ภาพรวม Add-in ของการมองเห็นสินค้าคงคลัง

Add-in การมองเห็นสินค้าคงคลัง (เรียกอีกอย่างว่า บริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง) ให้บริการไมโครเซอร์วิสที่เป็นแบบอิสระและปรับขนาดได้สูง ซึ่งช่วยให้สามารถลงรายการบัญชีการเปลี่ยนแปลงปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือแบบเรียลไทม์ และติดตามการมองเห็นในแหล่งข้อมูลและช่องทางทั้งหมดของคุณ โดยจะมีแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังส่วนกลางของคุณได้โดยใช้ฟังก์ชันที่รวม (แต่ไม่จํากัดเพียง) รายการต่อไปนี้

• ติดตามสถานะสินค้าคงคลังล่าสุดจากส่วนกลาง (เช่น ปริมาณคงเหลือ ที่สั่งซื้อ ซื้อแล้ว อยู่ระหว่างการขนส่ง ส่งคืน และกักกัน) จากแหล่งข้อมูล คลังสินค้า และที่ตั้งทั้งหมดของคุณโดยเชื่อมต่อ Supply Chain Management หรือแหล่งข้อมูลลอจิสติกส์ของบุคคลที่สาม (เช่น ระบบการจัดการใบสั่ง การวางแผนทรัพยากรองค์กรของบุคคลที่สาม ระบบ [ERP] ระบบการขายหน้าร้าน [POS] และระบบการจัดการคลังสินค้า) กับบริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง
• สอบถามความพร้อมใช้งานของปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือและการขาดแคลน และขอรับคำตอบทันทีโดยการเรียกบริการการมองเห็นสินค้าคงคลังโดยตรง
• หลีกเลี่ยงการขายเกิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความต้องการของคุณมาจากช่องทางต่างๆ โดยทำการจองแบบเรียลไทม์ในบริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง
• จัดการคำสั่งซื้อที่สัญญาไว้และความคาดหวังของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นโดยระบุวันที่พร้อมให้บริการปัจจุบันหรือถัดไปที่ถูกต้องแม่นยำ เพื่อให้คุณลักษณะปริมาณที่ให้สัญญาได้ (ATP) จากช่องทาง Omni สามารถคำนวณวันที่ในการเติมสินค้าตามคำสั่งซื้อที่คาดหวังได้

ความสามารถในการขยาย

บริการการมองเห็นสินค้าคงคลังสามารถขยายได้สูง เนื่องจากแอปพลิเคชัน Microsoft ไม่ได้จำกัดอินพุตและเอาต์พุตข้อมูล ระบบภายนอกสามารถเข้าถึงบริการได้ผ่าน RESTful Application Program Interface (API) นอกเหนือจากการใช้การแมปสำเร็จรูปที่มีให้สำหรับแหล่งข้อมูล Supply Chain Management และมิติแล้ว คุณยังสามารถรวมการมองเห็นสินค้าคงคลังกับระบบของบริษัทอื่นหลายระบบได้โดยการตั้งค่าแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม การวัดสถานะสินค้าคงคลัง (หรือที่เรียกว่า การวัดทางกายภาพ ในบริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง) และมิติสินค้าคงคลังผ่านแอปการตั้งค่าคอนฟิก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสอบถามและเปลี่ยนแหล่งข้อมูลหลายแหล่งและมิติสินค้าคงคลังที่กําหนดล่วงหน้าได้อย่างยืดหยุ่น

นอกจากนี้ เนื่องจากการมองเห็นสินค้าคงคลังถูกสร้างขึ้นบน Microsoft Dataverse ข้อมูลจึงสามารถใช้เพื่อสร้างและรวมเข้ากับ Power Apps ได้ คุณยังสามารถใช้ Power BI เพื่อสร้างแดชบอร์ดแบบกําหนดเองที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ความสามารถในการปรับสเกล

