Hantera agentregister i Administrationscenter för Microsoft 365

Agentregistret i Administrationscenter för Microsoft 365 ger en centraliserad vy över alla agenter som är tillgängliga för organisationen. Den här listan hjälper dig att övervaka, hantera och styra agenter för din organisation.

Visa agentregistret

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfönstret väljer du Agentregister> föralla agenter>.

   

Agenttyper

Agentregistret visar alla agenter som är tillgängliga för din organisation. Agenter är indelade i fyra huvudtyper, som visas i följande tabell:

Sammanfattning av agentregistret

Agentregistret ger snabb information om de agenter din organisation har tillgängliga, som visas i följande tabell:

Filter för agentregister

Agentregistret kan innehålla en stor och mångsidig inventering av agenter. I takt med att organisationens agentanvändning ökar kan hanteringen av alla dina agenter bli mer involverad och komplex. Förutom att sortera listan över agenter efter kolumn kan du filtrera listan. Genom att filtrera den här listan kan du begränsa vyn till de agenter som du vill fokusera på just nu, vilket gör att du kan:

• Bli effektivare.
• Fatta fokuserade beslut.
• Tillämpa dina agentstyrningsprocesser bättre.

Du kan filtrera agentlistan baserat på följande kriterier:

• Status – Du kan filtrera agentlistan baserat på agentens status.
• Utgivartyp – Utgivarfiltret anger vem som äger och distribuerar agenten, snarare än var eller hur den skapades. Det här filtret används främst för att skilja mellan Microsoft-agenter, externa partnerskapade agenter och internt ägda agenter som publicerats av din organisation.
• Kanal – Kanalfiltret är den plats där agenten distribueras. Det är ytan genom vilken medlemmar i din organisation kan upptäcka och interagera med agenten. Kanalvärdena omfattar Copilot, Teams, Outlook, Microsoft 365-appar och SharePoint.
• Plattform – Plattformsfiltret anger vilken plattform eller produkt som användes för att skapa agenten.
• Datakälla – Med datakällans filter kan du välja Inbäddad kunskap och Finjusterade modeller som alternativ för datakälla. Inbäddad kunskap syftar på agenter som innehåller filer som har laddats upp av agenttillverkaren eller utvecklaren som kunskapskällor. Finjusterade modeller anger att agenten har skapats med Microsoft Copilot-justering, så att agenten kan justera LLM: er med sina egna organisationsdata.

Åtgärder för agentregister

Agentregistret tillhandahåller agentåtgärder som relaterar specifikt till klientorganisationens lista över agenter, enligt följande tabell:

Agenter utan ägare

Delade agenter kan bli ägarlösa när du tar bort användaren som skapade dem från organisationen.

För att hjälpa administratörer att hantera dessa scenarier låter Administrationscenter för Microsoft 365 dig identifiera och hantera ägarlösa delade agenter. Instrumentpanelen visar det totala antalet sådana agenter, ett filter med ett klick för att snabbt isolera dem och realtidsuppdateringar som återspeglar användarborttagningar. När administratörer använder dessa funktioner kan de effektivt granska och åtgärda ägarskapsluckor genom att blockera eller ta bort berörda agenter.

När du väljer kortet Agenter utan ägare filtreras agentlistan för att visa agenterna baserat på utgivartyp och ägare. Du kan granska listan över agenter utan ägare och vidta lämpliga åtgärder för varje agent, till exempel blockera eller ta bort agenten.

Nyckelfunktioner

• Antal ägarlösa agenter – Administratörer kan visa det totala antalet agenter utan en giltig ägare direkt från instrumentpanelen. Instrumentpanelen visar till exempel 20 ägarlösa agenter, vilket indikerar att användare som har lämnat organisationen har skapat dessa agenter.
• Filter med ett klick – Om du väljer instrumentpanelsfönstret filtreras agentlistan omedelbart så att endast delade agenter som saknar en ägare visas. Med den här funktionen kan du snabbt prioritera och åtgärda.
• Uppdateringar i realtid – Antalet ägarlösa agenter uppdateras automatiskt när du tar bort en användare från organisationen. Den här funktionen säkerställer att instrumentpanelen återspeglar det aktuella tillståndet utan manuella uppdateringar.

Agenter i riskzonen

Kortet Agenter i riskzonen på översiktssidan för Administrationscenter för Microsoft 365 ger administratörer en sammanfattning på klientnivå av agenter som identifierats med hög allvarlighetsgrad på Microsofts säkerhetsplattformar, inklusive:

• Microsoft Entra
• Microsoft Purview
• Microsoft Defender

Kortet Agenter i riskzonen ger omedelbar insyn i de agenter som har de högsta aggregerade riskerna i organisationen genom att visa de tre främsta riskfyllda agenterna, vilket gör det möjligt för administratörer att snabbt prioritera undersöknings- och svarsinsatser.

