在 Exchange Server 中建立和管理會議室信箱

適用於：yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本

提示

本文適用於內部部署 Exchange 伺服器。 如需本文的雲端版，請參閱 Exchange Online 中的管理資源信箱。

會議室信箱是 Exchange 中可用的資源信箱類型之一。 與 設備郵箱不同，會議室郵箱是分配給物理位置，例如會議室、禮堂或培訓室。 使用者可以在會議邀請中包含會議室信箱，以輕鬆保留這些會議室。

會議室清單是一種特殊的通訊群組，只包含會議室信箱。 會議室清單可協助依建築物組織數百個會議室信箱或會議室信箱。 若要建立和管理會議室清單，請參閱本文稍後的 建立會議室清單 一節 。

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 、Exchange 管理命令介面，以及先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) 的 Outlook 網頁版 (來管理會議室信箱。 您只能在 Exchange 管理命令介面中建立會議室清單。

若要允許使用者管理會議室信箱中的行事曆 (例如，需要重新安排會議的高階主管助理) ，請使用 [管理收件者的權限] 中的指示。 使用者取得存取會議室信箱的權限之後，就可以依照在 Windows 版 Outlook 中開啟和使用共用信箱中的指示開啟信箱。

提示

永遠不要將會議室信箱設為會議的召集人。 僅在會議要求的 [出席者 ] 或 [位置 ] 欄位中包含會議室信箱。

請考慮使用 Exchange 共用行事曆功能，而不是使用團隊行事曆等會議室信箱。

若要深入了解 Exchange 中的收件者類型，請參閱 收件者。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘。
  • 若要 (EAC) 開啟 Exchange 系統管理中心，請參閱 Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心。 若要開啟 Exchange 管理命令介面，請參閱 開啟 Exchange 管理命令介面。
  • 您必須已獲指派權限，才能執行這些程序。 若要查看您需要哪些權限，請參閱 收件者權限 文章中的「收件者佈建權限」一節。
  • 如果您在混合式案例中執行 Exchange Server，請務必在適當的位置建立會議室信箱。 在 Exchange Server 中為內部部署組織建立會議室信箱，並在 Exchange Online 中為雲端組織建立會議室信箱。
  • 我們不建議使用 完整存取 權限來管理會議室信箱行事曆。 請改為與需要管理會議的使用者共用會議室行事曆。 使用者接受共用邀請之後，就可以在會議室行事曆中管理會議。 如果會議室行事曆與 [代理人 ] 權限共用，使用者也會在其自己的信箱中收到傳送至會議室信箱的所有會議要求複本。
  • 共用會議室信箱行事曆無法防止行事曆啟用 [ 自動接受或拒絕預約要求 ] 設定。 如果共用會議室行事曆並啟用 [自動接受或拒絕預約要求 ]，則預設會接受會議邀請。 但擁有會議室行事曆的 [編輯者 ] 或 [代理人] 權限的使用者可以變更回應。
  • 如需可能適用於本文程序的鍵盤快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange Server 論壇中尋求協助。

使用 EAC 建立會議室信箱

若要在 EAC 中建立會議室信箱，請執行下列步驟：

  1. 在 EAC 中，移至 [收件者>資源 ] 索引標籤。

  2. 在 [資源 ] 索引標籤上，選取 [ 新增>會議室信箱]。

  3. 在開啟的 [新增會議室信箱 ] 頁面上，設定下列設定：

    • 會議室名稱：輸入唯一的描述性名稱。 此值為必要值，且不能超過 64 個字元。

    提示

    雖然其他屬性可用來描述會議室 (的詳細資料，例如位置和容量) ，但請考慮使用一致的命名慣例在 Name 值中摘要重要詳細資料。 當使用者從通訊錄選取會議室信箱時，可以輕鬆地在會議室名稱中查看詳細資料。