บริการการมองเห็นสินค้าคงคลังสามารถปรับเพิ่มหรือลดขนาดได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลของคุณ ประสบการณ์ในการปรับขนาดส่วนใหญ่ราบรื่นและดำเนินการโดยทีมแพลตฟอร์มของ Microsoft ซึ่งอิงจากการตรวจหาและประเมินปริมาณข้อมูลธุรกรรมของคุณโดยอัตโนมัติ

ภาพประกอบต่อไปนี้จะแสดงสถาปัตยกรรมของการมองเห็นสินค้าคงคลัง

จุดเด่นของคุณสมบัติ

ดูมุมมองส่วนกลางของสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

การมองเห็นสินค้าคงคลังช่วยให้มั่นใจว่าคุณสามารถเข้าถึงปริมาณสินค้าคงคลังที่เป็นปัจจุบันมากที่สุดได้ตลอดเวลา ในทุกช่องทาง ที่ตั้ง และคลังสินค้าของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์มากที่สุดจากการใช้การมองเห็นสินค้าคงคลัง เพื่อสนับสนุนธุรกิจการดำเนินงานรายวันของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องรับเรกคอร์ดสินค้าคงคลัง ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพ ปริมาณที่ขาย และปริมาณที่ซื้อทั้งหมดพร้อมใช้งานได้ทันที คุณยังสามารถตั้งค่าคอนฟิกการวัดงสินค้าคงคลังทางกายภาพอื่นๆ (เช่น ข้อมูลการส่งคืน การกักกัน และการลงรายการบัญชี) ตามต้องการ เพื่อดูรายละเอียดเหล่านั้นในแบบเรียลไทม์ การมองเห็นสินค้าคงคลังสามารถประมวลผลการลงรายการบัญชีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังนับล้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้สามารถรวมและแสดงในปริมาณสินค้าคงคลังล่าสุดในการบริการได้ทันที แบบต่อวินาที หรือต่อนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่ข้อมูลถูกลงรายการบัญชีที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน API สาธารณะของ Inventory Visibility

การปรับปรุงสินค้าคงคลังส่วนกลาง

การมองเห็นสินค้าคงคลัง ช่วยให้ระบบภายนอกสามารถเรียก API เพื่อลงรายการบัญชีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังได้ การเปลี่ยนแปลงมีผลในทันทีในการมองเห็นสินค้าคงคลัง ดังนั้น ปริมาณคงคลังคงเหลือจะถูกหักทันที

การจองแบบไม่ตายตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการขายเกินระหว่างช่องทางใบสั่งทั้งหมด

การจองแบบไม่ตายตัว ให้คุณสามารถกําหนดหรือตั้งค่าสถานะปริมาณเฉพาะในการเติมเต็มใบสั่งหรือความต้องการได้ การจองแบบไม่ตายตัวไม่มีผลกระทบต่อสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง แต่จะหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลัง ที่พร้อมให้จอง และระบุปริมาณที่อัปเดตสำหรับการเติมสินค้าตามใบสั่งในอนาคต คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์ถ้าการร้องขอหรือใบสั่งขายมาจากช่องทางหรือแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งช่องทางที่อยู่นอกระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) สำหรับระบบเรกคอร์ดของคุณ

หากคุณไม่ได้ใช้การจองแบบชั่วคราวในบริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง คุณต้องรอจนกว่าใบสั่งจะถูกซิงค์และประมวลผลโดยระบบ ERP ของคุณเพื่อรับการอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง โดยทั่วไปกระบวนการนี้มีเวลาแฝงสูง อย่างไรก็ตาม การจองแบบไม่ตายตัวจะมีผลในทันทีทุกครั้งที่มีการสร้างการร้องขอหรือใบสั่งการขายในช่องทางการขายของคุณ ดังนั้น การจองแบบไม่ตายตัวจึงช่วยป้องกันสถานการณ์การขายเกินโดยทำให้แน่ใจว่าใบสั่งจากช่องทาง Omni ของคุณจะไม่รบกวนกันและกันเมื่อมาถึงระบบ ERP การจองแบบไม่ตายตัวยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะสามารถดำเนินการตามใบสั่งทั้งหมดที่คุณสัญญาไว้ได้ คุณจึงสามารถตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าและรักษาความภักดีของลูกค้าไว้ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการจองระดับการเข้าถึงสินค้าคงคลัง

