Ställ in och konfigurera effektanalysfunktioner för Procurement Agent (produktionsklar förhandsvisning)

[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Den här artikeln förklarar hur systemadministratörer kan använda agentutplaceringsguiden från Copilot Hub för att ställa in och konfigurera påverkansanalysfunktionerna för Procurement Agent, oavsett om du också använder leverantörskommunikationsfunktionerna hos agenten eller inte.

Om du redan använder leverantörskommunikation kan du välja att behålla samma Entra ID och kontakter som du skapade i leverantörskommunikationsuppsättningen, eller så kan du skapa nya.

Förutsättningar

För att använda Procurement Agents effektanalysfunktioner måste ditt system uppfylla följande krav:

  • Du måste köra Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.48 build 10.39.2117 eller senare. Om du kör 10.0.48, se till att du kör den senaste tillgängliga versionen.

  • Följande funktioner måste vara aktiverade i funktionshantering. Välj Kontrollera efter uppdateringar om funktionerna inte visas på ditt system.

    Tip

    • Om du inte ser alla funktioner du söker i arbetsytan för funktionshantering , välj Kontrollera efter uppdateringar för att uppdatera listan över funktioner.
    • Om du inte kan aktivera agenthanteringsfunktionen, se till att din miljö uppfyller alla förutsättningar, inklusive versionskrav och Copilot Studio-fakturering.

  • I Power Platform-administrationscentret, se till att du kör följande versioner av följande Dynamics 365-appar i din Supply Chain Management-miljö. Det är viktigt att du installerar eller uppdaterar dem i följande ordning:

    • Installera först Copilot för ekonomi- och driftappar version 1.0.03048.2 eller senare. Om den redan är installerad uppdaterar du den till den senaste versionen.
    • Installera sedan Copilot i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 1.1.03510.1 eller senare. Om den redan är installerad uppdaterar du den till den senaste versionen.

  • Normalt publiceras den Microsoft Copilot Studio agent som krävs för att analys av påverkan ska köras automatiskt. Men det kan finnas principer för dataförlustskydd (DLP) i din miljö som förhindrar publicering av den här agenten. Om du vill kontrollera att agenterna har publicerats går du till Copilot Studio och hittar din miljö. Säkerställ att följande Microsoft Copilot Studio-agent publiceras i den miljön: Procurement Agent - Impact Analysis. Om agenten inte har publicerats kan du hitta hjälp i Felsöka framtvingande av dataprinciper för Copilot Studio.

Förstå agentidentitetsanvändaren

En agent identity-användare är ett dedikerat Microsoft Entra ID-användarkonto som Procurement Agent använder för att logga in på de system den ansluter till. Detta konto är inte ett personkonto för dagligt affärsbruk. Istället är det en tjänsteliknande identitet som ger agenten de behörigheter den behöver för att få tillgång till Dataverse, Microsoft Copilot Studio och Supply Chain Management medan den utför sitt arbete.

Du skapar eller väljer denna användare under installationen eftersom agenten måste autentiseras mot flera tjänster och komponenter innan den kan köra påverkananalys. Identitetsanvändaren är det som gör det möjligt för agenten att läsa inkommande leverantörsändringar, granska relaterade inköpsorder och nedströmsdata samt utlösa processerna som utvärderar effekten av dessa förändringar. Agentutrullningsguiden använder denna identitetsanvändare som grund för anslutnings- och auktorisationsstegen du genomför för att möjliggöra påverkningsanalys.

Kör distributionsguiden för agenten

Följ dessa steg om du vill använda guiden för agentdistribution för att konfigurera funktionerna för konsekvensanalys:

  1. Öppna Copilot Hub i Power Platform-administrationscentret och välj Dynamics 365-agenter i avsnittet Hantera.

  2. Välj Välj miljö och välj målmiljön.

  3. I avsnittet Alla agenter , hitta rutan Procurement agent - Impact analysis (Preview) och välj Lägg till-knappen i den rutan för att starta agentutplaceringsguiden.

  4. Sidan Översikt öppnas, som innehåller en sammanfattning av distributionsguiden för agenten och dess funktioner. Välj Nästa för att fortsätta.

  5. Sidan Kontrollera förutsättningar öppnas. Det här steget säkerställer att din miljö uppfyller alla förutsättningar för agenten.

