Tips och vanliga frågor och svar om startpaketet för CoE

Den här artikeln innehåller tips om hur du konfigurerar och använder Microsoft CoE Starter Kit och besvarar vanliga frågor och svar.

Installera en lösning i en produktionsmiljö

1. Gå till make.powerapps.com.

2. Gå till dina CoE-miljöer. I det här exemplet heter miljön Contoso CoE.

   

3. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

4. Välj Importera och sedan Bläddra.

5. Välj lösningen i nedladdningen för CoE-startpaketet.

6. Upprätta anslutningar för att aktivera lösningen. Om du skapar en ny anslutning väljer du Uppdatera. Importförloppet förblir intakt.

   

7. Uppdatera miljövariabelvärden.

   Dessa miljövariabler lagrar program- och flödeskonfigurationsdata som är specifika för din organisation eller miljö. Genom att ange värdet en gång per miljö visas det för alla nödvändiga flöden och appar i den miljön.

   

8. Välj Importera.

Ange egenskaper för flödeskörningsexklusiva användare

1. Ta bort ohanterade lager för alla flöden.

2. Sedan går du till informationssidan och klickar på knappen Kör bara användare.

   

   Alla anslutningar i det underordnade flödet visas.

3. För varje anslutning utom Microsoft Dataverse ändrar du värdet till Använd den här anslutningen (userPrincipalName@company.com). Låt Microsoft Dataverse-värdet vara tomt.

   

4. Om det inte finns någon anslutning för något av anslutningsprogrammen går du till Data>Anslutningar och skapar en för anslutningsprogrammet.

5. När du har uppdaterat alla körningsanvändare aktiverar du det underordnade flödet.

Hitta en användares säkerhetsroller i en miljö

Följ dessa steg för att hitta en användares säkerhetsroller i en miljö:

1. Gå till Power Platform-administratörscenter.

2. Välj Hantera>miljöer.

3. Välj din miljö.

4. Välj inställningar.

   

5. Från Användare + behörigheter, välj Användare.

   

6. Leta upp användaren och välj för att visa egenskaper.

7. Kontrollera användarens säkerhetsroller under Roller.

Importera ett flöde

Ibland kan du distribuera ett engångsflöde för att åtgärda specifika problem. När du gör dessa flöden tillgängliga är det första steget att importera dem.

Så här importerar du dina flöden:

1. Gå till make.powerautomate.com.

2. Välj din målmiljö. I det här exemplet väljer du din CoE-miljö.

3. Välj Mina flöden>Importera>Importera paket (Legacy).

   

4. Välj och ladda upp ditt flöde.

   

5. Skapa eventuella anslutningar som behövs och välj sedan Importera.

   

6. Välj Öppna flöde för att visa.

   

7. Gå tillbaka till föregående vy för att se paketinformation.

   

8. Aktivera flödet.

   

Konfigurera CoE för en delmängd av miljöer

Du kanske bara vill övervaka och styra vissa miljöer med hjälp av CoE Starter Kit. Du kan till exempel konfigurera CoE Starter Kit för enskilda affärsenheter som hanterar sina egna mindre Center of Excellence, eller så kan du inkludera dina Dynamics 365-miljöer i CoE Starter Kit-processerna.

Du kan selektivt aktivera CoE-startpaketprocesser för specifika miljöer:

1. När du har importerat kärnkomponenterna och innan du aktiverar flöden anger du värdet för miljövariabeln is All Environments Inventory till Nej. Läs mer i Uppdatera miljövariabler.

2. Fortsätt med lagerinstallationen aktivera alla lagerflöden.

3. Vänta på den första inventeringskörningen av Administratör | Synkroniseringsmall v3 att slutföras. Alla miljöer i klientorganisationen läggs till som undantagna från inventeringen.

   

4. Lägg till de miljöer som du vill övervaka och hantera i inventeringen genom att välja Nej för konfigurationen Undantag från inventering.

   

5. Vänta tills nästa inventeringskörning har slutförts. Körningen hämtar och övervakar automatiskt inventeringen för de valda miljöerna.