การตอบสนองทันทีของปริมาณและวันที่ ATP

การมองเห็นสินค้าคงคลังที่คาดการณ์ในอนาคตอันใกล้ของคุณ (รวมถึงการจัดหา ความต้องการ และรายละเอียดปริมาณคงเหลือที่คาดการณ์ไว้) เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้บริษัทของคุณบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้

• ลดระดับสินค้าคงคลังเพื่อลดต้นทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง
• อำนวยความสะดวกในการประมวลผลใบสั่งภายใน เพื่อให้พนักงานขายสามารถคำนวณการจัดส่งและวันที่จัดส่ง ตามความพร้อมของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ
• แสดงความโปร่งใสเกี่ยวกับเวลาที่ลูกค้าสามารถคาดหวังว่าสินค้าที่หมดสต็อกจะพร้อมจำหน่าย โดยระบุวันที่ที่พร้อมให้บริการในครั้งถัดไป

คุณลักษณะ ATP ง่ายต่อการนำไปใช้ในกระบวนการเติมสินค้าตามใบสั่งประจำวันของคุณ สิ่งสําคัญที่สุด เช่นเดียวกับข้อเสนอการมองเห็นสินค้าคงคลังอื่นๆ คือคุณลักษณะ ATP เป็นแบบ ส่วนกลางและเรียลไทม์ ดังนั้น คุณสามารถตั้งค่าสูตรการคำนวณ ATP หลายสูตรเพื่อให้มีการสอบถามสินค้าคงคลังทั้งหมด ซึ่งครอบคลุมช่องทางธุรกิจและแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมใน กำหนดการการเปลี่ยนแปลงปริมาณคงเหลือของการมองเห็นสินค้าคงคลังและปริมาณที่ให้สัญญาได้

ปันส่วนสินค้าคงคลังของคุณล่วงหน้าไปยังช่องทางที่สําคัญหรือลูกค้าที่มีการปันส่วนสินค้าคงคลัง

คุณลักษณะการปันส่วนความสามารถในการมองเห็นสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถป้องกันและแบ่งของเขตปริมาณคงคลังคงเหลือที่เป็นประโยชน์ของคุณให้กับช่องทาง กลุ่มลูกค้า หรือสถานที่เก็บที่สําคัญ หลังจากปันส่วนสินค้าคงคลังแล้ว ปริมาณการใช้สินค้าคงคลังจะถูกจำกัดแก่กลุ่มที่ปันส่วน และปริมาณที่เหลืออยู่ในกลุ่มจะถูกหักออกในเวลาใกล้เวลาจริง เพื่อสะท้อนปริมาณพร้อมใช้ที่ยังเหลืออยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในการจัดสรรสินค้าคงคลังของ Inventory Visibility

ความเข้ากันได้กับรายการ WMS

Microsoft มีเป้าหมายเพื่อให้การผสานรวมแบบสำเร็จรูปกับกระบวนการการจัดการคลังสินค้า (WMS) เพื่อให้ลูกค้าของ WMS สามารถใช้ประโยชน์จากบริการการมองเห็นสินค้าคงคลังได้ ตามรุ่น 2022 เวฟ 1 (พรีวิวสำหรับสาธารณะ) บริการสินค้าคงคลังรองรับการสอบถามปริมาณคงเหลือของสินค้า WMS และ ATP คุณลักษณะการจองแบบชั่วคราวและการปันส่วนจะได้รับการสนับสนุนสำหรับลูกค้า WMS ในเวฟถัดไป เรียนรู้เพิ่มเติมในการสนับสนุนการมองเห็นสินค้าคงคลังสําหรับสินค้า WMS