    • 別名：用於電子郵件地址 @ 符號左側的唯一值。 這是必要值。
    • 組織單位：選取 [瀏覽] 以指定 Active Directory 中建立會議室信箱物件的位置。
    • 位置、 電話、 容量： 使用這些欄位輸入會議室的詳細資料。 但是，如同之前所說明，您可以在會議室名稱中包含這項資訊的部分或全部，好讓使用者可以看到。
    • 選取 [其他選項 ] 以顯示下列設定：
      • 信箱資料庫：選取 [瀏覽] 以指定建立會議室信箱的信箱資料庫。
      • 通訊錄原則： 選取包含會議室信箱的 ABP。 ABP 包含全域通訊清單 (GAL) 、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單 (非 會議室清單通訊群組) ，以及一組通訊清單。 若要深入了解，請參閱 Exchange Server 中的通訊錄原則。

  4. 在 [新增會議室信箱 ] 頁面上完成工作後，選取 [ 儲存] 以建立會議室信箱。

建立會議室信箱之後，您可以 變更會議室信箱處理會議邀請的方式 ， (包括是否自動回應，或需要某人決定) 執行的動作。 根據預設，會議室信箱具有下列設定：

  • 根據會議要求是否與行事曆) 上的任何現有會議衝突， (自動接受或拒絕會議邀請。
  • 允許週期性會議。
  • 允許最多 24 小時的會議，最多從今天起 180 天 (，並) 拒絕較長的會議邀請。

若要變更其他信箱設定，請移至 [變更其他會議室信箱內容 ] 區段。

使用 Exchange 管理命令介面建立會議室信箱

若要在 Exchange 管理命令介面中建立會議室信箱，請使用下列語法：

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]
  • 根據預設，與會議室信箱相關聯的帳戶會停用。 需要 EnableRoomMailboxAccount 和 RoomMailboxPassword 參數才能啟用會議室信箱帳戶，並為商務用 Skype 會議室系統或 Microsoft Teams 會議室等功能設定其密碼。
  • 您無法將 UserPrincipalName 參數與 EnableRoomMailboxAccount 和 RoomMailboxPassword 參數搭配使用。

此範例會建立名為 [會議室 6] 的會議室信箱。 因為我們使用的不是 Alias、 DisplayName、 PrimarySmtpAddress 或 UserPrincipalName 參數，所以下列值是以 Name 參數值為基礎：

  • 別名：ConferenceRoom6。 如果您指定 別名 值但未使用 PrimarySmtpAddress 或 UserPrincipalName 參數，則 別名 值會用於 '@' 符號左側。
  • DisplayName：會議室 6
  • PrimarySmtpAddress： 來自電子郵件地址原則的別名和網域值。 如果原則未指定別名，則值會使用且不 使用 Alias 參數的 ConferenceRoom6。
  • UserPrincipalName： ConferenceRoom6@<default Active directory domain> 如果您未使用 Alias 參數。
New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

本範例使用已啟用的使用者帳戶建立名為 [訓練室 A] 的會議室信箱。 RoomMailboxPassword 參數值會提示您輸入密碼。 您在 [Windows PowerShell 認證要求] 對話方塊的 [使用者名稱] 方塊中輸入的值毫無意義，只有 [密碼] 值才重要。

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

如何知道您已成功建立會議室信箱？

若要確認您是否已成功建立會議室信箱，請執行下列其中一個步驟：

  • EAC：移至 [收件者>資源 ] 索引標籤。在 [資源 ] 索引標籤上，確認已列出會議室信箱。 選取信箱，然後選取 [ 編輯] 以檢視信箱屬性。

  • Exchange 管理命令介面： 若要顯示信箱的相關資訊，請將 RoomMailboxIdentity> 取代<為信箱的名稱、別名、使用者主體名稱 (UPN) 或電子郵件地址，然後執行下列命令：

    Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List

變更會議室信箱處理會議邀請的方式

您可以使用 EAC、會議室信箱的 Outlook 網頁版選項，或 Exchange 管理命令介面來變更會議室信箱處理會議邀請的方式。

所有設定都可在 Exchange 管理命令介面的 Set-CalendarProcessing Cmdlet 上取得，但下列設定可在 Outlook 網頁版中使用，而不在 EAC 中提供：

  • 關閉提醒
  • 允許衝突
    • 允許最多此數量的個別衝突
    • 允許最多此百分比的個別衝突
  • 這些使用者可以在資源可用時自動排程，如果資源不可用，這些使用者可以提交擁有者核准要求

