กำหนดค่าการรวมกับ Dayforce

Note

ฟังก์ชันการทํางานที่อธิบายไว้ในบทความนี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้า Ceridian Dayforce ที่มีอยู่โดยใช้การรวม 'V1' Dayforce กับ Dynamics 365 Human Resources ลูกค้าใหม่ทั้งหมดควรทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเพื่อใช้การรวมบัญชีเงินเดือนตาม API

เพื่อให้การรวมระบบเงินเดือนทำงานได้สำหรับลูกค้าที่ใช้เอนทิตี mshr คุณต้องปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงของเวอร์ชันแถว หากต้องการปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันของแถว โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อให้เปิดใช้งาน flight DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity การเปิดใช้งานไฟล์ทนี้ปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันแถว

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

การรวมระหว่าง Microsoft Dynamics 365 Human Resources กับ Ceridian Dayforce ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการกำหนดค่าหลายขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกการรวมทั้งในทรัพยากรบุคคลและ Dayforce ก่อนที่คุณจะสามารถประมวลผลเรียกใช้การจ่ายเงิน

เมื่อคุณใช้บริการ เช่น Dayforce เพื่อทำให้เรียกใช้การจ่ายเงินให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องเปิดใช้งานการรวมในทรัพยากรบุคคล การรวมจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจากทรัพยากรบุคคล ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณแมปไปยัง Dayforce ได้รับการกําหนดค่าในทรัพยากรบุคคลในลักษณะที่สนับสนุนการผสานรวม การรวมใช้ประเภทที่กว้างของข้อมูลต่อไปนี้:

  • ข้อมูลทรัพยากรบุคคล
  • ข้อมูลค่าตอบแทน
  • ข้อมูลค่าจ้าง เช่น รอบการชำระค่าจ้าง รอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง และรหัสรายได้
  • ข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน

บทความนี้อธิบายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานการรวมและอธิบายชนิดของข้อมูลและรายละเอียดการกำหนดค่าที่การรวมต้องการ

เปิดใช้งานการรวม

ในทรัพยากรบุคคล เปิดการรวม และป้อนข้อมูลการกําหนดค่าเพื่อเชื่อมต่อกับ Dayforce ถ้าคุณต้องการนําเข้าธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปที่การรวมสร้างขึ้นใน Microsoft Dynamics 365 Finance ให้ตั้งค่าบัญชีที่เก็บข้อมูล Microsoft Azure และป้อน Azure Storage สายอักขระการเชื่อมต่อ ในการเงิน

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการรวมในทรัพยากรบุคคล ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในหน้า การดูแลระบบ เลือก การกำหนดค่าการรวม
  2. ป้อนปลายทาง File Transfer Protocol (FTP) แบบปลอดภัย และพาธโฟลเดอร์ FTP แบบปลอดภัย
  3. ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ที่เข้าถึงเส้นทางจุดสิ้นสุด FTP และเส้นทางโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย
  4. ทดสอบการเชื่อมต่อ หากจำเป็น และตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการรวมค่าจ้าง เป็น ใช่

เมื่อคุณเปิดใช้งานการรวม ระบบจะสร้างแพคเกจและไฟล์การส่งออกข้อมูล และตั้งค่าความถี่ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่นี้ได้ตามที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีการจัดเก็บ Azure และสตริงการเชื่อมต่อการจัดเก็บ Azure ให้ดูบทความ Azure ต่อไปนี้:

รายละเอียดทางเทคนิค เมื่อเปิดใช้งานการรวมค่าจ้าง

การเปิดการรวมค่าจ้างมีผลกระทบหลักสองประการดังนี้:

  • ระบบจะสร้างโครงการส่งออกข้อมูลที่ชื่อว่า การส่งออกการรวมระบบค่าจ้าง โครงการนี้ประกอบด้วยเอนทิตีและฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการรวมค่าจ้าง เมื่อต้องการตรวจสอบโครงการ ให้ไปที่ การจัดการระบบ เลือกไทล์ การจัดการข้อมูล แล้วเปิดโครงการข้อมูลจากรายการของโครงการ
  • ชุดงานนี้ดําเนินการโครงการส่งออกข้อมูลเข้ารหัสแพคเกจข้อมูลที่เกิดขึ้นและถ่ายโอนไฟล์แพคเกจข้อมูลไปยังจุดสิ้นสุด SFTP ที่กําหนดค่าในการกําหนดค่าการรวม

