Grundlagen zu Mitarbeiterattributen in Viva Glint

Attribute sind Daten über die Personen in Ihrer organization. Attribute werden verwendet, um Feedback in aufschlussreiche und handlungsorientierte Informationen umzuwandeln, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und Geschäftsziele zu erreichen.

Attributspaltenüberschriften (Labels) sind für Ihre organization eindeutig. Beispielsweise kann Ihr HR-Informationssystem (HRIS) die "Mitarbeiter-ID" enthalten, während ein anderes Unternehmen über die "Arbeits-ID" verfügt. Die Bezeichnungen in der Viva Glint-Anleitung sind nur Beispiele. Wählen Sie Namensbezeichnungen aus, die dem HRIS Ihrer organization entsprechen.

Standard-Attributtypen

• Erforderliche Attribute: Diese Felder sind für jeden Benutzer in Ihrer Mitarbeiterdatendatei erforderlich.
• Empfohlene Attribute: Benutzerdefinierte Daten für Ihre organization, die Felder enthalten können, die in abgeleitete Werte (oder Buckets) konvertiert werden, wie z. B. Tenure.
• Reservierte Attribute: Diese Felder verfügen über eine gemeinsame Datendefinition für alle Microsoft 365- und Viva-Dienste. Viva Glint-Attribute werden im Rahmen des Onboardings mit reservierten Attributen für Organisationsdaten in Microsoft 365 verknüpft. Die erforderlichen Attribute von Viva Glint werden automatisch mit reservierten Attributen verknüpft. Administratoren haben die Flexibilität, jedes Viva Glint-Attribut basierend auf ihren Geschäftsanforderungen mit reservierten Attributen zu verknüpfen.

Attribute nach Element- und Umfragetyp

*Tenure-Werte für neue Viva Glint-Kunden nach dem 13. Januar 2024. Vor diesem Datum: 0-1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-3 Jahre, 3-4 Jahre, 4-5 Jahre, 5-7 Jahre, 7+ Jahre.

Datumsattribute

Datumsinformationen, z. B. Einstellungsdatum oder Amtszeitdatum, können entscheidend sein, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln, wenn sie in Ihrer Organization anfangen oder diese verlassen. Um Datumsangaben zum Auslösen von Umfragen und Erstellen von Verteilerlisten zu verwenden, stellen Sie sicher, dass alle Datumsangaben in den in Viva Glint hochgeladenen Mitarbeiterdaten korrekt und konsistent formatiert sind.

Formatieren von Datumsangaben in Microsoft Excel

Wenn Ihre organization Datendateien im Excel-Format sendet, stellen Sie Folgendes sicher:

• Die Zellen, die Datumsangaben enthalten, haben in Excel ein Textformat und kein benutzerdefiniertes oder Datumsformat.
• Ihre organization wählt das Datumsformat aus, das in hochgeladenen Dateien während der Attributeinrichtung enthalten ist.
• Ihre organization vervollständigt die Ableitungsauswahl im Attribut-Setup, die Datumsangaben in das von Viva Glint bevorzugte Format umwandelt: jjjj/mm/tt.

Informationen zum Neuformatieren von Datumsangaben und des Zellformats in Excel finden Sie in den Lösungsschritten zur Korrektur eines falsch konfigurierten Datums.

Wenn das Format eines Datums korrekt ist (z. B. MM/TT/JJJJ), das Zellenformat jedoch in Text aktualisiert werden muss, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in Excel die Datumsspalte aus.
2. Wählen Sie die Option "Daten" im Menüband am oberen Rand der Datei aus.
3. Wählen Sie die Option Text in Spalte.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Text-Assistent die Option Mit Trennzeichen und dann Weiter aus.
5. Wählen Sie im Abschnitt Trennzeichen die Option Registerkarte und dann Weiter aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt Datenformat der Spalten die Option Text und dann Fertig stellen aus.

