การสมัครใช้งานอีเมลสําหรับรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ บริการของ Power BI

นําไปใช้กับ:✅ บริการของ Power BI

สมัครใช้งานตัวคุณเองและผู้อื่นในรายงาน Power BI แดชบอร์ด และรายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณได้รับอีเมลตามกําหนดการที่คุณตั้งค่า อีเมลจะประกอบด้วยสแนปช็อตและลิงก์ไปยังรายงานหรือแดชบอร์ด หรือไฟล์แนบเต็มรูปแบบของรายงานหรือแดชบอร์ด ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน เรียนรู้วิธีการจัดการการสมัครใช้งานในพื้นที่ทํางานของคุณ รวมถึงวิธีการเข้าควบคุมการสมัครใช้งานที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ

สมัครใช้งานรายงานหรือแดชบอร์ดในบริการของ บริการของ Power BI

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแดชบอร์ดและรายงานที่สําคัญที่สุดของคุณ สมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ดที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ และ Power BI จะส่งอีเมลสแนปช็อตไปยังกล่องขาเข้าของคุณ คุณบอก Power BI ว่าคุณต้องการรับอีเมลบ่อยแค่ไหนและเวลาใด ตั้งค่าการสมัครใช้งานสูงสุด 24 รายการต่อรายงานหรือแดชบอร์ด และให้ผู้รับ เวลา และความถี่ที่ไม่ซ้ําสําหรับแต่ละการสมัครใช้งาน

ข้อกำหนด

ข้อกําหนดนี้ใช้กับผู้ใช้ในองค์กรและผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม Microsoft Entra Business-to-Business (B2B)

เมื่อต้องการสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวคุณเอง คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายงานหรือแดชบอร์ด และอย่าง ใดอย่างหนึ่ง:

• สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือ
• การเข้าถึงพื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุแบบพรีเมียม Power BI แบบชําระเงิน

ผู้ดูแลระบบ Fabric ของคุณ (ก่อนหน้านี้คือผู้ดูแลระบบ Power BI) ต้องเปิดใช้งานการสมัครใช้งานในผู้เช่าของคุณ ดู:

• เปิดใช้งานการสมัครใช้งานในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI
• ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมล

สมัครใช้งานรายงานหรือแดชบอร์ด

ไม่ว่าคุณกําลังสมัครใช้งานแดชบอร์ด หน้ารายงาน หรือรายงานทั้งหมด กระบวนการจะคล้ายกัน ปุ่มเดียวช่วยให้คุณสามารถสมัครใช้งานแดชบอร์ดและรายงานบริการของ บริการของ Power BI ได้ การสมัครใช้งานรายงานจะมีตัวเลือกฟิลด์เพิ่มเติมอีกสองสามช่อง ดังนั้นตัวอย่างนี้จึงใช้รายงาน

การสมัครใช้งานในรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยตามที่อธิบายไว้ใน สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

1. เปิดรายงาน และจากแถบเมนูด้านบน ให้เลือก สมัครใช้งาน

2. เลือก สร้างการสมัครใช้งาน และตั้งชื่อการสมัครใช้งานของคุณ ตามค่าเริ่มต้น การสมัครใช้งานจะมีชื่อเดียวกับหน้ารายงานหรือแดชบอร์ดของคุณ อีกทางหนึ่งคือ เปลี่ยนชื่อการสมัครใช้งานเป็นชื่อที่มีความหมายมากขึ้น

   

3. ใช้แถบเลื่อนสีเขียวเพื่อเปิดหรือปิดการสมัครใช้งาน ตั้งค่าแถบเลื่อนเป็น ปิด จะไม่ลบการสมัครใช้งาน เมื่อต้องลบการสมัครใช้งาน เลือกไอคอนถังขยะ

4. แก้ไขหรือเพิ่มผู้รับตามที่อยู่อีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอย่างน้อยหนึ่งคน

5. หากรายงานอยู่ในพื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุพรีเมียมหรือสิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU) ให้เพิ่มรายงานฉบับเต็มเป็นไฟล์แนบแทนที่จะเป็นเพียงหน้ารายงานเดียว ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้กับเอกสารแนบอีเมล เลือก PDF หรือ PowerPoint สําหรับรูปแบบไฟล์แนบ ไฟล์แนบเคารพป้ายกํากับความเป็นส่วนตัวทั้งหมดสําหรับรายงาน ขนาดของไฟล์แนบจํากัดไว้ที่ไม่เกิน 20 หน้าและน้อยกว่า 25 MB