Note

แพคเกจข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังจุดสิ้นสุด SFTP ถูกเข้ารหัสลับ โดยใช้คีย์ที่ไม่ซ้ํากันกับแพคเกจ คีย์อยู่ใน Azure Key Vault ที่มีเพียง Ceridian เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ไม่สามารถถอดรหัสและตรวจสอบเนื้อหาของแพคเกจข้อมูลได้ หากคุณต้องการตรวจสอบเนื้อหาของแพคเกจข้อมูลคุณต้องส่งออกโครงการ ส่งออกข้อมูลการส่งออกการรวมระบบค่าจ้าง ด้วยตนเองดาวน์โหลดแล้วเปิด การส่งออกด้วยตนเองไม่ใช้การเข้ารหัสลับหรือการถ่ายโอนแพคเกจ

ตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลของคุณ

ในการประมวลผลค่าจ้าง คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลทรัพยากรบุคคลในทรัพยากรบุคคล ตั้งค่าข้อมูลองค์กร เช่น งานและตําแหน่ง พร้อมกับข้อมูลสวัสดิการและค่าตอบแทน ข้อมูลนี้ให้รายละเอียดการจ้างงาน การชําระ และการหักเงินที่จําเป็นในการสร้างค่าจ้างของพนักงาน

ข้อมูลทรัพยากรบุคคล

สวัสดิการ

ทรัพยากรบุคคลให้เครื่องมือสำหรับการตั้งค่าและการบำรุงรักษาของสวัสดิการ การหักลด และแผนค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงาน ที่หน่วยงานนำเสนอหรือประมวลผลสำหรับผู้ปฏิบัติงาน

เมื่อคุณสร้างสวัสดิการ พึงระลึกว่าข้อมูลและการกำหนดค่าต่อไปนี้ที่ใช้ใน Dayforce

แผนสวัสดิการ
  • แผน (จำเป็น)
  • ชนิด (จำเป็น)
  • ผลกระทบของค่าจ้าง (จำเป็น)
  • ขอคืนเงินค้างชำระ
  • วิธีการหักลด
  • ระดับความสำคัญการหักลด
  • จำกัดรอบระยะเวลา
  • ยอดวงเงิน
สวัสดิการ
  • แผน (จำเป็น)
  • ชนิด (จำเป็น)
  • ตัวเลือก (จำเป็น)
  • รหัสสวัสดิการ (จำเป็น)
  • ความถี่
  • ข้อมูลพื้นฐาน
  • ยอดเงินหรืออัตรา
  • รหัสรายได้
ความถี่ที่สนับสนุน
  • รายสัปดาห์
  • ทุกสองสัปดาห์
  • รายครึ่งเดือน
  • รายเดือน
ฐานที่สนับสนุน
  • ยอดเงินคงที่
  • เปอร์เซ็นต์ของรายได้
  • ชั่วโมงที่มีประสิทธิผลการทำงาน

Dayforce จะสร้างการหักเงินเดือนต่อไปนี้ ตามผลกระทบค่าจ้างที่คุณกําหนดไว้ในแผนสวัสดิการ

การเลือกในทรัพยากรบุคคล ผลลัพธ์ใน Dayforce
ไม่มี ไม่มีการสร้างการหักลด
การหักลดเท่านั้น การหักลดพนักงานจะถูกสร้างขึ้น
การจ่ายเงินสมทบเท่านั้น การหักลดพนักงานจะถูกสร้างขึ้น
การหักลดและการจ่ายเงินสมทบ การหักลดพนักงานและนายจ้างจะถูกสร้างขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดและจัดการโปรแกรมสวัสดิการ ให้ดูบทความต่อไปนี้:

ค่าตอบแทน

ใช้การจัดการค่าตอบแทนเพื่อควบคุมการจัดส่งค่าจ้างพื้นฐานและเงินรางวัล แผนค่าตอบแทนคงที่จะควบคุมค่าจ้างพื้นฐานคงที่และการขึ้นค่าตอบแทนคงที่ของพนักงาน แผนค่าตอบแทนผันแปรจะควบคุมการชําระเงินจูงใจ เช่น การชําระเงินโบนัส รางวัลประสิทธิภาพ ตัวเลือกสต็อกและเงินช่วยเหลือ และรางวัลครั้งเดียว

Dayforce ใช้ข้อมูลค่าตอบแทนที่คำนวณอัตรารายชั่วโมงหรือรายปีของพนักงาน จำเป็นต้องมีแผนค่าตอบแทนคงที่และการแปลงอัตราค่าจ้าง พนักงานต้องเชื่อมโยงกับแผนค่าตอบแทนคงที่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนค่าตอบแทน โปรดดูบทความต่อไปนี้:

งาน

งานเป็นชุดของงานและความรับผิดชอบที่ถูกระบุของบุคคลที่ดำเนินงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้:

ตำแหน่งงาน

ตำแหน่งคือแต่ละอินสแตนซ์ของงาน ตัวอย่างเช่น ตำแหน่ง "ผู้จัดการฝ่ายขาย (ตะวันออก)" เป็นหนึ่งในตำแหน่งที่เชื่อมโยงกับงาน "ผู้จัดการฝ่ายขาย" ตำแหน่งมีอยู่ในแผนก สามารถเชื่อมโยงผู้ปฏิบัติงานหนึ่งรายกับแต่ละตำแหน่งเท่านั้น

