Kommentar
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
Snabbschemaläggning (ibland kallad snabbbok) förenklar upplevelsen av schemaassistent.
Utan att lämna spår använder du en schemaläggningsruta för att se lediga bokningstider.
Förutsättningar
En administratör aktiverade snabbboksinställningen i metadata för bokningskonfigurationen. Om inställningen är inaktiverad startar bokningskontrollerna schemaassistenten i stället.
Snabbschemaläggning är aktiverat eller inaktiverat för varje entitet som är aktiverad för schemaläggning. Du kan till exempel aktivera snabb schemaläggning för arbetsorder, samtidigt som du använder den fullständiga schemaassistenten för projekt. För krav utan någon moderenhet, använd alternativet Default Metadata Settings (ingen).
Försiktighet
Snabbschemaläggning stödjer inte uppfyllelsepreferenser med tidsgrupper.
Boka snabbt ett jobb
Öppna en bokningsbar entitet eller ett resurskrav och välj Boka.
I fönstret Bokresurser väljer du det föreslagna tidsintervallet och väljer Boka för att bekräfta.
Systemet väljer en tillgänglig resurs som också uppfyller andra kravkriterier som kompetens och organisationsenhet. Om kravet är platsbaserat väljer systemet den närmaste resursen. För platsagnostiska krav väljer systemet den första tillgängliga resursen baserat på alfabetisk ordning i resursens förnamn.
Om du vill använda önskade tidsluckor definierar du intervaller med inställningar för uppfyllda. QuickBooks stöder dock inte tidsgrupper.
Anmärkning
När du har snabbokat ett enskilt krav ombokas inte det föregående kravet när du väljer Boka igen för samma krav. I stället skapas en annan bokning. Om du väljer Boka igen för en kravgrupp utlöses ombokningsprocessen, som avbryter tidigare bokningar.
Filteralternativ för snabbbok
Det finns några grundläggande filter för snabbboksfönstret.
Välj alla resurser eller en specifik resurs från rullgardinsmenyn Filter .
Du kan ändra datumintervallet, som systemet härleder från kravet. Om det inte finns något start- eller slutdatum för kravet är sökfönstret som standard 60 dagar från och med idag.
Välj resursikonen bredvid ett tidsintervall för att se listan över matchande resurser och välj önskat alternativ. Listan innehåller även vissa detaljer som restid och avstånd.
Välj Schemaassistenten i snabbboksfönstret för att starta den fullständiga upplevelsen av schemaassistenten med fler filteralternativ.