   

6. เลือกวันที่เริ่มต้น และเลือกวันที่สิ้นสุดสําหรับการสมัครใช้งานของคุณ ตามค่าเริ่มต้น วันที่เริ่มต้นคือวันที่คุณสร้างการสมัครใช้งานและวันที่สิ้นสุดคือหนึ่งปีต่อมา คุณสามารถเปลี่ยนเป็นวันที่ใดก็ได้ในอนาคตก่อนที่การสมัครใช้งานจะสิ้นสุดลง การสมัครใช้งานจะหมดอายุเวลา 12:00 AM UTC ในวันที่สิ้นสุดที่เลือก ดังนั้นเพื่อให้ได้รับการจัดส่งต่อผ่านวันระบุ ให้เลือกวันถัดไปเป็นวันที่สิ้นสุด เมื่อการสมัครใช้งานหมดอายุ จะหยุดจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานอีกครั้ง คุณได้รับการแจ้งเตือนก่อนวันที่สิ้นสุดตามกําหนดเพื่อถามว่าคุณต้องการที่จะขยายเวลาออกไปหรือไม่

7. ใช้ด รอปดาวน์ทําซ้ํา เพื่อเลือกความถี่สําหรับการสมัครใช้งานของคุณ คุณสามารถเลือกรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือหลังการรีเฟรชข้อมูล (วันละครั้ง) ตัวเลือกส่วนใหญ่ต้องการให้คุณตั้งค่าโซนเวลาด้วยเช่นกัน

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการรับอีเมลการสมัครใช้งานเฉพาะในบางวัน ให้เลือก รายชั่วโมง หรือ รายสัปดาห์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายวันธรรมดา หากคุณ เลือกรายเดือน ให้ป้อนวันในเดือนที่คุณต้องการรับอีเมลการสมัครใช้งาน

   • ถ้าคุณเลือก รายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน ให้เลือก เวลาที่กําหนดไว้ สําหรับการสมัครใช้งาน คุณสามารถเรียกใช้เป็นชั่วโมงหรือที่ 15, 30 หรือ 45 นาทีที่ผ่านมาสําหรับโซนเวลาที่ระบุ หากคุณเลือกรายชั่วโมง ให้เลือกเวลาที่กําหนดไว้ที่คุณต้องการให้การสมัครใช้งานเริ่มต้น และจะทํางานทุกชั่วโมงหลังจากเวลาที่กําหนดไว้
   • ถ้าคุณเลือก จังหวะรายเดือน สําหรับการสมัครใช้งานรายงาน คุณสามารถระบุวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือนหรือเลือกตัวเลือก วันสุดท้ายของเดือน หากคุณเลือก วันสุดท้ายของเดือน ระบบจะส่งรายงานในวันนั้น

   

   ถ้าการสมัครใช้งานของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก บันทึก เมื่อต้องการทําให้การสมัครใช้งานของคุณแม่นยํามากขึ้น เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม

8. อีกทางหนึ่งคือเพิ่มหัวเรื่องและข้อความสําหรับผู้รับ สําหรับรายงาน ข้อความนี้จะปรากฏเหนือการแสดงตัวอย่างในเนื้อหาของอีเมล สําหรับแดชบอร์ด ข้อความจะปรากฏขึ้นหลังรูปภาพแสดงตัวอย่างที่ด้านล่างของเนื้อหาอีเมล

9. เลือก หน้า รายงานที่คุณต้องการให้ปรากฏในภาพตัวอย่าง หากคุณสลับ แนบรายงานฉบับเต็ม เป็น เปิด คุณจะเห็นหน้ารายงานทั้งหมดที่แสดงอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้น คุณมีเฉพาะหน้ารายงานที่ใช้งานอยู่แสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง เมื่อต้องการสมัครใช้งานมากกว่าหนึ่งหน้าในรายงาน ให้เลือกตัว เลื่อน แนบรายงาน แบบเต็ม หรือเลือก การสมัครใช้งาน ใหม่ และเลือกหน้าอื่นจากรายการแบบเลื่อนลง

