หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
นําไปใช้กับ:✅ บริการของ Power BI
บทความนี้อธิบายวิธีการโต้ตอบกับรายงานและแดชบอร์ดใน บริการของ Power BI เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โดยมุ่งเน้นไปที่งานและเครื่องมือในชีวิตประจําวันที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ ทางธุรกิจ ของ Power BI (บางครั้งเรียกว่าผู้บริโภคหรือผู้อ่าน) เพิ่งเริ่มใช้ Power BI ใช่ไหม ดู Power BI คืออะไร
Note
กําลังมองหาข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการนําทาง (หน้าแรก เรียกดู แอป ศูนย์การเรียนรู้ พื้นที่ทํางาน) อยู่ใช่ไหม เริ่มต้นด้วย การสํารวจในบริการของ Power BI ต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาเนื้อหาบนผืนผ้าใบหน้าแรกใช่ไหม ดู ค้นหาเนื้อหาจากหน้าแรกบริการของ Power BI
ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับ บริการของ Power BI ให้ลงทะเบียนรุ่นทดลองใช้ฟรีก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ข้อกำหนดเบื้องต้น
การโต้ตอบส่วนใหญ่ในบทความนี้ถือว่า:
- คุณมีสิทธิ์การใช้งานอย่างน้อย Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือเนื้อหาที่คุณกําลังดูอยู่ในความจุ Premium (หรือ Fabric F64+) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ฟรีใช้งานได้ ผู้ใช้ Fabric (ฟรี) จะถูกจํากัดเนื้อหาในพื้นที่ทํางานของฉัน หรือพื้นที่ทํางานความจุ Premium/Fabric ที่แชร์กับพวกเขา
- ผู้ดูแลระบบ Power BI หรือ Fabric ไม่ได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถปิดหรือจํากัดความสามารถ เช่น ส่งออก วิเคราะห์ใน Excel หรือถามตอบ (Q& ) สําหรับการกํากับดูแล
สําหรับรายละเอียด โปรดดู ชนิดสิทธิ์การใช้งาน Power BI และคุณลักษณะของบริการตามสิทธิ์การใช้งาน
มุมมองการอ่าน
บริการของ Power BI มีสองโหมดสําหรับการทํางานกับรายงาน นั่นคือ มุมมองการอ่าน และมุมมองการแก้ไข ในฐานะ ผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณมักใช้มุมมองการอ่านเพื่อสํารวจและโต้ตอบกับรายงานที่ผู้อื่นสร้างและแชร์กับคุณ ผู้ออกแบบรายงานใช้มุมมองการแก้ไขเพื่อสร้างรายงาน
รายงานส่วนใหญ่จะเปิดในมุมมองการอ่าน เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองการแก้ไข ให้เลือก แก้ไข จากแถบการดําเนินการ ถ้า แก้ไข เป็นสีเทา คุณไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขรายงาน เมื่อต้องการสลับกลับไป ให้เลือก มุมมองการอ่าน
แม้ในมุมมองการอ่าน เนื้อหาก็ไม่คงที่ คุณสามารถค้นหาแนวโน้ม สํารวจข้อมูลเชิงลึก ถามคําถามด้วยภาษาธรรมชาติ ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการสมัครใช้งาน และส่งออกหรือโฟกัสภาพในอุปกรณ์ต่างๆ
การโต้ตอบอย่างรวดเร็ว
| เป้าหมาย | การมีปฏิสัมพันธ์ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
|---|---|---|
| ทํางานร่วมกันบนแดชบอร์ด | ข้อคิดเห็น | ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน |
| รับการอัปเดตเชิงรุก | การสมัครใช้งาน | สมัครใช้งานแดชบอร์ดหรือรายงาน |
| รับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลข้ามค่าเกณฑ์ | การแจ้งเตือนข้อมูล | รับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลของคุณถึงค่าเกณฑ์ |
| ถามคําถามด้วยภาษาทั่วไป | Q&A | ใช้ถามตอบเพื่อถามคําถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติ |
| ดูค่าเบื้องต้น | คําแนะนําเครื่องมือ แสดงเป็นตาราง | แสดงรายละเอียดในการแสดงภาพ |
| สํารวจวิชวลที่เกี่ยวข้องกัน | ตัวกรองข้ามไฮไลต์ข้าม | ดูว่าภาพทั้งหมดในหน้าเชื่อมต่อระหว่างกันอย่างไร |
