Atualizar atributos no Viva Glint

Após a configuração inicial do atributo no Microsoft Viva Glint, use este guia para adicionar novos atributos, renomear atributos, gerenciar atributos derivados e opcionais do sistema e atualizar a visibilidade do atributo na plataforma. Novos atributos e seus valores se aplicam somente a resultados de questionários futuros.

Adicionar novos atributos ao Viva Glint

Para adicionar novos atributos à sua configuração do Viva Glint no dashboard de administrador:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Importar e, em seguida, Novo esquema ou atributo do usuário Atualizações.

   

3. Carregue seu conjunto de dados com o novo atributo e todos os atributos existentes, incluindo atributos derivados (como posse, faixa etária e vários níveis de hierarquia de gerente). A maneira mais fácil de identificar todos os atributos existentes é exportar um arquivo de dados de funcionários da opção People na seção Configuração e manter cada um desses cabeçalhos de coluna em sua importação, juntamente com o novo atributo.

   Observação

   O arquivo carregado deve conter a Linha de Cabeçalho de Atributo e pelo menos uma linha de dados de funcionários que se alinham com o formato atual.

4. Selecione Continuar.

5. Se as datas estiverem incluídas no arquivo, selecione Há campos de data e, em seguida, o formato de data apropriado no menu suspenso.

   Observação

   Essa seleção deve ser o formato de data existente nos dados do funcionário.

6. Visualize seus dados e confirme se você vê os novos atributos.

   

7. Selecione Continuar.

8. A página Configuração de Atributos mostra os atributos atuais obrigatórios, derivados, opcionais do sistema e da hierarquia. Se o campo recém-adicionado for obrigatório, derivado ou um atributo de sistema opcional, faça sua seleção na seção apropriada. Selecione Continuar.

   Observação

   Os níveis e o mapeamento do Grupo de Hierarquia não podem ser alterados após a configuração inicial. Os administradores do Viva Glint podem alterar a hierarquia e os nomes de nível de hierarquia após a configuração inicial.

9. Revise os atributos recém-adicionados e selecione Continuar.

10. Escolha Salvar atributos e importar dados de funcionários ou Salvar atributos e descartar dados de funcionários.

    Dica

    Ao adicionar novos atributos, escolha a opção Salvar atributos e descartar dados do funcionário para salvar sua configuração em preparação para futuras importações.

11. Selecione Salvar ou Voltar para fazer mais edições.

Editar nomes de atributo

Use as diretrizes a seguir para renomear atributos antes de atualizar os arquivos de dados do funcionário para que eles continuem a importar perfeitamente.

No dashboard do administrador:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, selecione Gerenciar atributos do usuário.

3. Selecione as reticências correspondentes na extremidade direita do atributo na linha Atributos Ativos .

4. Selecione Renomear atributo.

5. Insira o novo nome no campo Nome do atributo e selecione Renomear.

   

   Importante

   Renomear um atributo atualiza a forma como esse atributo é armazenado no sistema.

   Depois que um atributo é renomeado:

   • Todos os uploads futuros de dados de funcionários devem usar o novo nome do atributo (coluna).
   • Carregue arquivos, modelos e quaisquer integrações que façam referência ao nome antigo devem ser atualizados.
   • Os uploads que continuarem a usar o nome do atributo anterior falharão. Para evitar problemas de importação, verifique se seus arquivos de dados são atualizados para corresponder ao novo nome do atributo antes do próximo upload.

   Cuidado

   Use esse método se os dados subjacentes permanecerem os mesmos, mas o nome do campo for alterado no sistema. A redefinição de rótulos de nome de atributo pode criar problemas nos relatórios. Em vez disso, crie um novo atributo.

   Por exemplo, se Departamento mudar para Equipe e os valores nessa coluna também mudarem, adicione um novo atributo de Equipe e não renomeie Departamento para Equipe.

