Kommentar
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]
Den här artikeln beskriver hur systemadministratörer kan använda distributionsguiden agent från Copilot Hub för att konfigurera leverantörskommunikationsfunktionerna i anskaffningsagenten.
Förutsättningar
Innan du kan använda leverantörskommunikationsfunktionerna i anskaffningsagenten måste systemet uppfylla följande krav:
Du måste köra Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.44 eller senare, med alla tillgängliga kvalitetsuppdateringar.
Följande funktioner måste vara aktiverade i funktionshantering. Välj Kontrollera efter uppdateringar om funktionerna inte visas på ditt system.
- (Produktionsklar förhandsversion) Inlevelsefull startsida
- (Produktionsklar förhandsversion) Agenthantering
- (Produktionsklar förhandsversion) Inköpsagent – Leverantörskommunikation
- Valfritt: För att agenten automatiskt ska skicka e-post, slå på funktionen (Produktionsklar förhandsvisning) Procurement Agent - Supplier Communications - skickar automatiskt uppföljande mejl. Vi rekommenderar att du stänger av denna funktion för sandlådemiljöer eftersom data (såsom inköpsorder) kanske inte är uppdaterade eller leverantörers e-postadresser kan saknas.
Tip
- Om du inte ser alla funktioner du söker i arbetsytan för funktionshantering , välj Kontrollera efter uppdateringar för att uppdatera listan över funktioner.
- Om du inte kan aktivera agenthanteringsfunktionen, se till att din miljö uppfyller alla förutsättningar, inklusive versionskrav och Copilot Studio-fakturering.
I Power Platform-administrationscentret, se till att du kör följande versioner av följande Dynamics 365-appar i din Supply Chain Management-miljö. Installera eller uppdatera dem i följande ordning:
- Installera först Copilot för ekonomi- och driftappar version 1.0.03048.2 eller senare. Om den redan är installerad uppdaterar du den till den senaste versionen.
- Installera sedan Copilot i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 1.1.03510.1 eller senare. Om den redan är installerad uppdaterar du den till den senaste versionen.
Normalt publiceras de Microsoft Copilot Studio-agenter som behövs av leverantörskommunikationsfunktioner automatiskt. Dock kan dataförlustförebyggande (DLP)-policyer i din miljö förhindra publicering av dessa agenter. Om du vill kontrollera att agenterna har publicerats går du till Copilot Studio och hittar din miljö. Säkerställ att följande Microsoft Copilot Studio-agenter publiceras i den miljön:
- Leverantörskommunikationsagent – inkommande
- Leverantörskommunikationsagent – utgående.
Om de två agenterna inte är publicerade, se Felsökning av datapolicy-efterlevnad för Copilot Studio.
Videoanvisningar
För videoinstruktioner om hur man sätter upp leverantörskommunikation, se Supplier Communications: Setup and configure via agent deployment wizard.
De återstående avsnitten i den här artikeln tillhandahåller samma instruktioner i ett textbaserat format.
Förstå agentidentitetsanvändaren
En agent identity-användare är ett dedikerat Microsoft Entra ID-användarkonto som Procurement Agent använder för att logga in på de system den ansluter till. Detta konto skiljer sig från en person som använder brevlådan dagligen. Istället är det en tjänsteliknande identitet som ger agenten de behörigheter den behöver för att få tillgång till Dataverse, Microsoft Copilot Studio, Exchange och Supply Chain Management medan den läser och svarar på leverantörsmejl.
Du skapar eller väljer denna användare under installationen eftersom agenten måste autentisera sig mot flera tjänster innan den kan övervaka brevlådor, klassificera inkommande mejl och skicka uppföljningsmeddelanden. I samband med leverantörskommunikation är identitetsanvändaren det konto som guiden använder för att koppla agenten till relevanta brevlådor och bakgrundstjänster. Den anslutningen låter agenten bearbeta inkommande leverantörs-mejl och hantera relaterade åtgärder i Supply Chain Management utan att behöva logga in en människa för varje steg.
Kör distributionsguiden för agenten
För att ställa in leverantörskommunikationsfunktionerna, följ följande steg:
Öppna Copilot Hub i administrationscentret för Power Platform och välj Dynamics 365.
Välj Välj miljö och välj målmiljön.
I avsnittet Alla agenter letar du upp panelen Leverantörskommunikationsagent och väljer knappen Lägg till i panelen för att starta distributionsguiden för agenten.
Sidan Översikt öppnas, som innehåller en sammanfattning av distributionsguiden för agenten och dess funktioner. Välj Nästa för att fortsätta.
Sidan Kontrollera förutsättningar öppnas. Kontrollera att din miljö uppfyller alla krav för agenten. Förutsättningarna är ordnade i avsnitt på den här sidan och du måste uppfylla alla krav i varje avsnitt för att kunna fortsätta. Så här granskar du förutsättningarna:
- I avsnittet Kontrollera att följande appar är uppdaterade med åtminstone de antecknade versionerna läser du den här listan över nödvändiga appar och versioner. Kontrollera att apparna som visas är installerade i din miljö och att deras versioner är lika med eller större än de som anges. Mer information om vilka appar och versioner som krävs finns i avsnittet förutsättningar.
