Configurar atributos no Viva Glint

Configure atributos no Microsoft Viva Glint para criar um mapeamento de campos esperados nos arquivos de dados do funcionário transmitidos ao Viva Glint. Para configurar atributos necessários, personalizados, hierárquicos e derivados, use as decisões tomadas no modelo de atributo Funcionário como um guia.

Configuração de atributos no Viva Glint

Para configurar atributos do Viva Glint, o arquivo carregado deve conter uma linha de cabeçalho de atributo finalizada e pelo menos uma linha de dados de funcionários. Use o processo de configuração de atributos na plataforma para criar um mapeamento para importar dados de funcionários.

Saiba mais sobre como configurar atributos no Viva Glint com este vídeo e as seguintes instruções:

1. Carregar o conjunto de dados

1. No dashboard de administração, selecione Configuração.

2. Em Employees, selecione People.

3. Escolha Começar e selecione Novo esquema de usuário ou Atualizações de atributo para iniciar o processo de configuração de quatro etapas.

   

4. Carregue os atributos finalizados no formato selecionado. Esse formato de arquivo determina o formato para todos os uploads futuros. Selecione Continuar.

   

2. Visualizar campos de dados de funcionários

Verifique se os nomes e valores dos atributos aparecem conforme o esperado.

1. Verifique se:

   • Todos os atributos estão presentes na versão prévia.
   • Os valores de atributo mostrados para dados de visualização são exibidos na coluna correta.
   • A contagem total de "campos de dados encontrados" exibida acima da visualização corresponde ao número de atributos no arquivo.

2. Se as datas estiverem incluídas no seu arquivo, marque a caixa de seleção Há campos de data e escolha o formato de data no menu suspenso.

   Cuidado

   • Todos os atributos que incluem datas devem seguir o mesmo formato.
   • O Viva Glint transforma as datas de entrada no formato preferencial do Viva Glint, aaaa/mm/dd, após o upload.
   • Conclua a seleção de data nesta etapa e a configuração do atributo derivado na próxima etapa para importar datas em um formato que possa ser usado para listas de distribuição e acionadores de pesquisa.

3. Após a visualização, selecione Continuar.

3. Configurar atributos

Mapeie seus atributos carregados e confirmados para campos do Viva Glint. Essa configuração é dividida em quatro seções:

Atributos requeridos

Selecione seu atributo na lista suspensa para cada atributo obrigatório:

• Nome
• Sobrenome
• Email
• ID do funcionário
• Status

Atributos derivados

O Viva Glint calcula atributos com base nos dados enviados no arquivo de atributos do funcionário. Decida se deseja incluir grupos de posse com base na data de contratação ou faixas etárias com base no ano de nascimento.

* Valores de posse para novos clientes do Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 ano, 1-2 anos, 2-3 anos, 3-4 anos, 4-5 anos, 5-7 anos, 7+ anos.

1. Selecione a seção com o atributo desejado.
2. Selecione o atributo desejado no menu suspenso.
3. Selecione Continuar.

Atributos opcionais do sistema

Mapeie atributos em seus dados de funcionários para campos de idioma, fuso horário e email pessoal do Viva Glint para indicar como e quando se comunicar com os funcionários. Escolha habilitar qualquer um dos seguintes campos marcando a caixa de seleção e escolhendo um campo do seu arquivo no menu suspenso Sincronizar de :

Grupos hierárquicos

Selecione seus atributos no menu suspenso para cada grupo hierárquico. Se necessário, você poderá retornar a esta seção mais tarde para adicionar novos grupos hierárquicos, renomear grupos ou níveis ou adicionar novos níveis mais baixos.

• Para que o Viva Glint crie uma Hierarquia de Gerente, mapeie o campo de ID do gerente dos dados do funcionário para a ID do Gerente.

• Para adicionar mais níveis a uma hierarquia, selecione + Adicionar nível.

• Para adicionar um novo grupo hierárquico, selecione + Adicionar grupo hierárquico.

• Para renomear o rótulo da hierarquia, selecione o símbolo do lápis .

• Para excluir um grupo ou nível, selecione o símbolo da lixeira .

  

4. Revisão

Examine um resumo de todas as seleções feitas na configuração do atributo e use a opção Voltar para fazer correções antes de prosseguir. A etapa de revisão inclui:

• Resumo
• Atributos de usuário
• Atributos de usuário removidos
• Mapeamento de atributos necessários
• Mapeamento de atributos derivados
• Mapeamento opcional de atributos do sistema
• Mapeamento de grupos hierárquicos

5. Escolha como você deseja importar os dados

1. Escolha entre estas duas opções:

   

   Opção	Descrição	Caso de uso
   1	Salve atributos e importe dados de funcionários. O Viva Glint cria um mapeamento de atributos e importa todos os dados dos funcionários no arquivo carregado para configuração de atributos. Todos os usuários administradores configurados na plataforma, mas não incluídos no arquivo, são desativados e perdem o acesso ao Viva Glint.	Selecione essa opção se os dados do funcionário em seu arquivo estiverem completos e finalizados e não contiverem dados parciais ou de teste.
   2	Salve atributos e descarte dados de funcionários. O Viva Glint cria apenas um mapeamento de atributo e não importa nenhum registro de funcionário do arquivo carregado para configuração de atributo.	Selecione esta opção para configurar atributos com base somente na linha de cabeçalho e importar dados de funcionários posteriormente.

   Cuidado

   Os dados dos funcionários não podem ser excluídos em massa. Use a opção Salvar atributos e descartar dados de funcionários para configuração inicial se os rótulos de coluna do arquivo estiverem finalizados, mas os dados de funcionários não.

2. Selecione Salvar.

Atualizar atributos após a configuração inicial

Para adicionar novos atributos ou renomear atributos após a configuração inicial, use Atualizar atributos nas diretrizes do Viva Glint .

Próxima etapa

Depois de configurar seus atributos no Viva Glint, escolha um método de upload de dados e carregue os dados do funcionário.