在 Microsoft Teams 中設定會議助手

  • 適用於: Microsoft Teams

重要

有已可供使用的 Facilitator 功能，而公開預覽中也有特定功能。

下列 Facilitator 功能目前已正式推出：

  • 所有參與者都可以透過 [ 備忘稿 ] 索引標籤編輯共同作業即時記事
  • 來自會議和 Web 內容的 AI 支援問&與答
  • 可視覺化時間表標記，用於追蹤主題和時間，在中途和總結處提供提醒
  • 在會議或會議後建立Word文件，例如「@Facilitator，根據此會議建立 BRD 以供執行審查」
  • 透過聊天、記事和計時器增強的 Teams 會議室體驗
  • 行動裝置擷取臨時討論和動作項目
  • 授權使用者可以透過在聊天中提及代理程式來與代理程式互動，例如「@Facilitator將這些主題新增至議程...」

下列 Facilitator 功能目前處於公開預覽階段：

  • 工作追蹤與 Planner 整合

備註

我們正在遷移到新的後端系統，該系統提供更大的靈活性，並實現更高品質的文件創建體驗。 在此移轉過程中，有兩項變更將生效：Word 文件生成將得到增強，2026 年 7 月 31 日將不再支援 Loop 文件生成。 對 Facilitator 即時筆記沒有影響。

預覽版中的功能可能不完整，且在公開發行之前可以會變更。 提供預覽版僅針對評估和探索目的。 如需公開預覽中 Teams 功能的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 公開預覽。

Facilitator 是 AI 支援的代理程式，可透過即時顯示議程、追蹤進度和擷取關鍵重點，協助會議保持專注、井然有序且以行動為導向。 它支援透過交談介面進行共同作業，並與 Planner、Word、Loop 和 Teams 會議室等工具整合。 在以下領域使用 Facilitator

Facilitator 在 Teams 中的行為方式

Facilitator 的行為方式與 Teams 中的 Copilot 不同。

使用者向 Teams 中的 Copilot 發出的提示和 Copilot 的回應是該個別使用者的私人內容。 Teams 中的 Copilot 也有自己的一組功能和使用案例。

但是，Facilitator 就像坐在使用者會議中的助理。 如果使用者提示 Facilitator，所有使用者都可以檢視該通訊，就像使用者在會議聊天中與其他人交談一樣。 然後，Facilitator 會在會議交談中顯示其回應，讓每個人都能查看。

安全性、合規性和隱私權

Facilitator、Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

若要瞭解 Microsoft Purview 如何支援 Facilitator 的安全性和合規性管理，以及一些建議的快速入門步驟，請參閱使用 Microsoft Purview 來管理 Microsoft Facilitator 的資料安全性和合規性 & 合規性。

如需用來開發 Microsoft Copilot 和 AI 代理程式（例如 Facilitator）的安全性和隱私權標準的詳細資訊，請參閱下列文章：

Facilitator 授權和權限需求

Facilitator 隨附於 Microsoft Copilot 授權，並視可用容量而定。
下列清單包含使用者能夠在 Teams 會議中存取會議助手功能的必要條件。 使用者必須符合下列所有需求：

授權需求

  • 合格的 Microsoft 365 基本授權。
  • 擁有合格的 Microsoft Teams 授權。
    • Teams 授權可能包含在您的 Microsoft 365 訂閱中。 如果您有 Microsoft 365 (沒有 Teams) 授權，則需要購買個別的 Teams 授權。
  • 擁有 Microsoft Copilot 授權。

使用者需求

Facilitator 資料儲存

會議中的會議助手資料會以檔案的形式 .loop 儲存在 OneDrive 資料夾中，標題為在 Teams 中啟動會議者的使用者的 會議 。 此資料會被視為會議文字記錄資料。 若要深入了解如何處理此資料，請參閱 Loop 體驗的控管、生命週期和合規性功能摘要。

