Important
這其中部分或所有的功能會做為預覽版本的一部分來提供。 內容和功能可能隨時變更。 預覽功能並非為生產環境設計，且可能有限制功能。 這些功能受補充使用條款約束，且在正式發行前提供，讓用戶能提前體驗並提出回饋。
Note
Microsoft Sustainability Manager 已重新命名為 Dynamics 365 Sustainability。 此變更僅反映新產品名稱。 產品功能、能力、授權及服務提供內容保持不變。 本文中部分截圖與 UI 標籤在更新這些視覺內容期間可能會顯示先前名稱。
Note
建立資料收集回應
在資料收集請求郵件中選擇連結，開啟您提交資料的平台。
在平台上，選擇 「請求 」以查看所有請求。
請在底部「 資料回應 」區塊中選擇請求以查看現有回應。 你可以用兩種方式新增回應。
請透過填寫表單（新增項目）來添加回應
選取該請求，然後在命令列上選取 「新增回應 > 新增成品」。 或者，開啟要求，然後在資料回應區段中選取新增回應 > 新增成品。
在表單中填寫必需與可選欄位，然後選擇 儲存並關閉。
透過匯入 Excel 資料批量新增回應（匯入資料）
選擇請求，然後在指令列選擇 新增回應 > 匯入資料 。 或者，打開請求並在>」區塊選擇「新增回應匯入資料」。
下載範本，並打開與申請中永續主題相符的 Excel 工作表。
將每個回應都排成一列，填寫必需與可選欄位。 例如，如果永續主題是 購買商品與服務，請在該表上輸入你的資料。
選擇 匯入試算表 來儲存並上傳範本。
選擇 「下一步」，為匯入命名，選擇新增描述，然後選擇 儲存。 選取完成。
新增回應後， 回應狀態 欄位會變成 草稿，表示回應尚未提交，你仍可編輯。
附上支持回應的證據文件（可選）
打開你在前一步建立的資料收集回應，並選擇 新文件。
輸入文件名稱，然後選擇 儲存。
選擇 選擇檔案，然後選擇你想新增的檔案。
選取 [儲存]。
提交資料回應
當你的草稿回應準備好後，提交給資料管理員審核。
在資料請求下選擇一個或多個回應，然後選擇 提交。
如果資料管理員在建立資料請求時設定了 批准政策來處理回應 ，你提交的回應會自動進入審查流程。
審查過程中可以期待什麼
- 資料管理員會依序與多層級審核者配置核准政策，以確保準確性。 審核員會審查你的回應，但回應 狀態 是 「審核中 」，你無法編輯。
- 要追蹤進度，請打開回應並查看底部 的核准 區塊。 選擇紀錄以查看核准工作流程與狀態。
- 如果回應被拒絕，請選擇它、刪除，然後再提交新的回應。
- 你可以在先前提交的回覆仍在審核期間，繼續為同一請求新增回應。 選取並提交每一個新的回應。
- 當回應包含 Excel 工作表時，審核人會在核准前審查整個檔案。