Om du väljer Visa agenter från kortet tas administratörer direkt tillsidan Register för alla agenter>, där agenter förfiltreras och sorteras baserat på risknivå. Med den här filtreringen kan du effektivisera arbetsflöden för undersökning och åtgärder utan manuell filtrering i hela agentinventeringen.

Risktyper för agent

I följande tabell visas risktyper för handläggare baserat på allvarlighetsgrad.

Kolumnen Risker i agentregistret

Kolumnen Risker i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 Alla agenter ger en enhetlig vy över aggregerade risker med hög allvarlighetsgrad på Microsoft-säkerhetsplattformar som Microsoft Entra, Microsoft Defender och Purview. Det stänger en viktig synlighetslucka för IT-administratörer som ansvarar för att styra AI-agenter.

När du väljer antalet risker för en agent i kolumnen Risker i listan Agentregister kommer du direkt till fliken Säkerhet i agentens utfällbara informationsfönster. Den här utfällbara menyn ger en fokuserad och handlingsbar vy över det totala aggregerade riskantalet på alla identifieringsplattformar som stöds för den valda agenten. Från den här vyn kan du undersöka risker ytterligare och vidta åtgärder, till exempel använda alternativet Blockera för att förhindra att agenten fungerar om det behövs. Dessutom visar avsnitten Aktiverade principer och skydd standardsäkerhetsskyddet som tillämpas på agenten av Microsoft Entra och Microsoft Purview.

Om agenten har flera instanser associerade med sig visar den utfällbara menyn initialt en uppdelning av aggregerade risker per instans. Härifrån kan administratören fortsätta att visa det totala aggregerade riskantalet på alla identifieringsplattformar för den valda agenten.

För att stödja ytterligare undersökning kan administratörer välja länken Granska . Länken Granska omdirigerar till respektive säkerhetsportaler där ytterligare åtgärder kan vidtas.

Paneler för agenter i riskzonen

Panelen Agenter i riskzonen på sidan Alla agenter visar det totala antalet agenter i klientorganisationen som har en eller flera allvarliga risker. Om du väljer panelen öppnas en förfiltrerad vy som endast visar agenter med identifierade risker, så att du kan prioritera undersökning och åtgärd.

Rollbaserad åtkomst för länken Granska

I följande tabell visas vad varje roll kan komma åt när de väljer länken Granska :

Ladda upp anpassad agent

Agentregistret i Administrationscenter för Microsoft 365 tillhandahåller en metod för att ladda upp en anpassad agent så att du kan hantera dessa agenter för din organisation.

Om du vill ladda upp en agent måste agenten finnas i en ZIP-paketfil. ZIP-filen innehåller resurser, till exempel manifestfiler, konfigurationsfiler, ikoner, varumärkesanpassning och inbäddade kunskapsfiler.

Så här laddar du upp en agent som en ZIP-paketfil till Administrationscenter för Microsoft 365:

1. I Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Agenter>Alla agenter>Lägg till agent.

2. Välj Välj fil för att hitta och välja agentens ZIP-fil. ZIP-filen verifieras. Välj sedan Nästa.

3. Verifiera agentens namn, ikon och värdprodukter.

4. Under Publicera väljer du de användare eller grupper som kan installera agenten.

   

5. Under Distribuera (valfritt) väljer du de användare eller grupper som ska ha agenten förinstallerad. Välj sedan Nästa.

   Obs!

   Du kan välja en liten målgrupp i testsyfte. Välj till exempel Bara mig eller en enskild testgrupp för att begränsa tillgängligheten för agenten.

6. Välj att använda en befintlig principmall, en anpassad princip eller standardprincipen. Mer information om befintliga principmallar finns i Säkerhetsmallar. Agent 365 användare kan använda valda anpassade principer och skydd. Standardprinciper och -skydd hanteras via deras säkerhetsplattform. Kontrollera statusen för var och en på plattformen. Observera att principer och skydd kanske inte är aktiverade. Välj sedan Nästa.

   

7. Granska agentbehörigheter. Välj sedan Nästa.

8. Granskad och klar. Välj Slutför distribution.

   Obs!

   Om din klientorganisation använder enhetlig agent- och apphantering synkroniseras alla ändringar av organisationsomfattande klientinställningar i Administrationscenter för Microsoft 365 (MAC) automatiskt i Teams administrationscenter (TAC) och tvärtom. Mer information finns i Enhetlig agent- och apphantering.

