Erweitern von Copilot in SharePoint mit Skills

Skills erweitern Copilot in SharePoint, indem sie einen wiederholbaren, mehrstufigen Workflow in ein wiederverwendbares Asset verwandeln. Qualifikationen können die Arbeitsweise einer Person oder einen freigegebenen Prozess auf einer SharePoint-Website unterstützen.

Sie können Copilot bitten, eine Fähigkeit mithilfe natürlicher Sprache zu erstellen. Copilot verwendet die integrierte Funktion zum Erstellen von Fähigkeiten , um Sie beim Definieren des Workflows zu unterstützen und zwischen einer persönlichen Fähigkeit und einer Website-Fertigkeit zu wählen. Sie können den Entwurf vor dem Speichern überprüfen und den Skill dann in zukünftigen Eingabeaufforderungen wiederverwenden.

Was Sie lernen werden

• Verstehen Sie den Unterschied zwischen persönlichen Fähigkeiten und Standortfähigkeiten.
• Wählen Sie den entsprechenden Skilltyp für einen Workflow aus.
• Erstellen und Ausführen persönlicher und Website-Skills aus Anforderungen in natürlicher Sprache.
• Suchen und verwalten Sie beide Arten von Fähigkeiten.

Auswählen eines Fähigkeitstyps

Wählen Sie den Skilltyp basierend auf der Person aus, die den Workflow verwenden soll.

Skills können das

Persönliche und Website-Qualifikationen nutzen die gleichen integrierten Funktionen von Copilot in SharePoint und können diese Bausteine zu einer Abfolge von Schritten verketten. Je nachdem, was Copilot in SharePoint auf einer Website unterstützt, können beide Skill-Typen Inhalte verstehen und zusammenfassen, Dateien und Ordner organisieren und mit SharePoint-Inhalten wie Listen interagieren. Ihre Hauptunterschiede sind Besitz, Speicher und Verfügbarkeit.

Speicherort von Skills

Persönlicher Skillspeicher

Persönliche Fähigkeiten werden auf dem OneDrive des Fähigkeitenbesitzers gespeichert und stehen dem Besitzer in allen unterstützten Copilot in SharePoint-Erfahrungen zur Verfügung.

Speicherung von Site-Skills

Website-Skills werden als Markdown-Dateien (.md) in der Agent-Asset-Bibliothek der Website unter /Agent Assets/Skills/<skill-name>/SKILL.mdgespeichert. Der Websiteadministrator besitzt und verwaltet sie, während autorisierte Websitemitglieder sie gemäß ihren SharePoint-Berechtigungen erstellen oder verwenden können.

Sie können Website-Skills über den Chat erstellen und verwalten. Sie können die zugrunde liegende MD-Datei bei Bedarf auch direkt überprüfen. Wenn Sie die MD-Datei direkt bearbeiten, behalten Sie das Format bei, damit Copilot in SharePoint den Skill weiterhin richtig interpretieren kann.

Governance und Berechtigungen

Fähigkeiten sind eine native Funktion in Copilot in SharePoint. Es gibt keine separaten Administratorsteuerelemente zum Aktivieren oder Deaktivieren von Skills. Standardmäßig sind Fähigkeiten nur in der Copilot in SharePoint-Umgebung von Erstanbieter verfügbar.

Weder persönliche noch Website-Kenntnisse erweitern die Benutzerberechtigungen. Ein Skill kann nur auf Websites und Inhalte reagieren, für die die Person, die ihn ausführt, bereits über eine Berechtigung verfügt.

Persönliche Skill-Governance

Persönliche Fähigkeiten sind im Besitz des Benutzers und werden auf seinem OneDrive gespeichert. Sie unterliegen den geltenden OneDrive-Aufbewahrungs-, Vertraulichkeits-, Überwachungs- und Lebenszyklusrichtlinien.

Governance für Website-Skills

Der Websiteadministrator besitzt und verwaltet die Websitefähigkeiten. Die Agentobjektbibliothek wird vom Produkt erstellt und verwaltet und kann nicht gelöscht werden. Sie können jedoch die standardmäßige SharePoint-Dateigovernance auf Website-Skill-Dateien (z. B. Berechtigungen, Aufbewahrung, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Überwachung) anwenden, genauso wie Sie es für andere in SharePoint gespeicherte Inhalte tun würden.

Standardmäßig kann jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen auf der Website einen Websiteskill erstellen, und jeder Benutzer mit Anzeigeberechtigungen kann ihn verwenden. Wenn Sie ein anderes Modell benötigen, können Sie die Berechtigungsvererbung für die Agent-Assets-Bibliothek unterbrechen und restriktivere Berechtigungen anwenden.

