歡迎使用者、建立組織訊息，並啟用 Microsoft Copilot 的意見反應

Microsoft Copilot 是 AI 支援的生產力工具，可協助使用者處理日常工作。

作為 Microsoft Copilot 採用的一部分，請針對授權指派傳送歡迎電子郵件給您的 Microsoft Copilot 使用者，其中宣佈 Microsoft Copilot 及其功能。 您也可以為 Microsoft Copilot 使用者啟用意見反應。

此外，系統管理員可以使用 Microsoft 管理員中心的組織訊息，直接透過 Teams 傳遞量身打造的產品內訊息給使用者。

本文提供如何向使用者傳送歡迎電子郵件、啟用意見反應、傳送組織訊息，以及檢閱 Microsoft Copilot 使用活動報告的相關資訊。

本文適用於：

• Microsoft Copilot

傳送歡迎電子郵件

將 Microsoft Copilot 授權指派給使用者之後，系統會自動傳送類似下列電子郵件的通知電子郵件。

歡迎電子郵件也包含 Microsoft Copilot 說明與學習的連結。

透過組織訊息傳送產品內通知給使用者。

組織訊息

系統管理員可以透過 Teams 傳送可自訂的產品內訊息，並在 Microsoft 管理員中心使用組織訊息。 設定 Microsoft Copilot 並將授權指派給使用者之後，請使用產品內訊息通知他們，告知他們現在可以使用 Microsoft Copilot。

系統管理員可以透過 Microsoft 365 系統管理中心設定其訊息。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中的瀏覽窗格中，選取 [設定]。
2. 在 [設定] 頁面的 [ 精選集合 ] 區段中，選取 [ 進階部署指南 & 協助]。
3. 選取設定 Microsoft Copilot。
4. 在設定 Microsoft Copilot 頁面上，在使用 Microsoft Copilot 進行升級磚中，選取排程訊息。
5. [ 組織訊息] 窗格隨即顯示並顯示預設訊息，以及預設訊息對使用者的顯示方式。 如果您選擇使用它，請選取收件者，排程您希望將郵件傳遞給使用者的時間和頻率，然後選取 [ 排程郵件]。

建立自訂郵件

如果您想要建立自訂郵件，而不是使用預設郵件，請在 [組織訊息] 窗格底部，選取 [其他自訂]。 然後，您可以建立訊息並將其傳遞給組織中的目標使用者群組。

1. 選取 [建立訊息]。
2. 選取目標，例如 Adoption、Onboarding、Sustainability 或 Training。 選取 [下一步]。
3. 選取您要顯示訊息的位置，例如通知區域、工作列、教學彈出視窗或 Windows 焦點。 選取 [下一步]。
4. 選擇建立您自己的郵件，或從預先製作的範本開始。 選取 [下一步]。
5. 撰寫您的訊息，然後選取 [下一步]。
6. 選取您的目標客群，然後選取 [下一步]。
7. 排程您希望郵件向收件者顯示的時間和頻率。 選取 [下一步]。
8. 檢閱您的選取項目，然後選取 [排程]。

啟用意見反應

啟用 Microsoft 365 Apps 的所有意見反應設定。

此選項可讓 Microsoft Copilot 使用者提供詳細資料，對 Copilot 提示回應表示豎起大拇指或拇指朝下反應。

• 若要啟用使用者的意見反應，請使用 雲端原則服務 或群組原則。

啟用所有原則時，使用者可以提供記錄、螢幕擷取畫面，以及意見反應提交的連絡人電子郵件地址。

檢閱 Copilot 使用活動報告

使用者開始使用 Copilot 後，請執行並檢閱 Microsoft Copilot 使用情況報告。 此報告摘要說明使用者採用、保留及其與 Microsoft Copilot 的互動情況。

• 在 Microsoft 365 系統管理中心>尋找報告 報告>使用情況。

若要深入了解 Microsoft Copilot 報告，請參閱適用於系統管理員的 Microsoft Copilot 報告選項。

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