建立規則，在檔案加入文件庫時設定內容類型

你可以建立規則，當檔案加入文件庫時，自動設定內容類型。

設定內容類型

要在檔案加入文件庫時設定內容類型，請依照以下步驟操作。

1. 在文件庫中，選擇 「自動化>規則」>建立規則。

   

2. 在 「建立規則 」頁面，選擇觸發該規則的條件及該規則將採取的動作。 此時，選擇 新增一個新檔案。

   

   你在這裡的選擇會產生一個規則陳述，下一步你會完成它。

3. 為了完成規則陳述，請在 「新增檔案時」中：

   1. 選擇選擇動作，然後選擇設定內容類型。

      

   2. 選擇 選擇內容類型，然後為該檔案選擇合適的 內容類型 。 此列表中顯示的內容類型即為圖書館中可取得的內容。

      

   3. 選擇 選擇檔案屬性，然後為該檔案選擇相應屬性。

   4. 選擇 選擇條件，然後選擇適當的條件。

   5. 在「 輸入值 」欄位，輸入相應的值。 這個值可以是你想在檔案屬性中找到的特定關鍵字或文字字串。

      

4. 當你的規則陳述完成後，選擇 「建立」。 你可以在「管理規則」頁面看到並管理新規則。