    • Utplaceringsguiden kontrollerar automatiskt de flesta av dessa förkunskaper åt dig. Den visar en grön bock för varje uppfylld förkunskap. Om någon av funktionerna eller inställningarna inte är aktiverade aktiverar du dem innan du fortsätter. Varje sektion innehåller länkar till Power Platforms admincenter för att hjälpa dig aktivera relevanta funktioner eller inställningar. Läs mer i Aktivera eller inaktivera Copilot-funktioner.
    • I avsnittet Kontrollera att följande appar är uppdaterade med åtminstone de antecknade versionerna läser du den här listan över nödvändiga appar och versioner. Kontrollera att apparna som visas är installerade i din miljö och att deras versioner är lika med eller större än de som anges. Mer information om vilka appar och versioner som krävs finns i avsnittet förutsättningar.
    • Varje gång du gör ändringar för att uppfylla förutsättningarna, gå tillbaka till agentutplaceringsguiden och välj omladdningsknappen på höger sida av varje sektion så att guiden kan kontrollera statusen för den sektionen igen. När alla krav uppfylls visas gröna bockmarkeringar för alla avsnitt.
    • Din miljö kan innehålla dataförlustförebyggande (DLP)-policyer som förhindrar att den skapar anslutningar för Procurement Agent. Se till att de nödvändiga kontakterna är tillåtna i din organisation. Läs mer i Avancerade anslutningspolicyer och Data Loss Prevention Policies.

    När alla krav uppfylls väljer du Nästa för att fortsätta.

  6. Sidan Konfigurera agentidentitet öppnas. Använd den här sidan om du vill konfigurera det agentidentitetsanvändarkonto som agenten använder för att interagera med Dataverse och Microsoft Copilot Studio. Om du vill konfigurera agentidentitetsanvändaren följer du länkar och gör inställningar i följande avsnitt på den här sidan:

    • Skapa agentens Entra-användar-ID – Använd en dedikerad identitet för agenten för säkerhet och enkelt underhåll. Om du inte redan har en berättigad användare tillgänglig väljer du länken för att öppna administrationscentret för Microsoft 365 och skapa en ny användare som ska vara agentidentitetsanvändare. Välj sedan den användaren i den angivna listrutan. Välj Konfigurera. Denna åtgärd gör att guiden kontrollerar de nödvändiga rollerna i nästa avsnitt, Konfigurera identitet i miljön.
    • Ställ in identitet i miljön – Detta avsnitt visar stegen som krävs för att konfigurera agentidentitetsanvändaren i din Power Platform-miljö. Gröna kryss visar vilka steg som har slutförts framgångsrikt. En länk till användarinställningarna för Power Platform-administrationscentrets miljö finns så att du kan utföra nödvändiga åtgärder manuellt om det behövs.
    • Tilldela nödvändiga produktlicenser – Anskaffningsagenten använder anslutningsappar på premiumnivå, så den agentidentitetsanvändare som du valde måste ha en licens som tillåter dessa anslutningsappar. Du måste kontrollera denna licens manuellt i Power Platforms admincenter. Läs mer i Vanliga frågor och svar om Power Platform-licensiering eller ladda ned licensieringsguiden. Exempel på tillräckligt många licenser visas i det här avsnittet. Välj länken för att öppna administrationscentret för Microsoft 365, där du kan granska och tilldela licenser för agentidentitetsanvändaren. När du har verifierat att licenserna är på plats, kryssa i Fullständigt.
    • Sätt upp identitet i Finance and Operations – Lägg till agentidentitetsanvändaren som användare i Supply Chain Management och tilldela de säkerhetsroller som listas i detta avsnitt. Du måste manuellt kontrollera denna inställning i Supply Chain Management. Anteckna de roller som listas och välj sedan länken som finns för att öppna sidan för användarinställningar i Supply Chain Management, där du kan granska och tilldela säkerhetsroller för agentens identitetsanvändare. Se till att varje av de nödvändiga rollerna tilldelas agentidentitetsanvändaren, och gå sedan tillbaka och fortsätt att slutföra wizard. När du har verifierat att rollerna är på plats, kryssa i Fullständigt.

    Efter att du har bekräftat alla nödvändiga inställningar, välj Nästa för att fortsätta.

  7. Sidan Anslut agent öppnas. Den agentidentitetsanvändare som du angav på föregående sida används för att konfigurera dessa anslutningar.

    • Anslut agenten – agenten använder de typer av anslutningar som anges här. För varje typ väljer du en befintlig anslutning på menyn om en är tillgänglig. Om inga anslutningar är tillgängliga väljer du + knappen för att skapa en ny anslutning. Välj Connect agent för att använda de anslutningar du valt, och vänta tills agenten är ansluten.
    • Aktivera dataflöden och processer – Välj Aktivera flöden och vänta tills alla listade flöden byter till Aktiverat-tillståndet .

    När alla anslutningar och dataflöden visas som lyckade väljer du Nästa för att fortsätta.

  8. Sidan För att ställa upp användarbehörigheter öppnas. Lägg till användare som kan interagera med agenten och ange om de kan konfigurera den eller bara visa resultat.