使用 EAC 來變更會議室信箱處理會議邀請的方式

  1. 在 Exchange 系統管理中心，瀏覽至 [收件者>資源]。

  2. 在 [資源 ] 索引標籤上，選取會議室信箱，然後選取 [ 編輯]。

  3. 在開啟的 [會議室信箱內容] 頁面上，下列索引標籤專屬於會議室信箱處理會議邀請的方式：

    • 預約代理人 索引標籤：

      • 預約要求 區段： 選取下列其中一個值：
        • 使用自訂的設定來接受或拒絕預約要求：這是預設值。
        • 自動接受或拒絕預約要求：系統會自動接受會議邀請。 在下列情況下，會議邀請會自動遭到拒絕：
          • 排程與現有的保留衝突。
          • 會議要求違反會議室的排程限制 (例如會議太長) 。
        • 選取可以接受或拒絕預約要求的代理人：您新增至 [ 代理人 ] 方塊的其中一位人員負責接受或拒絕傳送到會議室信箱的會議要求。 如果您指派多個代理人，則只需要一個代理人處理會議邀請。

    • 預訂選項 索引標籤：您可以使用下列設定：

      • 允許重複會議：允許或防止會議室的週期性會議。 根據預設，此設定會選取，以便允許週期性會議。

      • 只允許在工作時間排程：接受或拒絕不在會議室信箱定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，此設定不會選取，因此工作時間以外的會議邀請會受到允許。 根據預設，工作時間為星期一至星期五上午 8：00 至下午 5：00。 您可以在下列位置的信箱上設定工作時間：

        • [設定]> 中的 [Outlook 網頁版] [選項>]、[Calendar]PersonalizationCalendar>>外觀>[顯示工作週] 及[設定您的工作時數]。
        • Exchange 管理命令介面中 Set-MailboxCalendarConfiguration Cmdlet 上的 WorkDays、WorkingHoursEndTime、WorkingHoursStartTime 和 WorkingHoursTimeZone 參數。

      • 如果結束日期超過此限制，一律拒絕：控制週期性會議的行為，這些會議會延伸到 [ 最長預約前置時間 (天數] 所指定的日期) 值：

        • 已選取：如果會議在 [ 最長預約前置時間] (天) 日期當天或之前開始，且會議超過最 長預約前置時間 (天) 日期，則週期性會議邀請會自動遭到拒絕。 這是預設設定。
        • 未選取：如果會議在最 長預約前置時間 (日期) 天 內或之前開始，則會自動接受週期性會議邀請。 不過，任何超過最 長預約前置時間 (天) 日期的會議都會被自動移除 (任何會議都不能延長到該日期) 。

      • 最長預約前置時間 (天數) ：指定可以提前預約會議室的最大天數。 有效值是介於 0 (今天) 到 1080 天之間的整數。 預設值是 180 天。

      • 最長持續時間 (小時) ：指定會議邀請中可以保留會議室的最長時間。 有效值是從 0 (無限) 到 35,791,394 小時。 預設值為 24 小時。

        此值適用於週期性會議要求中每個個別會議的長度。

      • 如果您想要會議召集人收到回覆，請輸入下列文字： 此文字用於傳送給傳送會議要求以保留會議室之使用者的回覆訊息中。

  4. 在會議室信箱內容頁面上完成工作時，選取 [儲存]。

使用會議室信箱的 Outlook 網頁版選項來變更信箱處理會議邀請的方式

擁有會議室信箱完整存取權限的使用者可以使用 [開啟另一個信箱] Outlook 網頁版來變更會議室信箱的排程設定。

  1. 在 Outlook 網頁版中，選取右上角的帳戶，然後選取 [開啟另一個信箱]。
  2. 在開啟 的 [開啟另一個信箱 ] 對話方塊中，輸入部分或全部會議室信箱名稱，選取 [ 搜尋目錄]，在結果中選取信箱，然後選取 [ 開啟]。
  3. 在 Outlook 網頁版的會議室信箱中，移至 [設定>]、[選項>]、[Calendar]、[資源>排程]。
  4. 在 資源排程設定 頁面上，按照以下小節中的說明進行設定。