เก็บข้อมูลและการกำหนดค่าต่อไปนี้ไว้ เมื่อคุณตั้งค่าตำแหน่ง:

  • ตำแหน่ง (จำเป็น)
  • คำอธิบาย (จำเป็น)
  • งาน (จำเป็น)
  • แผนก (จำเป็น)
  • ชนิดตำแหน่ง (จำเป็น)
  • จำนวนบุคลากรเทียบเท่าเต็มเวลา
  • ชั่วโมงปกติรายปี (จำเป็น)
  • ชำระโดยนิติบุคคล (จำเป็น)
  • รอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
  • มิติทางการเงินเริ่มต้น – ศูนย์ต้นทุน (จำเป็น)
  • การมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน – ผู้ปฏิบัติงาน การเริ่มต้นการกำหนด การสิ้นสุดการกำหนด รหัสเหตุผล

หากมีหลายตําแหน่งในแผนกเดียวกันที่เชื่อมโยงกับงานเดียวกัน ตําแหน่งเหล่านั้นจะถูกรวมไว้ในตําแหน่งเดียวใน Dayforce

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้:

แผนก

แผนกเป็นหน่วยปฏิบัติงานที่แสดงถึงประเภทหรือพื้นที่ทำงานขององค์กร แผนกจะรับผิดชอบพื้นที่เฉพาะขององค์กร เช่น การขาย การบัญชี หรือทรัพยากรบุคคล ใช้แผนกเพื่อรายงานเกี่ยวกับพื้นที่ทํางาน แผนกอาจมีความรับผิดชอบกำไรและขาดทุน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้:

รอบการชำระค่าจ้างและรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง

วงจรการชําระค่าจ้างจะกําหนดความถี่ในการรันค่าจ้างและจํานวนวันเฉพาะเมื่อมีการชําระผู้ปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น รอบการชำระค่าจ้างอาจเป็นรายเดือน และพนักงานอาจได้รับค่าจ้างในวันสุดท้ายของเดือนนั้น อีกทางหนึ่งคือ รอบการชำระค่าจ้างอาจเป็นรายสัปดาห์ และพนักงานอาจได้รับค่าจ้างในวันอังคารหลังจากจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้าง กําหนดวงจรการชําระค่าจ้างให้กับตําแหน่งเพื่อควบคุมเมื่อมีการชําระผู้ปฏิบัติงานในตําแหน่งเหล่านั้น

หลังจากที่คุณสร้างรอบการชำระค่าจ้าง คุณสามารถสร้างรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างสำหรับแต่ละรอบได้ รอบการชำระค่าจ้างแต่ละรอบรวมถึงวันที่ของการชำระเงินเริ่มต้นที่ยึดตามข้อมูลที่คุณให้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขวันที่การชำระเงินเริ่มต้นได้ในรอบการชำระค่าจ้างเพื่อให้อนุญาตการยกเว้น เช่น เมื่อวันที่ชำระเงินตรงกับวันหยุด

Dayforce ใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

  • รอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
  • ความถี่ของรอบการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
  • วันที่เริ่มรอบระยะเวลา (รอบการชำระค่าจ้างแรกที่ต้องการ)
  • วันที่การชำระเงินเริ่มต้น (รอบการชำระค่าจ้างแรกที่ต้องการ)

ข้อมูลนี้ถูกรวมเข้ากับ Dayforce เป็นกลุ่มค่าจ้าง และจะถูกแยกตามประเทศหรือภูมิภาคสำหรับรอบการชำระค่าจ้างแต่ละรอบ ต้องมีการสร้างรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างอย่างน้อยหนึ่งรายการ ก่อนที่จะรวม Dayforce สร้างปฏิทินกลุ่มค่าจ้างและวันที่ในการชำระเงิน โดยยึดตามวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาการชำระค่าจ้างแรก และวันที่ชำระเงินเริ่มต้นที่ตั้งค่าในทรัพยากรบุคคล

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสมีพารามิเตอร์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น แต่ละ กฎทางบัญชี กฎภาษี และรายงานความต้องการและความสามารถในการรวมได้

Dayforce ใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

  • รหัสรายได้ (จำเป็น)
  • คำอธิบาย:
  • หน่วยวัด
  • ประสิทธิผลการทำงาน

ข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน

เรกคอร์ดสำหรับชนิดต่างๆ ของผู้ปฏิบัติงานที่คุณมี มีความสำคัญสำหรับระบบค่าจ้างและทรัพยากรบุคคลของคุณ ข้อมูลที่คุณป้อนสามารถใช้ติดตามผู้ปฏิบัติงานและข้อมูลส่วนบุคคลได้

