เลือกเทคโนโลยีการรวมข้อมูล

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

บทความนี้ให้ข้อมูลสำหรับการรวมกับข้อมูลที่จัดการโดย Dynamics 365 Human Resources ซึ่งอธิบายถึงเทคโนโลยีการรวมที่แตกต่างกัน ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด

พื้นหลังการรวมข้อมูล

ข้อมูลธุรกิจเป็นสินทรัพย์สำคัญที่ทำให้บริษัทของคุณมีลักษณะเฉพาะ ข้อมูลธุรกิจของคุณมีมูลค่าสูง คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่รวบรวมได้ทั่วทั้งธุรกิจของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและข่าวกรองธุรกิจขององค์กรของคุณ Microsoft พยายามที่จะให้การเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณไม่ว่าจะมาจากระบบใด ก็ให้การเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างสะดวก ปลอดภัย และเสถียร

ในอดีตการรวมข้อมูลเข้ากับหลายระบบเป็นได้ยาก Microsoft กำลังดำเนินการเพื่อให้การผสานรวมข้อมูลง่ายขึ้น และก้าวสำคัญสู่เป้าหมายนั้นเกิดขึ้นได้ผ่าน Dataverse

ทรัพยากรบุคคลจะทำให้ Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสสาธารณะที่ต้องการสำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลที่สําคัญที่สุดทั้งหมดที่จัดการโดยทรัพยากรบุคคลจะแสดงใน Dataverse ใช้ Dataverse เป็นเทคโนโลยีตัวเลือกสําหรับแอปพลิเคชันการรวมส่วนใหญ่

Dataverse อาจยังไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในแอปพลิเคชันของคุณ ไทม์ไลน์โครงการของคุณอาจจําเป็นต้องใช้เทคโนโลยีอื่น โปรดแจ้งให้ Microsoft ทราบหาก Dataverse ไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการด้านการรวมระบบของคุณ

เทคโนโลยีการรวม

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงเทคโนโลยีการรวมข้อมูลที่แตกต่างกันที่มีอยู่สำหรับใช้กับทรัพยากรบุคคล

ตาราง Dataverse

Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสข้อมูลสาธารณะที่ต้องการสำหรับทรัพยากรบุคคล ซึ่งขยายออกมาจากแพลตฟอร์ม Dynamics 365 XRM ซึ่งใช้โดยโซลูชัน Dynamics 365 Customer Engagement

Dataverse จัดเตรียมแพลตฟอร์มและ API สำหรับตารางข้อมูล เมื่อคุณปรับใช้ทรัพยากรบุคคล ระบบจะเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Dataverse เอนทิตี้สำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคลปรับใช้เข้ากับอินสแตนซ์ Dataverse นั้น ตารางและข้อมูลของตารางจะพร้อมใช้งานกับแอปพลิเคชันที่สามารถเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Dataverse ได้ Human Resources ซิงโครไนซ์ข้อมูลไปยังและจากตาราง Dataverse

เมื่อตารางข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Dataverse คุณสามารถใช้ Dataverse และ APIs ที่สนับสนุน ได้อย่างสมบูรณ์ ในบรรดา APIs ที่สนับสนุนคือ Dynamics 365 Web API ซึ่งมีการดำเนินการ OData สำหรับการเข้าถึงข้อมูล Dataverse

ตาราง Dataverse และ APIs ที่เกี่ยวข้อง เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทรัพยากรบุคคลจากเว็บแอปพลิเคชัน บริการเว็บ/APIs และจากแอปพลิเคชันอื่นที่เชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูล OData

เอนทิตี้ DMF/DIXF

ทรัพยากรบุคคล ซึ่งส่วนใหญ่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเดียวกันเป็นแอปพลิเคชันการเงินและการดำเนินงาน มี กรอบงานการจัดการข้อมูล (DMF) DMF เรียกอีกอย่างว่ากรอบงานการนำเข้าส่งออกข้อมูล (DIXF) ทรัพยากรบุคคลจะให้ชุดของเอนทิตี้ข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลทรัพยากรบุคคลได้ ในขณะที่ตาราง Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสการรวมข้อมูลที่ต้องการสำหรับทรัพยากรบุคคล เอนทิตี้ DMF จะยังคงมีประโยชน์ในบางกรณี เช่น:

• ตาราง Dataverse ยังไม่พร้อมใช้งาน
• การรวมจำเป็นต้องมีความสามารถในการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพสูง

เอนทิตี DMF ขณะนี้ให้ความครอบคลุมข้อมูลที่สมบูรณ์มากที่สุดสำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล

DMF ไม่เหมาะสมสำหรับการรวมแบบ real-time เช่น เมื่อคุณต้องการความคิดเห็นของผู้ใช้ทันทีในอินเทอร์เฟสผู้ใช้ การดำเนินงานของแพคเกจมีการจัดตารางงานชุดงานและมักจะมีเวลาแฝงอย่างน้อย1-2 นาที ก่อนที่บริการชุดงานจะรับงานสำหรับการดำเนินการ รวมถึงเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการนำเข้า/ส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์

DMF อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อจําเป็นต้องใช้อัตราความเร็วสูง เช่น การนําเข้า/ส่งออกเรกคอร์ดหลายพันเรกคอร์ดตามกําหนดในตอนกลางคืน