Benutzerdefinierte Attribute

Verwenden Sie benutzerdefinierte Attribute, um zu sehen, welche Gruppen von Mitarbeitern engagierter sind als andere, und verwenden Sie diese Informationen, um Aktionspläne zur Verbesserung des Engagements zu entwickeln. Ihre organization kann bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute enthalten. Erforderliche Attribute und Hierarchieattribute tragen nicht zum Limit von 100 benutzerdefinierten Attributen bei. Wenn sie für den Import von Organisationsdaten konfiguriert sind, erhöht sich dieser Grenzwert auf 123 benutzerdefinierte Attribute. Fügen Sie Attribute in die Kopfzeile Ihrer Mitarbeiterdatendatei mit Bezeichnungen ein, die Ihrem HRIS entsprechen.

• Je mehr Attribute Sie angeben, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, Daten in Scheiben zu schneiden, um umfassendere Einblicke und Warnungen zu erhalten.
• Attribute, die zu spezifisch sind, erfüllen nicht den Mindestvertraulichkeitsschwellenwert von fünf, um in Berichten angezeigt zu werden. Vermeiden Sie diese.

Richtlinien für die Benennung von Attributen

Glint-Attributnamen müssen die folgenden Richtlinien erfüllen:

• Attributnamen müssen eindeutig sein.
• Attributnamen sollten keine führenden oder nachgestellten Leerzeichen, Kommas, doppelten Anführungszeichen, Nullzeichen oder Ersatzzeichen enthalten.
• Bei Attributnamen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Beispielsweise werden "Benutzerdefinierter Name" und "Benutzerdefinierter Name" als identisch behandelt.
• Attributnamen unterstützen andere UTF-8-Zeichen.
• Attributnamen müssen weniger als 64 Zeichen lang sein.

DSGVO (General Data Protection Regulation, DSGVO)-Compliance für Attribute

Die Vertraulichkeit von Kundendaten hat für Microsoft Viva Glint höchste Priorität. Microsoft entwickelt seine Dienste so, dass sie die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), unterstützen und Kunden bei der Verwaltung der Datenverantwortung unterstützen.

Optionale Systemattribute

Optionale Systemattribute sind Werte, die angeben, wie und wann Mitteilungen an einen Mitarbeiter gesendet werden, beispielsweise Zeitzone und Sprache.

Zeitzonen

Globale Unternehmen fügen ihren Mitarbeiterdaten häufig eine Zeitzonenattributspalte hinzu, um E-Mails in den Zeitzonen der Mitarbeiter auszulösen. Gültige Zeitzonenwerte finden Sie unter: Von Viva Glint unterstützte Zeitzonen. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass alle Mitarbeiter einen gültigen Wert in ihren Unterlagen haben.

Sprachen

Um Sprachwerte zu finden, die Umfrage-E-Mails in der bevorzugten Sprache eines Mitarbeiters auslösen, siehe: Von Viva Glint unterstützte Sprachen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Spalte Sprache in Ihre Mitarbeiterdaten aufnehmen. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass alle Mitarbeiter einen gültigen Wert in ihren Unterlagen haben.

Wenn Sie auch Sprachwerte angeben, um die Dashboard Sprachen der Benutzer anzugeben (für Benutzer, die Berichte anzeigen), schließen Sie eine separate Spalte ein (Beispiel: Dashboardsprache).

Letzte Sprachänderungen

Am 10. April 2025 haben sich einige unterstützte Sprachen für Viva Glint geändert. Einige Sprachen sind veraltet, und mögliche Ersatzsprachen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Diese Sprachen erhalten nach dem 10. April 2025 keine Updates mehr und sind nur bis August 2025 auf der Plattform verfügbar. Um benutzerdefinierte Übersetzungen beizubehalten, exportieren Sie übersetzte Inhalte vor Ende August 2025. Wenn nach August 2025 veraltete Sprachen verwendet werden, werden Benutzer an die Standardsprache Ihrer organization weitergeleitet.

Nächster Schritt

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Organisationshierarchie von Viva Glint, einschließlich einer von Viva Glint berechneten Managerhierarchie und anderer Hierarchiegruppen.