排定選項

下列設定可在會議室信箱的 Outlook 網頁版資源排程設定頁面的 [排程選項] 區段中使用：

  • 自動處理會議邀請和取消：系統會自動接受會議邀請。 根據預設，此設定是已選取的。 否則，資源代理人會手動接受或拒絕會議邀請。

  • 關閉提醒：停用會議室信箱行事曆中的提醒。 會議召集人和出席者仍然可以收到提醒。

    根據預設，不會選取此設定。

  • 可提前預約資源的天數上限：有效值是 0 (today) 到 1080 天之間的整數。 預設值是 180 天。

    • 如果結束日期超過此限制，一律拒絕：控制週期性會議的行為，如果超過所指定的日期，則可提前預約 資源的最大天數 值：
      • 已選取：如果會議在 [可 預約資源的天數 上限] 日期當天或之前開始，且會議超過可 提前預約資源的天數上限 日期，則週期性會議邀請會自動遭到拒絕。 這是預設設定。
      • 未選取：如果會議於 可提前預約資源的日期上限 當天或之前開始，則會自動接受週期性會議邀請。 不過，任何超過可 預先預約資源天數 上限的會議，都會自動移除， (任何會議都無法延長超過該日期) 。

  • 限制會議持續時間 和 允許的分鐘數上限：指定會議邀請中可以保留會議室的最長時間。 有效值是從 0 (無限) 到 1440 分鐘 (24 小時) 。 預設值為 1440 分鐘。

    此值適用於週期性會議要求中每個個別會議的長度。

  • 只允許在工作時間排程：接受或拒絕不在會議室信箱定義的工作時間內的會議邀請。 根據預設，此設定不會選取，因此工作時間以外的會議邀請會受到允許。 根據預設，工作時間為星期一至星期五上午 8：00 至下午 5：00。 您可以在 Outlook 網頁版 ([設定選項>]Calendar [個人化]Calendar>> [外觀>>] 中設定先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) 的信箱上的工作時間，以及 [設定您的工作時間]。

  • 允許重複會議：允許或防止會議室的週期性會議。 根據預設，此設定會選取，以便允許週期性會議。

  • 允許衝突：允許或防止衝突的會議要求 (也稱為雙重預約) 。 根據預設，不會選取此設定。

    如果會議室信箱允許週期性會議，則此設定僅適用於週期性會議。 請勿使用 [新增會議室 ] 將會議室納入會議要求中。 改為在會議要求中將會議室列為 [必要出席者 ]。

    • 允許最多此個別衝突數：允許衝突時，此設定會指定週期性會議邀請的衝突數目上限。 有效的值是從 0 到 2147483647。 預設值為 0。

      • 值 0 表示如果有任何衝突的保留，週期性會議邀請會遭到拒絕。
      • 數值表示如果週期性會議邀請與任何現有保留衝突超過指定的次數，則會拒絕該要求。

    • 最多允許此百分比的個別衝突：允許衝突時，此設定會指定新的週期性會議邀請的會議衝突百分比上限。 有效的值是從 0 到 100。 預設值為 0。

      • 值 0 表示如果有任何衝突的保留，週期性會議邀請會遭到拒絕。
      • 數值表示如果週期性會議邀請與任何現有保留衝突超過指定百分比，則會遭到拒絕。 例如，此設定為 10%，而週期性會議邀請有 20 個個別會議：
      • 如果兩個或更少的個別會議發生衝突，則允許。
      • 如果與三個以上的個別會議發生衝突，則遭拒。

排程權限

在會議室信箱的 Outlook 網頁版中，資源排程設定頁面的 [排程權限] 區段中，有下列設定可供您使用：

  • 如果資源可用，這些人員可以自動排程： 選取下列其中一個值：

    • 所有人：任何人都可以自動預約會議室。 如果會議室不可用，會議邀請會自動遭到拒絕。 這是預設值。
    • 特定人員和群組： 只有指定的使用者和群組才能自動保留會議室。 如果會議室不可用，會議邀請會自動遭到拒絕。 系統會自動拒絕來自其他使用者或群組的會議邀請。 選取此值而不指定使用者或群組，就等於選取 [所有人]。

