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Die Vorlage für Mitarbeiterattribute ist ein Planungstool, das Viva Glint-Administratoren verwenden, um die Dateiformat- und Attributauswahl einer organization zu dokumentieren, bevor sie Mitarbeiterdaten auf die Microsoft Viva Glint-Plattform hochladen. Verwenden Sie die Vorlage, um Entscheidungen zu dokumentieren, die Sie und andere Datenbeteiligte treffen, wenn Sie sich treffen und sich darauf vorbereiten, Mitarbeiterdaten hochzuladen.
Warum sollte die Vorlage für Mitarbeiterattribute verwendet werden?
Jeder Bericht, jede Empfehlung und jeder Aktionsplan, den Viva Glint für Ihre Organization vorlegt, basiert auf den von Ihnen bereitgestellten Mitarbeiterdaten. Das Sammeln detaillierter Informationen über die Personen in Ihrer Organization ist unerlässlich, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Umfrageergebnissen hervorzuheben und festzustellen, was Sie richtig machen und wo Ihre Chancen liegen.
Ausfüllen der Vorlage
Die erste Registerkarte der Attributvorlage enthält Anweisungen zum Dokumentieren von Informationen in der Datei und Viva Glint-Datenanforderungen. Folgen Sie den Anweisungen auf der Anleitungsseite und in der Terminologietabelle , um Ihre Daten zu strukturieren und Datenentscheidungen zu treffen.
Viva Glint unterstützt den Import von Mitarbeiterdaten in .csv und .xlsx Formaten:
- .csv Dateien müssen Trennzeichen enthalten und können UTF-8 oder UTF-8 mit BOM-Codierung verwenden.
- .xlsx Dateien müssen ein einzelnes Arbeitsblatt enthalten.
- Viva Glint People Import und SFTP unterstützen sowohl .csv- als auch .xlsx Dateien.
- Microsoft 365 Organizational Data Service unterstützt UTF-8 oder UTF-8 mit Stücklistencodierung für unterstützte Import- und Konnektorszenarien.
Terminologie der Vorlage für Mitarbeiterattribute
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Vorlage für Mitarbeiterattribute | Anleitung in Form einer herunterladbaren Arbeitsmappe zum Dokumentieren der Dateiformat- und Datenauswahl Ihrer Organization vor dem Einrichten von Attributen in Viva Glint. |
| Attribute | Demografische Details zu Mitarbeitern, die Berichtsfilter auf der Plattform werden. |
| Attributkopfzeile | Die Blaupause für Datenspalten und die Beschriftungen für die Spalten. |
| Erforderliches Attribut | Informationen zu jedem Mitarbeiter in Ihrer organization, die Viva Glint benötigt:
|
| Benutzerdefiniertes Attribut | Alle Mitarbeiterinformationen, die zusätzlich zu den erforderlichen Attributen erfasst werden. Ihre organization kann bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute senden. Beispiele: Geschlecht, Arbeitsort, Abteilung. |
| Flat-Attribut | Eine Kategorie, die nicht weiter aufgeschlüsselt werden kann, z. B. Altersgruppe oder Geschlecht. |
| Optionales Systemattribut | Ein Wert, der angibt, wie und wann Viva Glint Mitteilungen an einen Mitarbeiter sendet, z. B. Sprache* und Zeitzone. |
| Hierarchie | Filtern eines Mitarbeiterattributs in Ebenen vom höchsten zum niedrigsten, vom größten zum kleinsten, um genauere Einblicke zu erhalten. Beispiel: Region > Country > State > City |
| Ableitung | Felder, die auf der Grundlage von Mitarbeiterattributen berechnet werden. Beispiele: Altersgruppen basierend auf dem Geburtsjahr oder der Betriebszugehörigkeit basierend auf dem Einstellungsdatum. |
| Schema | Das Framework in unserer Plattform, das eine Zuordnung der Attribute Ihrer organization speichert. |
| Reservierte Attributzuordnung | Ein Zuordnungsschritt, der es ermöglicht, ein Viva Glint-Attribut mit Attributen aus Microsoft 365 Organizational Data Service zu aktualisieren. |
Wichtig
* Siehe Letzte Sprachänderungen für unterstützte Sprachen und Codes, die am 10. April 2025 in Kraft treten.
Nächster Schritt
Nachdem Sie Ihre Attributauswahl, Berichtshierarchien sowie Datei- und Datumsattributformate abgeschlossen haben, überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit einer Viva Glint-Checkliste.