| จํากัดข้อมูลที่แสดง | บานหน้าต่างตัวกรอง | อัปเดตตัวกรองที่ใช้ในรายงาน |
| โฟกัสหรือนําเสนอภาพ | โหมดโฟกัส เต็มหน้าจอ | ขยายการแสดงผลด้วยภาพแต่ละภาพ |
| เรียงลําดับวิชวล | ตัวเลือกการเรียงลําดับ | เรียงลําดับการแสดงภาพ |
| นําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ในที่อื่น | ส่งออกวิเคราะห์ใน Excel, PowerPoint | ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel |
สําหรับพื้นฐานการนําทางและข้อกําหนดของบล็อกการสร้าง เช่น รายงาน แดชบอร์ด และแอป ให้ดูลิงก์ในบันทึกย่อก่อนหน้าในบทความนี้ ส่วนที่เหลือของบทความนี้มุ่งเน้นไปที่เทคนิคการโต้ตอบ
โต้ตอบในบริการของ Power BI
ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
ข้ามอีเมล เพิ่มข้อคิดเห็นส่วนบุคคลหรือเริ่มการสนทนากับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับแดชบอร์ดบนแดชบอร์ดนั้น คุณลักษณะความคิดเห็นเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทํางานร่วมกับผู้อื่นได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อคิดเห็น
เคล็ดลับ
การแสดงข้อคิดเห็นและการดําเนินการทํางานร่วมกันอื่น ๆ จําเป็นต้องใช้ Pro หรือ PPU หรือเนื้อหาอยู่ในพื้นที่ทํางานความจุพรีเมียมหรือ Fabric ที่ให้คุณเข้าถึงได้ ดูประเภทใบอนุญาต
สมัครใช้งานแดชบอร์ดหรือรายงาน
คุณไม่จําเป็นต้องเปิด Power BI เพื่อตรวจสอบแดชบอร์ด แต่คุณสามารถสมัครใช้งานและ Power BI ส่งอีเมลถึงคุณสแนปช็อตของแดชบอร์ดนั้นตามกําหนดการที่คุณตั้งค่าไว้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสมัครใช้งาน Power BI
Note
การสมัครใช้งานจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ PPU เว้นแต่เนื้อหาจะโฮสต์ในความจุแบบพรีเมียม ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการสมัครใช้งานเพื่อการกํากับดูแลหรือการปฏิบัติตามข้อกําหนด
รับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลถึงเกณฑ์
ข้อมูลของคุณเป็นแบบสด และวิชวลของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ หากต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงสูงกว่าหรือต่ํากว่าเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ ให้ใช้การแจ้งเตือนข้อมูล การแจ้งเตือนทํางานบนมาตรวัด KPI และการ์ด
Power BI จะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อค่าเพิ่มขึ้นหรือลดลงเกินขีดจํากัดที่คุณตั้งไว้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแจ้งเตือน Power BI
สำคัญ
การแจ้งเตือนข้อมูลทํางานเฉพาะกับไทล์แดชบอร์ดบางชนิด (KPI, มาตรวัด, การ์ด) และไม่ทํางานบนวิชวลรายงานโดยตรง พวกเขาต้องการสิทธิ์การใช้งาน Pro เป็นอย่างน้อย เว้นแต่แดชบอร์ดจะอยู่ในความจุแบบพรีเมียม การแจ้งเตือนยังคํานึงถึงการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) และประเมินเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น
ใช้ Q&A เพื่อถามคําถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
ในบางครั้ง วิธีที่เร็วที่สุดในการให้ได้คําตอบจากข้อมูลของคุณคือ การถามคําถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติ กล่องคําถามถามตอบจะพร้อมใช้งานที่ด้านบนของแดชบอร์ดของคุณ ตัวอย่างเช่น "แสดงจํานวนโอกาสทางการขายขนาดใหญ่ตามขั้นตอนการขายเป็นช่องทาง"
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ
เคล็ดลับ
ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของชุดข้อมูล (แบบจําลองความหมาย) สามารถจํากัดหรือปิดความพร้อมใช้งานของ Q&A กล่องโต้ตอบที่เก่ากว่าบางกล่องอาจยังคงแสดง คําว่า ชุดข้อมูล แทนที่จะเป็น แบบจําลองความหมาย แนวคิดจะเหมือนกันสําหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้
