Välkomna användare, skapa organisationsmeddelanden och aktivera feedback för Microsoft Copilot

Microsoft Copilot är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som hjälper användare med vardagliga uppgifter.

Som en del av antagandet av Microsoft Copilot skickar du ett välkomstmeddelande till dina Microsoft Copilot användare vid licenstilldelning som presenterar Microsoft Copilot och dess funktioner. Du kan också aktivera feedback för Microsoft Copilot användare.

Dessutom kan administratörer använda organisationsmeddelanden i Microsoft Admin Center för att leverera skräddarsydda produktmeddelanden till användarna direkt via Teams.

Den här artikeln innehåller information om hur du skickar ett välkomstmeddelande, aktiverar feedback, skickar organisationsmeddelanden och granskar användningsaktivitetsrapporten för Microsoft Copilot.

Den här artikeln gäller för:

• Microsoft Copilot

Skicka välkomstmeddelande via e-post

När du har tilldelat en Microsoft Copilot licens till en användare skickar systemet automatiskt ett e-postmeddelande som kan se ut som följande e-postmeddelande.

Välkomstmeddelandet innehåller också en länk till hjälp och utbildning från Microsoft Copilot.

Skicka ett meddelande i produkten till användarna via Organizational Messaging.

Organisatoriska meddelanden

Administratörer kan skicka ett anpassningsbart meddelande i produkten via Teams med organisationsmeddelanden i Microsoft Admin Center. När du har konfigurerat Microsoft Copilot och tilldelat licenser till användarna meddelar du dem med ditt meddelande i produkten om att de nu kan använda Microsoft Copilot.

Administratörer kan konfigurera meddelandet via Administrationscenter för Microsoft 365.

1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Installation i navigeringsfönstret.
2. På sidan Installation i avsnittet Aktuella samlingar väljer du Avancerade distributionsguider & hjälp.
3. Välj Konfigurera Microsoft Copilot.
4. På sidan Konfigurera Microsoft Copilot går du till panelen Marknadsför med Microsoft Copilot och väljer meddelandet Schemalägg.
5. I fönstret Organisationsmeddelanden visas standardmeddelandet och hur det visas för användarna. Om du väljer att använda det väljer du mottagare, schemalägger när och hur ofta du vill att meddelandet ska levereras till användarna och väljer sedan Schemalägg meddelande.

Skapa ett anpassat meddelande

Om du vill skapa ett anpassat meddelande i stället för att använda standardmeddelandet väljer du Mer anpassning längst ned i fönstret Organisationsmeddelanden. Du kan sedan skapa och leverera meddelanden till målgrupper av användare i organisationen.

1. Välj Skapa ett meddelande.
2. Välj ett mål, till exempel Införande, Registrering, Sustainability eller Utbildning. Välj Nästa.
3. Välj var du vill att meddelandet ska visas, till exempel i meddelandefältet, aktivitetsfältet, informationsrutan eller Windows spotlight. Välj Nästa.
4. Välj att skapa ett eget meddelande eller börja med en färdig mall. Välj Nästa.
5. Skriv meddelandet och välj sedan Nästa.
6. Välj din målgrupp och välj sedan Nästa.
7. Schemalägg hur länge och hur ofta du vill att meddelandet ska visas för mottagarna. Välj Nästa.
8. Granska dina val och välj sedan Schemalägg.

Aktivera feedback

Aktivera alla feedbackinställningar för Microsoft 365-applikationer.

Med det här alternativet kan Microsoft Copilot användare ge information med tummen upp eller tummen ned reaktion på ett Copilot-prompt svar.

• Om du vill aktivera feedback för användarna använder du molnprinciptjänsten eller grupprinciper.

När alla principer är aktiverade kan användarna skicka in loggar, skärmbilder och en e-postadress för att skicka feedback.

Granska rapporten Användningsaktivitet för Copilot

När användarna börjar använda Copilot kör och granskar du användningsrapporten för Microsoft Copilot. Den här rapporten sammanfattar användarnas införande, kvarhållande och engagemang med Microsoft Copilot.

• Hitta rapporten i Administrationscenter för Microsoft 365Rapporterar>>användning.

Mer information om Microsoft Copilot rapporter finns i Rapportalternativ för Microsoft Copilot för administratörer.

Relaterade artiklar

• Microsoft Copilot införandeguide och översikt för IT-administratörer
• Avancerade distributionsguider för Microsoft 365- och Office 365-produkter