建立規則，將檔案從一個文件庫移動或複製到另一個

文件函式庫可以有多種移動與複製規則，以支援根據元資料條件將檔案移動與複製到不同的目的函式庫。

移動或複製檔案

要將檔案從一個文件庫移動或複製到另一個，請依照以下步驟操作。

1. 在文件庫中，選擇 「自動化>規則」>建立規則。

   

2. 在 「建立規則 」頁面，選擇觸發該規則的條件及該規則將採取的動作。 此時，選擇 新增一個新檔案。

   

   你在這裡的選擇會產生一個規則陳述，下一步你會完成它。

3. 為了完成規則陳述，請在 「新增檔案時」中：

   1. 選擇 選擇動作，然後：

      • 要複製檔案，請選擇複製檔案。
      • 要移動檔案，請選擇將檔案移到。

      

   2. 選擇 輸入網站名稱或地址，然後選擇包含你想將檔案移或複製的文件庫的網站。

      

      當您選擇 輸入網站名稱或地址時，您可以從近期網站列表中選擇，或輸入其他網站的名稱或網址。

   3. 選擇 「選擇資料庫」，然後選擇你想將檔案移動或複製到的文件資料庫。

      

      選擇「 選擇圖書館」時，你可以從建議圖書館列表中選擇，或輸入另一個圖書館名稱。

      注意事項

      如果你嘗試設定規則將檔案移動或複製到已經套用移動或複製規則的函式庫，你會收到訊息說你需要停用目的地函式庫上的所有移動或複製規則。 要停用規則，請參見 「管理規則」。
      
      

   4. 當你的規則陳述完成後，選擇 「建立」。 你可以在「管理規則」頁面看到並管理新規則。

查看文件庫的活動訂閱

當檔案被移動或複製時，你會在原始資料庫的活動動態中看到更新。 更新同時發生在原始函式庫與目標函式庫中。

在文件庫中，頁面右上角選擇細節窗格圖示 ( ) 可查看圖書館近期的歷史、活動及套用的規則。