Kör en fullständig inventering

För att minska API-anrop uppdaterar lagerflöden inte alla objekt med varje synkroniseringsflöde. Flödena uppdaterar endast objekt som ändrats sedan den senaste inventeringen.

Flödesåtgärder för inventering:

1. Hämtar alla objekt. Till exempel anropar flödet Hämta appar som administratör.

2. Filtrerar den returnerade listan över objekt för att hämta objekt där ändringsdatumet är äldre än sju dagar (kan konfigureras via InventoryFilter_DaysToLookBack).

3. Kontrollerar varje objekt i det filtrerade resultatet för att se om dess aktuella ändringsdatum infaller senare än inventeringsdatumet.

4. Uppdaterar dessa objekt med det senaste ändrat av datumet.

Om synkroniseringsflöden är inaktiverade i mer än sju dagar kan du bara hämta de lageruppdateringar som du missade genom att ändra miljövariabeln InventoryFilter_DaysToLookBack . Läs mer i Uppdatera miljövariabler.

Om du vill uppdatera hela lagret igen ändrar du miljövariabeln Fullständigt lager.

1. Ange detta värde för Fullständigt lager till Ja. Läs mer i Uppdatera miljövariabler.

2. Kör Administratör | Synkroniseringsmall v4 (drivrutin) flöde.

3. Vänta tills flödet har körts klart.

4. Ange miljövariabeln Fullständigt lager till Nej.

Uppdatera lagret för en vald app eller ett valt flöde

Du kan utlösa en inventeringsuppdatering manuellt för en viss app eller ett visst flöde om du behöver den senaste informationen utanför det vanliga synkroniseringsschemat.

Tvinga lager på objekt

För att minska antalet API-anrop uppdaterar inte inventeringsflödena alla objekt vid varje synkroniseringskörning. I stället uppdaterar flödena bara objekt som ändrats sedan den senaste inventeringen. Men om du vill tvinga inventeringen för ett enskilt objekt använder du flaggan Inventering mig . Alla objekt har den här flaggan.

Här är ett exempel på hur du anger den här flaggan med hjälp av Cloud Flow-objekt.

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.
2. Öppna appen Power Platform-administratörsvy.
3. Välj Flöden.
4. Välj det flöde som du vill tvinga bort lager från vyn för.
5. Välj inställningar.
6. Ändra flagga Inventera mig till Ja.

När du anger den här flaggan till Ja uppdaterar nästa inventeringskörning objektet, även om det inte nyligen har ändrats. Flaggan återställs sedan till Nej.

Framtvinga inventering av åtgärdsinformation för molnflöde

Vi samlar in information om flödesåtgärderna i ett långvarigt flöde som kallas Administratör | Synkroniseringsmall v3 (information om flödesåtgärder).

Om du vill tvinga inventeringen att köras för ditt flöde använder du flaggan Inventory My FlowActionDetails .

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.
2. Öppna appen Power Platform-administratörsvy.
3. Välj Flöden.
4. Välj det flöde som du vill framtvinga en detaljinventeringsflödesåtgärd för från vyn.
5. Välj inställningar.
6. Ändra flaggan Inventera mina FlowActionDetails till Ja.

Uppdatera miljövariabler

Använd miljövariabler för att hantera konfigurationsinställningar för CoE Starter Kit i olika miljöer. Det här avsnittet belyser viktiga begränsningar och förklarar hur du uppdaterar variabler.

Begränsningar för miljövariabler

Följande begränsningar gäller när du uppdaterar miljövariabler:

• Du kan inte uppdatera värden för miljövariabler inifrån den importerade lösningen.
• Lägg alltid till eller uppdatera det aktuella värdet, inte standardvärdet, eftersom standardvärdet skrivs över när du installerar en uppgradering.
• Du kan inte uppdatera Azure Key Vault-miljövariabler med hjälp av CoE Admin Command Center. Uppdatera dem i stället via standardlösningen.

Uppdatera Specifika miljövariabler för CoE Starter Kit

Om du vill uppdatera miljövariabler som används i paketet använder du CoE Admin Command Center:

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.
2. Öppna programmet Kommandocenter för CoE-administratör.
3. Välj skärmen Miljövariabler.
4. Välj en miljövariabel som ska uppdateras och välj sedan Redigera i navigeringsfältet.