允許會議會議主持人

身為系統管理員，您可以控制 Facilitator 是否可供整個組織或特定使用者群組使用。

預設會允許 Facilitator。 不過，如果組織的所有應用程式都遭到封鎖，則 Facilitator 也會遭到封鎖。

若要允許或封鎖使用者的 Facilitator，請完成下列步驟：

1. 允許 Teams 系統管理中心的會議助手

  1. 請使用您的 Teams 系統管理員認證登入 Teams 系統管理中心 。
  2. 在左側滑軌瀏覽中，選取 Teams 應用程式>管理應用程式。
  3. 在應用程式清單的搜尋方塊中，搜尋 Facilitator。
  4. 從應用程式清單中選取 [ 會議助手 ]。
  5. 在動作功能表中，選取 [允許 ] 或 [封鎖]。
  6. 在快顯視窗中，選取 [ 允許 ] 或 [封鎖 ] 按鈕。

您也可以使用 以應用程式為中心的管理 來允許和封鎖、建立原則，以及指派使用者。

如需在 Teams 中管理應用程式的詳細資訊，請參閱 管理應用程式。

2. 允許一組使用者的 Facilitator

若要允許使用者使用 Facilitator，必須建立新的應用程式原則，然後指派給使用者。

請遵循 使用應用程式權限原則控制使用者對應用程式的存取 權中的指示，為 Facilitator 建立新的應用程式原則。

然後，您可以將原則指派給整個租用戶或選取的使用者群組。 請遵循 [新增或修改使用者的應用程式可用性 ] 中的指示，以使用以應用程式為中心的管理，將原則指派給使用者。

3. 在會議中為會議中的會議助手開啟 Teams 中的 Loop 體驗

必須開啟 Teams 中的 Loop 體驗，才能在會議中使用會議助手。

若要在 Teams 中開啟 Loop 體驗，請按照 Teams 中 Loop 功能的設定管理中的指示進行。

管理使用者對 Facilitator 技能的存取權

如果您想要為使用者管理某些 Facilitator 技能，請檢閱下列詳細資料。

關閉 AI 產生的會議筆記

Teams 中的 Loop 體驗會控制 AI 產生的會議筆記，這些筆記預設為啟用。

您可以使用 PowerShell 中的設定來 IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 管理此控制項。 此設定會套用至整個租用戶，且無法在使用者層級進行設定。 這表示如果您停用此設定，系統會為貴組織中的所有使用者關閉 AI 產生的會議筆記。

如需管理此設定的指示，請參閱 Teams 中 Loop 功能的設定管理。

Facilitator 限制

Facilitator 目前有下列限制：

  • 只有 獲得授權的使用者 才能啟動 Facilitator。
    • 未授權的使用者無法提示 Facilitator，但他們可以看到其他人對 Facilitator 和 Facilitator 回應的提示。
    • 未授權的使用者可以在會議中查看會議主持人的備忘稿。
  • 目前，一對一聊天、群組聊天或 外部聊天和會議不支援 Facilitator。
  • AI 產生的筆記中的雲端附件不支援保留標籤。
  • Facilitator 僅支援 Microsoft Copilot 支援的語言中所列的語言。

會議助手的限制

  • Facilitator 的 AI 產生的會議筆記不會自動收集為 Microsoft Purview 電子文件探索中的雲端附件，因為它目前不受支援。

  • 當使用者在會議期間開啟 [會議助手] 時，系統會提示他們選取參與者在會議期間所使用的語言。 選取的語言必須與會議期間的口頭語言相符，否則不會產生備忘稿。

  • 目前，AI 針對會議產生的筆記僅支援使用單一語言的會議。 如果在會議期間使用多種語言，則只會針對會議中以選取的會議語言所說的部分做筆記。

  • 像 [防止複製和貼上 ] 和 [浮水印 ] 這樣的會議設定，不會套用至會議中會議主持人的回應或 AI 產生的筆記。

  • AI 產生的會議筆記不會繼承會議的敏感度標籤;不過，敏感度標籤可以套用至 Loop 應用程式或 OneDrive 中筆記的 Loop 元件。 如果敏感度標籤已套用至 Teams 以外的筆記，則無法在 Teams 中存取該筆記的檔案。

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