ใช้ Copilot ในรายการเวลา

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

Copilot ในการป้อนข้อมูลเวลาถูกออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของประสบการณ์การป้อนข้อมูลและทําให้ใช้เวลาน้อยลง ทำได้โดยการลดจำนวนหน้าที่สมาชิกในทีมโครงการต้องเปิดลงอย่างมาก สามารถใช้เวลาที่คุณลักษณะนี้ประหยัดได้ไปทำงานที่เกิดประโยชน์สูงแทน

ขณะนี้คุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลามีความสามารถหลักสองประการ:

  • ลงบันทึกเวลา
  • สร้างความคิดเห็นภายนอก

ความพร้อมใช้งานของ Copilot ในฟีเจอร์การป้อนข้อมูลเวลา

  • พรีวิว: รายการเวลา Copilot พร้อมใช้งานเป็นคุณลักษณะตัวอย่างสำหรับสภาพแวดล้อมที่โฮสต์ในสหรัฐอเมริกา โดยมีเวอร์ชัน Project Operations ระหว่าง 4.103.0.x (คุณลักษณะไม่พร้อมใช้งานก่อนเวอร์ชันนี้) และ 4.108.X.X (รวมอยู่ด้วยทั้งคู่)
  • พร้อมใช้งานทั่วไป: ฟีเจอร์นี้คือ ON ตามค่าเริ่มต้นในภูมิภาคทั้งหมดจากเวอร์ชัน Project Operations 4.120.X.X เป็นต้น

ติดต่อผู้ดูแลผู้เช่าของคุณเพื่อยืนยันว่าสภาพแวดล้อมของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้

เปิดหรือปิดใช้งาน Copilot ในฟีเจอร์การป้อนข้อมูลเวลา

หากต้องการเปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนข้อมูลเวลา ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความพร้อมใช้งานเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ (ดูหัวข้อก่อนหน้า)
  2. ลงชื่อเข้าใช้ Dynamics 365 Project Operations
  3. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เปลี่ยนพื้นที่ไปยัง การตั้งค่า
  4. ในส่วน ทั่วไป ให้เลือก พารามิเตอร์
  5. รายชื่อหน่วยองค์กรควรปรากฏขึ้น แตะสองครั้ง (หรือดับเบิลคลิก) ที่แถว หน่วยองค์กร สำหรับคอลัมน์ที่ไม่ใช่ลิงก์
  6. ในหน้า พารามิเตอร์โครงการ ในฟิลด์ การควบคุมคุณลักษณะ ให้เลือก การควบคุมคุณลักษณะ
  7. เลือก เปิดใช้งาน Copilot ในการบันทึกเวลา จากนั้นเลือก ตกลง
  8. หากคุณเห็นข้อความ การปิด Copilot ในการป้อนข้อมูลเวลา นั่นหมายความว่าฟีเจอร์นี้ได้เปิดใช้งานอยู่แล้ว

หมายเหตุ

เมื่อต้องการปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนข้อมูลเวลา ให้ทําตามขั้นตอนเดียวกัน แต่เลือก Copilot Disable ในรายการเวลา ในขั้นตอนที่ 7

ประสบการณ์ Copilot แบบโต้ตอบ

คุณสามารถเข้าถึงทั้งสองความสามารถของ Copilot ของคุณลักษณะนี้ได้โดยใช้ประสบการณ์ Copilot แบบโต้ตอบเท่านั้น เนื่องจากประสบการณ์การใช้งาน Copilot อยู่ในการแสดงตัวอย่าง จึงอาจไม่เปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ

  • ในแถบเมนูด้านบนสุด เลือกไอคอน Copilot ถัดจากไอคอนผู้ใช้เพื่อขยายแถบด้านข้างของ Copilot ข้อความต่อไปนี้แสดงขึ้น: "เริ่มต้นใช้งาน Copilot โดยพิมพ์คําขอของคุณใน chat"
  • หากต้องการยุบ Sidecar ให้เลือกไอคอน Copilot อีกครั้ง

หมายเหตุ

ถ้ามองไม่เห็นไอคอน Copilot ให้ทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเปิดใช้งาน Copilot สําหรับสภาพแวดล้อมของคุณ