Se till att flöden som använder miljövariabler inte cachelagras

Power Automate cachelagrar ibland gamla värden för miljövariabler. Om du inte ser det förväntade beteendet när du har ändrat en miljövariabel startar du om de påverkade flödena.

1. Gå till Power Automate.

2. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

3. Välj Standardlösningen och ändra filtret så att Miljövariabler visas.

4. Välj en variabel som du vill uppdatera och välj dess meny till Avancerat>Visa beroenden.

5. Hitta fliken Används av och processen för Objekttyp.

   

6. Inaktivera alla flöden och aktivera dem igen.

Miljövariabler utanför paketet

Om du inte använder CoE Admin Command Center-appen kan du uppdatera miljövariabler utanför paketet direkt i miljön. Uppdatering via miljön är det enda sättet att uppdatera hemliga miljövariabler i Azure Key Vault.

1. Gå till Power Automate.

2. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

3. Välj Standardlösningen och ändra filtret så att Miljövariabler visas.

4. Markera en variabel som du vill uppdatera och konfigurera sedan dess aktuella värde.

5. Om du uppdaterar en Azure Key Vault-hemlig miljövariabel, ange följande information:

   • Azure-prenumerations-ID: Det Azure-prenumerations-ID som är associerat med nyckelvalvet.
   • Resursgruppsnamn: Den Azure-resursgrupp där det nyckelvalv finns som innehåller hemligheten.
   • Namn på Azure Key Vault: Namnet på det nyckelvalv som innehåller hemligheten.
   • Hemlighetens namn: Namnet på den hemlighet som finns i Azure Key Vault.

Uppdatera anslutningsreferenser

1. Gå till Power Automate.
2. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.
3. Välj Standardlösningen och ändra filtret så att Anslutningsreferenser visas.
4. Välj en anslutningsreferens.
5. Ange värdet genom att välja en befintlig anslutning i listrutan eller genom att skapa en ny anslutning.
6. Välj Spara och bekräfta ändringarna.

Övervaka och anpassa e-postmeddelanden

Lösningen lagrar alla e-postmeddelanden som skickas som en del av CoE Starter Kit i tabellen Anpassade e-postmeddelanden . För att anpassa e-postmeddelandena behöver du inte ändra flödena eller apparna som skickar e-postmeddelandena. Istället kan du använda Programmet kommandocenter för CoE-administratör.

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.
2. Öppna programmet Kommandocenter för CoE-administratör.
3. Välj Anpassa e-postmeddelanden.
4. Välj e-postmeddelandet du vill anpassa och välj sedan Redigera.

Som standard tillhandahålls alla e-postmeddelanden på engelska. Om du vill lägga till lokaliserade versioner av e-postmeddelandet väljer du Lägg till språk.

Dela ett program från en produktionsmiljö

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.

2. Välj i appen som du vill dela och välj spillmenyn …>Dela.

3. Välj Dataverse-säkerhetsrollen. CoE Starter Kit innehåller tre säkerhetsroller:

   • SR för Power Platform-administratör för att dela en app med administratörer
   • SR för Power Platform-tillverkare för att dela en app med dina tillverkare
   • SR för Power Platform-användare för att dela en app med användare

4. Välj Dela.

Hämta en Power Apps-URL från en produktionsmiljö

1. Gå till Power Apps och välj din CoE-miljö.
2. Välj Program.
3. Välj den app som har den URL du behöver.
4. Välj spillmenyn …>Detaljer.
5. Välj webblänken.

Hantera begränsning av serverdelen under inventeringskörningar

Vissa användare kan stöta på begränsning av produktens serverdel, till exempel uppdatering av poster i Dataverse, under inventeringsprocessen. Den här begränsningen resulterar i 429-fel. Du kan åtgärda problemet genom att använda en miljövariabel som lägger till en fördröjning i början av varje enskild inventeringsåtgärd. Den här fördröjningen förhindrar att åtgärder körs samtidigt. Observera att även om den här metoden minimerar samtidighetsproblem kan det förlänga inventeringsprocessen.

