你可以建立規則，在 SharePoint 文件庫中加入 新檔案 或欄位資料 變更 時自動轉譯文件，該函式庫支援 Microsoft 365 的文件處理。
注意事項
要使用規則來翻譯文件，您必須啟用 文件翻譯服務 。
新增檔案時翻譯文件
若要建立規則，在文件建立時自動翻譯文件，請依照以下步驟操作：
從 SharePoint 文件庫中，選擇 「自動化>規則」「>建立規則」。
在 「建立規則 」頁面，選擇 「新增一個新檔案」。
在 「新增檔案時」中，請填寫規則陳述：
a. 選擇 選擇動作，然後選擇 建立翻譯副本。
b. 選擇 輸入一種語言，然後輸入一種語言，或使用下拉選單選擇你想翻譯檔案的語言。
c. 如果你想使用 自訂詞彙表 檔案來翻譯，請選擇 選擇檔案或貼上連結，然後選擇詞彙表檔案或 新增連結到檔案中。 新增詞彙表的選項只有在一次選擇一種語言時才會開放。
當你的規則陳述完成後，選擇 「建立」。 你可以在「管理規則」頁面看到並管理新規則。
當欄位資料變動時，翻譯文件
要建立規則，當欄位資料變更時自動翻譯文件，請依照以下步驟操作：
從 SharePoint 文件庫中，選擇 「自動化>規則」「>建立規則」。
在 「建立規則 」頁面，選擇欄位 中的「資料變更」。
在欄位 資料變更時，請填寫規則陳述：
a. 選擇「 選擇欄位」，然後選擇適合的欄位來翻譯該檔案。
b. 選擇「 選擇條件」，然後選擇適當的條件來翻譯該檔案。
c. 選擇 選擇動作，然後選擇 建立翻譯副本。
d. 選擇 輸入一種語言，然後選擇你想翻譯檔案的語言。
當你的規則陳述完成後，選擇 「建立」。 你可以在「管理規則」頁面看到並管理新規則。