排程操作代理程式概述(預覽)

[本文是發行前文件,可能會有所變動。]

Dynamics 365 Field Service 中的排程作業代理可同時優化一位或多位技術人員的排程。 調度員花大量時間手動調整技術員排班,既能因應當天的變動,也能規劃團隊中不斷擴大的工作。 隨著技術人員人數增加,這些調整變得越來越困難。 代理人在以下情況下會提供協助:

  • 技術人員有一次或多次當天取消。 調度員需要選擇工作來填補空缺時段——理想狀況是根據承諾的時間、優先順序,並且讓技術員的行程時間達到最佳化,也就是說工作地點靠近其他訂單。

  • 技術人員超過了目前預訂的計劃時間,這會導致後續預訂的連鎖延遲。 調度員需要調整當天所有剩餘的預訂。

  • 分配的工作已過期,且預約優先順序較低。 調度員需要更新技術人員的排程,以提前載入最近出現的優先順序較高的工作。

  • 一批尚未排程而積壓的工作訂單需要分派給團隊成員。 派遣員希望 Agent 在單次執行中,將未處理的需求排程給符合資格的技術人員。

  • 技術人員當天的預約都已排定,但各預約地點之間的行車路線效率不佳。 調度員想重新訂購現有的訂票以縮短行程時間。

  • 隨著有新工作加入且情況不斷改變,整個區域的排程會逐漸失準。 調度員希望代理人能自動依定期排程重新平衡接下來幾天,而不是每天手動重新優化。

這很重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出,讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。

優化排程的方法

排程操作代理程式支援兩種最佳排程方式:

  • 互動式優化讓調度員可從排程板、資源清單或 Copilot 中選擇最多五個資源,然後在應用前檢視建議的排班表。 在一天當中需要即時調整時,請使用互動式最佳化。 在 「執行互動優化(預覽)」中了解更多。

  • 批次優化則在 定義的資源、需求與訂位中執行較大規模、非同步的優化。 你可以透過範圍、目標和計畫來配置工作以優化。 你可以按需或定期執行計畫。 在套用前先檢視結果,或設定計畫自動套用。 在 「執行批次優化(預覽)」中了解更多。

代理程式的運作方式

無論你用哪種方式進行優化,代理程式都是基於相同的建構元件:

  • 目標告訴代理要優化什麼。 它 結合了目標(描述代理人所做的權衡,例如完成更多高優先度工作或縮短旅行時間 )與限制條件(判斷資源是否符合需求條件,如所需特徵或領域)。 使用內建目標或自訂目標。

  • 代理人會評估你選擇的資源、符合你條件的未完成需求,以及允許更改的現有預訂。 每個訂位狀態都有一套優化方法,控制客服人員是否能移動、忽略或保留訂位。

  • 客服會產生建議的排程。 你可以在套用前先檢視建議,或者批次優化時,讓代理自動套用。 代理人從不移動標示為 「請勿移動」的訂單,並且尊重每位技術人員的工作時間和休息時間。

區域可用性和推出

排程作業代理程式可在與 Dynamics 365 Field Service 相同的 Azure 區域中使用,但 Azure 政府和中國除外。

此功能正在支援的 Azure 區域逐步推出。 首發日期會列在 Universal Resource Scheduling 的發行排程中。 如需詳細資訊,請參閱 Universal Resource Scheduling 版本歷程記錄。

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