Hantera fästa agenter

Som administratör kan du välja att fästa en distribuerad agent i agentlistan i Microsoft Copilot. Genom att fästa agenter i Microsoft Copilot kan du se till att dessa agenter är synliga och tillgängliga för alla medlemmar i organisationen eller bara specifika användare eller grupper. Du kan välja att fästa och ta bort agenter. Du kan också rangordna listan över fästa agenter.

Microsoft Copilot innehåller agenter som fästs av Microsoft, administratörer och användare. Microsoft-fästa agenter är specifika agenter som fästs som standard för alla användare. Du kan fästa agenter för din organisation i Administrationscenter för Microsoft 365. Dessutom kan enskilda användare fästa agenter i sin egen Microsoft Copilot Chat eller Microsoft Copilot upplevelse.

I det här avsnittet förklaras hur administratörer kan fästa, ta bort eller hantera agenter för alla eller specifika grupper med hjälp av administrationscentret för Administrationscenter för Microsoft 365. Den omfattar även relaterade åtgärder som att rangordna listan över fästa agenter och redigera omfånget för fästa agenter.

Att fästa agenter är en funktion som gör det möjligt för administratörer att förvälja och fästa agenter för slutanvändare med hjälp av Microsoft Copilot. Administratören fäster agenten för att säkerställa att agenten automatiskt visas i slutanvändarens Copilot-gränssnitt utan att det krävs någon användaråtgärd. Agenten är nu lättillgänglig för användaren i Copilot-gränssnittet.

Förhandskrav

Om du vill fästa agenter så att varje agent är mer synlig och tillgänglig för medlemmar i din organisation finns det krav för dina användare (medlemmar i din organisation). Dessutom måste du ha specifika behörigheter och roll.

För slutanvändare – Medlemmar i din organisation måste ha tillgång till följande:

• Microsoft 365 arbetskonto
• Åtkomst till Microsoft Copilot Chat (till exempel via Teams, webben eller Microsoft Copilot-appen)
• Agenten som ska fästas måste kunna upptäckas av medlemmen i din organisation

För administratörer – Du som administratör måste ha följande roll och åtkomst:

• AI-administratör
• Åtkomst till Administrationscenter för Microsoft 365
• (Valfritt) Åtkomst till administrationscentret för Power Platform (om du använder Betala per användning för agenter)

Fästa agenter

Microsoft-fästa agenter

• Dessa agenter är agenter som Microsoft fäster som standard för alla användare.
• Säkerställer att viktiga agenter eller värdefulla agenter, till exempel Copilot-kärnfunktioner, alltid är synliga.
• Slutanvändare kan inte ta bort dessa agenter. De åtgärdas i listan med fästa objekt.

Administratörer fästa agenter

• Fästs av organisationens administratör via administrationscentret för Administrationscenter för Microsoft 365.
• Kan fästas för:
  • Alla användare.
  • Specifika grupper.
  • Specifika användare.
• Slutanvändare kan vanligtvis inte ta bort dessa agenter. De åtgärdas i listan med fästa objekt.

Agenter som fästs av användare

• Fästs av enskilda användare i deras egen Microsoft Copilot Chat upplevelse.
• Användare kan:
  • Pin-agenter som de använder ofta.
  • Du kan ta bort dem när som helst.
• Den här listan är helt under användarens kontroll, med undantag för Microsoft-fästa eller administratörsfästa agenter, som förblir låsta.

Funktioner

• Administratörsfästa agenter visas som standard för slutanvändare, vilket gör dem enklare att upptäcka och hjälper till att lyfta fram nya eller viktiga agenter.
• Administratörer kan visa Microsoft-fästa agenter i Administrationscenter för Microsoft 365.
• Administratörer kan fästa upp till tre agenter i Administrationscenter för Microsoft 365 för slutanvändare som använder Microsoft Copilot i organisationen.
• Administratörer kan välja att fästa en agent för alla användare i klientorganisationen eller för specifika användare eller grupper. Till exempel:
  • Fäst endast Försäljningscoach-agenten för försäljningsavdelningen.
  • Fäst HR-frågor&En agent för alla användare.
• Slutanvändaren kan inte ta bort agenterna som har fästs av administratören och Microsoft.

Fäst agenter

Du kan välja att fästa agenter med följande steg:

1. På sidan Alla agenter väljer du ellipsen till höger för att visa en nedrullningsbar meny.

2. Välj Hantera fästa agenter. I fönstret Fästa agenter visas listor över agenter som fästs av din organisation och agenter som har fästs av Microsoft .

