文件摘要代理程式範本可協助您產生摘要,以反映貴組織的聲音、優先順序和品質標準。 藉由使用 Copilot 微調,您可以設定代理程式,讓摘要適應特定對象、目的、語氣和長度,而不必每次都重寫提示。
此功能適用於高階主管簡報、法律與合規性審查、教育、醫療保健文件、內部通訊和商務開發等案例。 透過標準化團隊生成摘要的方式,他們可以節省時間、改進決策並提供一致的結果。
重要事項
Microsoft Copilot 微調目前透過搶先體驗計畫提供給少數客戶使用。 透過 Frontier 的存取計劃於 2026 年 4 月推出。 功能和需求隨時可能變更。
代理程式可以執行的動作
使用 [文件摘要] 代理程式範本,您可以:
- 根據您針對語氣、受眾、目的、長度和重點區域提供的指示,從支援的檔案產生摘要。
- 透過調整目標和內容來建立專門的摘要代理程式。
- 使用貴組織自己的資料進一步微調代理程式,以改善案例的相關性、一致性和摘要品質。
當您啟用微調時,代理可以:
- 根據高品質的範例,了解哪些資訊最為重要。
- 在所有文件中一致地套用您的摘要目標和評分指標。
支援的輸入和輸出
代理程式支援下列輸入和輸出:
- 支援的檔案類型:Word (.docx) 和 PDF (.pdf)
- 輸入範圍:單一檔案或包含多個檔案的資料夾
-
輸出:
- 在 Copilot 交談中產生的摘要
- 透過電子郵件傳送的草稿摘要文件
使用代理程式進行推論
在微調代理程式之前,請使用範例提示執行推論以進行測試。 提示必須參考一或多個輸入檔案。
範例提示:
根據 EarningsStatement2024.docx 和 EarningsStatement2025.docx 總結主要獲利驅動因素和成長領域。
支援的提示模式
文件摘要代理程式範本支援單一檔案和多個檔案提示模式。
單一檔案: 根據 ProjectStatus.docx 總結領導力審查的主要亮點和缺點。
多個檔案: 根據 TeamA_Status.docx、TeamB_Status.docx 和 TeamC_Status.docx 摘要專案風險。
為什麼要調整?
不同的團隊需要針對不同結果進行最佳化的摘要。 例如,高階主管可能想要簡潔的決策就緒簡報,法律團隊可能想要精確、以風險為中心的摘要,而專案經理可能想要以行動為導向的回顧。 調整可協助客服專員了解哪些詳細資料對您的案例最重要,並一致地套用這些優先順序。
您可以在兩個階段中調整代理程式。 根據您的案例選擇適當的階段:
- 調整內容: 定義持續目標、評分指標和期望,無需模型訓練即可進行摘要。
- 調諧模型: 使用貴組織的資料進一步改善相關性和一致性。
可調整代理程式支援以目標為基礎的評估,因此您可以使用符合組織摘要優先順序的指標,而不是一般品質分數來衡量成功。
必要條件
文件摘要使用以目標和評分指標為基礎的訓練方法。 與其他調整配方不同,您不需要預先提供理想的輸出範例。
開始內容調整前,請先準備下列項目:
- 清楚的目標,說明高品質的摘要應該是什麼樣子。
- 內容輸入 ,例如目的、受眾、長度、語氣和焦點區段。
- 代表您想要摘要之文件的範例輸入檔案。
- 審查和完善澄清問題和評估指標的過程。
注意事項
此配方使用基於推理的微調。 在調整期間,模型會學習使用您的目標、澄清問題、評估指標和代表性範例作為品質評分標準來推理輸入內容。
內容調整
藉由使用內容調整,無論執行階段提示為何,您都可以設定代理程式的預設行為。
定義目標和工作
首先定義您的摘要目標。 這些目標描述了客服專員的角色、優先事項和品質期望。
下列範例顯示目標:
- 您是 Contoso 的專家專案經理。 為關心關鍵風險和緩解措施的忙碌讀者建立目的導向、受眾適當的摘要。
您可以選擇性地包含 指導方針 來做為評分指標,例如:
- 遵循所有使用者指示。
- 尊重摘要的所述目的。
- 讓內容適應指定的客群。
- 符合要求的語氣 (例如,中性或法律) 。
- 尊重大約長度要求。
- 包含或排除指定的區段。
- 反映使用者指示的完整意圖。
選取商家類別
指定一或多個業務類別或產業 (例如,專案管理、法律或人力資源) 。 這些類別有助於系統更好地解釋您的目標和上下文。
上傳範例輸入檔案