คุณสามารถรักษาข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ปฏิบัติงานได้

  • พื้นฐาน – รักษาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน เช่น ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลทางประชากรศาสตร์ ข้อมูลการระบุรหัสประจำตัว ข้อมูลครอบครัว สถานะการรับราชการทหาร ข้อมูลคนต่างด้าว และผู้ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉินและส่วนบุคคล
  • การจ้างงาน – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของผู้ปฏิบัติงาน เช่น บริษัท หรือสังกัดองค์กร การมอบหมายตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด สิทธิการทำงาน เงื่อนไขในการจ้างงาน เงินบำนาญ วันหยุดพักผ่อน และข้อมูลการย้ายสถานที่
  • การลางานและการขาดงาน – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของผู้ปฏิบัติงาน เช่น ปฏิทินการทำงาน ธุรกรรมการขาดงาน และการตั้งค่าการขาดงาน
  • ค่าตอบแทนและค่าจ้าง – รักษาข้อมูลเกี่ยวกับแผนค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานและข้อมูลค่าจ้าง เช่น การลงทะเบียนสำหรับแผน รางวัล ประสิทธิภาพ ค่าคอมมิชชัน ข้อมูลภาษี การเกษียณอายุ และการหักเงินเดือน

เมื่อคุณป้อนข้อมูลผู้ปฏิบัติงาน ให้คํานึงถึงข้อมูลและการกําหนดค่าต่อไปนี้ที่ Dayforce ใช้

ข้อมูลทั่วไป

  • หมายเลขบุคลากร (จำเป็น)
  • ชื่อ (จำเป็น)
  • นามสกุล (จำเป็น)
  • ชื่อกลาง
  • วันที่ของอายุงาน
  • เรียกว่า

ข้อมูลส่วนตัว

  • สถานภาพการสมรส (จำเป็น)
  • วันที่เกิด (จำเป็น)
  • เพศ (จำเป็น)
  • บุคคลทุพพลภาพ
  • สัญชาติประเทศภูมิภาค (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)

ข้อมูลที่อยู่

  • หลัก (จำเป็น)
  • ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
  • รหัสไปรษณีย์ (จำเป็น)
  • หมายเลขถนน (จำเป็น) (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)
  • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร (เฉพาะสำหรับเม็กซิโก)
  • เมือง (จำเป็น)
  • รัฐ (จำเป็น)
  • เขต (จำเป็น)

ข้อมูลการติดต่อ

  • หลัก (จำเป็น)
  • หมายเลขผู้ติดต่อ (จำเป็น)
  • การขยาย

ข้อมูลค่าจ้างและรหัสรายได้

พนักงานอาจถูกกำหนดรายได้เฉพาะที่ความถี่ที่กำหนดของการชำระเงิน และมีวิธีการชำระเงินที่ต้องการ ฟิลด์ต่อไปนี้จะใช้ใน Dayforce เพื่อช่วยในการรับประกันว่า การกำหนดลักษณะและการตั้งค่าเหล่านั้นจะถูกใช้

รหัสรายได้
  • ตำแหน่ง (จำเป็น)
  • รหัสรายได้ (จำเป็น)
  • ความถี่ (จำเป็น)
  • จำนวน (จำเป็น)
ข้อมูลค่าจ้าง
  • วิธีการชำระเงิน
  • ภูมิภาคเศรษฐกิจ (จำเป็น)
  • รหัสสวัสดิการของพนักงาน
  • หมายเลขรหัสประจำชาติ/ภูมิภาค (จำเป็น)
  • หมายเลขการรับราชการทหาร
  • รหัสกะ (จำเป็น)
  • หมายเลขภาษี (จำเป็น)
  • รหัสสหภาพ (จำเป็น)
  • รหัสวันทำงาน (จำเป็น)
  • หมายเลขใบอนุญาตทำงาน (จำเป็น)

Note

สำหรับวิธีการชำระเงิน เม็กซิโกสนับสนุน เงินสดเช็ค (เช็คจริงของบริษัท) และ การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณไม่ได้ระบุวิธีการชําระเงิน ระบบจะใช้ ตรวจสอบ ตามค่าเริ่มต้น

รายละเอียดการจ้างงาน

ประวัติรายละเอียดตการจ้างงานถูกใช้เป็นข้อมูลสำคัญในการสืบทอดการพนักงานจ้างงานของพนักงาน การหยุดชะงัก และสถานะการจ้างงานใหม่ใน Dayforce Dayforce สนับสนุนเรกคอร์ดการจ้างงานที่ใช้งานอยู่เพียงรายการเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้น