แสดงรายละเอียดบนการแสดงภาพ
วิชวลสร้างขึ้นจากจุดข้อมูลและการเลื่อนไปเหนือจุดข้อมูล คุณจะสามารถดูรายละเอียดได้
ปรับขนาดการแสดงผล
คุณสามารถดูรายงานบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกันจํานวนมาก ด้วยขนาดหน้าจอและอัตราส่วนกว้างยาวที่แตกต่างกัน การแสดงภาพตามค่าเริ่มต้นอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการดูบนอุปกรณ์ของคุณ
หากต้องการปรับ ให้เลือกไอคอน มุมมอง จากแถบเมนูด้านขวาบน และเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแสดงผล
ดูว่าวิชวลทั้งหมดบนหน้าเชื่อมต่อถึงกันอย่างไร
ไฮไลต์ข้ามและกรองข้ามการแสดงภาพที่เกี่ยวข้องบนหน้ารายงาน การแสดงภาพบนหน้ารายงานเดียวทั้งหมดเชื่อมต่อกัน ถ้าคุณเลือกค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าในการแสดงภาพหนึ่งภาพ การแสดงภาพอื่น ๆ ที่ใช้ค่าเดียวกันจะเปลี่ยนแปลงตามการเลือกของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการโต้ตอบกับภาพ
อัปเดตตัวกรองที่ใช้ในรายงาน
เปิดบานหน้าต่าง ตัวกรอง เพื่อแสดงตัวกรองที่ใช้กับหน้า รายงาน และการแสดงภาพ
ถ้ารายงานมีการใช้ตัวกรอง ตัวกรองเหล่านี้จะปรากฏในบานหน้าต่างตัวกรอง ทําการเปลี่ยนแปลงตัวกรองเพื่อดูผลกระทบบนวิชวล บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือเลือก 
เพื่อแปลงกลับเป็นสถานะหน้ารายงานเริ่มต้น
ซูมเข้าในแต่ละวิชวล
วางเมาส์เหนือวิชวล และเลือกไอคอนโหมดโฟกัส
. เมื่อคุณดูการแสดงภาพในโหมดโฟกัส การแสดงภาพจะขยายเพื่อเติมพื้นที่รายงานทั้งหมด
ในการแสดงการแสดงภาพเดียวกันโดยปราศจากการรบกวนของแถบเมนู บานหน้าต่างตัวกรอง และโครมอื่น ๆ ให้เลือก เต็มหน้าจอ จากดรอปดาวน์ มุมมอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดโฟกัสและโหมดเต็มหน้าจอ
เรียงลําดับการแสดงภาพ
คุณสามารถเรียงลําดับวิชวลบนหน้ารายงานและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้
วางเมาส์เหนือวิชวลเพื่อให้เปิดใช้งาน และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) เพื่อเปิดตัวเลือกการเรียงลําดับ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเรียงลําดับวิชวล
แสดงข้อมูลที่ใช้ในการสร้างการแสดงภาพ
Power BI สร้างวิชวลจากข้อมูลในแบบจําลองความหมายพื้นฐาน หากต้องการดูข้อมูลนั้น ให้เปิดใช้งานวิชวล แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) แล้วเลือก แสดงเป็นตาราง Power BI แสดงข้อมูลด้านล่างหรือถัดจากวิชวล
ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel
คุณสามารถส่งออกข้อมูลเบื้องหลังวิชวล และเปิดใน Microsoft Excel ได้ การส่งออกจะสร้างสเปรดชีตแยกต่างหาก การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะไม่มีผลกับข้อมูลใน Power BI สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งออกข้อมูลที่ใช้เพื่อสร้างการแสดงภาพ
คุณยังสามารถส่งออกรายงานทั้งหมดไปเป็น Excel หรือ PowerPoint เพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู วิเคราะห์ใน Excel และ Power BI ใน PowerPoint
Note
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ส่งออกและวิเคราะห์ใน Excel ได้ การส่งออกจะคํานึงถึงความปลอดภัย: การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS), การรักษาความปลอดภัยระดับวัตถุ (OLS) และตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้ใดๆ ในเวลาที่ส่งออก การส่งออกจํานวนมากอาจมีข้อจํากัดในการให้บริการ