上傳一或多個代表此代理程式一般輸入的檔案。 系統會在調整期間使用這些檔案來模擬評估。 您不需要在此階段提供摘要範例。
檢閱釐清問題
系統會根據您的目標和輸入產生澄清問題。 檢閱和編輯這些問題,以確保它們與您希望客服專員執行的任務一致。
檢閱計量
檢閱用於評估代理效能的計量。 系統會使用您的樣本輸入產生基準,並估計輸出品質。
新增、移除或編輯計量,以更貼現您實際的成功準則。
完成內容調整
評估完成後,您會收到電子郵件通知。 如果指標符合您的期望,您可以發佈代理程式或繼續進行模型調整,以進一步改善結果。
調整模型
[調整模型] 是 [文件摘要] 代理程式範本最進階的自訂選項。 它會使用貴組織的資料來微調基礎模型,讓客服專員能更瞭解要優先處理哪些資訊、如何根據受眾和目的調整摘要,以及如何在文件之間更一致地套用摘要評分指標。
使用 Tune Model 的時機:
- 您需要在複雜或高風險文件中提供更一致的摘要品質。
- 您的案例取決於細微的優先順序,而 Tune Context 本身無法可靠地達成。
- 您希望客服專員從貴組織具有代表性的高品質摘要結果中學習。
- 您有足夠案例的高品質訓練資料。
必要資料
若要使用 Tune Model,請準備一個資料夾,其中包含至少 20 個高品質的範例輸出檔案,每個檔案至少一頁長,代表您案例的理想摘要。
- 選取資料夾,而不是個別檔案。
- 支援的檔案類型包括 Word (.docx) 和 PDF (.pdf) 。
- 使用更大、更具代表性的資料集通常可改善模型調整結果。
- 使用的範例能反映您在執行階段預期的相同對象、用途、語氣和文件類型。
模型調整代理程式可以做什麼
模型調整代理程式可以:
- 產生更一致地反映組織優先事項和評分標準的摘要。
- 透過了解在代表性範例中哪些細節最重要,來改善相關性。
- 針對您的團隊使用的常見對象和目的組合,更妥善地調整摘要。
- 提供可重複使用的已調整摘要體驗,您可以在整個組織內共用。
搭配文件摘要代理程式使用 Tune Model
若要搭配文件摘要代理程式使用 [微調模型]:
- Tune 代理程式: 在您從 Document Summary 代理程式範本建立的特殊文件摘要代理程式中選擇 Tune 代理程式 ,然後前往 Tune Model 選項。
- 提供慣用輸出: 選取至少包含 20 個高品質理想摘要輸出的資料夾,每個輸出至少 1 頁長,代表您希望客服專員學習的摘要品質類型。
- 檢閱存取權:選擇一或多個 Microsoft Entra 安全性群組,或根據應允許使用微調代理程式的人員來限制您自己的存取權。
- 開始微調: 依照產品內指示開始微調。 當您繼續使用現有的代理程式時,調整程序會以非同步方式執行。
- 檢閱評估計量並決定發佈: 微調完成之後,請檢閱更新的評估計量,將結果與上一階段進行比較,如果結果符合您的預期,則發佈調整後的模型。
注意事項
首先完成調整內容,以便在開始調整模型之前定義您的目標、澄清問題和評估指標。
使用模型調整的代理程式
若要使用模型調整代理程式:
- 與您的調整代理程式 Chat 並提供一或多個支援的輸入檔案。
- 您不需要在每個提示中重申相同的摘要優先順序,因為調整後的模型已經反映在訓練期間學習到的行為。
- 代理程式仍然可以遵循執行階段指示,但其預設行為是由訓練過的摘要模式和評估目標所塑造。
- 您可以檢閱評估結果,並在已準備好更廣泛使用時發佈調整後的模型。
模型調整代理程式的限制
模型調整的代理程式具有下列限制:
- 您無法選取個別檔案進行模型調整;請改為提供資料夾。
- 模型調整代理取決於您提供的範例的品質和代表性。
- 僅支援 Word 和 PDF 檔案類型。
- 您應該先檢閱評估結果,再發佈已調整的模型以供廣泛使用。
評估可調式代理程式
在每個調整階段,您可以根據組織對摘要品質的期望,使用自訂標準來評估代理程式。
- 目標: 定義客服專員的摘要任務和優先順序。
- 範例檔案: 提供具有代表性的輸入文件進行評估。
- 澄清問題: 檢閱並精簡產生的會塑造評估案例的問題。
- 計量: 新增、移除或編輯用來測量品質的評估準則。
- 評估結果: 檢閱分數和深入解析,以決定客服專員是否已準備好發佈或需要更多改進。