  • 如果資源可用，這些使用者可以提交擁有者核准要求： 選取下列其中一個值：

    • 所有人：任何人都可以要求預約會議室，但要求必須由資源代理人核准， (EAC) 中的 [選取可以接受或拒絕預約要求的代理人 ] 設定。 如果會議室不可用，會議邀請會自動遭到拒絕。

    • 特定人員和群組： 只有指定的使用者和群組可以要求保留會議室，但資源代理人必須核准會議要求。 如果會議室不可用，會議邀請會自動遭到拒絕。 系統會自動拒絕來自其他使用者和群組的會議要求。

      選取此值而不指定使用者或群組，就等於選取 [所有人]。 根據預設，會選取此值，但不會選取任何使用者或群組。

  • 這些使用者可以在資源可用時自動排程，如果資源不可用，這些使用者可以提交擁有者核准要求： 選取下列其中一個值：

    • 所有人：任何人都可以自動預約會議室。 如果會議室不可用，會議邀請必須由資源代理人核准， (EAC) 中的 [ 選取可以接受或拒絕預約要求的代理人 ] 設定。

    • 特定人員和群組： 只有指定的使用者和群組才能要求保留會議室。 如果會議室無法使用，資源代理人必須接受會議邀請。 系統會自動拒絕來自其他使用者和群組的會議要求。

      選取此值而不指定使用者或群組，就等於選取 [所有人]。 根據預設，會選取此值，但不會選取任何使用者或群組。

回應訊息

選取 [新增要包含在回應活動邀請中] 的其他文字 ，然後在方塊中輸入文字。

變更其他會議室信箱內容

建立會議室信箱之後，您可以使用 EAC 或 Exchange 管理命令介面進行變更並設定其他屬性。

使用 EAC 變更會議室信箱屬性

  1. 在 EAC 中，移至 [收件者>資源]。

  2. 在 [資源 ] 索引標籤上，選取會議室信箱，然後選取 [ 編輯]。

  3. 在開啟的會議室信箱內容頁面上，有幾個索引標籤可供使用：

    下列索引標籤包含會議室信箱的特定設定：

    其餘索引標籤包含與使用者信箱相同的設定。 這些索引標籤和設定在使用者信箱文章中進行說明：

會議室信箱內容中的 [一般] 索引標籤

在會議室信箱的信箱內容的 [ 一般 ] 索引標籤上，有下列設定可供您使用：

  • 房間名稱：最多 64 個字元。

    提示

    雖然其他屬性可用來描述會議室 (的詳細資料，例如位置和容量) ，但請考慮使用一致的命名慣例在 Name 值中摘要重要詳細資料。 當使用者從通訊錄選取會議室信箱時，可以輕鬆地在會議室名稱中查看詳細資料。

  • Email Address：您可以在 Email Address 索引標籤上變更此值。

  • 容納人數：輸入可以安全佔用會議室的人數上限。

選取 [其他選項 ] 以檢視或變更顯示的其他屬性：

  • 組織單位：包含會議室信箱帳戶 (OU) 的組織單位。 您可以使用 Active Directory 使用者和電腦將帳戶移動到不同的 OU。

  • 信箱資料庫：裝載會議室信箱的信箱資料庫。 您可以使用 EAC 中的 收件者>移轉 ，將信箱移動到不同的資料庫。

  • 別名：變更此值時，如果信箱受限於電子郵件地址原則，則會議室信箱的主要電子郵件地址會自動更新。

  • 從通訊清單隱藏：選取此設定可防止會議室信箱出現在 Exchange 組織的全域通訊清單和其他通訊清單中。 如果您選取此設定，使用者仍然可以使用電子郵件地址傳送會議邀請。

  • 部門：指定與會議室相關聯的部門。 您可以使用這個值來建立動態通訊群組和通訊清單的收件者條件。

  • 公司：指定與會議室相關聯的公司。 您可以使用這個值來建立動態通訊群組和通訊清單的收件者條件。

  • 通訊錄原則： 選取包含會議室信箱的 ABP。 ABP 包含全域通訊清單 (GAL) 、離線通訊錄 (OAB) 、會議室清單 (非 會議室清單通訊群組) ，以及一組通訊清單。 若要深入了解，請參閱 Exchange Server 中的通訊錄原則。