แพคเกจ DMF REST API

DMF ให้ REST API สำหรับการจัดการแพคเกจข้อมูล ใช้ API นี้เพื่อโต้ตอบกับ DMF ทางโปรแกรม ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อดําเนินการเช่น:

• การนำเข้าแพคเกจข้อมูล
• การส่งออกแพคเกจข้อมูล
• การตรวจสอบสถานะของการดำเนินงานนำเข้า/ส่งออก

แพคเกจ DMF REST API ถูกสนับสนุนอย่างเต็มที่ในทรัพยากรบุคคล

Azure SQL DB (BYOD)

DMF ยังมีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ (เรียกว่า Bring Your Own Database หรือ BYOD) ซึ่งช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ของคุณเอง ความสามารถนี้มีความยืดหยุ่นอย่างมาก เมื่อข้อมูลมีอยู่ในฐานข้อมูล SQL ของคุณเอง คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันหรือมิดเดิลแวร์ใดๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูล SQL

BYOD เป็นโซลูชันแบบอ่านอย่างเดียว ขณะที่คุณสามารถจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการในฐานข้อมูล Azure SQL (เช่น สำหรับข้อมูล mashups) ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Azure SQL จะไม่มีการซิงโครไนส์ไปยังทรัพยากรบุคคล

ใช้ BYOD สําหรับการรายงานโซลูชัน การรวมข้อมูล การรวมข้อมูล และเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับไปป์ไลน์ Azure Data Factory

เอนทิตี้ OData ที่เปิดใช้งาน

เอนทิตี้ DMF ส่วนใหญ่ยังเปิดใช้งานสำหรับการเข้าถึงผ่านทางบริการข้อมูลของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (OData) คู่มือที่มีให้สำหรับ บริการ OData ของการเงินและการดำเนินงาน จะใช้กับทรัพยากรบุคคล ยกเว้นสำหรับการสร้างเอนทิตี้ที่มีการแสดง OData ของคุณเอง

ในขณะที่ Dataverse และการใช้งาน OData ที่ให้มาโดย Dataverse (ผ่าน Dynamics 365 Web API) เป็นที่ต้องการมากกว่าบริการข้อมูลทรัพยากรบุคคล บริการข้อมูลทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันมีการครอบคลุมเอนทิตีที่สมบูรณ์มากขึ้นสําหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล

Add-in ของ Excel

Excel Add-in ใช้เอนทิตีที่เปิดใช้งาน OData ใต้พื้นผิว โดยมีวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ปลายทางในการดึงข้อมูลและปรับเปลี่ยนข้อมูลทรัพยากรบุคคลผ่าน Excel UI ที่คุ้นเคย

Add-in Excel เหมาะสมสําหรับการนําเข้าและส่งออกข้อมูลเฉพาะกิจโดยผู้เชี่ยวชาญโดเมนธุรกิจ สําหรับการรวมข้อมูลที่เกิดซ้ําซึ่งต้องการระบบอัตโนมัติทางโปรแกรม ให้ใช้เทคโนโลยีการรวมอื่น

ตัวรวมข้อมูล

ใช้บริการ Data Integrator เพื่อรวมข้อมูลเข้าและออกจาก Dataverse Data Integrator ช่วยให้คุณสามารถกําหนดโครงการการรวมข้อมูลได้ ซึ่งมักจะยึดตามเทมเพลตที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งนักพัฒนาแอปพลิเคชันปรับให้เหมาะสมสําหรับการรวมเฉพาะ คุณสามารถจัดกำหนดการให้เรียกใช้โดยอัตโนมัติบนกำหนดการที่เกิดซ้ำหรือเรียกใช้ด้วยตนเอง

โปรเจ็กต์ Data Integrator เหมาะสำหรับการผสานรวม Dataverse แบบแบตช์ ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการรวมกันระหว่างครอบครัว Dynamics 365 ของแอปพลิเคชัน

Power Query

ตัวรวมข้อมูลสนับสนุน Power Query ผ่าน ลักษณะการทำงานของการสอบถามขั้นสูง Power Query การกรองข้อมูลและการแปลงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและความยืดหยุ่น รวมถึงภาษาสูตร M ที่สมบูรณ์ Power Query น่าจะคุ้นเคยถ้าคุณพัฒนารายงาน Power BI

การตัดสินใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีการรวม

ด้วยเทคโนโลยีการผสานรวมที่มีอยู่มากมายหลายแบบ การตัดสินใจว่าจะใช้แนวทางการผสานรวมแบบใดจึงอาจเป็นเรื่องที่ยากเกินรับมือในบางครั้ง เนื่องจากความครอบคลุมของข้อมูลในการเติบโตของ Dataverse การตัดสินใจจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อ Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสข้อมูลที่ต้องการในกรณีส่วนใหญ่ แต่จนกว่าจะถึงตอนนั้น คุณอาจพบว่า Dataverse ยังไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ตารางต่อไปนี้จะสรุปลักษณะสำคัญบางประการของตัวเลือกเทคโนโลยีการรวม

²Microsoft ลงทุนอย่างมากในการเพิ่มความครอบคลุมข้อมูลสำหรับตาราง Dataverse ใช้ Dataverse เมื่อมีความคุ้มครองพร้อมใช้งาน ปัจจุบัน ความครอบคลุมของข้อมูล Dataverse นั้นต่ำเมื่อเทียบกับเอนทิตี้ DMF และ OData ที่เปิดใช้งาน

³ฐานข้อมูล SQL สามารถเข้าถึงได้ทางโปรแกรม