สร้างแอปแคนวาสพร้อมข้อมูลจากรายการ

แปลง Microsoft รายการหรือ SharePoint ข้อมูลของคุณลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่และเว็บแอปที่มีประสิทธิภาพในไม่กี่นาทีโดยไม่จําเป็นต้องเขียนโค้ด บทความนี้แสดงวิธีการสร้างแอปพื้นที่ทํางานที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับรายการที่มีอยู่ของคุณ ให้คุณและทีมของคุณมีวิธีที่ใช้งานง่ายเพื่อดู แก้ไข และจัดการข้อมูลบนอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับรายการ SharePoint ภายในองค์กรผ่านเกตเวย์ข้อมูล

คุณสามารถสร้างแอปโดยใช้รายการใน SharePoint หรือ Lists ได้สองวิธี:

• ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps แล้วสร้างแอปโดยเชื่อมต่อกับรายการใน SharePoint จาก Power Apps
• สร้างแอปโดยตรงจากรายการใน SharePoint หรือ Lists

เมื่อคุณสร้างแอป Power Apps Studio จะเปิดขึ้นพร้อมกับแอปที่สร้างขึ้นซึ่งเชื่อมต่อกับรายการของคุณ เค้าโครงจะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ เทมเพลตหน้าจอเดียวที่ตอบสนองได้จะรวมการเรียกดูและการแก้ไขระเบียนบนหน้าจอเดียว เทมเพลต modern-controls ที่อัปเดตแล้วมีหน้าจอระเบียนแบบตอบสนองพร้อมมุมมองตารางและมุมมองรายการ รวมถึงหน้าจอแยกต่างหากสำหรับการสร้างและแก้ไขระเบียน ดู วิธีใช้เทมเพลตที่อัปเดต

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ใช้ SharePoint และ Power Apps ที่มีการสมัครใช้งานกับ Microsoft 365 และ Microsoft Power Platform

สร้างรายการ

ก่อนที่คุณจะสร้างแอปจากรายการ ให้สร้างรายการ

สําหรับตัวอย่างนี้ สร้างรายการเพื่อติดตามคําสั่งซื้ออุปกรณ์สําหรับบริษัทของคุณ รวมคอลัมน์ต่อไปนี้ด้วยข้อมูลตัวอย่าง:

1. ชื่อพนักงาน

2. ชนิดของอุปกรณ์

3. วันที่คำขอ

4. คำอธิบายสำหรับคำสั่งซื้อ

5. อนุมัติหรือปฏิเสธ

6. สถานะ

   

ใช้รายการใน SharePoint หรือ Lists เพื่อสร้างแอป

ตอนนี้ ให้ใช้รายการที่คุณสร้างขึ้นเพื่อสร้างแอปจากรายการ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. จากหน้าจอหลัก เลือกเริ่มต้นด้วยข้อมูล

3. บนหน้า สร้างแอป เลือก SharePoint

4. ป้อน URL ของ SharePoint แล้วเลือก เชื่อมต่อ หรือเลือกไซต์ล่าสุด

5. เลือกรายการหรือเลือกรายการตัวอย่างที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นเลือกสร้างแอป

   แอปจะเปิดขึ้นใน Power Apps Studio ที่คุณออกแบบ สร้าง และจัดการแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Understand Power Apps Studio

6. เลือกไอคอน แสดงตัวอย่างแอป เพื่อดูว่าแอปทํางานอย่างไร

7. บันทึก และ เผยแพร่ แอปของคุณ

   เมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในแอป ข้อมูลในรายการ SharePoint หรือ Lists จะอัปเดตด้วย

สร้างแอปโดยตรงจากรายการใน SharePoint หรือ Lists

ก่อนที่คุณจะสร้างแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ได้สร้างรายการแล้ว

1. ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint: https://<yourorganizationname>.sharepoint.com

2. เปิดรายการใน SharePoint หรือ Microsoft Lists ถ้าคุณเปิดรายการจาก SharePoint ระบบจะนำคุณไปยัง Lists เพื่อดูรายการ

3. เลือก Integrate>Power Apps>สร้างแอป

   

4. เลือกไอคอน แสดงตัวอย่างแอป เพื่อดูว่าแอปทํางานอย่างไร

5. บันทึก และ เผยแพร่ แอปของคุณ

   เมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในแอป ข้อมูลในรายการ SharePoint หรือ Lists จะอัปเดตด้วย