   เคล็ดลับ

   ตามค่าเริ่มต้น การสมัครใช้งานรายงานจะรับค่าชื่อของหน้ารายงานที่ใช้งานอยู่ พิจารณาการเปลี่ยนชื่อการสมัครใช้งานถ้าคุณเลือกหน้ารายงานอื่น

10. รวมข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมล เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งกล่อง

    • สิทธิ์ในการดูรายงาน/แดชบอร์ดใน Power BI: ให้สิทธิ์ผู้รับในการเปิดและดูรายงานหรือแดชบอร์ดใน บริการของ Power BI (app.powerbi.com) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์เพียงพอในพื้นที่ทํางาน (บทบาทผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบ) เมื่อเลือก ผู้รับที่ยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะได้รับสิทธิ์ในการดูเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์ของพื้นที่ทํางาน โปรดดู บทบาทในพื้นที่ทํางาน
    • ลิงก์ไปยังรายงาน/แดชบอร์ดใน Power BI: รวมปุ่ม "ไปที่รายงาน" ในเนื้อหาของอีเมลที่ลิงก์ไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดใน บริการของ Power BI
    • การแสดงตัวอย่างหน้ารายงาน (สําหรับรายงาน Power BI เท่านั้น): รวมตัวอย่างของหน้ารายงานในเนื้อหาของอีเมล

    ข้อควรระวัง

    ป้ายชื่อระดับความลับจะไม่ถูกนําไปใช้กับอีเมลหรือรูปภาพตัวอย่างของการสมัครใช้งาน เพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้ปิดแสดงตัวอย่างรูปภาพ

    • ตัวเปิดใช้งานข้อมูล ท ริกเกอร์การแจ้งเตือนโดยใช้ตัวเปิดใช้งานข้อมูล: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ตัวกระตุ้นข้อมูลเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนบนวิชวลรายงาน

คุณได้รับอีเมลและสแนปช็อตของรายงานหรือแดชบอร์ดตามกําหนดการที่คุณตั้งค่าไว้ การสมัครใช้งานที่มีความถี่ในการตั้งค่าเป็น หลังจากรีเฟรช ข้อมูล ให้ส่งอีเมลหลังจากรีเฟรชตามกําหนดเวลาครั้งแรกในวันนั้นเท่านั้น วันที่และเวลาทั้งหมดจะถูกทําให้เป็นมาตรฐานเป็น UTC เมื่อตรวจสอบการรีเฟรชชุดข้อมูลครั้งแรกของวัน

ป้ายชื่อระดับความลับ

ระบบจะใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับไฟล์แนบอีเมลการสมัครใช้งาน แต่ไม่ใช้กับข้อความอีเมลของการสมัครใช้งานหรือรูปภาพตัวอย่าง

• การสร้างการสมัครใช้งานที่แนบสําเนาของรายงาน (รวมถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้า) กับอีเมลการสมัครใช้งานเป็นคุณลักษณะของ Power BI Pro
• สําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งานฟรี อีเมลการสมัครใช้งานสําหรับรายงาน (รวมถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้า) ไม่มีป้ายชื่อระดับความลับในข้อความอีเมลหรือรูปภาพตัวอย่างการสมัครใช้งาน
• เพื่อให้แน่ใจว่าการสมัครใช้งานของคุณมีป้ายชื่อระดับความลับ ให้ปิดภาพตัวอย่างในหน้าจอการสมัครใช้งาน
• สําหรับการสมัครใช้งานแดชบอร์ด จะไม่มีตัวเลือกให้แนบสําเนาของแดชบอร์ดลงในอีเมล ดังนั้น อีเมลการสมัครใช้งานจะไม่มีป้ายชื่อระดับความลับในข้อความหรือรูปภาพตัวอย่าง

สมัครใช้งานสําหรับผู้อื่น

เมื่อต้องการสร้างการสมัครใช้งานที่มีผู้อื่น นอกเหนือจาก ข้อกําหนดที่จําเป็นในการสร้างการสมัครใช้งานของคุณเอง คุณยังต้องมี:

• สิทธิการใช้งานแบบ Pro หรือ PPU ที่มีบทบาทผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานนั้น คุณทราบว่าคุณมีบทบาทผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานถ้าคุณสามารถแก้ไขรายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่ทํางานนั้นได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทํางาน

• ให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ผู้ใช้ ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ไม่สามารถสมัครใช้งานสําหรับผู้อื่นได้ แต่จะสมัครใช้งานด้วยตนเองเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่าน ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมลได้

• ถ้ารายงานหรือแดชบอร์ดไม่ได้โฮสต์ในความจุแบบพรีเมียมแบบชําระเงิน คุณยังคงสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้ภายในได้ เมื่อต้องการสมัครใช้งานผู้รับภายนอก พื้นที่ทํางานต้องได้รับการสนับสนุนโดยความจุแบบชําระเงิน (ไม่ใช่ PPU)

  

ใช้นามแฝงอีเมลของกลุ่ม

เมื่อคุณสร้างการสมัครใช้งาน ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นๆ ในโดเมนเดียวกันไปยังการสมัครใช้งาน ถ้ารายงานหรือแดชบอร์ดถูกโฮสต์ใน ความจุพรีเมียม คุณสามารถสมัครใช้งานนามแฝงของกลุ่ม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในโดเมนของคุณหรือไม่ก็ตาม คุณไม่จําเป็นต้องสมัครใช้งานแต่ละที่อยู่อีเมล นามแฝงจะขึ้นอยู่กับ active directory ปัจจุบัน

คุณสามารถสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มใน Outlook กลุ่มการแจกจ่ายใน Teams หรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายได้ กลุ่มการแจกจ่าย Microsoft 365 สําหรับ Teams ไม่ทํางานสําหรับการเปิดใช้งานอีเมล ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้กลุ่มนี้สําหรับการแชร์โดยตรงและการสมัครใช้งานอีเมลได้

บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานที่สมัครใช้งาน

รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน

เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่สร้างโดยบุคคลอื่น คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานนั้นได้ ณ จุดนั้น คุณสามารถสร้างการสมัครใช้งานใหม่ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น หรือคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกับการสมัครใช้งานที่มีอยู่

คุณจะไม่เห็นตัวเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน จนกว่าคุณจะทําการเปลี่ยนแปลงกับรายงานที่แชร์กับคุณ หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เปิดการสมัครใช้งานที่มีอยู่หรือสร้างการสมัครใช้งานใหม่สําหรับหน้ารายงานนั้น เนื่องจากคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงานต้นฉบับ ขณะนี้คุณมีส่วนหัวสําหรับ การเปลี่ยนแปลง ของฉัน และตัวเลือกใน รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน

เมื่อ รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน ถูกยกเลิกการเลือก Power BI ละเว้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํากับรายงาน และทําให้คุณสมัครรับรายงานตามที่เผยแพร่โดยผู้เขียน เมื่อเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน Power BI อัปเดตการสมัครใช้งานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทํากับรายงาน การเปลี่ยนแปลงประกอบด้วย:

• ตัวกรอง (บานหน้าต่างตัวกรอง)
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
• วิชวลส่วนบุคคล
• การกรองข้ามหรือการไฮไลต์ข้าม
• ดูรายละเอียดแนวลึกหรือเจาะดูข้อมูลลึกขึ้น
• บุ๊กมาร์ก
• สปอตไลต์
• โหมดโฟกัส

ก่อนที่ Power BI จะอัปเดตการสมัครใช้งาน คุณจะได้รับโอกาสในการแสดงตัวอย่างการสมัครใช้งานเก่าและเปรียบเทียบกับสถานะใหม่ของรายงาน การเปรียบเทียบสองเวอร์ชันช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะอัปเดตการสมัครใช้งานหรือไม่