Excluir um atributo

A exclusão de um atributo o remove permanentemente do Viva Glint. Antes da exclusão, o Viva Glint verifica se o atributo é usado em áreas que podem afetar pesquisas, permissões ou acesso do usuário.

Se o atributo for usado em cenários de alto impacto, a exclusão será bloqueada até que essas dependências sejam removidas. Se o atributo não for usado ativamente ou for usado somente em cenários de baixo impacto, a exclusão será permitida.

1. Selecione o ícone Configuração e, em Employees, escolha People.
2. Selecione Ações e, em seguida, selecione Gerenciar atributos de usuário.
3. Em Atributos ativos, selecione as reticências (...) à direita do atributo.
4. Selecione Excluir atributo.

O Viva Glint verifica se o atributo é usado na plataforma.

• Se o atributo não for usado ou for usado somente em cenários de baixo impacto, a exclusão continuará.
• Se o atributo for usado em cenários de alto impacto, a exclusão será bloqueada e você deverá remover as dependências antes de excluir o atributo.

Os cenários de bloqueio e aviso são descritos nas seções abaixo.

Cenários que bloqueiam a exclusão

Você não poderá excluir um atributo se ele estiver sendo usado atualmente em qualquer um dos cenários abaixo. Conclua a ação necessária e tente excluir o atributo novamente.

• Usado em um atributo derivado: o atributo é usado para calcular grupos de posse, faixas etárias ou um atributo derivado personalizado.

  O que fazer:

  1. Vá para PeopleManage> atributos >de usuárioAtributos derivados.
  2. Remova o mapeamento de atributo derivado ou selecione um atributo de origem diferente para calcular o atributo derivado.
  3. Para remover ou ajustar atributos derivados personalizados, entre em contato com o suporte.

• Usado em atributos opcionais do sistema: o atributo é usado para calcular o idioma da pesquisa, o idioma do dashboard, o fuso horário do usuário ou o e-mail pessoal.

  O que fazer:

  1. Vá para PeopleManage> atributos >de usuárioAtributos opcionais do sistema.
  2. Remova o mapeamento ou selecione um atributo diferente do qual sincronizar.

• Usado em regras de atributo de função de usuário: O atributo é usado para definir quais usuários pertencem a uma função.

  O que fazer:

  1. Vá para Funções de usuário.
  2. Abra a função e selecione Adicionar/Editar funcionários.
  3. Selecione Regras de atributo e remova ou substitua o atributo.

• Usado em permissões de função de usuário: O atributo é usado para definir o acesso de equipe para uma função.

  O que fazer:

  1. Vá para Funções de usuário.
  2. Abra a função e selecione Permissões.
  3. No Access, selecione um atributo diferente para acesso baseado em atributo ou escolha outra opção de acesso.

• Usado para acesso à pesquisa baseada em atributos: O atributo é usado para acesso à pesquisa baseada em atributos.

  O que fazer:

  1. Vá para Configurações>Gerais, configurações> gerais, detalhes da pesquisa do Engage.
  2. Remova o atributo do acesso à pesquisa baseada em atributos.

• Usado em listas de distribuição: O atributo é usado para definir a associação à lista de distribuição.

  O que fazer:

  1. Vá para Configurações>Listas de distribuição.
  2. Atualize todas as listas de distribuição que usam regras de atributo e remova o atributo.

• Usado em perguntas de pesquisa ao vivo: O atributo é usado como uma macro em uma pergunta em uma pesquisa ao vivo.

  O que fazer:

  1. Remova a macro do texto da pergunta ou aguarde até que a pesquisa seja encerrada e exclua o atributo.

• Usado na biblioteca de perguntas: O atributo é usado como uma macro em uma pergunta que não faz parte de um questionário ativo.

  O que fazer:

  1. Vá para a Biblioteca de perguntas.
  2. Edite a pergunta e remova a macro do texto da pergunta.

• Usado em programas de ciclo de vida do funcionário (ELC): O atributo é usado para disparar uma pesquisa de ciclo de vida do funcionário.