3. Välj Fäst agent för att fästa en ny agent.

4. I fönstret Välj en agent att fästa letar du reda på den agent som du vill fästa i listan över agenter. Du kan söka i listan för att hitta en specifik agent efter namn. Du kan bara fästa agenter som distribueras till vissa eller alla användare.

   

5. När du hittar önskad agent markerar du den och väljer sedan Nästa.

6. I fönstret Välj vem som ska fästa den här agenten väljer du omfånget för den agent som du vill fästa.

   • Alla användare som agenten distribueras till – Fäst agenten för alla användare som agenten distribueras till i klientorganisationen.

     Obs!

     Om du inte ser det här alternativet har den valda agenten förmodligen inte distribuerats.

   • Specifika användare eller grupper som agenten distribueras till – fäst för en eller flera grupper eller enskilda konton.

   

7. Om du väljer specifika användare eller grupper som agenten distribueras till väljer du specifika användare eller grupper för att fästa agenten.

   

8. Välj Spara.

9. När du har sparat konfigurationen registrerar systemet vilken agent som är fäst för den valda målgruppen.

   

Agenter som kan fästas

Du kan bara fästa distribuerade agenter. Om agenten inte är distribuerad ser du en banderoll med ett meddelande om att först distribuera agenten.

Om agenten är blockerad måste du ta bort blockeringen av agenten innan du fäster den.

Rangordna listan över fästa agenter

• Administratören har tre platser reserverade för de fästa agenterna för varje användare.

• Administratören kan använda knapparna Flytta upp och Flytta ned för att ordna om listan över fästa agenter efter prioritet för att styra vad som visas för användaren.

Ta bort en agent

I listan över fästa agenter letar du reda på den agent som du vill ta bort och väljer Ta bort. När du tar bort PIN-koden är agenten inte längre tillgänglig under avsnittet Fäst av din organisation .

Redigera omfånget för att fästa en agent

Välj agenten och välj Redigera användare för att ändra omfattningen av användare som en agent är fäst för.

Alternativ startpunkt för fästning

Du kan även fästa en agent från fönstret med agentinformation. Välj nålen för användarikonen. Ikonen aktiveras bara om agenten distribueras.

Anpassa vyn

Agentlistan på sidan Alla agenter kan anpassas. Du kan välja vilka kolumner som ska visas.

Microsoft Graph API för agentregister och agentinformation (förhandsversion)

Du kan också komma åt agentregisterdata programmatiskt via Microsoft Graph-API:er, vilket ger dig skalbar och programmatisk kontroll över agenthantering. Med hjälp av de nya Microsoft Graph API slutpunkterna, nu i förhandsversion, kan administratörer integrera följande uppgifter i befintliga arbetsflöden mellan agenter i Microsoft 365:

• Automatisera hantering av bulkagenter.
• Effektivisera introduktionen.
• Integrera styrning.

Utöver manuell UX-driven agenthantering hjälper Microsoft Graph API dig att påskynda agenthantering, upprätthålla säkerhet och efterlevnad och se till att agenter är tillgängliga för rätt användare vid rätt tidpunkt.

• Hämta alla agenter i din inventering – Med hjälp av API:et GET Packages kan administratörer hämta en omfattande lista över alla agenter i klientorganisationen för att stödja efterlevnads- och rapporteringsbehov.

• Få information om en viss agent i ditt lager – API:et GET package details tillhandahåller omfattande metadata och information för alla agenter, vilket gör det enklare att granska, hantera och optimera agenthanteringen.

API:et fungerar med AI Admin Role.

Mer information finns i Översikt över API för hantering av agent- och appaket (förhandsversion).

Exportera till Excel för användare och agenter

Du kan exportera listan över agenter till en Excel-fil. Ange exportomfånget till Alla agenter eller Filtrerade agenter för analys och rapportering.

Exporten kan innehålla agentinformation som:

• Namn
• Status
• Kanal
• Skapad den
• Senast ändrad
• Publisher
• Utgivartyp
• Version
• Ägare
• Beskrivning
• Plattform
• Instruktioner

Med den här informationen kan du effektivt hantera och granska de delade agenterna inom organisationen, säkerställa efterlevnad och optimera resursallokeringen.

Exportera listan över aktiva användare under de senaste 30 dagarna till en Excel-fil. Den här funktionen är viktig för detaljerad analys och rapportering.

Den exporterade filen innehåller omfattande information om varje aktiv användare, till exempel:

• Användarhuvudnamn
• Totalt antal agenter som används
• Totalt antal sessioner
• Datum för senaste aktivitet

Ytterligare information