บันทึกเวลาผ่าน Copilot

ความสามารถนี้จะแนะนำรายการเวลาแบบร่างที่สามารถสร้างได้ ขึ้นอยู่กับการมอบหมายงานโครงการที่มีอยู่ของผู้ใช้สำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน ถ้าผู้ใช้มีรายการเวลาที่มีอยู่ก่อนหน้าในสัปดาห์นั้น Copilot ทําให้แน่ใจว่ารายการเหล่านั้นไม่ซ้ํากัน

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเวลาโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. เมื่อต้องการเริ่มการสนทนา ให้เลือกไอคอน Copilot และขยายแถบด้านข้างของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน ลงบันทึกเวลาของฉัน หรือ สร้างรายการเวลา แล้วเลือกคีย์ Enter

  4. คำตอบติดตามผลจะขอให้คุณเลือกระหว่าง สัปดาห์ปัจจุบันสัปดาห์ก่อนหน้า และ สัปดาห์ถัดไป เลือก สัปดาห์ปัจจุบัน เพื่อบันทึกเวลาสำหรับสัปดาห์ทำงานที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

    Copilot ตอบว่า "กำลังดำเนินการอยู่" และก็เริ่มสแกนงานที่ได้รับมอบหมายในโครงการของคุณ จากนั้นจะตอบกลับด้วยรายการเวลาที่แนะนำสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน (ขั้นแรกจะลบรายการที่ซ้ำกัน) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างการมอบหมายทรัพยากร

  5. ขยายส่วนสำหรับแต่ละโครงการเพื่อตรวจสอบรายการเวลาที่แนะนำ หากต้องการสร้างรายการเวลา ให้เลือก สร้างรายการ

    Copilot ตอบกลับด้วยการยืนยันว่าจะมีการสร้างรายการเวลา นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณรีเฟรชตารางรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

  6. รีเฟรชกริดรายการเวลา

  7. รายการเวลาที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละรายการจะแสดงพร้อมกับไอคอน Copilot Sparkle เพื่อระบุว่ารายการดังกล่าวถูกสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Copilot

  8. คุณสามารถทำการแก้ไขที่จำเป็นกับรายการเวลาแบบร่างก่อนที่คุณจะส่งเพื่อขออนุมัติ

  9. การปรับเปลี่ยนใด ๆ กับเขตข้อมูลรายการเวลา (รวมถึงระยะเวลา ข้อคิดเห็นภายนอก งาน ฯลฯ) จะทําให้ไอคอน Copilot Sparkle หายไปเพื่อระบุว่าผู้ใช้ได้ปรับเปลี่ยนรายการแล้ว

หมายเหตุ

Copilot แนะนํารายการเวลาสําหรับสัปดาห์ปัจจุบันเท่านั้น ไม่ใช่สําหรับสัปดาห์ก่อนหน้า เราขอแนะนําให้คุณใช้ Copilot เพื่อเสร็จสิ้นรายการเวลาการบันทึกก่อนสิ้นสุดสัปดาห์

เส้นตารางเวลาจะไม่ถูกรีเฟรชโดยอัตโนมัติหลังจาก Copilot สร้างรายการเวลาใหม่ หากต้องการดูการอัปเดตใดๆ คุณต้องรีเฟรชกริดด้วยตนเอง

สร้างข้อคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

ความคิดเห็นภายนอก (การพูดคุยกับลูกค้า) มักเป็นรายละเอียดที่สำคัญซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการเวลาแต่ละรายการ ผู้ใช้บางรายอาจไม่สามารถส่งรายการเวลาเพื่อขออนุมัติได้จนกว่าจะเพิ่มความคิดเห็นเหล่านี้

ในกระบวนการปัจจุบันสำหรับการสร้างและแก้ไขความคิดเห็นภายนอก ผู้ใช้จะต้องเปิดหน้าใหม่สำหรับการป้อนเวลาแต่ละครั้ง ดังนั้นกระบวนการนี้จึงใช้เวลานานมากและอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องในความคิดเห็นที่ส่งมา

