Tidsindførselsflow mellem Field Service og Project Operations

Den arbejdskraft, du fanger i Field Service gennem tidsposteringer, bidrager direkte til projektudførelsen og de økonomiske resultater efter godkendelse.

Efter teknikere har indtastet og indsendt tid i Field Service for arbejde relateret til et projekt eller projektopgave, går tidsindtastningerne til Project Operations. Disse poster følger Project Operations prissætnings- og godkendelsesarbejdsgange, uanset indstillingen Beregn pris i feltservice. Efter godkendelse synkroniseres godkendelsesstatus tilbage til Field Service.

Tid, der indtastes direkte mod projektopgaver eller på projektniveau uden en arbejdsordre, følger også Project Operations prissætnings- og godkendelsesworkflows. Alt godkendt arbejdskraft, uanset hvordan du indfanger det, afspejles i projektudførelsen og den finansielle rapportering.

Tidsregistreringer

I Field Service kan du få adgang til tidsindførsler fra siden Tidsindførsler . Vælg vis som>Moderne Tidsindgangsgitter.

Godkendelse af tidsindførsel

For at godkende tidsposter skal en bruger være teammedlem på projektet og have feltet Project Approver på deres teammedlemspost sat til Ja. Lær mere i Sikkerhed og godkendelser.

Kun godkendte tidsposter genererer finansielle faktiske data og opdaterer opgavefremskridt. Læs mere i: Oversigt over godkendelser.

Projektopgavefremdrift

Godkendte tidsposter er det eneste signal, der bruges til at opdatere opgaveudførelsesfremskridt i Work breakdown Structure (WBS).

Når projektledere godkender tidsregistreringer:

• Systemet reducerer den resterende indsats baseret på de godkendte timer.
• Projektet genberegner automatisk målinger som færdig indsats, procent færdig og estimat ved færdiggørelse.

Den planlagte indsats forbliver uændret, så udførelsessporing afspejler det faktiske udførte arbejde frem for planlagt aktivitet. Læs mere i: Project Effort tracking.

Finansielle virkninger

Efter godkendelse genererer tidsregistreringer fuld økonomisk effekt på projektet, herunder:

• Faktiske lønomkostninger
• Ufakturerede salg baseret på projektprisregler

For tidsindførsler oprettet i Field Service beregner Project Operations prissætning ved hjælp af rollebaseret prissætning. Systemet bestemmer den rolle, der er forbundet med ressourcetildelingen på projektopgaven, og anvender de passende omkostninger og faktureringssatser fra de konfigurerede prislister. Fravær registreret i Field Service påvirker ikke projektets økonomi.

Lær mere i: Opsæt arbejdsmarkedspriser og opsæt lønomkostningssatser.

Field Service beregner ikke arbejdskraftpriser eller omkostningssatser uafhængigt. I stedet styrer Project Operations centralt prissætningslogikken for at sikre ensartede økonomiske beregninger på tværs af projektbaserede opgaver. Project Operations udfører alle pris- og finansielle beregninger inden for projektet, inklusive valutakursberegninger for flere valutaer.

Arbejdsestimater

Project Operations følger arbejdsestimater og giver overblik over forventede lønomkostninger for hver projektopgave. For at estimere arbejdskraft, opret opgaver i opgavegridden i Project Operations. Læs mere i: Måling af arbejdsomkostninger på projekter og Project salgssporing.

Arbejdsestimater overføres til finans og drift som timeprognoselinjer. Lær mere i: Masterplanlægning med efterspørgselsprognoser.