Microsoft Teams 面板

Microsoft Teams 面板是安裝在會議空間外、通常靠近入口的緊湊觸控裝置。 Teams 面板讓您能一目了然地查看地點與會議細節,並即時預訂可用會議空間。 透過豐富且大字體的文字和顏色編碼的指示牌,你可以從遠處看到會議空間的可用性。

Teams 面板是專門的 Microsoft Teams 裝置,透過 Teams 或 Outlook 365 行事曆應用程式來顯示會議預定細節。 會議細節會清楚顯示,讓與會者能確認自己身處正確的會議空間、時間與會議。

本文提供 Teams 面板的概覽,並能協助你規劃、交付及管理組織內的 Teams 面板裝置。

Teams 面板支援的功能

Teams 面板支援以下功能:

  • 專門展示會議空間及會議細節。 您可以一目了然地了解會議空間的詳細資訊,包括地點與可用性。 若有預留會議空間,您可以查看主要會議細節,如會議名稱、會議行程及會議組織者。
  • 預留可用會議空間作為臨時會議。 透過觸控螢幕面板,你可以當場預約可用會議空間,進行臨時會議,並從室內的 Microsoft Teams 會議室或 Surface Hub 裝置加入該 Teams 會議。
  • 以顏色編碼的空間可用性指示器。 你可以從遠處或近距離看到會議空間的可用性,並配備鮮豔的LED和主畫面指示燈。 綠色表示會議空間可用,如有需要,可直接在座談會現場預約。 紅色或紫色表示會議空間已被預訂。
  • 自訂桌布和保留狀態指示器。 管理員可以透過設定更改面板的預設外觀。 例如,管理員可以更換背景桌布,或更改忙碌狀態指示器的顏色。
  • 無障礙。 Teams 面板有多項無障礙功能,例如高對比文字,讓任何人都能輕鬆使用。

想了解更多這些功能及使用方法,請參閱「使用 Microsoft Teams 面板」。

Teams 面板認證的合作夥伴

想了解更多關於 Teams 面板認證的合作夥伴,請參閱 Certified Teams 面板。

團隊面板的要求

部署面板設備所需的硬體、軟體和網路需求,可能會因你部署的面板設備類型而有所不同。 請參考原始設備製造商 (OEM) 文件,了解您設備所需的條件。

Teams 面板在以下 Microsoft 雲端環境中被支援:

  • 全球
  • 海灣合作委員會(GCC)
  • GCC-H

執照要求

每個 Teams 面板都需要 Microsoft Teams 會議室 Pro 授權或 Teams 共享裝置授權。 你使用的授權取決於你如何使用 Teams 面板:

  • Teams 會議室 Pro - 如果您的會議室有 Teams 會議室系統或 Surface Hub,請使用此授權。 你可以將一個 Teams 會議室 Pro 授權與同一台 Teams 會議室系統或 Surface Hub 及你的 Teams 面板共用。 欲了解更多資訊,請參閱 資源帳戶配置。
  • Teams 共享裝置 - 如果你的會議室沒有 Teams 會議室系統或 Surface Hub,請使用此授權。

部署 Teams 面板裝置

如果你正參與規劃、部署和管理 Teams 面板裝置,那麼本節非常適合你。 本節並非為 Teams 面板的最終使用者設計。

Teams 面板裝置的部署可細分為以下任務:

盤點地點與會議空間

盤點你組織內現有可預訂的會議空間。 識別可部署 Teams 面板的地點與會議空間。 與你的設施及視聽團隊合作,確定 Teams 面板設備的安裝位置與方式,以及是否需要額外硬體來安裝面板。

採購

根據可部署 Teams 面板的會議空間數量,請向獲得 Teams 面板認證的合作夥伴購買裝置。 請造訪合作夥伴的網站,了解更多關於設備及採購選項的資訊。

您組織內的會議空間可能對安裝或安裝設備有不同的硬體需求。 例如,安裝在玻璃、石膏、石膏板或木質板材上的硬體可能不同。 請參閱裝置合作夥伴的文件以了解可用的安裝選項。

現場準備

在訂購設備交付至組織期間,請與網路、設施及視聽團隊合作,確保部署需求得到滿足,且每個場地與會議空間在電力與網路方面都已準備好。

我們對 Teams 座談網站的推薦如下:

  • 專用資源帳號
  • 電源供應 (面板通常支援乙太網路供電 (加上 PoE+) 供電。 有關任何裝置特定的電力需求,請參閱原廠文件 )

關於實體安裝的考量,請參閱原廠(OEM)文件,若有的話,請在安裝、安裝設備及拉線前,參考視聽團隊的經驗。

配置與部署

配置與部署規劃涵蓋以下關鍵領域:

  • 資源帳號配置
  • 測試

資源帳號配置

每個 Teams 面板的裝置都需要一個 Microsoft 365 的房間資源帳號。 你可以用資源帳號的憑證在面板裝置上登入 Microsoft Teams 應用程式。

要為 Teams 面板設定 Microsoft 365 資源帳號,您需要購買 Microsoft Teams 會議室授權。 關於如何建立資源帳號並指派授權的資訊,請參閱 「為房間與共用 Teams 裝置建立資源帳號」。

備註

  • 如果你已經為安裝面板的會議空間設定了房間資源帳號,請用同一個房間資源帳號登入面板裝置。 不過,請確保該房間資源帳號有 Microsoft Teams 會議室授權,才能作為面板資源帳號使用。

  • 如果你已經在安裝 Teams 面板的會議空間部署了 Microsoft Teams 會議室,就不需要另外購買安裝面板的授權。 管理員登入面板裝置時,使用與 Microsoft Teams 會議室相同的帳號登入,且該空間相同。

  • 對於大型會議空間,如董事會會議室或會議室,且有多個入口,你可以在每個入口安裝一個面板裝置。 多個屬於單一會議空間的面板共用同一資源帳號,並使用相同的登入憑證。 你不需要為同一空間的每個面板建立獨立的資源帳號。

提示

建議在實際安裝 Teams 面板之前,先建立資源帳號。 考慮為 Teams 面板的資源帳號使用命名規則。 讓你的 Microsoft 365 資源帳號顯示名稱描述清楚且易於理解。 這些名稱是使用者在 Outlook 或 Teams 行事曆中搜尋會議空間時會看到的名稱。

測試

部署完面板後,你應該先測試它們。 檢查 Teams 面板所支援的功能 是否在已部署的裝置上正常運作。 試著透過電腦上的 Teams 或 Outlook 365,為不同時段建立多個會議。 檢查面板是否正確顯示會議細節及預定會議的可排時間。 試著用 「預留 」按鈕檢查是否能直接從裝置預約可用的會議空間。

管理組織內的 Teams 面板

要管理你的 Teams 面板裝置,請在 Microsoft Teams 管理中心左側導覽中,前往 Teams 裝置>面板。 從這裡開始,你可以更改裝置設定檔、管理更新、重新啟動裝置、新增或移除裝置標籤等等。 欲了解更多資訊,請參閱「管理您的裝置」

後續步驟

如何使用 Microsoft Teams 面板裝置

另請參閱

Microsoft Teams 部落格關於 Teams 面板

開始使用 Teams 面板

Teams 面板市場

認證團隊面板