預測管理常見問題

本文將回答關於 Dynamics 365 Sales 預測管理的常見問題。

問題依主題分類:

誰擁有預測?

預測擁有者定義於預測設定的 權限 步驟中。 要找到屋主:

  1. 在銷售中心應用程式中,選取應用程式設定。
  2. 在績效管理底下,選取預測設定。
  3. 選擇預測設定,然後選擇 權限 步驟。
  4. 請查看 業主查詢欄位 ,看看預報的擁有者是誰。

權限步驟中 [負責人查詢欄位] 的螢幕擷取畫面。

如需詳細資訊,請前往定義預測負責人。

如何變更丟失的機會的預測演算法?

預設情況下,失去的機會會在預測中使用 實際收入 。 要切換到 預估收入:

  1. 到應用程式設定>的預報設定。
  2. 選擇你的預報,然後進入 版面配置 步驟。
  3. 找到 「遺失預 報」分類欄並開啟其設定。
  4. 在 金額 欄位中,選擇 估計收入。
  5. 儲存您的變更。

欲了解更多資訊,請參閱 「選擇版面與欄位」。

我該如何在預測中標記一個機會為「贏了」或「輸掉」?

務必使用機會表單中的 「關閉機會 」對話框關閉該機會。 預測類別(勝或負)隨後會由系統自動更新。

這很重要

不要在機會表單中手動將預測類別設為 中獎 或 輸 。 這樣做可能會導致機會從預測中消失,因為預測設定只有在實際收入和實際成交日期可用時才會認列 勝出 。 手動設定分類會繞過這個邏輯,產生不準確的彙整值。

欲了解更多資訊,請參閱 將機會標記為贏得或失去。

為什麼我的預測顯示 0 美元或是意外值?

有幾個常見原因:

  • 機會不在預報層級中: 檢查你的機會是否被分配給屬於預測階層的使用者或區域。
  • 預報類別不匹配: 機會的預測類別可能與你預測版面中定義的欄位不符。 例如,如果你使用自訂選項集取代預設的預測類別,請確保欄位選擇器設定為匹配。 請參見 「選擇版面與欄位」。
  • 數據尚未重新計算: 如果您最近在機會頁面更新了機會,請觸發手動重新計算。 請參見 手動重新計算預測。
  • 存取權限: 你可能沒有被授予預報的存取權限。 請連絡系統管理員。 請參見 「提供存取預報的權限」。

我該如何將一個商機從預測中排除?

將機會的 預測類別 設為 省略。 該機會的收入不會被納入任何預測欄總數,但紀錄仍保留在系統中。 請參閱捕捉預報類別以了解機會。

我可以同時擁有多個有效的預測嗎?

是。 你可以同時啟用多個預報配置。 例如,你可以同時執行基於營收的組織圖預測,以及產品數量預測。 每個預測都是獨立的。 請參閱 「在你的組織中配置預測」。

預報數據多久會自動更新一次?

  • 預測頁面的變更 (包括數值調整):立即反映。
  • 機會頁面的變更:在當日結束前反映於本期。
  • 過去與未來期間:僅透過人工重新計算更新。
  • 預測(保費預測):每七天自動重新計算一次;無法手動觸發。

完整解析請參見 預報重新計算方法。