Copilot ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้ในสองวิธี:

  • สร้างความคิดเห็นจากภายนอกโดยใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของรายการเวลา (ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 100 ตัวอักษร)
  • มีอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขความคิดเห็นทั้งหมดร่วมกัน โดยไม่ต้องเปิดหน้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างข้อคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. เมื่อต้องการเริ่มการสนทนา ให้เลือกไอคอน Copilot และขยายแถบด้านข้างของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน สร้างความคิดเห็น หรือ เพิ่มความคิดเห็นภายนอก แล้วเลือกคีย์ Enter

  4. คำตอบติดตามผลจะขอให้คุณเลือกระหว่าง สัปดาห์ปัจจุบันสัปดาห์ก่อนหน้า และ สัปดาห์ถัดไป เลือก สัปดาห์ปัจจุบัน เพื่อสร้างความเห็นสำหรับสัปดาห์ทำงานที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

    Copilot ตอบสนองครั้งแรก "กำลังดำเนินการอยู่" และเริ่มใช้รายละเอียดเช่น Project, Project Task, Role และ Duration ของแต่ละการบันทึกเวลาเพื่อสร้างร่างเอกสารความเห็นภายนอกทั่วไป จากนั้นจะตอบกลับด้วยความคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการเวลา ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นแต่ละรายการจะแสดงเป็นกล่องข้อความที่แก้ไขได้และสามารถแก้ไขได้ทันที

  5. ตรวจสอบความคิดเห็นที่สร้างขึ้น และทำการแก้ไขที่จำเป็น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกทั้งหมด

    Copilot ตอบกลับด้วยการยืนยันว่าข้อคิดเห็นจะถูกบันทึกสําหรับรายการเวลาทั้งหมด

  6. รีเฟรชกริดรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

  7. ข้อคิดเห็นภายนอกทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนใด ๆ โดยผู้ใช้ จะแสดงพร้อมกับไอคอน Copilot Sparkle เพื่อระบุว่าสร้างขึ้นโดย Copilot ทั้งหมด

  8. รายการเวลาที่ข้อคิดเห็นภายนอกสร้างขึ้นโดย Copilot ทั้งหมด จะถูกแจ้งให้กับผู้อนุมัติโครงการเมื่อทำการส่งรายการ โดยใช้เขตข้อมูลใหม่ที่เรียกว่า "เนื้อหาที่สร้างโดย AI"

หากต้องการดูความคิดเห็นภายนอกที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ป้อน ดูความคิดเห็น ในหน้าต่างแชท Copilot แสดงข้อคิดเห็นที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด โปรดสังเกตว่า ไม่มีไอคอน Copilot สําหรับไอคอนเหล่านั้น คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และบันทึกข้อคิดเห็นเหล่านี้ได้ในลักษณะเดียวกัน

หมายเหตุ

Copilot ไม่ได้สร้างหรือเขียนทับข้อคิดเห็นภายนอกที่มีอยู่ก่อนหน้าใดๆ ที่เชื่อมโยงกับรายการเวลา ข้อคิดเห็นเหล่านั้นจะยังคงแสดงอยู่ แต่ไม่มีไอคอน Copilot แสดงว่า Copilot ไม่ได้สร้างข้อคิดเห็นเหล่านั้น รายการเวลาที่มีความคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นทั้งหมดโดย Copilotจะยังคงรักษาไอคอน Sparkle เว้นแต่ผู้ใช้จะปรับเปลี่ยนความคิดเห็นภายนอกด้วยตนเอง ไอคอนจะหายไปหลังจากแก้ไขข้อคิดเห็นภายนอกด้วยตนเอง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำคัญ

คุณอาจต้องอนุญาตให้เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิศาสตร์เพื่อให้ใช้งานคุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ที่ใด หากสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ในภูมิภาคที่จำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคเพื่อใช้คุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องยินยอมตามข้อกำหนดการใช้งานและเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาค ในศูนย์การจัดการ Power Platform เรียนรู้เพิ่มเติมว่าการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคทำงานอย่างไร

  • Last updated on