  • วันที่เริ่มต้นการจ้างงาน (จำเป็น)
  • วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน
  • วันที่เริ่มต้น
  • วันที่เริ่มต้นที่ปรับปรุง
  • วันที่สิ้นสุด (จำเป็นเมื่อสิ้นสุด)
  • เหตุผลที่สิ้นสุด (จำเป็นเมื่อสิ้นสุด)

วันสำคัญของพนักงานได้รับมาโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
วันที่จ้างงานล่าสุด วันที่เริ่มงานของระเบียนประวัติการจ้างงานปัจจุบันที่ยังไม่สิ้นสุด
วันที่ยกเลิก วันที่สิ้นสุดของระเบียนประวัติการจ้างงานปัจจุบันที่ยังไม่สิ้นสุด
วันที่เริ่มต้น วันที่เริ่มต้นที่ปรับปรุงแล้ว วันที่เริ่มต้น หรือการเริ่มต้นการจ้างงานของเรกคอร์ประวัติการจ้างงานที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ปัจจุบัน
วันที่จ้างงานเดิม การเริ่มต้นการจ้างงานของเรกคอร์ดประวัติการจ้างงานแรกสุด

ค่าตอบแทน

แผนค่าตอบแทนคงต้องเชื่อมโยงกับตำแหน่งหลักของพนักงานทุกตำแหน่ง ตลอดรอบระยะเวลาการจ้างงาน รอบระยะเวลานี้เริ่มต้นในวันที่ที่พนักงานถูกจ้างงาน (หรือวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน) และดำเนินต่อไปจนกว่าจะสิ้นสุด

  • วันที่มีผลบังคับใช้ (จำเป็น)
  • วันหมดอายุ
  • อัตราการชำระค่าจ้าง (จำเป็น)
  • การแปลงอัตราค่าจ้าง (จำเป็น)
  • จำนวนเทียบเท่ารายปี (จำเป็น)
  • จำนวนเทียบเท่ารายชั่วโมง (จำเป็น)

ถ้าพนักงานรายชั่วโมงมีตำแหน่งหลายตำแหน่ง ค่าตอบแทนคงที่ของตำแหน่งหลักจะถูกนำเข้าใน Dayforce เป็นอัตรา/เงินเดือนพื้นฐานระดับพนักงาน สําหรับตําแหน่งที่ไม่เป็นหลัก อัตรารายชั่วโมงจะถูกบันทึกไปยังตําแหน่งที่สอดคล้องกันใน Dayforce

หากพนักงานที่รับเงินเดือนมีหลายตําแหน่งจะได้รับอัตราชั่วโมงสะสมและเงินเดือนต่อปีในตําแหน่งที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและใช้เป็นอัตราฐานระดับพนักงานหรือเงินเดือน

หมายเลขรหัส

ตัวระบุประกันสังคม

พนักงานทุกคนต้องมีตัวระบุหลักหนึ่งรายการ ตัวระบุนี้ต้องเป็นชนิดรหัส SSN ใน Dayforce จะได้รับมาโดยอัตโนมัติเป็นตัวระบุประกันสังคมของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน

  • หลัก (จำเป็น)
  • ชนิดข้อมูลประจำตัว = "SSN"
  • วันที่ออก
  • วันหมดอายุ

พนักงานสามารถประกาศหมายเลขการระบุรหัสประจำตัวหลายเลขของชนิดการระบุรหัสประจำตัว SSN อย่างไรก็ตาม เฉพาะระเบียนที่คุณทําเครื่องหมายเป็น หลัก รวมเข้ากับ Dayforce โดยไม่คํานึงว่าตัวเลขนั้นใช้งานอยู่หรือหมดอายุ

บัญชีธนาคารและการเบิกจ่าย

ต้องป้อนข้อมูลบัญชีธนาคารที่ถูกต้องสำหรับพนักงานใดๆ ที่เลือกที่จะรับการชำระเงินผ่านการโอนย้ายของบัญชีธนาคาร

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
หมายเลขบัญชีธนาคาร (จำเป็น)
รหัส SWIFT (จำเป็น) ฟิลด์ รหัสธนาคาร ใช้เมื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก
หมายเลขสาขา (จำเป็น)
ชนิดของบัญชีธนาคาร (จำเป็น) ฟิลด์ ชนิดของบัญชี ใช้เมื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก ค่าที่ได้รับการสนับสนุนได้แก่ การตรวจสอบ และ ค่าจ้าง

Note

พนักงานที่เลือกจะรับการชำระผ่านการโอนผ่านบัญชีธนาคาร ต้องมีลิงก์ไปยังบัญชีเงินส่วนที่เหลือที่อยู่ภายใต้นิติบุคคลที่มีที่อยู่หลักในเม็กซิโก และเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารที่ถูกต้องจากธนาคารเม็กซิโก บัญชีอื่นทั้งหมดที่ไม่ใช่บัญชีคงเหลือจะถูกละเว้น