ทํางานกับเทมเพลตที่อัปเดตแล้ว

เทมเพลตที่อัปเดตแล้วใช้คอนเทนเนอร์แบบตอบสนอง ดาต้ากริดที่ทันสมัย และ ฟอร์มที่ทันสมัย ไม่เหมือนกับฟอร์มรายการแบบกําหนดเองที่โฮสต์ภายใน SharePoint สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดู ทําความเข้าใจการรวมฟอร์มของ SharePoint

เรียกดูและเลือกระเบียน

ใช้สวิตช์มุมมองบนหน้าจอบันทึกเพื่อเลือกมุมมองตารางหรือรายการ:

เทมเพลตจะสร้างแท็บตัวกรองจากข้อมูลที่เชื่อมต่อตามความเหมาะสม มุมมองตารางจะกรองคอลเลกชันที่สร้างขึ้น ในขณะที่มุมมองรายการจะกรองแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ ตรวจสอบตัวกรองเดียวกันในทั้งสองมุมมองหลังจากที่คุณเชื่อมต่อรายการของคุณ จํานวนที่สร้างขึ้นและผลลัพธ์ที่อ้างอิงคอลเลกชันไม่รับประกันว่าจะมีการโหลดทุกระเบียนในรายการขนาดใหญ่แล้ว ตรวจสอบขีดจํากัดการรับมอบสิทธิ์และ SharePoint ชนิดข้อมูลและการดําเนินการที่สามารถมอบสิทธิ์ได้

สร้างหรือแก้ไขระเบียน

ใช้การดำเนินการสร้างระเบียนใหม่เพื่อเปิดหน้าจอแบบฟอร์มสำหรับรายการใหม่ ใช้รายการหรือการดําเนินการแก้ไขของตารางเพื่อเปิดระเบียนที่มีอยู่

ฟอร์มระเบียนใหม่ใช้หนึ่งคอลัมน์ด้านล่างความกว้างของ 768 แอปและสองคอลัมน์ที่ความกว้าง 768 หรือมากกว่า การดําเนินการบันทึกจะเรียกใช้ SubmitForm กับแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น การดําเนินการ OnSuccess ของฟอร์มจะรีเซ็ตฟอร์ม แสดงการแจ้งเตือนความสําเร็จ และกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า การดําเนินการ OnFailure จะแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

เมื่อคุณกําหนดค่าหน้าจอเหล่านี้ ให้รักษา DataSource, Item ที่สร้างขึ้น สูตรการนําทาง และการดําเนินการเมื่อฟอร์มสําเร็จและล้มเหลว เว้นแต่ว่าคุณตั้งใจแทนที่ลักษณะการทํางานของพวกเขา ตัวควบคุมและชื่อหน้าจอที่สร้างขึ้นอาจแตกต่างกันได้ ดังนั้นให้ใช้ชื่อในแอปของคุณแทนที่จะเป็นชื่อจากบทช่วยสอนรุ่นเก่า

ตรวจสอบแอปที่เชื่อมต่อแล้ว

ก่อนที่จะแชร์แอปที่สร้างขึ้น:

1. ดูตัวอย่างทั้งมุมมองเส้นตารางและมุมมองรายการที่ความกว้างแคบและกว้าง
2. ใช้ตัวกรองและตรวจสอบว่าทั้งสองมุมมองแสดงเรกคอร์ดที่คาดหวัง
3. สร้างเรกคอร์ดทดสอบ บันทึกและยืนยันค่าในรายการต้นทาง
4. เปิดระเบียน แก้ไข และยืนยันการเปลี่ยนแปลงในรายการแหล่งข้อมูล
5. ทดสอบฟิลด์ที่จําเป็นและการบันทึกที่ล้มเหลว อย่าถือว่าการแจ้งเตือนเพียงอย่างเดียวเป็นหลักฐานว่าการดําเนินการกับข้อมูลสําเร็จ

จัดการแอปของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างแอป คุณสามารถเล่น บันทึก แชร์ และเผยแพร่แอปได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการของแอปเหล่านี้ภายในอินเทอร์เฟซของ Power Apps Studio

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ย้ายฟอร์มที่กำหนดเองของ SharePoint ด้วย Power Apps (เอกสารไวท์เปเปอร์)