文件撰寫代理程式範本可協助您產生符合貴組織風格、結構和工作流程的長格式文件。 透過結合參考範例、內容輸入和可選調整，客服專員可以起草反映團隊寫作和工作方式的文件。
範本支援技術文件、法律文件、報告和其他結構化內容等案例。
重要事項
Microsoft Copilot 微調目前透過搶先體驗計畫提供給少數客戶使用。 透過 Frontier 的存取計劃於 2026 年 4 月推出。 功能和需求隨時可能變更。
文件撰寫代理程式範本可以做什麼
文件撰寫代理程式範本可讓您：
- 使用參考範例和預先定義的範本建立結構良好的長格式文件。
- 自訂格式、語調和書寫風格，以符合組織或客戶標準。
- 根據範例參考檔案或範本產生草稿，並將輸出傳送至您的收件匣。
- 設定並調整代理程式，以建立特殊的文件撰寫體驗。
- 或者，使用貴組織的資料執行深度調整，以進一步改善輸出品質。
調整前嘗試推斷
在開始調整之前，您可以使用預設範本或測試代理程式執行推論來測試代理程式。
若要開始測試，請使用明確指定：
- 一或多個 參考檔案
- 一或多個 內容檔案
注意事項
由於已知限制，提示目前必須使用確切的措辭： 參考檔案是 X，而指示檔案是 Y。 計劃支援其他變化 (，例如 參考 和 指令) 。
範例推斷提示
使用 Build_Documentation.docx 作為參考檔案草擬新文件，並使用 DocGenAgentPRD.docx 中的功能清單作為指示檔案。
處理完成後，完成的草稿會送到您的收件匣。
注意事項
已調整的代理程式目前不支援後續追蹤提示。 體驗中顯示的後續建議是由主要 Copilot 產生，代理程式不會接受。
支援的提示模式
範例式草稿
- 使用 合約 2024.docx 作為參考，並在 條款表客戶 A 和客戶 B partnership.docx中更新條款，草擬合作協議。
- 使用 合約 2024.docx 作為參考，並在 Notes 廠商 ABC.docx中的新條款建立廠商合約。
範本式草稿
- 以 Quarterly_Report_Template.docx 為範本，在 Metrics_Q1_2025.xlsx中度量草擬季度績效報告。
- 使用 Project_Status_Template.docx 作為範本建立專案狀態報告，並在 Project_Details_March2025.docx中建立詳細資料。
多檔案草稿
- 使用 Client_Call_Notes_Jan2025.docx 和 Kickoff_Notes_Jan2025.docx中的 Engagement_Report_Template.docx 和內容草擬客戶參與報告。
- 以 Vendor_Conditions_2025.docx 和 Master_Contract_2023.docx 作為參考，使用內容來自 Supplier_Agreement_2024.docx來準備廠商合約。
- 使用 Master_Contract_2023.docx 和 Supplier_Agreement_2024.docx的 Partnership_Obligations_2025.docx 和格式指引，草擬合夥合約。
定義和必要條件
文件撰寫代理程式範本的輸入檔案
代理程式需要 兩種類型的輸入檔案，每種都有不同的用途。
- 參考檔案：定義文件的外觀。
- 內容檔案：定義應包含 的資訊 。
這些文件共同確保輸出 結構良好 且 準確。
參考檔案
參考檔案提供所需樣式、結構和格式設定的範例。 將其視為客服專員應該遵循的模式。
常見的參考檔案包括：
- 先前核准的文件
- Standard 團隊範本
- 前例或範例文件
- 目標文件類型的理想範例
內容檔案
內容檔案提供用來產生文件的事實、指示和來源資料。 這個檔案著重於內容而非結構。
常見的內容檔案範例包括：
- 指示或重點
- 會議文字記錄或筆記
- 啟動討論
- 條款表
- Technical specifications
- 要摘要或插入的來源文字或資料
評估用的種子資料
準備一小組代表您預期使用案例的參考和內容檔案組。 這些範例用於模擬實際使用情況並評估調整期間的輸出品質。
工具調整
如果您打算在代理程式配方中使用工具，請在開始工具調整之前，先建立私人或共用的 樣式編輯器 (色調對齊) 代理程式和 文件檢閱器 代理程式。
如果需要，您可以跳過工具調整並直接進行模型調整。 稍後可以新增工具調整，此時您可以重新執行評估。
模型調整資料
若要調整模型，請準備一個資料夾，其中包含 至少 20 個範例輸出檔案，每個檔案至少一頁長，代表 理想結果。
- 不支援個別檔案選取。
- 您必須選取資料夾。
- 支援的檔案類型包括：
.txt、.pdf、.docx.md、.html、.htm.csv、 。
使用 (數百或數千個檔案的較大資料集) 與開箱即用的代理程式相比，通常會帶來更高的品質改進。
內容調整
定義目標和工作
在上下文調整期間，您可以定義代理的目標和預期行為。 更新預設目標提示以反映您的案例。
請考慮納入：
- 使用者的角色和文件建立工作。
- 組織或公司內容。
- 撰寫指導方針或品質限制。
- 參考和內容檔案使用方式的指示。
以下是目標定義的範例：
- 您是專業的技術撰稿人，負責起草符合 Microsoft 語氣和風格的文件。
- 遵循參考檔案的結構和格式設定。
- 根據內容檔案指示插入或修改區段。
- 確保技術準確性並避免對預期產品用途進行更改。
- 強調清晰度、邏輯組織、準確性、一致性、可訪問性和可操作的指導。
商務類別或產業
指定一或多個類別 (例如，法律、人力資源、專案管理) ，以進一步指導評估和調整。
檔案上傳區段
上傳反映一般使用者輸入的範例參考和內容檔案。 這些檔案是用來模擬評估案例。
您必須上傳下列每種檔案類型中至少一個、最多 20 個：
- 定義文件外觀的參考檔案
- 定義文件應包含內容的內容檔案
檢閱釐清問題
使用此步驟來檢閱並精簡系統產生的目標。 您可以新增、移除或編輯項目，以確保與客服專員的預期角色保持一致。
檢閱計量
系統使用從自然語言品質描述衍生的指標來評估代理績效。
您可以檢閱、編輯、新增或移除指標以符合您的特定使用案例。
已順利完成內容調整
完成上下文調整後，您可以繼續進行工具調整或模型調整。
微調工具
如果您選取代理程式的工具，請選擇租用戶中可用的調整版本，然後儲存您的組態。 這會觸發評估執行。
評估完成後，您會收到一封電子郵件。 您可以立即發佈代理程式或繼續調整以改善結果。
調整模型
模型調整可讓您選取訓練資料、設定存取權，以及開始微調。
提供慣用輸出
選取至少包含 20 個理想輸出範例的資料夾，每個範例至少一頁長。檢閱存取權
選擇一或多個 Microsoft Entra 安全性群組，或限制您自己的存取權。開始微調
在介面中選取 [ 開始微調 ]。 目前不支援自動啟動。部署
調整完成後，您會收到一封電子郵件，以檢閱結果並發佈模型。
使用已調整的代理程式
您可以在完成任何階段後使用代理程式：內容調整、工具調整或模型調整。
推斷提示仍必須明確指定參考和內容檔案。
注意事項
已調整的代理程式目前不支援後續追蹤提示。 此功能正在開發中時，請忽略後續建議。
代理程式支援範例型、範本型和多檔案草稿模式。