ภาพต่อไปนี้อธิบายแสดงสรุประดับสูงของคุณลักษณะที่มีอยู่ และวิธีการจัดตําแหน่งในโฟลว์ข้อมูล

การให้สิทธิ์การใช้งาน การใช้งาน API และพื้นที่จัดเก็บสําหรับบริการการมองเห็นสินค้าคงคลัง

Inventory Visibility Service (IVS) เป็นไมโครเซอร์วิสของบุคคลที่หนึ่งที่พร้อมใช้งานในสองรุ่น ซึ่งอธิบายไว้ในส่วนย่อยต่อไปนี้

ส่วนเสริมการมองเห็นข้อมูลสินค้าคงคลังสำหรับ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Add-in การมองเห็นสินค้าคงคลังสําหรับรุ่น Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management มีไว้สําหรับบริษัทที่มีสิทธิ์การใช้งาน Supply Chain Management ที่ถูกต้อง (ซึ่งรวมถึงการมองเห็นสินค้าคงคลังเสมอ)

ไม่มีการควบคุมปริมาณว่าคุณสามารถเรียกใช้ IVS API ได้บ่อยแค่ไหน คิวรีสินค้าคงคลังคงเหลือส่วนใหญ่จะให้บริการจากแคชในหน่วยความจํา ดังนั้นจึงไม่ทริกเกอร์การเรียก Dataverse API อย่างไรก็ตาม การดําเนินงาน เช่น การปรับปรุงสินค้าคงคลัง (ลงรายการบัญชีการเปลี่ยนแปลงปริมาณคงเหลือ) *การจองแบบชั่วคราว หรือ คิวรี ATP (การเปลี่ยนแปลงปริมาณคงเหลือตามกําหนดการ) ผ่าน IVS จะ ส่งผลให้เกิดการเรียกใช้ Dataverse API การเรียกใช้ Dataverse เหล่านี้อยู่ภายใต้ขีดจํากัด API การป้องกันบริการ Dataverse ซึ่งบังคับใช้ต่อเว็บเซิร์ฟเวอร์ ขีดจํากัดเหล่านี้จะสะสมทั่วทั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์ และ Microsoft จะปรับขนาดความจุของเว็บเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติตามความต้องการการใช้งานและประสิทธิภาพของคุณ แม้ว่าจํานวนเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่แน่นอนจะไม่คงที่หรือผู้ใช้กําหนดค่าได้ แต่แพลตฟอร์มจะปรับขนาดเพื่อตอบสนองปริมาณงานขององค์กรที่มีปริมาณมากตามต้องการ

ในแง่ของการจัดเก็บ IVS มักจะจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังแบบรวมใน Dataverse อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสองประการ:

• การบันทึกธุรกรรม – เมื่อเปิดใช้งาน คุณลักษณะนี้จะบันทึกการลงรายการบัญชี API สินค้าคงคลังที่ประสบความสําเร็จ และจัดเก็บไว้ใน Dataverse สําหรับการตรวจสอบและการตรวจสอบย้อนกลับ
• ซิงค์การปรับปรุงสินค้าคงคลังภายนอกกับ Supply Chain Management – คุณลักษณะนี้จัดเก็บธุรกรรมสินค้าคงคลังช่องทาง Omni โดยละเอียดใน Dataverse ก่อนที่จะซิงค์กับ Supply Chain Management