Om du vill använda den här miljövariabeln ändrar du DelayObjectInventory till Ja.

Läs mer i Uppdatera miljövariabler.

Konfigurera anslutningsidentiteter mellan hyresgäster

I appen Power Platform-administratörsvy visas markerade anslutningsidentiteter mellan klientorganisationer. Hur konfigurerar du vad som betraktas som korsklientorganisationer?

Konfigurera en lokal anslutningsidentitet

Som standard är endast värddomänen för den identitet som kör inventeringsflödena en local_ identitet. Om du vill konfigurera den här identiteten använder du miljövariabeln Värddomäner .

Ange alla värdar som du vill lägga till som en kommaavgränsad sträng.

Läs mer i Uppdatera miljövariabler.

Så här uppdaterar du data för att respektera konfigurerade lokala klientorganisationer

Om du ändrar miljövariabeln Värddomäner uppdateras inte gamla data i tabeller retroaktivt. Eftersom den här inställningen ändras sällan jämför inte lösningen den regelbundet för att undvika extra API-anrop. Du måste uppdatera miljövariabeln manuellt.

Uppdatera den här variabeln manuellt med anpassade flöden, ett Excel-tillägg eller via plugin-program. Den underliggande logiken är konsekvent mellan dessa metoder, så välj den metod som bäst passar dina behov.

I det här exemplet använder vi Excel-Add-In på grund av dess hastighet och minimala API-påverkan.

1. Gå till tabellen Anslutningsreferensidentitet och välj Redigera data i Excel.

   

2. Välj Aktivera redigering.

   

3. Välj Acceptera och Fortsätt om du uppmanas att logga in med din CoE-administratörsidentitet.

   

4. Filtrera fältet accountName efter den domän som du har lagt till i miljövariabeln Värddomäner.

   

5. Ange fältet NoneOrCrossTenantIdentity till Nej.

   

6. Ta bort filtren och publicera.

   

Hur aktiverar jag affärsprocessflöden?

Ibland stöter användare på inaktiverade affärsprocessflöden (BPF) i paketet på grund av installationsproblem.

Om du vill använda funktioner som förlitar sig på dessa BPF:er kan du aktivera dem manuellt:

1. Bläddra till lösningen med affärsprocessflödena och välj att visa Processer.

2. Hitta BPF:er som är inaktiverade och välj den som du vill aktivera för att öppna den.

   

3. Välj Aktivera för att slå på BPF.

   

Vilken licens ska jag tilldela till den användare som kör CoE Starter Kit-flöden?

Innan du installerar CoE Starter Kit måste användaren ha en Licens för Power Automate per användare, eller så måste flödena omfattas av en Per Flow-licens.

Ofta behöver du en kombination av dessa licenser för att kunna köra CoE Starter Kit. Den specifika kombinationen beror på faktorer som antalet resurser (appar, flöden, miljöer) i din klientorganisation, antalet tillverkare och hur ofta nya resurser skapas och ändras.

Olika Power Automate-licenstyper har olika API-begränsningar och tvingande åtgärder. Om din licenstyp inte räcker till kan flödet begränsas eller köras under en längre period.

Följ de här stegen för att avgöra vilken licens du ska välja:

1. Förstå begränsningar för Power Automate-begäranden.

2. Börja med att tilldela en Power Automate-licens per användare och aktivera alla nödvändiga flöden. Övervaka flödena med CLEANUP, Synkroniseringsmall (flöden) och Synkroniseringsmall (appar) i namnet. Alternativen kan förbruka ett stort antal API-begäranden. Du kan använda åtgärdsanalyser för att övervaka API-begäran för dessa flöden.

3. Om flödet kör för många åtgärder ändrar du flödesägaren till ett annat konto med en Power Automate-licens per användare. Det här steget belastningsutjämnar API-begäranden.

4. Om flödet fortsätter att köra för många åtgärder bör du överväga att tilldela det en Per flöde-plan. Den här åtgärden allokerar kapacitets- och API-begäranden specifikt för flödet.