- Om någon av apparna inte har installerats eller uppdaterats till den version som krävs installerar eller uppdaterar du dem innan du fortsätter. En länk till administrationscentret för Power Platform finns som hjälper dig att kontrollera appversionerna och göra installationerna eller uppdateringarna om det behövs. Markera kontrollen Slutför när du har bekräftat att alla appar uppfyller kraven.
- De återstående avsnitten på den här sidan kontrollerar automatiskt om alla andra nödvändiga funktioner och inställningar är aktiverade i din miljö. I så fall visas gröna bockmarkeringar. Om någon av funktionerna eller inställningarna inte är aktiverade aktiverar du dem innan du fortsätter. Länkar till administrationscentret för Power Platform finns i varje avsnitt som hjälper dig att aktivera relevanta funktioner eller inställningar om det behövs. Läs mer i Aktivera eller inaktivera Copilot-funktioner.
- Varje gång du gör ändringar för att uppfylla kraven går du tillbaka till distributionsguiden för agenten och väljer knappen Läs in på nytt till höger i varje avsnitt så att guiden kan kontrollera statusen för det avsnittet igen. När alla krav uppfylls visas gröna bockmarkeringar för alla avsnitt.
- Din miljö kan innehålla principer för dataförlustskydd (DLP) som förhindrar att anslutningar skapas för anskaffningsagenten. Se till att din organisation tillåter de nödvändiga kontakterna. Mer information finns i Avancerade anslutningsprinciper och Principer för dataförlustskydd.
När alla krav uppfylls väljer du Nästa för att fortsätta.
Sidan Konfigurera agentidentitet öppnas. Använd den här sidan om du vill konfigurera det agentidentitetsanvändarkonto som agenten använder för att interagera med Dataverse och Microsoft Copilot Studio. Om du vill konfigurera agentidentitetsanvändaren följer du länkar och gör inställningar i följande avsnitt på den här sidan:
- Skapa agentens Entra-användar-ID – Använd en dedikerad identitet för agenten för säkerhet och enkelt underhåll. Om du inte redan har en berättigad användare tillgänglig väljer du länken för att öppna administrationscentret för Microsoft 365 och skapa en ny användare som ska vara agentidentitetsanvändare. Välj sedan den användaren i den angivna listrutan.
- Konfigurera identitet i miljön – Det här avsnittet visar de steg som krävs för att konfigurera agentidentitetsanvändaren i din Power Platform-miljö. Gröna bockmarkeringar anger vilka steg som har slutförts. En länk till användarinställningarna för Power Platform-administrationscentrets miljö finns så att du kan utföra nödvändiga åtgärder manuellt om det behövs.
- Tilldela nödvändiga produktlicenser – Anskaffningsagenten använder anslutningsappar på premiumnivå, så den agentidentitetsanvändare som du valde måste ha en licens som tillåter dessa anslutningsappar. Läs mer i Vanliga frågor och svar om Power Platform-licensiering eller ladda ned licensieringsguiden. Exempel på tillräckligt många licenser visas i det här avsnittet. Välj länken för att öppna administrationscentret för Microsoft 365, där du kan granska och tilldela licenser för agentidentitetsanvändaren.
- Konfigurera identitet i Finance and Operations – Agentidentitetsanvändaren måste läggas till som användare i Supply Chain Management och tilldelas de säkerhetsroller som anges i det här avsnittet. Anteckna rollerna i listan och välj sedan länken för att öppna sidan Användare i Hantering av leveranskedja, där du kan granska och tilldela säkerhetsroller för agentidentitetsanvändaren. Se till att varje av de nödvändiga rollerna tilldelas agentidentitetsanvändaren, och gå sedan tillbaka och fortsätt att slutföra wizard.
Efter att du har bekräftat alla nödvändiga inställningar, välj Nästa för att fortsätta.
Sidan Anslut agent öppnas. Om du vill konfigurera var och en av de nödvändiga anslutningarna gör du inställningar i följande avsnitt på den här sidan. Den agentidentitetsanvändare som du angav på föregående sida används för att konfigurera dessa anslutningar.
- Anslut agenten – agenten använder de typer av anslutningar som anges här. För varje typ väljer du en befintlig anslutning på menyn om en är tillgänglig. Om inga anslutningar är tillgängliga väljer du + knappen för att skapa en ny anslutning. Välj Anslut agenten för att använda de anslutningar som du har valt och vänta tills agenten är ansluten.
- Aktivera dataflöden och processer – Välj Aktivera dataflöden och vänta tills alla flöden som anges växlar till tillståndet Aktiverad .
När alla anslutningar och dataflöden visas som lyckade väljer du Nästa för att fortsätta.
Sidan Konfigurera postlådor öppnas – Om du vill aktivera funktionerna för e-postanalys och leverans i anskaffningsagenten måste du konfigurera en eller flera postlådor och synkronisera dem med Dataverse med hjälp av synkronisering på serversidan. Du kan välja att använda delade postlådor, privata postlådor eller båda. Du måste minst konfigurera minst en postlåda.