แม้จะมีข้อยกเว้นทั้งสองนี้ คุณก็สามารถเก็บธุรกรรมไว้ได้หากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ดังนั้น สําหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ รอยเท้าข้อมูลโดยทั่วไปจะมีขนาดเล็ก และมักจะครอบคลุมโดยที่เก็บข้อมูล Dataverse ที่รวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Supply Chain Management ของคุณ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ที่เข้าถึงแบบเต็มรูปแบบแต่ละสิทธิ์สําหรับแอปการเงินและการดําเนินงานของ Microsoft (เช่น Supply Chain Management) มีความจุที่เก็บข้อมูล Dataverse เพิ่มเติม ซึ่งสะสมในผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด (โดยทั่วไปจะอยู่ที่ 250 MB ของที่เก็บข้อมูลฐานข้อมูลและ 2 GB ของที่เก็บข้อมูลไฟล์ต่อผู้ใช้)

การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจริงของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าและปริมาณธุรกรรมของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมใน รายละเอียดที่เก็บข้อมูลตามความจุของ Dataverse หากคุณต้องการประเมินการใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งาน การมองเห็นสินค้าคงคลัง ในสภาพแวดล้อม Sandbox โหลดชุดย่อยเล็กๆ ของข้อมูลของคุณ และตรวจสอบการใช้งาน Dataverse หากการใช้ API และที่เก็บข้อมูลโดยประมาณของคุณเกินการจัดสรรมาตรฐาน คุณสามารถติดต่อตัวแทนฝ่ายขายของ Microsoft ได้

คอมโพเนนต์บริการการมองเห็นสินค้าคงคลังสําหรับ IOM

ส่วนประกอบ Inventory Visibility Service สําหรับรุ่น Intelligent Order Management (IOM) มีไว้สําหรับบริษัทที่ใช้ IOM หรือบริษัทที่ไม่ได้ใช้ Supply Chain Management เป็นระบบ ERP ของตน สิทธิ์การใช้งานจะรวมอยู่ในชุดรวม Intelligent Order Management เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมของ Intelligent Order Management

คำศัพท์ของการมองเห็นสินค้าคงคลัง

สิ่งสําคัญคือคุณต้องเข้าใจแนวคิดและคําศัพท์ต่อไปนี้เมื่อคุณทํางานกับ Add-in การมองเห็นสินค้าคงคลัง:

• แหล่งข้อมูล – แหล่งข้อมูลแสดงถึงระบบที่เป็นที่มาของข้อมูลของคุณ
• มิติ – มิติระบุลักษณะของผลิตภัณฑ์ อาจเป็นมิติการจัดเก็บ (เช่น ไซต์หรือคลังสินค้า) หรือมิติของผลิตภัณฑ์ (เช่น สี ขนาด หรือลักษณะ)
• หน่วยวัดทางกายภาพ – หน่วยวัดทางกายภาพคือปริมาณที่ประเมินสถานะสินค้าคงคลังต่างๆ เช่น ปริมาณคงคลังคงเหลือ การซื้อ ในใบสั่ง หรือการขาย
• การวัดที่คํานวณได้ – การวัดที่คํานวณได้คือหน่วยวัดเชิงปริมาณที่คํานวณจากชุดของการวัดทางกายภาพ ตัวอย่างเช่น การวัดที่คํานวณได้ ผลรวมของที่พร้อมใช้งาน จะคํานวณเป็น ปริมาณคงคลังคงเหลือ + ซื้อแล้ว – อยู่ระหว่างการสั่ง – ขายแล้ว
• พาร์ติชัน – พาร์ติชันจะกําหนดลำดับชั้นที่การมองเห็นสินค้าคงคลังจะกระจายข้อมูลที่ได้รับ พาร์ติชันเริ่มต้นคือไซต์และที่ตั้งในปัจจุบัน
• ลำดับชั้นของดัชนี – ลำดับชั้นของดัชนีจะกําหนดเพิ่มเติมว่าคุณต้องการสอบถามสินค้าคงคลังอย่างไร และหาผลลัพธ์ที่มีส่วนประกอบมากขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและเงื่อนไขนี้ ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกการมองเห็นสินค้าคงคลัง