    • I sökfältet Lägg till en användare , sök efter en användare. I rullgardinsmenyn Välj en roll , tilldela rollen Agent manager eller Agent user . Agentmanager-rollen ger användaren behörighet att aktivera och redigera konfigurationer av agenten, medan agentanvändarrollen endast ger användaren behörighet att se resultat från påverkansanalysen. Användare som tilldelats rollen som Agent Manager kan också se resultaten från agenten.
    • Om du behöver skapa nya användare i din miljö för att hantera agentkonfigurationen eller granska agentresultat, se Create users.

    Efter att du tilldelat behörigheter till användare, välj Nästa för att fortsätta.

  9. Sidan Aktivera agent öppnas.

    • Publicera Copilot Studio-agenter – Guiden publicerar automatiskt de Microsoft Copilot Studio-agenter som behövs för att Procurement Agent ska kunna köras. Om denna åtgärd lyckas är Deploy-knappen nedtonad och visar hjälptexten Alla agenter är redan publicerade. Om agenten inte publiceras automatiskt kan det bero på att data loss prevention (DLP)-policyer i din miljö förhindrar denna åtgärd. Läs mer i Felsökning av datapolicy-efterlevnad för Copilot Studio. Välj länken Microsoft Copilot Studio: Agents som finns här för att gå till Copilot Studio, där du kan kontrollera om dessa agenter är publicerade och publicera dem vid behov. Läs mer i Viktiga begrepp – Publicera och distribuera din agent.
    • Aktivera Immersive Home och agentfunktioner i Ekonomi och drift – Detta avsnitt listar de funktioner du måste aktivera i Supply Chain Management. Anteckna funktionerna som listas här och välj sedan länken som ges för att öppna arbetsytan Funktionshantering , där du kan aktivera varje funktion.

    Tip

    • Om du inte ser alla funktioner du söker i arbetsytan för funktionshantering , välj Kontrollera efter uppdateringar för att uppdatera listan över funktioner.
    • Om du inte kan aktivera agenthanteringsfunktionen, se till att din miljö uppfyller alla förutsättningar, inklusive versionskrav och Copilot Studio-fakturering.

    Välj Nästa för att fortsätta.

  10. Den sista sidan i guiden öppnas. Välj Slutför för att slutföra konfigurationen.

Konfigurera källor som automatiskt utlöser påverkananalys

Om du vill använda påverkansanalys på inkommande ändringsbegäranden som tas emot via e-postmeddelanden eller gränssnittet för leverantörssamarbete aktiverar du först relevanta källor. Läs mer i Leverantörskommunikationsfunktioner för upphandlingsagenten och Leverantörssamarbete med externa leverantörer.

Följ dessa steg för att aktivera påverkansanalys som ska köras baserat på ändringsbegäranden som kommer via en eller båda källorna:

  1. Logga in på den Supply Chain Management miljön som en användare som har behörighet att hantera agentkonfigurationen.
  2. Gå till Agenter>agenter.
  3. Öppna fliken Bibliotek .
  4. Leta reda på panelen Visa effekten av ändringar i inköpsorder – Konsekvensanalys – Anskaffningsagent och välj Välj för den panelen.
  5. Öppna listrutan Källa och välj ett eller båda av följande alternativ:
    • E-post för leverantörer – Välj det här alternativet om du använder funktioner för leverantörskommunikation i anskaffningsagenten för att ta emot och klassificera e-postmeddelanden från leverantörer.
    • Modul för leverantörssamarbete – Välj det här alternativet om du använder gränssnittet för leverantörssamarbete för att ta emot och hantera leverantörssvar.
  6. Välj aktivera.

Om du använder konsekvensanalys med leverantörskommunikation körs påverkansanalys endast på konfigurationer som är satta för funktionen Uppdateringar från leverantörer (läser leverantörsmejl) (se Konfigurera agenten för att spåra din e-post). Om du sätter upp en konfiguration för att inköpsagenten ska läsa och granska mejl från alla leverantörer, körs en konsekvensanalys på alla ändringsförfrågningar från alla leverantörer. Om du sätter upp en konfiguration så att Procurement Agent bara läser och granskar e-post från vissa leverantörer, körs påverkansanalysen endast vid ändringsförfrågningar från just de leverantörerna. Om din organisation sätter upp flera konfigurationer, till exempel för att tillgodose olika köpare som ansvarar för sina egna leverantörer, gäller konsekvensanalyskonfigurationen för alla. Påverkansanalys körs för alla ändringsförfrågningar som mottagits från alla angivna leverantörer i alla konfigurationer.

  • Last updated on