  O que fazer:

  1. Vá para Programas de pesquisa.
  2. Abra o programa ELC e selecione Distribuição.
  3. Escolha outro atributo de funcionário.

• Usado no acesso personalizado: O atributo é usado para definir o acesso do administrador, o acesso à área de foco ou o acesso aos dados da pesquisa.

  O que fazer:

  1. Vá para User roles ou People.
  2. Para acesso personalizado complexo (regras de acesso por usuário), exporte o CSV para identificar e atualizar os usuários individualmente.
  3. O acesso de Administração e Área de Foco não é exportável no momento. Se o atributo for usado para acesso de Administração ou Área de Foco, você deverá examinar cada usuário afetado e remover o acesso individualmente.

Cenários que permitem a exclusão (com avisos)

Você será notificado se o atributo for usado nos cenários abaixo, mas a exclusão não será bloqueada.

• Usado em atributos de relatório

  O atributo é removido de todos os relatórios históricos. Ele não está mais disponível para filtros de relatório, seções ou filtros de comentários.

• Usado em perguntas ou relatórios históricos de pesquisas

  O texto da macro torna-se estático e não é afetado pela exclusão.

• Usado em notificações por email

  O texto da macro é removido dos modelos de email.

• Usado para alertas

  O atributo está oculto dos relatórios de alertas. Os alertas são regenerados em uma fase posterior.

• Usado em comparações de benchmarks internos

  O atributo é removido das comparações de benchmark e não é mais selecionável.

• Depois que o atributo for excluído

  Quando a exclusão for concluída:

  • O atributo é removido do esquema e não aparece mais no Viva Glint.
  • Todos os dados associados ao atributo são excluídos dos relatórios históricos.
  • Os usuários não podem filtrar relatórios ou comentários pelo atributo nem usá-lo como uma seção de relatório.

Gerenciar atributos derivados

O Viva Glint calcula valores de atributos com base nos dados enviados no arquivo de atributos do funcionário.

Para editar intervalos de atributos derivados personalizados após a configuração inicial:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.
2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.
3. Na seção Atributos Derivados , selecione Gerenciar Atributos Derivados.
4. Marque a caixa de seleção ao lado do atributo derivado que você deseja editar ou adicionar.
   1. Para desabilitar um atributo derivado: Desmarque a caixa de seleção ao lado do campo desejado.
   2. Para habilitar um atributo derivado: Marque a caixa de seleção ao lado do campo desejado e escolha um campo de seus dados no menu suspenso Calcular de .
   3. Para atualizar o campo usado para criar um atributo derivado: Marque a caixa de seleção ao lado do campo desejado e escolha um novo campo no menu suspenso Calcular de .
   4. Para atualizar os intervalos de valor de atributo: Selecione a opção Personalizar intervalos ao lado do campo desejado e personalize os intervalos.

Gerenciar atributos opcionais do sistema

Escolha como e quando o Viva Glint se comunica com os funcionários mapeando o idioma, o fuso horário e os emails pessoais para os campos do Viva Glint.

Para editar os atributos opcionais do sistema após a configuração inicial:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.
2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.
3. Na seção Atributos opcionais do sistema , selecione Gerenciar atributos opcionais do sistema.

   1. Para desativar um atributo opcional do sistema: Desmarque a caixa de seleção ao lado do campo desejado.

   2. Para habilitar um Atributo do sistema opcional: Marque a caixa de seleção ao lado do campo desejado e escolha um campo dos seus dados no menu suspenso Sincronizar de .

   3. Para atualizar o campo mapeado para um Atributo do Sistema Opcional: Marque a caixa de seleção ao lado do campo desejado e escolha um novo campo no menu suspenso Sincronizar de .

      

Gerenciar grupos hierárquicos

Use as orientações a seguir para gerenciar atributos de hierarquia antes de atualizar seus arquivos de dados de funcionários para que eles continuem a importar perfeitamente. Use estas etapas para atualizar nomes de nível ou grupo de hierarquia, adicionar novas hierarquias ou editar níveis de hierarquia existentes.