Voraussetzungen

1. Zugriff auf eine SharePoint-Website, auf der Copilot in SharePoint verfügbar ist.

2. Berechtigungen für die Website: Bearbeiten , um Skills zu erstellen, Ansicht , um Skills auszuführen.

Erstellen persönlicher oder Website-Skills

1. Öffnen Sie den Copilot im SharePoint-Chatbereich über eine Websiteseite oder eine Dokumentbibliothek. Stellen Sie sicher, dass sich die Seite nicht im Bearbeitungsmodus befindet.

2. Bitten Sie Copilot, einen Skill zu erstellen. Copilot verwendet die integrierte Create-Fähigkeit , um Sie durch den Prozess zu führen.

3. Beschreiben Sie den wiederverwendbaren Workflow, einschließlich der Schritte, Eingaben und erwarteten Ausgaben.

4. Geben Sie an, ob die Fähigkeit persönlich oder ortsspezifisch sein soll. Wenn Sie keinen Typ angeben, kann Copilot Ihnen bei der Auswahl basierend auf dem Workflow und der Position helfen, an der Sie ihn verwenden möchten.

   Tipp

   Beispiel für persönliche Fähigkeiten: "Erstellen Sie einen persönlichen Skill, der Dokumente anhand meiner bevorzugten Struktur überprüft, Überschriften und Terminologie überprüft und eine konsistente Formatierung empfiehlt."

   Beispiel für Site-Skills: "Erstellen Sie einen Website-Skill zur Überprüfung rechtlicher Verträge, um zu überprüfen, ob in Vertragsdokumenten eine Anwalts-ID im Format xxx-xxx (wobei x ein alphanumerisches Zeichen ist) Erwähnung wird. Wenn ein Vertrag ungültig ist, fügen Sie den Dokumentnamen zur Liste Ungültige Verträge hinzu. Erstellen Sie die Liste mit relevanten Spalten, wenn sie nicht vorhanden ist."

5. Überprüfen Sie den Entwurf der Fähigkeitendefinition, die Copilot zurückgibt. Bitten Sie Copilot bei Bedarf, die Schritte, Eingaben oder Ausgaben zu verfeinern.

   

6. Bestätigen Sie, dass Sie den Skill speichern möchten.

Ausführen eines Skills

1. Wählen Sie in der Dokumentbibliothek mindestens eine Datei aus, für die der Skill verwendet werden soll. Dieser Schritt ist optional, wird aber zu Testzwecken empfohlen.

2. Stellen Sie im Chat eine Frage, oder geben Sie eine Anweisung, die dem Zweck des Skills entspricht. Copilot in SharePoint lädt automatisch die richtigen Fähigkeiten, die zum Ausführen des Prompts erforderlich sind.

   Ein persönlicher Skill kann für seinen Besitzer auf SharePoint-Websites geladen werden. Ein Website-Skill kann nur auf der zugehörigen Website geladen werden.

3. Rufen Sie bei Bedarf den Skill explizit mit dem Namen auf. Beispiel: "Ausführen des Skill-Namens für die ausgewählten Dokumente."

4. Wenn Copilot Ihre Anforderung ausführt, suchen Sie nach der Skill-Indikator-Karte in der Chat-Benutzeroberfläche, um zu bestätigen, dass ein Skill geladen wurde. Geben Sie alle zusätzlichen Details an, die Copilot abfragt.

   

Integrierte Fähigkeiten

Copilot in SharePoint enthält integrierte Fähigkeiten, die standardmäßig verfügbar sind. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen, den Lebenszyklus von Fähigkeiten zu verwalten, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Verbesserung von Fähigkeiten. Microsoft erstellt und verwaltet integrierte Fähigkeiten als Teil von Copilot in SharePoint.

Integrierte Skills sind keine persönlichen oder Website-Skills und werden nicht in OneDrive oder der Agent-Objektbibliothek gespeichert. Benutzer können sie nicht direkt bearbeiten, aber sie können ihre Funktionalität erweitern, indem sie eigene Skills erstellen. Die integrierte Funktion zum Erstellen von Fertigkeiten führt Benutzer durch die Erstellung persönlicher und Website-Fähigkeiten.

Um die derzeit verfügbaren integrierten Fähigkeiten anzuzeigen, geben Sie Copilot im SharePoint-Chat ein /skills , und überprüfen Sie die Fähigkeiten, die unter "Integrierte Fähigkeiten" aufgeführt sind.

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