ข้อมูลที่อยู่

พนักงานทุกคนต้องมีสถานที่หลักหนึ่งแห่ง ใน Dayforce ตําแหน่งที่ตั้งนี้จะกําหนดที่พํานักหลักของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

  • หลัก (จำเป็น)
  • ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
  • รหัสไปรษณีย์ (จำเป็น)
  • ถนน (จำเป็น)
  • หมายเลขถนน (จำเป็น)
  • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร
  • เมือง (จำเป็น)
  • รัฐ (จำเป็น)
  • เขต (จำเป็น)

กำหนดค่าข้อมูลของคุณเพื่อสร้างค่าจ้างในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา

ถ้าคุณกำลังสร้างค่าจ้างสำหรับพนักงานในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ต้องกำหนดค่าองค์ประกอบต่อไปนี้:

  • ตําแหน่งจําเป็นต้องมีแผนก
  • กําหนดศูนย์ต้นทุนเป็นมิติทางการเงินและกําหนดให้เป็นองค์ประกอบแรกในสตริงมิติทางการเงินเริ่มต้น

Note

คุณสามารถกำหนดค่าทรัพยากรบุคคลเพื่อกำหนดว่าตำแหน่งต้องมีการระบุแผนก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปยัง ตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล > ตำแหน่ง > ต้องการแผนกในตำแหน่ง เราขอแนะนำให้ การตั้งค่านี้ถูกบังคับใช้สำหรับการรวม

ชนิดงาน

มีการใช้ชนิดงานเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นประเภทต่างๆ ชนิดของงานจะต้องใช้เพื่อประมวลผลค่าจ้างในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ตัวอย่างของชนิดงานรวมแบบเต็มเวลาและแบบชั่วคราว หรือแบบชำระค่าจ้างรายเดือนและรายชั่วโมง ชนิดงานถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นชนิดค่าจ้างที่บ่งชี้ว่า พนักงานเป็นแบบรายชั่วโมง หรือแบบรับเงินเดือน

ชนิดงานและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดงาน คำอธิบาย:
รายชั่วโมง รายชั่วโมง
รับเงินเดือน รับเงินเดือน

ชนิดของตำแหน่งงาน

ใช้ชนิดตําแหน่งเพื่ออธิบายว่าตําแหน่งเป็นแบบเต็มเวลา พาร์ทไทม์ หรืออย่างอื่น กำหนดให้ประเภทตำแหน่งงานสอดคล้องกับประเภทการจ่ายค่าจ้างใน Dayforce ที่ระบุว่าพนักงานเป็นพนักงานประจำหรือพนักงานนอกเวลา

ชนิดของตำแหน่งและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดของตำแหน่ง คำอธิบาย:
งานประจำ พนักงานแบบเต็มเวลา
งานชั่วคราว พนักงานแบบชั่วคราว

รหัสเหตุผล

รหัสเหตุผลให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน แมปรหัสเหตุผลไปยัง Dayforce เป็นเหตุผลสถานะที่ระบุเหตุผลสําหรับการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งหรือสถานะการจ้างงานของพนักงาน

รหัสเหตุผลและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

รหัสเหตุผล คำอธิบาย: สถานการณ์จำลองที่ใช้ได้
การลาออก การลาออก เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การสิ้นสุดการจ้างงาน สิ้น สุด เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปลดเกษียณ การปลดเกษียณ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
อื่นๆ เหตุผลอื่นๆ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ความตาย เสียชีวิต เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
LEAVEOFABSENCE การลาหยุด เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
CONTRACTEND จุดสิ้นสุดของสัญญา เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
SALARYCHANGE การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ค่าตอบแทน

สถานภาพการสมรส

การรวมจะแมปค่าสถานะการสมรสไปยัง Dayforce และแปลค่าเหล่านั้นตามความเหมาะสมกับค่าที่ยอมรับ

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีที่การรวมแมปค่าสถานะการสมรสไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
สมรส สมรส
Single Single
หม้าย หม้าย
หย่าร้าง หย่าร้าง
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนในประเทศ
ไม่มี ไม่มี
การอยู่ร่วมกัน การอยู่ร่วมกัน

เพศ

การแต่งตั้งเพศถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปการแต่งตั้งเพศไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
เพศชาย เพศชาย
หญิง หญิง
ไม่เฉพาะเจาะจง ไม่สนับสนุน

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสครอบคลุมพารามิเตอร์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น กฎทางบัญชี กฎภาษี ข้อกำหนดในการรายงาน และความสามารถในการชำระเพิ่ม ถ้ามีการใช้ความถี่ที่ไม่สนับสนุน ความถี่ การชำระค่าจ้างทุกๆ รายการ จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ

ความถี่ที่สนับสนุน

  • ทั้งหมด
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

ที่อยู่

รหัสของประเทศหรือภูมิภาค รัฐ และเขต (เทศบาล) ที่ระบุต้องใช้รูปแบบเฉพาะที่ Dayforce และผู้ให้บริการในประเทศ/ในภูมิภาคสามารถรู้จักได้ แม้ว่ารูปแบบสำหรับเมืองจะยืดหยุ่นได้ เมืองทุกเมืองต้องเชื่อมโยงกับรัฐ

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
ประเทศ / ภูมิภาค รหัสประเทศ
รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์
รัฐ/จังหวัด รหัสรัฐ
City City
เขต เขต (เขตปกครอง)
ถนน ที่อยู่ บรรทัดที่ 1

ภูมิภาคการเก็บภาษี

ใช้ภูมิภาคภาษีเพื่อกําหนดภาษีที่เหมาะสมที่จะนําไปใช้ในระหว่างการสร้างค่าจ้าง แมปภูมิภาคการเก็บภาษีไปยัง Dayforce เป็นที่อยู่ของสถานที่ เชื่อมโยงภูมิภาคภาษีเริ่มต้นกับตําแหน่งงานที่ใช้งานอยู่ของผู้ปฏิบัติงาน

  • ภูมิภาคการเก็บภาษี (จำเป็น)
  • ประเทศ/ภูมิภาค (จำเป็น)
  • รัฐ (จำเป็น)
  • เขต
  • เมือง (จำเป็น)

กำหนดค่าข้อมูลของคุณเพื่อสร้างค่าจ้างในเม็กซิโก

ถ้าคุณกำลังสร้างค่าจ้างสำหรับพนักงานในเม็กซิโก ต้องกำหนดค่าองค์ประกอบต่อไปนี้:

  • ตําแหน่งจําเป็นต้องมีแผนก
  • ศูนย์ต้นทุนต้องถูกตั้งค่าเป็นมิติทางการเงิน และต้องเป็นองค์ประกอบแรกในสตริงมิติทางการเงินเริ่มต้น

ชนิดงาน

มีการใช้ชนิดงานเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นประเภทต่างๆ ชนิดของงานจะต้องใช้เพื่อประมวลผลค่าจ้างในเม็กซิโก ตัวอย่างของชนิดงานรวมแบบเต็มเวลาและแบบชั่วคราว หรือแบบชำระค่าจ้างรายเดือนและรายชั่วโมง ชนิดงานถูกแมปไปยัง Dayforce เป็นชนิดค่าจ้างที่บ่งชี้ว่า พนักงานเป็นแบบรายชั่วโมง หรือแบบรับเงินเดือน

ชนิดงานและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดงาน คำอธิบาย:
รายชั่วโมง MX รายชั่วโมง
รับเงินเดือน MX รับเงินเดือน

ชนิดของตำแหน่งงาน

ใช้ชนิดตําแหน่งเพื่ออธิบายว่าตําแหน่งเป็นแบบเต็มเวลา พาร์ทไทม์ หรืออย่างอื่น กำหนดให้ประเภทตำแหน่งงานสอดคล้องกับประเภทการจ่ายค่าจ้างใน Dayforce ที่ระบุว่าพนักงานเป็นพนักงานประจำหรือพนักงานนอกเวลา

ชนิดของตำแหน่งและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

ชนิดของตำแหน่ง คำอธิบาย:
งานประจำ พนักงานแบบเต็มเวลา
งานชั่วคราว พนักงานแบบชั่วคราว

รหัสเหตุผล

รหัสเหตุผลให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน แมปรหัสเหตุผลไปยัง Dayforce เป็นเหตุผลสถานะที่ระบุเหตุผลสําหรับการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งหรือสถานะการจ้างงานของพนักงาน

รหัสเหตุผลและคำอธิบายต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้

รหัสเหตุผล คำอธิบาย: สถานการณ์จำลองที่ใช้ได้
DEPARTUREBEFOREPAYMENT การออกก่อนค่าจ้างแรก เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การลาออก การลาออก เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
เงินบำนาญ เงินบำนาญ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การสิ้นสุดการจ้างงาน สิ้น สุด เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปลดเกษียณ การปลดเกษียณ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ขาดงาน ผู้ขาดงาน เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
อื่นๆ เหตุผลอื่นๆ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
การปิด การปิดของธุรกิจ เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
ความตาย เสียชีวิต เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
LEAVEOFABSENCE การลาหยุด เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
CONTRACTEND จุดสิ้นสุดของสัญญา เลิกจ้างผู้ปฏิบัติงาน
SALARYCHANGE การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ค่าตอบแทน

เงื่อนไขการจ้างงาน

มีการใช้เงื่อนไขของการจ้างงาน เพื่อสร้างประเภทและตัวอย่างของการจ้างงาน เงื่อนไขถูกแมปกับ Dayforce เป็นค่าตัวบ่งชี้การจ้างงาน