Renomear atributos de hierarquia

Para renomear um grupo de hierarquia:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.

3. Na seção Grupos de Hierarquia , vá para a hierarquia que você deseja renomear.

4. Selecione as reticências ao lado do grupo hierárquico e escolha Editar grupo hierárquico.

5. Na caixa de diálogo exibida, edite o campo Nome do grupo de hierarquia .

6. Selecionar Salvar alterações.

   

Para renomear níveis de hierarquia:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.

3. Na seção Grupos de Hierarquia , vá para a hierarquia que tem níveis que você deseja renomear.

4. Selecione as reticências ao lado do grupo hierárquico e escolha Editar grupo hierárquico.

5. Na caixa de diálogo exibida, edite os campos Nível na seção Níveis hierárquicos.

6. Selecionar Salvar alterações.

   

   Cuidado

   Use esse método se os dados subjacentes permanecerem os mesmos, mas o nome do nível de hierarquia mudar no sistema. A redefinição de rótulos de nome de atributo pode criar problemas nos relatórios. Por exemplo, renomeie um nível de "Departamento" para "Equipe" somente se os valores na coluna permanecerem os mesmos.

Adicionar uma hierarquia

Para adicionar um novo grupo hierárquico:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.

3. Na seção Grupos de hierarquia , selecione + Adicionar grupo de hierarquia.

4. Na caixa de diálogo exibida, insira um nome de grupo de hierarquia.

   

5. Selecione o nível + Adicionar para adicionar quantos níveis forem necessários, até 10.

6. Ao lado de cada nível, insira um nome.

7. Selecione Criar.

Editar níveis de hierarquia

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.

3. Na seção Grupos de hierarquia , selecione as reticências ao lado do grupo hierárquico a ser editado e escolha Editar grupo hierárquico.

4. Na caixa de diálogo exibida, selecione um nome de nível para editar ou use a opção + Adicionar nível para adicionar um novo nível mais baixo.

   

5. Insira um nome para todos os novos níveis.

6. Selecionar Salvar alterações.

   Cuidado

   Renomeie os níveis somente se os dados subjacentes permanecerem os mesmos, mas o nome do nível de hierarquia mudar no sistema. A redefinição de rótulos de nome de atributo pode criar problemas nos relatórios. Por exemplo, renomeie um nível de "Departamento" para "Equipe" somente se os valores na coluna permanecerem os mesmos.

Excluir hierarquias

Estruturas hierárquicas e atributos hierárquicos não podem ser excluídos no momento.

Atualizar a visibilidade do atributo personalizado

Use a configuração de Visibilidade para editar se um atributo personalizado é exibido:

• No perfil de um usuário selecionado na página People.
• Em exportações de usuários em um ciclo de pesquisa.
• Nas exportações de destinatários da pesquisa baixadas da seção Distribuição dos programas de pesquisa.

Para editar a visibilidade de um atributo personalizado:

1. Selecione o símbolo Configuração e, na seção Funcionários, escolha People.

2. Selecione Ações e, em seguida, Gerenciar Atributos do Usuário.

3. Na seção Atributos ativos , selecione as reticências no atributo personalizado desejado e escolha Editar atributo.

   Observação

   A configuração de visibilidade não é editável para atributos Obrigatórios ou de Hierarquia.

4. Alterne o botão Visibilidade para Ativado ou Desativado para mostrar ou ocultar o atributo.

5. Selecione Salvar.

   

Para dar acesso a uma Função de Usuário a atributos personalizados recém-visíveis, selecione o símbolo Configuração e, em seguida, na seção Funcionários , escolha Funções de Usuário. Selecione os Atributos de Relatório de uma função e faça seleções para o atributo recém-visível. Saiba mais sobre a configuração de funções de usuário.