偏轉概觀

投資報酬率 (ROI) 與改善客戶滿意度 (CSAT) 是實施 Copilot Studio Agent 的組織首要考量。

最佳化 Agent 分流率,是組織達成 ROI 與 CSAT 相關商業目標,並提升整體 Agent 成效的首要關注領域之一。 Copilot Studio 中有助於提升 Agent 成效的主要指標包括解決率、升級率與 CSAT。

雖然計量持續演進,但身為製作者有幾個步驟可採用以改善 Agent 的偏轉率。 這些文章說明分流在交談式 AI 中的重要性,以及最佳化 Agent 分流時普遍適用的一般技巧與考量事項。

提示

在交談式 AI 的情境中,分流是一項指標,代表原本應由專員處理,但改以自助服務方式完成的要求百分比。 換言之,這是指團隊因自動化而不必處理的項目數目。

為什麼要進行偏轉最佳化?

最佳化 Copilot Studio Agent 的偏轉率可獲得明顯好處:

  • 提升客戶體驗:更多客戶或員工能透過 Agent 解決問題,而不必在聊天或電話中等待專員。 此優勢可提升客戶體驗,並提高 CSAT 分數。 此優勢有助於縮短等候時間,同時讓專員能專注於更複雜、更高價值的工作。
  • 節省成本:使用分流率衡量 Agent ROI 的關鍵部分。 在連絡中心產業中,專員的電話支援成本通常約為 5 至 10 美元,而透過 Agent 工作階段解決客戶要求的成本則約為 50 美分。 這項成本差異表示,分流率愈高,可節省的成本就愈多。

了解 Copilot Studio 分析的關鍵組成以改善偏轉

若要判斷分流對貴組織的意義,您需要對可用的分析功能有基本瞭解。 下表描述 Copilot Studio 的關鍵指標:

描述 描述
總工作階段數 指定時段中的分析工作階段總數。
與 Agent 的交談可以產生一個或多個分析工作階段,每個工作階段都有自己的參與狀態和結果。 當使用者在初始交談完成 (例如,到達「交談結束」主題) 後又有新的問題時,分析工作階段會開始
互動率 互動式工作階段的總工作階段百分比。
互動式工作階段是觸發自訂主題或會話以上呈結束的分析會話。 互動式工作階段可以有三種結果之一:已結案、已上呈或已放棄。
解決率 已結案的互動式工作階段的百分比。
已結案的工作階段是一個互動式工作階段,使用者會在其中收到詢問「這是否回答了您的問題?」問題的交談結束問卷,使用者要麼不回應,要麼回應「是」。
上呈率 已上呈的互動式工作階段百分比。
上呈工作階段是上呈到人工代表的互動式工作階段。
放棄率 被放棄的已互動式工作階段百分比。
放棄的工作階段是互動式工作階段,在工作階段開始一小時後仍未結案也未上呈。
CSAT 客戶回應對話結束請求以進行調查的工作階段 CSAT 平均分數的圖形檢視。

您必須持續改善這些指標,才能最佳化 Agent ROI。 每個組織對分流率的定義都不盡相同。 例如,某個組織可能會將放棄率與升級率,一併納入其分流計算,而另一個組織則可能只著重於升級率。

雖然分流率的定義可能有所不同,但這些指標構成了計算分流的基礎。 根據我們與各種客戶合作的經驗,解決率與升級率在案例分流中扮演重要角色。 提高解決率並降低升級率,通常能直接改善整體 Agent 分流指標。

此圖表說明可用於最佳化 Copilot Studio Agent 分流率的重要技巧:

循環工作流程圖表,其中標記升級、擴充、混淆、替代升級和 Agent 文字記錄分析的步驟。

下一步

瞭解如何使用內建與自訂分析功能分析升級模式,找出高影響力的主題、瞭解使用者升級的原因,並進行有針對性的改善,藉此提高 Agent 的分流率。