Följ dessa steg om du vill använda en delad postlåda:
- Välj Konfigurera delad postlåda.
- Ange den delade e-postadressen för postlådan. Se till att den delade brevlådan redan finns i Exchange Server. Läs mer i Skapa en delad postlåda.
- Välj Sök och välj sedan Konfigurera.
- Följ anvisningarna på skärmen för att godkänna och aktivera konfigurationen för den delade postlådan.
Den här processen associerar den delade postlådan med ett team i Power Platform-miljön.
Important
Lägg till alla användare som skapar agentkonfigurationer eller granskar agentresultat relaterade till den här postlådan som medlemmar i det associerade teamet.
Följ dessa steg för att konfigurera en privat postlåda:
- Välj Konfigurera privat postlåda.
- Sök efter en användare. Om användaren inte visas läser du Lägg till användare i miljön.
- Välj postlådan som är associerad med den valda användaren.
- Välj Konfigurera.
- Följ anvisningarna på skärmen för att godkänna och aktivera konfigurationen. Den här processen möjliggör synkronisering mellan e-postservern och Dataverse för den valda postlådan.
Important
Endast ägaren av en privat postlåda kan skapa agentkonfigurationer och granska agentresultat relaterade till postlådan. Ägaren måste ha behörigheter för att hantera agentkonfigurationen och granska agentens resultat.
Läs mer i Konfigurera synkronisering på serversidan av e-post.
Sidan Aktivera agent öppnas. Om du vill aktivera agenten följer du länkar och gör inställningar i följande avsnitt på den här sidan:
- Publicera Copilot Studio agenter – Normalt publiceras de Microsoft Copilot Studio agenter som krävs för att anskaffningsagenten ska köras automatiskt. Men det kan finnas principer för förebyggande av dataförlust (DLP) i din miljö som förhindrar publicering av dessa agenter (läs mer i Felsökning av verkställande av dataprinciper för Copilot Studio). I det här avsnittet visas de agenter som måste publiceras. Välj länken som tillhandahålls här för att gå till Copilot Studio, där du kan kontrollera om dessa agenter är publicerade och publicera dem om det behövs. Läs mer i Viktiga begrepp – Publicera och distribuera din agent.
- Aktivera agentrelaterade funktioner – Denna sektion listar de funktioner som måste aktiveras i Supply Chain Management. Anteckna de funktioner som anges här och välj sedan länken som tillhandahålls för att öppna arbetsytan Funktionshantering , där du kan aktivera var och en av funktionerna.
Tip
- Anskaffningsagenten (produktionsklar förhandsversion) – Leverantörskommunikation – som automatiskt skickar uppföljningsfunktionen för e-postmeddelanden är valfri. Det gör att agenten kan skicka e-postmeddelanden automatiskt. Stäng av denna funktion för sandlådemiljöer eftersom data där (som inköpsorder) kanske inte är aktuell, eller leverantörens e-postadresser kan saknas.
- Om du inte ser alla funktioner som visas på den här sidan väljer du Sök efter uppdateringar för att uppdatera listan över funktioner.
- Om du inte kan aktivera agenthanteringsfunktionen, se till att din miljö uppfyller alla förutsättningar, inklusive versionskrav och Copilot Studio-fakturering.
När du har slutfört alla inställningar på denna sida, välj Nästa för att fortsätta.
Den sista sidan i guiden öppnas. Välj Slutför för att slutföra konfigurationen.
Tilldela användarbehörigheter
Efter att du kört installationsguiden, ställ in användarbehörigheter för de användare som hanterar agentkonfigurationen och granska agentresultat. Behörigheterna skiljer sig åt för användare som hanterar agentkonfigurationen och användare som granskar agentresultat. Följande avsnitt beskriver dessa skillnader.
Om du behöver skapa nya användare i din miljö för att hantera agentkonfigurationen eller granska agentresultaten kan du lära dig hur du skapar användare.
Nödvändiga behörigheter för användare som hanterar agentkonfigurationen
Följande behörigheter krävs för användare som skapar och hanterar agentkonfigurationen:
Obligatoriska Dataverse-användarroller:
- Vanlig användare
- Ekonomi- och driftagentens konfigurationshanterare
- Grundläggande ekonomi- och driftanvändare
Nödvändiga användarroller för supply chain management:
- Systemanvändare
- Inköpschef och/eller inköpsagent
Nödvändiga behörigheter för användare som granskar agentresultat
Användare som granskar agentens resultat behöver följande behörigheter:
Obligatoriska Dataverse-användarroller:
- Vanlig användare
- Grundläggande ekonomi- och driftanvändare
Nödvändiga användarroller för supply chain management:
- Systemanvändare
- Inköpsagent
Felsökning
Problem med att konfigurera leverantörskommunikationsfunktioner i anskaffningsagenten
Om du vill ha hjälp med problem som kan uppstå när du konfigurerar funktioner för leverantörskommunikation i anskaffningsagenten går du till Lösa vanliga problem när du konfigurerar kommunikationsfunktioner för leverantörer.
Problem med synkronisering på serversidan
Lär dig hur du åtgärdar vanliga problem som rör synkronisering på serversidan i Felsökning och övervakning.