รวมเงื่อนไขการจ้างงานและคําอธิบายต่อไปนี้

เงื่อนไขการจ้างงาน คำอธิบาย:
เป็นประจำ เป็นประจำ
โดยตรง โดยตรง
การฝึกงาน การฝึกงาน
ถาวร ถาวร

สถานภาพการสมรส

การรวมจะแมปค่าสถานะการสมรสไปยัง Dayforce และแปลค่าเหล่านั้นตามความเหมาะสมกับค่าที่ยอมรับ

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีที่การรวมแมปค่าสถานะการสมรสไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
สมรส สมรส
Single Single
หม้าย หม้าย
หย่าร้าง หย่าร้าง
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนในประเทศ
ไม่มี ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
การอยู่ร่วมกัน ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

เพศ

การแต่งตั้งเพศถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปการแต่งตั้งเพศไปยัง Dayforce

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
เพศชาย เพศชาย
หญิง หญิง
ไม่เฉพาะเจาะจง ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

วิธีการชำระเงิน

วิธีการชำระเงินให้พนักงานและบริษัทมีวิธีในการอธิบายวิธีการจ่ายเงินแก่พนักงาน วิธีการชำระเงินถูกแมปไปยัง Dayforce และถูกแปล ตามความเหมาะสม ไปยังค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปวิธีการชำระเงินกับ Dayforce

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
เงินสด เงินสด
การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การโอนย้าย
เช็ค เช็ค
ตั๋วแลกเงินธนาคาร ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
อื่น ๆ ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

ชนิดของบัญชีธนาคาร

ชนิดของบัญชีธนาคารถูกใช้สำหรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์แก่พนักงาน ชนิดบัญชีธนาคารถูกแมปกับ Dayforce เป็นข้อมูลบัญชีการโอนย้าย ชนิดของบัญชีธนาคารจะถูกแปล ตามความเหมาะสม กับค่าที่ยอมรับ เมื่อมีการรวม

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
การตรวจสอบบัญชี CheckingAccount
บัญชีเครดิตค่าจ้าง PayrollAccount
บัญชีออมทรัพย์ ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
บัญชี BankGirot ไม่รองรับโดยเม็กซิโก
บัญชี PlusGirot ไม่รองรับโดยเม็กซิโก

รหัสรายได้

รหัสรายได้ระบุทุกชนิดของรายได้ทุกชนิดที่ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับ รหัสครอบคลุมพารามิเตอร์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เช่น กฎทางบัญชี กฎภาษี ข้อกำหนดในการรายงาน และความสามารถในการชำระเพิ่ม ถ้ามีการใช้ความถี่ที่ไม่สนับสนุน ความถี่ การชำระค่าจ้างทุกๆ รายการ จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ

ความถี่ที่สนับสนุน

  • ทั้งหมด
  • EVERYPAY
  • EACHPAYPERIOD
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR – LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

ที่อยู่

รหัสของประเทศหรือภูมิภาค รัฐ และเขต (เทศบาล) ที่ระบุต้องใช้รูปแบบเฉพาะที่ Dayforce และผู้ให้บริการในประเทศ/ในภูมิภาคสามารถรู้จักได้ แม้ว่ารูปแบบสำหรับเมืองจะยืดหยุ่นได้ เมืองทุกเมืองต้องเชื่อมโยงกับรัฐ

ทรัพยากรบุคคล Dayforce
ประเทศ / ภูมิภาค รหัสประเทศ
รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์
รัฐ/จังหวัด รหัสรัฐ
City City
เขต เขต (เขตปกครอง)
ถนน ที่อยู่ บรรทัดที่ 1
หมายเลขถนน ที่อยู่ บรรทัดที่ 2
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคาร ที่อยู่ บรรทัดที่ 5

หมายเลขหนังสือเดินทาง

พนักงานสามารถประกาศข้อมูลหนังสือเดินทางได้ ข้อมูลนี้เป็นชนิดการระบุรหัสประจำตัว หนังสือเดินทาง และถูกรวมอยู่ใน Dayforce เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเม็กซิโกเฉพาะของพนักงาน

  • ชนิดการระบุรหัสประจำตัว = "หนังสือเดินทาง"
  • วันที่ออก
  • วันหมดอายุ

พนักงานสามารถประกาศหมายเลขรหัสหลายเลขของชนิดการระบุรหัสประจำตัว หนังสือเดินทาง อย่างไรก็ตาม เฉพาะรายการหนังสือเดินทางที่ใช้งานปัจจุบันจะถูกรวมอยู่ใน Dayforce ถ้ารายการหนังสือเดินทางทั้งหมดหมดอายุ หนังสือเดินทางที่ออกครั้งล่าสุดจะถูกรวมอยู่ใน Dayforce

  • Last updated on