กำหนดการตรวจนับตามรอบ

การตรวจนับสินค้าแบบเป็นรอบเป็นกระบวนการในคลังสินค้าที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบสินค้าคงคลังที่มีอยู่โดยไม่ต้องทําสต็อกจริงทั้งหมด ในการตั้งค่าการนับรอบ คุณต้องกำหนดค่าลำดับความสำคัญของงานนับ สร้างเมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พนักงานคลังสินค้าใช้ในการประมวลผลการนับ ตั้งค่าขีดจำกัดการนับที่กระตุ้นการนับเมื่อตำแหน่งจัดเก็บว่าง และสร้างแผนการนับรอบที่กำหนดเวลานับสำหรับรายการหรือตำแหน่งเฉพาะ

ผู้จัดการคลังสินค้ามักจะทํางานเหล่านี้

ตั้งค่าระดับความสำคัญของงานการตรวจนับ

งานตรวจนับสินค้าแบบ Cycle count แข่งขันกับงานคลังสินค้าประเภทอื่น ๆ เพื่อแย่งความสนใจจากพนักงาน โดยการตั้งค่าหมายเลขลําดับความสําคัญต่ําลง คุณจะเพิ่มลําดับความสําคัญในการนับงานเพื่อให้งานนั้นถูกประมวลผลก่อนงานประเภทอื่น หากต้องการกําหนดค่าลําดับความสําคัญเริ่มต้น ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า >การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า
2. เลือกแท็บ การตรวจนับตามรอบ
3. ในฟิลด์ ระดับความสำคัญของงานการตรวจนับตามรอบเริ่มต้น ป้อนหมายเลข ตัวเลขที่ต่ํากว่าหมายถึงความสําคัญสูงกว่า ตัวอย่างเช่น หากงานเบิกสินค้ามีลำดับความสำคัญเป็น 50 ให้ตั้งค่าการนับรอบเป็น 30 เพื่อให้แน่ใจว่าการนับจะได้รับการประมวลผลก่อน
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
5. ปิดเพจ

เปิดใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่

เพื่อให้พนักงานคลังสินค้าสามารถประมวลผลการตรวจนับสินค้าตามรอบจากอุปกรณ์มือถือได้ ให้สร้างเมนูที่จัดการทั้งงานหยิบและงานนับ เมนูจะใช้คลาสงานเพื่อกําหนดประเภทของงานที่จะนําเสนอแก่ผู้ทํางาน ในการตั้งค่าเมนูอุปกรณ์มือถือสําหรับการนับรอบ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>อุปกรณ์เคลื่อนที่>รายการเมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
   • ชื่อรายการเมนู – ป้อนตัวระบุเฉพาะสําหรับรายการเมนู
   • ชื่อเรื่อง – กรอกชื่อที่พนักงานเห็นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • โหมด – เลือก งาน
   • ใช้รายการงานที่มีอยู่ – ตั้งเป็น ใช่ เมื่อตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ระบบจะค้นหางานที่มีอยู่เมื่อมีการใช้รายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • สั่งการโดย – เลือก สั่งการโดยระบบ ระบบจะสั่งให้ผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าเปิดงานตามลำดับที่กำหนดโดยประเภทงานและลำดับความสำคัญ
4. ขยายแท็บด่วน ประเภทงาน คลาสงานควบคุมประเภทของงานที่รายการเมนูนี้สามารถประมวลผลได้ เพิ่มคลาสงานที่คุณต้องการให้พนักงานจัดการ (เช่น คลาสหนึ่งสําหรับการนับรอบ และอีกคลาสสําหรับการหยิบ):
   1. เลือก ใหม่
   2. ในช่อง รหัสคลาสงาน ให้เลือกคลาสงานที่นับรอบ
   3. เลือก ใหม่
   4. ในฟิลด์ รหัสประเภทงาน ให้เลือกประเภทงานการเบิกสินค้า
5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
6. ปิดเพจ

หลังจากที่คุณสร้างรายการเมนูแล้ว ให้เพิ่มรายการนั้นลงในเมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>อุปกรณ์เคลื่อนที่>เมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่
2. เลือกเมนูที่คุณต้องการเพิ่มสินค้า
3. เลือก แก้ไข
4. เลือกลูกศรเพื่อเพิ่มรายการเมนูที่คุณเพิ่งสร้างลงในเมนู
5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

