Gerente Nível 1". Para confirmar, exporte usuários do ciclo de pesquisa e verifique o rótulo do cabeçalho da coluna no nível do gerente.	ID do funcionário do gerente que outro usuário deve ter acesso
   Somente subordinados diretos de um gerente	ID do gerente, com o rótulo da configuração do atributo Vá para People e selecione Manage User Attributes no menu Actions para visualizar os rótulos de atributos.	IDs dos gerentes de cada subordinado direto, em linhas separadas
   Um nível em uma hierarquia não gerencial	Campos para todos os níveis acima e incluindo o nível que o usuário deve acessar	Valores para cada nível em cada campo

6. Salve o arquivo no formato .csv com separador de vírgula e codificação UTF-8 (o Viva Glint aceita UTF-8 e UTF-8 com codificação BOM).

Exemplo

Um parceiro de negócios de RH, user@contoso.com, supervisiona as equipes europeias de vendas e marketing da Contoso. Para conceder a esse usuário acesso ao corte certo de dados para visualizar os resultados da pesquisa, um Administração do Viva Glint preencheria um arquivo de acesso com seu atributo de localização Região = Europa e sua hierarquia Nível de Equipe 1 = Marketing e Vendas.

Para aplicar o mesmo acesso personalizado para criar Áreas de Foco, atualize a coluna de tipo de acesso desse usuário para "OBJETIVO".

Carregar o acesso personalizado na Configuração Avançada

Depois de exportar e preparar um arquivo, vá para Configuração avançada para carregar o acesso a dados personalizados dos usuários.

1. Na Administração dashboard do Viva Glint, selecione o símbolo Configuração e, em Configuração do Serviço, escolha Configuração Avançada.

2. No menu Configuração avançada , selecione Uploads.

3. No menu suspenso Tipo de upload , selecione MANAGERS_UPLOAD.

4. Aplicar a: ignorar, essa configuração é apenas para uploads retroativos.

5. Incremental:

   1. Habilite essa configuração para acrescentar acesso aos usuários no seu arquivo.
   2. Desabilite essa configuração para substituir todo o acesso dos usuários no arquivo. Os usuários não incluídos no arquivo não são afetados.

6. Use maiúsculas e minúsculas do arquivo para Nome/Sobrenome: ignore. Essa configuração não se aplica a uploads do Access.

   

7. Arraste e solte o arquivo .csv ou navegue para escolhê-lo na seção Arrastar e soltar para carregar .

8. Na página Detalhes do Trabalho de Upload exibida, confirme se o Resumo de Linhas Carregadas corresponde às alterações no seu arquivo.

9. Selecione Aplicar Carregar no Banco de Dados para carregar novos valores.

10. Na caixa de diálogo Carregar arquivo de importação no banco de dados? , selecione Sim.

11. Acesse os perfis de alguns usuários para confirmar se o acesso personalizado aparece conforme o esperado.

12. Selecione o símbolo Configuração e, em seguida, em Employees, escolha People.

13. Pesquise e selecione usuários para marcar.