ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

ส่งออกข้อมูลจากแอปแบบจำลองข้อมูลของคุณไปยัง Excel ขนาดการส่งออกข้อมูลที่อนุญาตขึ้นอยู่กับจำนวนแถว คอลัมน์ ฟิลด์การค้นหา และชนิดความสัมพันธ์ของการค้นหา คิวรีการส่งออกอาจหมดเวลาขึ้นอยู่กับการรวมกันของปัจจัยเหล่านี้

1. จากการนำทางด้านซ้าย เลือกตารางที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล

2. บนแถบเมนูคำสั่ง เลือก ส่งออกไปยัง Excel

   

3. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้ไปที่ตําแหน่งของไฟล์ที่ดาวน์โหลด

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณดาวน์โหลดเวิร์กชีต ควรบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แน่ใจว่าคุณบันทึกก่อนที่คุณจะเปิดและแก้ไขมัน มิฉะนั้น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: Excel ไม่สามารถเปิดหรือบันทึกเอกสารมากกว่านี้ได้ เนื่องจากไม่มีหน่วยความจำหรือเนื้อที่ว่างพอ

   ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา:

   1. เปิด Excel และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ>มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
   2. ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกทั้งสามรายการ
   3. เลือกตกลง>ตกลง.

   เรายังคงแนะนำให้คุณบันทึกและจากนั้นเปิดแฟ้มข้อมูลแทนที่จะเป็นการปิดใช้งานมุมมองที่มีการป้องกัน ซึ่งอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเกิดความเสี่ยง

4. เปิดไฟล์ Excel ที่ถูกบันทึก

5. ถ้าคุณเห็นคำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย การเชื่อมต่อข้อมูลจากภายนอกถูกปิดใช้งาน ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา

   

ข้อมูลจะถูกส่งออกในรูปแบบเดียวกับที่คุณเห็นในแอปของคุณ ข้อความจะยังคงเป็นข้อความ ตัวเลขจะยังคงอยู่ และวันที่จะยังคงเดิม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากแอปของคุณไปยัง Excel รูปแบบเซลล์บางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลง ตารางต่อไปนี้สรุปวิธีแสดงข้อมูลในแอป และวิธีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเซลล์เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

ตัวเลือกการส่งออก

ตัวเลือกการส่งออกอื่น ๆ ได้แก่ Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet และ Dynamics PivotTable

ตารางต่อไปนี้สรุปตัวเลือกต่างๆ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด

ปัญหาที่ทราบ

การส่งออกไปยัง Excel ไม่รองรับตารางเสมือน

• ถ้า ส่งออกเป็น Excel หมดเวลา ลองตัวเลือกเหล่านี้:

  • ส่งออกแบทช์ที่เล็กลงโดยการปรับเกณฑ์ตัวกรอง
  • ลดฟิลด์การค้นหาที่เพิ่มความซับซ้อนของการสอบถามเมื่อดึงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง
  • ลดจำนวนของคอลัมน์

• คุณสามารถส่งออกข้อมูลแอปของคุณเป็น Excel (รูปแบบ .xlsx) ใช้ไฟล์เป็นแม่แบบเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม และนำเข้ากลับสู่แอปของคุณ ถ้าคุณเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ในไฟล์ Excel และนำกลับเข้าไปในแอปของคุณ การนำเข้าจะล้มเหลวเนื่องจากคอลัมน์ที่เพิ่มหรือแก้ไขไม่แมปกับตารางในแอปของคุณ เมื่อคุณนําเข้าไฟล์ Excel ลงในแอปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์และตารางได้รับการแมปอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการนําเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแม็ป โปรดดู ตรวจสอบการแม็ป

• ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010 คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากพื้นที่บัญชี:The file is corrupt and cannot be opened.
  ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าใน Excel วิธีการแก้ไขปัญหานี้:

  1. เปิด Excel 2010 และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือได้>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือได้
  2. เลือก มุมมองที่มีการป้องกัน แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับสองตัวเลือกแรก
  3. เลือก ตกลง และจากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขปัญหาการส่งออกไปยัง Excel