依排程執行雲端流程

建立執行一個或多個任務 (例如透過電子郵件傳送報表) 的雲端流程。

  • 一天、一小時或一分鐘一次。
  • 在指定的日期。
  • 在您指定的天數、小時數或分鐘數之後。

建立預定雲端流程

您可以在 Copilot 中使用自然語言建立計劃的雲端流程,或從頭開始建立。 如果您可以使用 Copilot,請選取 使用 Copilot 索引標籤來建立流程。 如果您無權存取 Copilot,請選擇不使用副手索引標籤。

您可以要求 Copilot 建立預定的雲端流程。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側的瀏覽窗格中,確保已選擇首頁。

  3. 選擇用 Copilot 建立。

  4. 在文字欄位輸入以下提示:

    Create a flow that runs Monday every week starting next week, which sends an email to contoso@gmail.com that their MPR doc is due.**
    
  5. 請選擇提交(紙飛機)圖示按鈕繼續。

    建立預定流程的提示螢幕擷取畫面。

  6. Copilot 根據您的提示產生流程。 您可以查看產生的流程並進行任何必要的調整。 如果您對建議的流程感到滿意,請選擇保留並繼續。

    Copilot 建議流程的截圖,帶有重複觸發和發送電子郵件動作,並標示「保留」和「繼續」。

  7. 在 第 2 步,共 2 個步驟:確認一切已準備就緒 畫面上檢查已連線的應用程式和服務。 綠色勾號表示連線已可使用。

    如果您沒有看到綠色勾號,請選取該連線進行設定。

  8. 選取 [儲存]。

使用 Copilot 設定操作

  1. 在設計工具中,選擇 Copilot。

  2. 在 Copilot 面板中,請 Copilot 變更您安排的流程。 例如,您可以輸入以下提示:

    Change the interval from every week to 2 weeks.
    

    Copilot 產生回應後,確認已成功完成更新。 如果你改變主意,請選擇 復原 來還原這些變更。

    Copilot 面板的截圖,確認重複觸發器已更新為每兩週執行一次。

  3. 如果您沒有使用 Copilot 來設定您的操作,請前往設定雲端觸發程序和操作。

設定雲端流程觸發條件和動作

Power Automate 允許你使用 new designer或 classic designer來配置雲端流程。 在兩個設計工具中,步驟都很類似。 如需進一步了解,請參閱識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異 (帶有範例)。

  1. 請確認您已建立排定的雲端流程。

  2. 選擇要設定的觸發程序或操作。

  3. 設定參數。

    • 新版設計工具:在設計工具中,選取觸發條件或動作。 設定窗格在螢幕左側開啟。
    • 傳統設計工具:在設計工具中,選擇重複>顯示進階選項。 選取顯示進階選項後,下拉式清單名稱將變更為隱藏進階選項。
    新設計工具 傳統設計工具
    在動作設定窗格中建立預定流程的提示螢幕擷取畫面。 顯示/隱藏進階選項的螢幕擷取畫面。
  4. 在時區欄位中,從下拉式清單選取時區,以指定開始時間是否反映本機時區、國際標準時間 (UTC) 或其他時區。

  5. 在開始時間欄位中,輸入以下格式的開始時間:YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ。

    • YYYY = 四位數年份
    • MM = 兩位數月份 (01-12)
    • DD = 兩位數月份日期 (01-31)
    • T = 分隔日期和時間的文字字元
    • HH = 24 小時格式的兩位數小時數 (00-23)
    • MM = 兩位數分鐘 (00-59)
    • SS = 兩位數秒 (00-59)
    • Z = 表示 UTC 時間的文字字元

    例如,輸入 2025-03-24T22:00:00Z 表示 2025 年 3 月 24 日太平洋時間下午 3:00。

  6. 如果您已指定天做為頻率,請在在這些小時和在這些分鐘下拉式清單中,選取流程應執行的時間。

  7. 如果你在頻率下指定週,請執行下列步驟:

    • 在 這些日期 和 這些時段 下拉式功能表中,選取一週中流程應執行的一天或多天,以及一天中流程應執行的一個或多個時間點。
    • 在分鐘數欄位中,輸入分鐘值 (從 0 到 59),以逗號分隔。

    如果您按月執行流程,則流程會在每個月的相同日期執行。

  8. 新增您希望流程執行的一或多個動作,如 從頭開始建立雲端流程 中所述。

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