สร้าง ขีดจำกัดการตรวจนับ

เกณฑ์การนับช่วยให้คุณเริ่มงานนับรอบโดยอัตโนมัติเมื่อสินค้าคงคลังในสถานที่ใดลดลงเป็นศูนย์หรือต่ํากว่าระดับที่กําหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างค่าเกณฑ์ที่สร้างการตรวจนับเมื่อใดก็ตามที่สถานที่ว่างเปล่าหลังจากการหยิบสินค้า ในการสร้างเกณฑ์การนับ ให้ทําตามขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>การนับรอบ>เกณฑ์การนับรอบ.
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
   • รหัสเกณฑ์การนับรอบ – ป้อนตัวระบุเฉพาะสําหรับเกณฑ์นั้น
   • คําอธิบาย – กรอกคําอธิบายที่อธิบายว่าอะไรเป็นตัวกระตุ้นเกณฑ์นี้
   • ประมวลผลการนับรอบทันที – ตั้งค่าเป็น ใช่ เพื่อสร้างงานนับรอบทันทีที่ถึงเกณฑ์ เมื่อตั้งค่าเป็น No งานจะถูกสร้างขึ้นในครั้งถัดไปที่งานแบตช์ประมวลผลขีดจํากัดทํางาน
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
5. เลือก เลือกสถานที่ เพื่อกำหนดสถานที่ที่จะใช้ค่าเกณฑ์นี้:
   1. ในช่อง เกณฑ์ ให้เลือกสถานที่หรือเกณฑ์สถานที่ที่ต้องการรวม
   2. เลือก ตกลง
6. ปิดเพจ

สร้าง แผนการตรวจนับตามรอบ

แผนการนับตามรอบจะกำหนดการนับซ้ำสำหรับรายการหรือสถานที่เฉพาะในช่วงเวลาปกติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางแผนนับทุกห้าวันสําหรับสินค้ามูลค่าสูงในโซนเฉพาะ ในการสร้างแผนการนับรอบ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>การตรวจนับตามรอบ>แผนการตรวจนับตามรอบ
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
   • รหัสแผนการนับรอบ – ป้อนรหัสเฉพาะสําหรับแผน
   • คําอธิบาย – กรอกคําอธิบายที่อธิบายวัตถุประสงค์ของแผนนี้
   • จํานวนสูงสุดของการนับรอบ – ป้อนจํานวนสูงสุดของบันทึกงานนับรอบที่แผนนี้สามารถสร้างได้ในรอบเดียว
   • จำนวนวันระหว่างการตรวจนับแบบวนรอบ – กรอกจำนวนวันระหว่างการตรวจนับแบบวนรอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณกรอก หมายเลข 5 งานนับรอบจะถูกสร้างขึ้นทุก ๆ ห้าวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณประมวลผลงานนับรอบในวันที่สาม การนับครั้งถัดไปจะถูกสร้างขึ้นห้าวันหลังจากวันที่ประมวลผลนั้น (วันที่แปด) ไม่ใช่ห้าวันหลังจากกําหนดการเดิม
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
5. เลือก เลือกตำแหน่งจัดเก็บ เพื่อกำหนดว่าแผนนี้ครอบคลุมตำแหน่งจัดเก็บในคลังสินค้าใดบ้าง:
   1. ในช่อง เกณฑ์ ให้เลือกสถานที่หรือเกณฑ์สถานที่ที่ต้องการรวม
   2. เลือก ตกลง
6. หากต้องการเพิ่มเกณฑ์ระดับรายการที่จํากัดว่าสินค้าใดบ้างที่จะถูกนับเพิ่มเติม ให้เลือก ใหม่ ในกริดบรรทัดแผนและตั้งค่าฟิลด์ดังต่อไปนี้:
   • หมายเลขลําดับ – ป้อนหมายเลขที่กําหนดลําดับการประมวลผล ตัวเลขที่ต่ํากว่าจะถูกประมวลผลก่อน ค่าต้องมากกว่า 0 (ศูนย์)
   • คําอธิบาย – ป้อนคําอธิบายสําหรับบรรทัดแผนนี้
7. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
8. เลือก กําหนดคําค้นหาสินค้า เพื่อระบุว่าบรรทัดแผนนี้ครอบคลุมรายการใดบ้าง:
   1. ในช่อง Criteria ให้เลือกรายการหรือเกณฑ์รายการที่ต้องการรวม
   2. เลือก ตกลง
9. ปิดเพจ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• การตรวจนับตามรอบ
• สถานการณ์ตัวอย่างของการตรวจนับตามรอบ
• การตรวจนับตามรอบของสถานที่บางส่วน
• ตั้งค่าเทมเพลตงานสำหรับการตรวจนับตามรอบของตำแหน่งจัดเก็บแบบบางส่วน