Microsoft Teams 面板是安裝在會議空間外、通常靠近入口的緊湊觸控裝置。 Teams 面板讓您能一目了然地查看地點與會議細節,並即時預訂可用會議空間。 透過豐富且大字體的文字和顏色編碼的指示牌,你可以從遠處看到會議空間的可用性。
Teams 面板是專門的 Microsoft Teams 裝置,透過 Teams 或 Outlook 365 行事曆應用程式來顯示會議預定細節。 會議細節會清楚顯示,讓與會者能確認自己身處正確的會議空間、時間與會議。
本文提供 Teams 面板的概覽,並能協助你規劃、交付及管理組織內的 Teams 面板裝置。
Teams 面板支援的功能
Teams 面板支援以下功能:
- 專門展示會議空間及會議細節。 您可以一目了然地了解會議空間的詳細資訊,包括地點與可用性。 若有預留會議空間,您可以查看主要會議細節,如會議名稱、會議行程及會議組織者。
- 預留可用會議空間作為臨時會議。 透過觸控螢幕面板,你可以當場預約可用會議空間,進行臨時會議,並從室內的 Microsoft Teams 會議室或 Surface Hub 裝置加入該 Teams 會議。
- 以顏色編碼的空間可用性指示器。 你可以從遠處或近距離看到會議空間的可用性,並配備鮮豔的LED和主畫面指示燈。 綠色表示會議空間可用,如有需要,可直接在座談會現場預約。 紅色或紫色表示會議空間已被預訂。
- 自訂桌布和保留狀態指示器。 管理員可以透過設定更改面板的預設外觀。 例如,管理員可以更換背景桌布,或更改忙碌狀態指示器的顏色。
- 無障礙。 Teams 面板有多項無障礙功能,例如高對比文字,讓任何人都能輕鬆使用。
想了解更多這些功能及使用方法,請參閱「使用 Microsoft Teams 面板」。
Teams 面板認證的合作夥伴
想了解更多關於 Teams 面板認證的合作夥伴,請參閱 Certified Teams 面板。
團隊面板的要求
部署面板設備所需的硬體、軟體和網路需求,可能會因你部署的面板設備類型而有所不同。 請參考原始設備製造商 (OEM) 文件,了解您設備所需的條件。
Teams 面板在以下 Microsoft 雲端環境中被支援:
- 全球
- 海灣合作委員會(GCC)
- GCC-H
執照要求
每個 Teams 面板都需要 Microsoft Teams 會議室 Pro 授權或 Teams 共享裝置授權。 你使用的授權取決於你如何使用 Teams 面板:
- Teams 會議室 Pro - 如果您的會議室有 Teams 會議室系統或 Surface Hub,請使用此授權。 你可以將一個 Teams 會議室 Pro 授權與同一台 Teams 會議室系統或 Surface Hub 及你的 Teams 面板共用。 欲了解更多資訊,請參閱 資源帳戶配置。
- Teams 共享裝置 - 如果你的會議室沒有 Teams 會議室系統或 Surface Hub,請使用此授權。
部署 Teams 面板裝置
如果你正參與規劃、部署和管理 Teams 面板裝置,那麼本節非常適合你。 本節並非為 Teams 面板的最終使用者設計。
Teams 面板裝置的部署可細分為以下任務:
- 會議空間庫存與能力規劃:建立組織的網站與會議空間清單,以部署 Teams 面板裝置。
- 採購:從您選擇的設備合作夥伴處採購設備。
- 現場準備:確認您的部署地點 (會議空間) 符合部署需求。
- 設定與部署:建立資源帳號並將其指派給裝置。
盤點地點與會議空間
盤點你組織內現有可預訂的會議空間。 識別可部署 Teams 面板的地點與會議空間。 與你的設施及視聽團隊合作,確定 Teams 面板設備的安裝位置與方式,以及是否需要額外硬體來安裝面板。
採購
根據可部署 Teams 面板的會議空間數量,請向獲得 Teams 面板認證的合作夥伴購買裝置。 請造訪合作夥伴的網站,了解更多關於設備及採購選項的資訊。
您組織內的會議空間可能對安裝或安裝設備有不同的硬體需求。 例如,安裝在玻璃、石膏、石膏板或木質板材上的硬體可能不同。 請參閱裝置合作夥伴的文件以了解可用的安裝選項。
現場準備
在訂購設備交付至組織期間,請與網路、設施及視聽團隊合作,確保部署需求得到滿足,且每個場地與會議空間在電力與網路方面都已準備好。
我們對 Teams 座談網站的推薦如下:
- 專用資源帳號
- 電源供應 (面板通常支援乙太網路供電 (加上 PoE+) 供電。 有關任何裝置特定的電力需求,請參閱原廠文件 )
關於實體安裝的考量,請參閱原廠(OEM)文件,若有的話,請在安裝、安裝設備及拉線前,參考視聽團隊的經驗。
配置與部署
配置與部署規劃涵蓋以下關鍵領域:
- 資源帳號配置
- 測試
資源帳號配置
每個 Teams 面板的裝置都需要一個 Microsoft 365 的房間資源帳號。 你可以用資源帳號的憑證在面板裝置上登入 Microsoft Teams 應用程式。
要為 Teams 面板設定 Microsoft 365 資源帳號,您需要購買 Microsoft Teams 會議室授權。 關於如何建立資源帳號並指派授權的資訊,請參閱 「為房間與共用 Teams 裝置建立資源帳號」。
備註
如果你已經為安裝面板的會議空間設定了房間資源帳號,請用同一個房間資源帳號登入面板裝置。 不過,請確保該房間資源帳號有 Microsoft Teams 會議室授權,才能作為面板資源帳號使用。
如果你已經在安裝 Teams 面板的會議空間部署了 Microsoft Teams 會議室,就不需要另外購買安裝面板的授權。 管理員登入面板裝置時,使用與 Microsoft Teams 會議室相同的帳號登入,且該空間相同。
對於大型會議空間,如董事會會議室或會議室,且有多個入口,你可以在每個入口安裝一個面板裝置。 多個屬於單一會議空間的面板共用同一資源帳號,並使用相同的登入憑證。 你不需要為同一空間的每個面板建立獨立的資源帳號。
提示
建議在實際安裝 Teams 面板之前,先建立資源帳號。 考慮為 Teams 面板的資源帳號使用命名規則。 讓你的 Microsoft 365 資源帳號顯示名稱描述清楚且易於理解。 這些名稱是使用者在 Outlook 或 Teams 行事曆中搜尋會議空間時會看到的名稱。
測試
部署完面板後,你應該先測試它們。 檢查 Teams 面板所支援的功能 是否在已部署的裝置上正常運作。 試著透過電腦上的 Teams 或 Outlook 365,為不同時段建立多個會議。 檢查面板是否正確顯示會議細節及預定會議的可排時間。 試著用 「預留 」按鈕檢查是否能直接從裝置預約可用的會議空間。
管理組織內的 Teams 面板
要管理你的 Teams 面板裝置,請在 Microsoft Teams 管理中心左側導覽中,前往 Teams 裝置>面板。 從這裡開始,你可以更改裝置設定檔、管理更新、重新啟動裝置、新增或移除裝置標籤等等。 欲了解更多資訊,請參閱「管理您的裝置」