預測重新計算方法

您的預測反映的是即時管道——但預測數據並不總是立即更新。 了解重新計算的時間與方式,有助於避免對過時數字做出決策,並知道何時觸發手動刷新。

當你更新底層紀錄、調整預測值或更新預測階層時,預測資料會重新計算以反映這些變化。 使用本文中描述的方法重新計算趨勢預測。

自動重新計算增量

在下列案例中,會立即重新計算差異:

  • 更新預測頁面中的基礎記錄後。

  • 調整預測值之後。

自動進行完全重新計算

在年度期間的每個月底和目前期間的每天結束時,都會進行完全重新計算。 趨勢預測必須處於使用中狀態。 此方法會將下列變更納入考量:

  • 對趨勢預測頁面之外基礎記錄的更新。 例如,對商機頁面中基礎記錄的更新。

  • 對預測層級的更新。

手動完全重新計算

您隨時可以觸發手動重新計算。 這在下列案例中很有用:

  • 您想要重新計算過去或未來期間的趨勢預測資料。

  • 您希望立即進行完全重新計算,而不是等到一天結束時再計算。

趨勢預測重新計算方法的範例

Tip

重點洞察: 直接在 預測頁面 所做的更新(包括數值調整)會立即反映。 在 機會頁面 或預測階層的更新可能需要較長的處理時間,當前期間可能會直到當天結束,或對於過去的時間段需要手動重新計算。

讓我們用一個例子來了解不同的方法。假設你有一個預測,包含四個季度期間和一個年度週期。 假設您目前處於第 4 財務季。 下表顯示不同案例及週期趨勢預測資料的更新時間和方式。

情境 當前季度 (第4季) 過去的季度 年度
您在趨勢預測頁面中將基礎商機的估計營收從 100,000 更新為 200,000。 立即更新 立即更新 立即更新
您在商機頁面中將基礎商機的估計營收從 100,000 更新為 200,000。 在一天結束時更新 僅在手動重新計算後更新 在月底會進行更新。
您已更新趨勢預測階層。 在一天結束時更新 僅在手動重新計算後更新 在月底更新
您已調整 Q4 的預測值 立即更新 立即更新 立即更新

重新計算期間發生什麼情況?

進行重新計算時,會對趨勢預測資料進行下列更新:

  • 重新計算基礎資料的彙總和累計。

  • 任何其他影響預測值的變更都會被重新整理。

  • 只有在完全重新計算後才會套用預測階層的變更。

注意

  • 每日工作執行時,只會重新計算當前的預測期間。
  • 不會對已手動調整的預測值進行任何變更。
  • 不會對預測欄進行任何變更。 預測只會每隔七天後重新計算一次。 將游標暫留在欄位標題上的資訊圖示上,以查看上次重新計算的日期。

手動重新計算預測
檢視預測
在組織中設定預測
預測疑難排解