內容處理規則概述

內容處理規則讓你能在文件庫中基於元資料建立簡單的規則驅動動作。 從文件函式庫中,你可以建立規則來自動化任務,例如當檔案中元資料變更、函式庫中建立新檔案,或根據模型擷取的元資料移動或複製檔案時發送通知。

制定規則工作流程的示意圖。

你會選擇一個觸發規則的條件,以及規則會採取的動作。 例如,你可以建立規則,將標籤為特定客戶的檔案移至特定函式庫或資料夾。 這些規則幫助你利用 AI 驅動的處理能力來結構你的內容架構。

文件處理規則

管理規則

  1. 在文件庫中,選擇 「自動化>規則>管理」規則。

    文件庫的截圖顯示「自動化 > 規則 > 管理」規則選項。

  2. 在 管理規則 頁面,您可以查看已套用的規則。 你可以開啟或關閉某條規則,或建立新規則來自動化特定文件庫的操作。

    管理規則頁面的截圖,顯示規則和操作。