แสดงตัวอย่างและอัปเดตการสมัครใช้งานของคุณ

1. ขั้นแรก ปรับแต่งรายงานของคุณโดยยึดตามเงื่อนไข เช่น ประเทศ/ภูมิภาค ทีม/แผนก และประเภท
2. นําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ไปใช้กับรายงานเพื่อให้อยู่ในสถานะที่คุณต้องการสมัครใช้งานหรือแชร์ การเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงการใช้ตัวกรอง สปอตไลต์ การดูรายละเอียด ตัวแบ่งส่วนข้อมูล หรือการไฮไลต์เชื่อมโยง
3. เลือก สมัครใช้งาน จากแถบเมนูด้านบนของพื้นที่รายงานเพื่อเปิดบานหน้าต่าง การสมัครใช้งาน อีกครั้ง
4. เลือกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขรายละเอียดการสมัครใช้งานที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนความถี่ในการส่ง เพิ่มข้อความอีเมล เปลี่ยนสิทธิ์ และอื่นๆ
5. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมรวมการเปลี่ยนแปลง>ของฉันแสดงตัวอย่าง เพื่อแสดงเวอร์ชันดูอย่างเดียวของการสมัครใช้งานเดิมที่บริการส่งไปยังผู้สมัครใช้งาน ใช้การเปรียบเทียบนี้เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการเขียนทับสถานะเดิมของรายงานที่สมัครใช้งานหรือไม่
6. เลือก กลับไปยังการสมัครใช้งาน และเลือกไอคอนรูปดินสอ
7. หากต้องการอัปเดตการสมัครใช้งานที่มีอยู่เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงรายงานของคุณ ให้เลือกตัวเลือก>เพิ่มเติมรวมถึงการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงของฉัน> อัปเดต การเปลี่ยนแปลงการสมัครใช้งานเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงใหม่
8. บันทึกการสมัครใช้งานของคุณ

กําหนดการสมัครใช้งานเอง

ถ้าคุณเป็นผู้เขียนรายงาน รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการสมัครใช้งานรายบุคคลสําหรับผู้รับ

ตรวจทานและทดสอบการสมัครใช้งาน

หน้าการสมัครใช้งานจะติดตามการสมัครใช้งานทั้งหมดของคุณสําหรับรายงานปัจจุบัน

เมื่อต้องการตรวจสอบการสมัครใช้งาน เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของการสมัครใช้งาน

เมื่อต้องการทดสอบการสมัครใช้งานของคุณ ให้เลือก เรียกใช้ทันที เพื่อส่งอีเมลถึงคุณทันที ซึ่งจะไม่ทริกเกอร์การรีเฟรชข้อมูลของแบบจําลองความหมายพื้นฐาน

ขีดจํากัดการเรียกใช้ตอนนี้

Power BI จํากัดจํานวนอีเมลการสมัครใช้งานแบบทันทีที่ผู้ใช้แต่ละรายสามารถส่งได้ในหนึ่งชั่วโมง Power BI จะกําหนดขีดจํากัดจากสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ทํางานหรือระดับความจุ ขีดจํากัดเหล่านี้นําไปใช้กับรายงาน Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้า

Power BI ใช้ขีดจํากัดเริ่มต้นเมื่อไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ทํางานหรือระดับความจุได้ หากคุณถึงขีดจํากัดที่เกี่ยวข้อง Power BI จะแสดงข้อความต่อไปนี้: "คุณได้ถึงขีดจํากัดสําหรับอีเมลการสมัครใช้งานแบบทันที โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง”

จัดการการสมัครใช้งาน

การสมัครสมาชิกได้รับการจัดการในระดับพื้นที่ทํางาน ผู้สร้างการสมัครใช้งานและผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบสามารถดูและจัดการการสมัครใช้งานได้ ผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานสามารถแก้ไขและแทนที่การสมัครใช้งานทั้งหมดภายในพื้นที่ทํางานได้ ผู้ดูแลระบบ Fabric สามารถดูบันทึก และเปิดและปิดคุณลักษณะการสมัครใช้งานบางอย่างได้

การสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ

สมัครใช้งานผู้ใช้ภายนอก

คุณสามารถสมัครใช้งานผู้เยี่ยมชม B2B ภายนอกไปยังรายงานหรือแดชบอร์ดได้จากพื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุแบบชําระเงิน (ไม่ใช่ PPU) เท่านั้น

• หากคุณสมัครใช้งานผู้เยี่ยมชม B2B ภายนอกไปยังรายงานหรือแดชบอร์ด พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนการแชร์ทันทีหลังจากที่คุณเลือก บันทึก ในบานหน้าต่างการสมัครใช้งาน การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งไปยังผู้เยี่ยมชมภายนอกเท่านั้น ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมภายใน เนื่องจากผู้ใช้ภายนอกจําเป็นต้องมีลิงก์คําเชิญเพื่อดูรายงานหรือแดชบอร์ด

