在 Power Automate 中建立雲端流程

建立一個雲端流程,當事件觸發時自動執行一項或多項任務。 例如,建立一個雲端流程,在有人傳送包含指定關鍵字的推文時以電子郵件通知您。 在此範例中,傳送推文是事件,傳送郵件則是動作。

必要條件

建立雲端流程

您可以在 Copilot 中使用自然語言建立雲端流程,也可以從頭開始建立。 如果您可以使用 Copilot,請選取 使用 Copilot 索引標籤來建立流程。 如果您無權存取 Copilot,請選擇不使用副手索引標籤。

使用 Copilot,您可以使用自然語言建立雲端流程。 Copilot 根據您的提示產生流程。 你可以直接使用,或進一步自訂。 如需進一步了解,請參閱在設計工具中設定雲端流程。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 複製以下提示並將其貼上到 Copilot 欄位:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
    
  3. 選取 [提交]。

    根據描述,Copilot 開始為您的流程建立建議的觸發程序和操作。 觸發程序是啟動雲端流程的事件。 動作是觸發事件發生後,要讓流程執行的事件。

    在這個例子中,觸發程序是當發佈新推文時,動作是取得使用者和傳送電子郵件。

    在 Copilot 中使用自然語言的提示螢幕擷取畫面。

  4. 選擇保留並繼續。

  5. 檢閱您連接到 X 和 Outlook 的應用程式和服務。 綠色勾號表示連線有效。 注意:X(Twitter)連接器需要以有效的 X/Twitter 帳號登入,連線才會顯示為有效,然後才能建立或測試流程。

  6. 選取 [建立流程]。 您的流程會顯示在設計工具中。

  7. 儲存流程後即可使用。

    當發佈提及關鍵詞Contoso 公司的新推文時,您的流程會被觸發。 它在發送電子郵件動作中發送電子郵件給指定的電子郵件地址。

  8. 前往測試您的流程。

在設計工具中設定雲端流程

Power Automate 允許你使用 new designer或 classic designer來配置雲端流程。 在兩個設計工具中,步驟都很類似。 如需進一步了解,請參閱識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異 (帶有範例)。

  1. 請確保您完成 了「建立雲端流程」中的步驟。

  2. 選取位於 + 觸發程序後方的加號 ()。

  3. 在搜尋動作或連結欄位輸入「send email」。

  4. 在 Office 365 Outlook 下,選擇傳送電子郵件 (V2)。 設定窗格開啟。

  5. 請在設定欄的 「收件人 」欄位輸入您的電子郵件地址。

  6. 輸入 新推文來源: 並在 主題 欄位新增空格。

  7. 選取右側的閃電圖示,然後選取 Tweeted by,為其加入預留位置。

    如果您沒有看到推文來自這項動態內容,請在清單頂部選取查看更多內容。

    在新版設計工具中新增「Tweeted by」動態內容的螢幕擷取畫面。

  8. 選取正文欄位,選取閃電,然後選取推文文字為其新增預留位置。

    注意

    可選擇在郵件正文中加入更多動態內容、其他文字,或兩者兼具。

  9. 透過選取窗格右上角的 << 關閉設定窗格。

  10. 選取儲存並前往測試流程。

測試您的流程

建立雲端流程並儲存後,傳送帶有您指定的關鍵字的推文,或等待其他人發佈這樣的推文。

推文發佈後約一分鐘內,您會收到一封電子郵件通知您有新推文。

提示

使用傳送電子郵件 (V2) 動作來格式化電子郵件,您可以在其中自訂字體、使用粗體、斜體或底線、自訂顏色和醒目顯示、建立清單或連結等。

管理雲端流程

您的帳戶中最多可擁有 600 個流程。 如果您已經有 600 個流程,請先刪除一個流程,再建立另一個流程。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側導覽窗格中選取我的流程。

  3. 選取要管理的流程旁的垂直省略號 (⋮),然後執行下列其中一項:

    • 若要暫停雲端流程,請選取關閉。

      暫停流程的螢幕擷取畫面。

    • 若要恢復雲端流程,請選取開啟。

    • 若要編輯雲端流程,請選取與要編輯的流程相對應的編輯 (或鉛筆圖示)。

    • 要刪除雲端流程,請選擇 刪除,然後在出現的訊息框中選擇 刪除 。

    • 若要查看雲端流程的執行歷程記錄,請在我的流程頁面中選取流程。 然後,選取詳細資訊以查看 28 天執行歷程記錄區段底下的歷程記錄。 從清單選取雲端流程執行,以查看每個步驟的輸入與輸出。