在 Microsoft 365 系統管理中心的群組區塊中，您可以建立和管理以下類型的群組：
- Microsoft 365 群組，用於公司內外使用者間的協作。 它們包括共同作業服務，如 SharePoint 和 Planner。 Microsoft Teams 使用 Microsoft 365 群組作為會員資格。
- 分發群組用來向一群人發送電子郵件通知。
- 用於授權存取資源（如 SharePoint 網站）的安全群組。
- 郵件啟用的安全群組，用於授權存取像 SharePoint 等資源，並向這些使用者發送電子郵件通知。
- 共用信箱，用於多人需要存取同一信箱，例如公司資訊或支援電子郵件地址。
- 動態分發群組，旨在加速組織內大量發送電子郵件及其他資訊。
部分群組允許動態會員或電子郵件，如下表所示：
| 群組類型 | 啟用郵件 | 動態成員資格 (Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 群組 | 是 | 是 |
| 通訊群組 | 是 | 否 |
| 安全性群組 | 否 | 是 |
| 擁有郵件功能的安全性群組 | 是 | 否 |
| 共用信箱 | 是 | 否 |
| 動態通訊群組 | 是 | 否 |
Microsoft 365 群組可搭配 Power Automate 使用。
Microsoft 365 群組
Microsoft 365 群組用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 每個 Microsoft 365 群組中，成員都會收到一個群組電子郵件和共享工作空間，用於對話、檔案和行事曆事件，還有 Stream 以及一個行事曆。 Microsoft 365 群組也可以連接到 Teams 或 Viva Engage。
只要管理員 啟用此功能，你可以將組織外的人加入群組。 您也可以允許外部寄件者將電子郵件傳送到群組電子郵件地址。
Microsoft 365 群組 可設定為動態成員Microsoft Entra ID，並可根據使用者屬性（如部門、地點、職稱等）自動新增或移除群組成員。
Microsoft 365 群組可透過行動裝置應用程式存取，例如 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。
若 管理員啟用此功能，群組成員可以群組電子郵件地址的身份或代為發送。
如果收件人訂閱了群組對話，可以在群組的信箱中刪除電子郵件，而不會將這些郵件從群組的共享信箱中移除。 而且，如果郵件從群組的共享信箱被刪除，也不會從群組成員的個人收件匣中刪除。 查看 誰可以從群組收件匣刪除電子郵件。
Microsoft 365 群組支援在 Microsoft Entra ID 中透過動態群組巢狀。
Microsoft 365 群組可以新增到三個 SharePoint 群組的其中一個 (擁有者、成員或訪客)，以給予人員網站的權限。
通訊群組
通訊群組用來傳送通知給一群人。 如果系統管理員已啟用該功能，他們就能接收外部電子郵件。
如果您需要將資訊廣播給一群人，例如「大樓 A 的人員」或「Contoso 的每個人」，則最適合使用通訊群組。
通訊群組可以新增到 Microsoft Teams 中的小組，但只會新增成員，而不是群組本身。
Microsoft 365 群組不能是通訊群組的成員。
動態通訊群組
動態通訊群組 是擁有郵件功能的群組，用於傳送郵件至具特定屬性的人員，例如部門或地區。 這些屬性是在 Exchange 管理中心定義的，而非 Microsoft Entra ID。
與包含特定成員集合的一般分發群組不同，動態分發群組的成員名單是每次發送訊息時根據你定義的篩選條件決定的。 當電子郵件訊息傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。
安全性群組
安全群組 用於授權存取 Microsoft 365 資源，例如 SharePoint 網站。 由於您只需要管理群組，而非將使用者個別新增至每個資源，它們能讓系統管理更容易。
安全性群組可以包含使用者或裝置。 為裝置建立安全群組可搭配行動裝置管理服務使用，例如 Microsoft Intune。
安全群組可設定為 Microsoft Entra ID 中的動態成員，允許根據使用者屬性（如部門、地點或職稱）自動新增或移除群組成員或裝置;或裝置屬性如作業系統版本。
可以將安全性群組新增到小組。
Microsoft 365 群組不能是安全性群組的成員。
擁有郵件功能的安全性群組
啟用郵件的安全群組功能與一般安全群組相同，但無法透過 Microsoft Entra ID 動態管理，且無法包含裝置。
其中包括能夠將郵件傳送給群組的所有成員。
可以將已啟用郵件功能的安全性群組新增到小組。
共用信箱
如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址、接待處或其他可能由多人共用的功能)，就會使用共用信箱。
若管理員啟用此功能，共享信箱可接收外部電子郵件。
共用信箱包括可用於共同作業的行事曆。
擁有共享信箱權限的使用者，若管理員授權該信箱電子郵件地址，可以以該信箱電子郵件地址的名義或代為發送。 此功能對於求助與支援信箱特別有用，因為使用者可以從「Contoso 支援」或「建立接待櫃台」等信箱名稱發送電子郵件。
無法將共用信箱遷移到 Microsoft 365 群組。