• พื้นที่ทํางาน Premium Per User ไม่มีคุณสมบัติเป็นพื้นที่ทํางานความจุแบบพรีเมียม

• การแชร์ เนื้อหากับเพื่อนร่วมงานภายนอกโดเมนของคุณไม่จําเป็นต้องมีความจุพรีเมียม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็น aaron@contoso.comเช่นนั้น คุณสามารถแชร์กับ anyone@fabrikam.comแต่คุณไม่สามารถ สมัครใช้งานanyone@fabrikam.comได้ เว้นแต่ว่าเนื้อหานั้นจะถูกโฮสต์อยู่ในความจุพรีเมียม

ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมลได้

ผู้เยี่ยมชม B2B สามารถสร้างการสมัครใช้งานเนื้อหาของตนเองที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงได้ ผู้ใช้ในองค์กรสามารถสมัครใช้งานด้วยเช่นกัน ก่อนอื่น สมาชิกขององค์กรเพิ่มและสมัครใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B ไปยังเนื้อหาอีเมล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B และวิธีเพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นในองค์กรของคุณ โปรดอ่าน แจกจ่ายเนื้อหาให้กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายนอกด้วย Microsoft Entra B2B

นอกเหนือจากผู้เยี่ยมชม B2B ภายนอกที่ตรงตามข้อกําหนดในการสมัครใช้งานด้วยตนเอง ผู้ดูแลระบบผู้เช่า Power BI ต้องเปิดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สร้างการสมัครใช้งานอีเมล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้อ่าน ส่งออกและแชร์การตั้งค่าผู้เช่า

สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น

ผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณต้อง เปิดใช้งานการสมัครใช้งานในผู้เช่าของคุณ นอกจากนี้ ให้เปิดใช้งานสวิตช์ผู้เช่าที่เกี่ยวข้อง:

• ส่งออกไปยัง Excel
• ส่งออกเป็น .CSV
• ส่งออกรายงานเป็นงานนําเสนอ PowerPoint หรือเอกสาร PDF
• 4 รายงานการส่งออกเป็นเอกสาร MHTML
• ส่งออกรายงานเป็นเอกสาร Word
• ส่งออกรายงานเป็นเอกสาร XML
• สร้างการสมัครใช้งานอีเมล (การตั้งค่า>ผู้เช่า การตั้งค่า>การส่งออกและการแชร์สร้างการสมัครใช้งานอีเมล)

โดยทั่วไป กระบวนการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะเหมือนกับ การสมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ด แต่มีความแตกต่างบางอย่างที่ควรสังเกต ส่วนนี้อธิบายถึงความแตกต่างเหล่านี้และข้อควรพิจารณาอื่นๆ ที่ควรคํานึงถึงเมื่อสมัครรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

พารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้า

รายงานที่มีการแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถระบุมุมมองของรายงานที่ผู้คนได้รับในการสมัครใช้งานโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์ในบานหน้าต่างการสมัครใช้งาน

• ส่งการสมัครใช้บริการด้วยพารามิเตอร์ที่เลือกในปัจจุบันหรือพารามิเตอร์เริ่มต้นสําหรับรายงาน ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันสําหรับการสมัครใช้บริการแต่ละรายการที่คุณสร้างสําหรับรายงาน

อัปเดตพารามิเตอร์สําหรับการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่มีอยู่

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งานในรายงานที่มีการแบ่งหน้าอยู่แล้ว และคุณต้องการอัปเดตพารามิเตอร์ที่ใช้กับรายงาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. แสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าใหม่ด้วยพารามิเตอร์ใหม่

2. เปิดหน้า การสมัครใช้งาน

3. เลือก ใช้ค่าปัจจุบัน (รายงานที่แสดง)

   

4. เลือก บันทึก

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาสําหรับคุณลักษณะการสมัครใช้งาน ให้ดูที่ แก้ไขปัญหาการสมัครใช้งาน Power BI