  • 自訂屬性：選取 [ 編輯] 以在信箱上指定 自訂屬性 1 到 [自訂屬性 15 ] 的值。 您可以使用這個值來建立動態通訊群組和通訊清單的收件者條件。

會議室信箱內容中的連絡人資訊索引標籤

在會議室信箱的信箱內容的 [ 一般 ] 索引標籤上，有下列設定可供您使用：

  • 位置
  • 電話
  • 街道
  • City
  • 縣/市
  • 郵遞區號
  • 國家/地區
  • 附註

提示

您可以使用 [州/省 ] 方塊來建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

使用 Exchange 管理命令介面變更會議室信箱屬性

若要檢視和變更會議室信箱屬性，請在 Exchange 管理命令介面中使用下列 cmdlet：

以下是使用 Exchange 管理命令介面變更會議室信箱屬性的一些範例。

此範例會變更顯示名稱、主要 SMTP 位址 (也稱為預設回覆位址) ，以及會議室容量。 在信箱上會保留先前的主要 SMTP 位址作為 Proxy 位址。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

此範例會設定會議室信箱，只允許在工作時間內排程預約要求，並設定持續時間上限為 9 小時。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

此範例使用 Get-User Cmdlet 尋找所有私人會議室信箱，然後使用 Set-CalendarProcessing Cmdlet 傳送預約要求給名為 Robin Wood 的代理人接受或拒絕。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

如何知道已成功變更會議室信箱屬性？

若要確認已成功變更會議室信箱的屬性，請執行下列其中一個步驟：

  • EAC：移至 [收件者>資源 ] 索引標籤。在 [資源 ] 索引標籤上，選取信箱，然後選取 [ 編輯] 以檢視信箱屬性。

  • Exchange 管理命令介面：

    • 若要顯示信箱的相關資訊，請將 RoomMailboxIdentity> 取代<為信箱的名稱、別名、使用者主體名稱 (UPN) 或電子郵件地址，然後執行下列命令：
    Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List

Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List

    • 執行下列命令，識別只能在工作時間內排程的會議室信箱：

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours

建立會議室清單

會議室清單 是只包含會議室信箱的特殊通訊群組。 會議室信箱在依建築物組織會議室時很有用。

使用 Exchange 管理命令介面建立會議室清單

提示

您只能在 Exchange 管理命令介面中建立會議室清單。 您無法在 EAC 中建立會議室清單。

若要建立會議室清單，請使用下列語法：

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

此範例會建立名為「建築物 32 會議室」的會議室清單。 因為我們沒有使用 Alias、 DisplayName 或 PrimarySmtpAddress 參數，所以下列值是以 Name 參數值為基礎：

  • 別名：Building32ConferenceRooms
  • DisplayName：32 號樓會議室
  • PrimarySmtpAddress： ：電子郵件原則中的別名和網域值。 如果原則未指定別名，則會使用該值 Building32ConferenceRooms 。
New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DistributionGroup。

使用 Exchange 管理命令介面將會議室新增到會議室清單

提示

您可以將會議室信箱新增至 EAC 或 PowerShell 中的會議室清單。 如需 EAC 指示，請參閱 使用 EAC 變更通訊群組屬性。

若要將會議室信箱新增至會議室清單，請使用下列語法：

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

本範例會將會議室 3223 新增至建築物 32 會議室清單。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Add-DistributionGroupMember。

使用 Exchange 管理命令介面，將通訊群組轉換成會議室清單

提示

您只能在 Exchange 管理命令介面中將通訊群組轉換為會議室清單。 您無法在 EAC 中將通訊群組轉換成會議室清單。

如果您先前建立了包含會議室信箱的一般通訊群組，您可以使用下列語法將它們轉換成會議室清單：

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

此範例會將指定的通訊群組轉換成會議室清單。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Set-DistributionGroup。

如何得知您已成功建立、更新或轉換會議室清單？

若要確認您已成功建立、更新或轉換會議室清單，請執行下列任一步驟：

  • 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以傳回所有會議室清單及其成員：

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

  • 在 Exchange 管理命令介面中，將 RoomListIdentity> 取代<為會議室清單的 Name、Alias 或 Email 位址，然後執行下列命令以驗證會議室清單和會議室清單成員的詳細資料：

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
  • 上次更新時間：