General

• ปุ่มบันทึก หรือ บันทึกและปิด จะถูกปิดใช้งานถ้ามีข้อผิดพลาด คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดเมื่อต้องบันทึกการสมัครใช้งาน
• ข้อความที่กําหนดเองจะใช้แตกต่างกันในการสมัครใช้งานสําหรับรายงานและแดชบอร์ด สําหรับรายงาน ข้อความจะปรากฏเหนือการแสดงตัวอย่างในเนื้อหาของอีเมล สําหรับแดชบอร์ด ข้อความจะปรากฏด้านล่างการแสดงตัวอย่าง
• ผู้เยี่ยมชมภายในคือผู้ใช้ที่มีบัญชีในไดเรกทอรี Microsoft Entra ของคุณ แต่เข้าถึงระดับผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณเท่านั้น ผู้เยี่ยมชม B2B ภายนอกคือผู้ใช้ที่มีบัญชี Microsoft Entra ภายนอก ข้อมูลประจําตัวทางสังคม หรือการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ให้บริการข้อมูลประจําตัวภายนอกอื่นๆ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายในไม่สามารถสร้างการสมัครใช้งานอีเมลใน Power BI ได้
• ผู้ใช้ที่มีอีเมลโดเมนย่อยจะถือว่าเป็นผู้ใช้ภายนอก พวกเขาสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานหรือรับอีเมลการสมัครใช้งานได้เฉพาะเมื่อ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมการตั้งค่าผู้เช่า B2B สามารถตั้งค่าและสมัครใช้งานการสมัครใช้งานอีเมล ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ
• อีเมลการสมัครใช้งานจะไม่ถูกส่งไปยังผู้รับภายนอกสําหรับพื้นที่ทํางานที่ได้รับการสนับสนุนโดยความจุทดลองใช้หรือสิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU)
• หากคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะการสมัครใช้งานได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Fabric หรือฝ่ายช่วยเหลือด้านไอทีของคุณ องค์กรของคุณอาจปิดใช้งานคุณลักษณะนี้หรือขีดจํากัดจํานวนผู้สมัครใช้งานสูงสุดอาจเป็นได้
• Power BI จะหยุดการรีเฟรชชั่วคราวโดยอัตโนมัติบนแบบจําลองความหมายที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดและรายงานที่ไม่ได้เยี่ยมชมในระยะเวลามากกว่าสองเดือน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มการสมัครใช้งานในแดชบอร์ดหรือรายงาน จะไม่สามารถหยุดชั่วคราวถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้าเยี่ยมชม
• ในวันเลื่อนเวลาตามฤดูกาล คุณจะได้รับอีเมลการสมัครใช้งานของคุณและวันหลังจากคุณได้รับอีเมลสองอีเมลต่อการสมัครใช้งาน
• สําเนาธุรกรรมภายในเนื้อหาของอีเมลจะไม่ได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น

การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS)

• สําหรับรายงาน Power BI แดชบอร์ด หรือรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่ใช้แบบจําลองความหมายที่มีการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ให้ใช้ความระมัดระวังเมื่อสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวคุณเองและผู้อื่น Power BI เตือนคุณว่าข้อมูลประกอบด้วย RLS ไอคอนข้อมูลฟองปรากฏขึ้นถัดจากส่วนหัวของผู้รับ ถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนนั้น คุณจะเห็นข้อความเตือน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มักจะเลื่อนผ่านข้อความเตือน

  รูปภาพคงที่ที่ส่งในอีเมลการสมัครใช้งานจะแสดงข้อมูลตามเจ้าของการสมัครใช้งาน ด้วยเหตุผลนี้ เมื่อสร้างการสมัครใช้งาน โปรดระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับไม่รวมอยู่ในรูปภาพแบบคงที่ นอกเหนือจากรูปภาพแบบคงที่ รายงานหรือแดชบอร์ดจะเปิดขึ้น (หรือไม่) และแสดงข้อมูลตามสิทธิ์ของผู้ใช้

รายงาน Power BI

• การสมัครใช้งานหน้ารายงานจะถูกผูกกับชื่อของหน้ารายงาน ถ้าคุณสมัครใช้งานหน้ารายงานและเปลี่ยนชื่อ คุณจะต้องสร้างการสมัครใช้งานใหม่ ในทํานองเดียวกัน ถ้าหน้ารายงานถูกลบ การสมัครใช้งานจะไม่มีอยู่ด้วย
• ถ้าคุณเข้าถึงรายงานโดยใช้บุ๊กมาร์ก การสมัครใช้งานจะยังดําเนินการกับบุ๊กมาร์ก (ตัวกรองจะเหมือนกับของบุ๊กมาร์ก) และไม่เทียบกับตัวกรองที่ใช้เมื่อสร้างการสมัครใช้งาน คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยการสร้างบุ๊กมาร์กด้วยตัวกรองที่จําเป็นและสร้างการสมัครใช้งาน

แอพ

แอปพื้นที่ทํางาน

• สําหรับแอป Power BI ที่คุณติดตั้ง คุณจะสร้างการสมัครรับข้อมูลให้ผู้อื่นได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของแอปเท่านั้น
• การสมัครใช้งานที่สร้างขึ้นภายในแอปพื้นที่ทํางานสามารถดูและจัดการได้จากพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้องโดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานนั้น ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานต้องติดตั้งแอปเพื่อดูการสมัครใช้งาน

แอปขององค์กร

• การสมัครใช้งานอีเมลสําหรับรายงานในแอปขององค์กรพร้อมใช้งาน การสมัครใช้งานที่สร้างจากแอปขององค์กรมีความแตกต่างบางประการเมื่อเทียบกับการสมัครใช้งานที่สร้างขึ้นโดยตรงในรายงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการสมัครใช้บริการรายงานในแอปขององค์กร

คุณสมบัติที่ไม่รองรับ

• การดําเนินการรีเฟรชแบบจําลองความหมายโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA
• การสมัครใช้งานอีเมลไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Azure private link>Block public internet access ใน Power BI ในกรณีนี้ การสมัครใช้งานทั้งหมดจะล้มเหลว
• ไม่รองรับวิชวล Power BI ต่อไปนี้ เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่มีวิชวลเหล่านี้ วิชวลเหล่านี้จะแสดงสัญลักษณ์ข้อผิดพลาด
  • Power BI วิชวลแบบกําหนดเอง ที่ไม่ได้ certified
  • วิชวล ESRI ArcGIS
  • Power Apps วิชวล
  • Power Automate วิชวล
  • วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า
  • Visio วิชวล

การสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

• คุณสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณเพื่อรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน รวมถึง Azure Analysis Services หรือแบบจําลองความหมายของ Power BI โปรดทราบว่าไฟล์แนบรายงานจะแสดงข้อมูลตามสิทธิ์ของคุณ
• คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานแบบไม่จํากัดจํานวนต่อรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้
• ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม B2B สามารถสร้างการสมัครใช้งานสําหรับตัวเองเท่านั้น
• ขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบมาคือ 25 MB
• ซึ่งแตกต่างจากการสมัครใช้งานสําหรับแดชบอร์ดหรือรายงาน Power BI การสมัครใช้งานของคุณมีสิ่งที่แนบมาของผลลัพธ์รายงานทั้งหมด ชนิดของสิ่งที่แนบมาต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน: PDF, งานนําเสนอ PowerPoint (PPTX), สมุดงาน Excel (XLSX), เอกสาร Word (DOCX), ไฟล์ CSV และ XML
• อีกทางหนึ่งคือรวมรูปภาพตัวอย่างของรายงานในเนื้อความอีเมล รูปภาพอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากหน้าแรกของเอกสารรายงานที่แนบมา โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์แนบที่คุณเลือก
• ไม่มี ตัวเลือกหลังจากการรีเฟรช ข้อมูลสําหรับความถี่ด้วยรายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณจะได้รับค่าล่าสุดจากแหล่งข้อมูลต้นแบบเสมอ
• การสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ บริการของ Power BI จะคล้ายกับการสมัครใช้งานอีเมลมาตรฐานใน เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI และ SQL Server Reporting Services การสมัครใช้งานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในบริการของ บริการของ Power BI เรียกว่า การสมัครใช้งานแบบไดนามิก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างการสมัครใช้งานแบบไดนามิกสําหรับรายงาน Power BI (พรีวิว) - Power BI
• รายงานสําหรับการสมัครใช้งานมีระยะเวลาการดําเนินการ 60 นาที ถ้ารายงานใช้เวลานานกว่า 60 นาทีในการดําเนินการ จะเกิดข้อผิดพลาดในการหมดเวลาขึ้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขปัญหาการสมัครใช้งาน Power BIค้นหาและจัดเรียงเนื้อหา