Hinweis
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Vergewissern Sie sich mithilfe dieser Checklisten, dass Ihre Mitarbeiterdatendatei, Attribute und Attributwerte den Anforderungen von Microsoft Viva Glint entsprechen.
Überprüfen von Elementen auf Dateiebene
| Element | Überprüfen Sie, dass... |
|---|---|
| Dateiname | Der Name enthält keine Sonderzeichen (z. B. @ oder %) und die Länge von 50 Zeichen wird nicht überschritten. |
| Dateiformat | Die Datei ist .xlsx (ein Blatt ohne Kennwort oder Formeln) oder .csv (durch Kommas getrennt und UTF-8-codiert). |
| Dateicodierung | Die .csv Datei ist UTF-8 oder UTF-8 mit BOM-kodiert. |
| Dateiverschlüsselung | Wenn Sie sich für die PGP-Verschlüsselung entscheiden, spiegelt die Dateierweiterung die Verschlüsselung wider (z. B.: filename.csv.pgp). |
| Vertraulichkeitsbezeichnung für Dateien – .xlsx Dateien | Die Microsoft Excel-Vertraulichkeitsbezeichnung ist nicht "Vertraulich" oder "Streng vertraulich", was zu einem sofortigen Uploadfehler führt. Ändern Sie die Bezeichnung in "Allgemein", um Daten hochzuladen. Erfahren Sie mehr über das Anwenden neuer Vertraulichkeitsbezeichnungen. |
Überprüfen von Elementen auf Attributebene
| Element | Überprüfen Sie, dass... |
|---|---|
| Erforderliche Attribute | Es gibt Spalten für die erforderlichen Viva Glint-Attribute: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mitarbeiter-ID und Status. |
| Abschneiden | Attributbeschriftungen in der Kopfzeile dürfen maximal 64 Zeichen lang sein. |
| Namenskonvention | Attributbeschriftungen in der Kopfzeile sind frei von Tippfehlern und in einem benutzerfreundlichen Format. Diese werden zu Berichtsfiltern. |
| Ausgeblendete Spalten und Zeilen | Es gibt keine ausgeblendeten Spalten oder Zeilen (entfernen). |
| Leere Spalten und Zeilen | Es gibt keine Spalten oder Zeilen mit entfernten Daten, die noch in der Datei angezeigt werden (entfernen). |
| Felder der Managerhierarchie | Es gibt ein Feld für die Manager-ID (zusammen mit der Mitarbeiter-ID), um eine Managerhierarchie zu erstellen. |
| Hierarchiefelder | Für jede Berichtshierarchie sind Attribute vorhanden (z. B. Region, Land und Stadt). |
| Abgeleitete Attribute | Attribute, die Viva Glint ableitet (Altersgruppe und Betriebszugehörigkeit), sind nicht in der Datei enthalten. |
| Zeitzone | Die Zeitzone ist als Spalte in der Datei enthalten. |
| Sprachcodes | Umfrage- und/oder Dashboard-Sprachspalten sind als Spalten in der Datei enthalten. |
Überprüfen von Elementen auf Attributwertebene
| Element | Überprüfen Sie, dass... |
|---|---|
| Abschneiden | Attributwerte in der Datei dürfen 64 Zeichen nicht überschreiten. |
| Pflichtfeld: Vorname | Alle Datensätze werden mit einem Wert gefüllt. |
| Pflichtfeld: Nachname | Alle Datensätze werden mit einem Wert gefüllt. Wenn keine Informationen zum Nachnamen verfügbar sind, füllen Sie es mit einem Punkt (.) oder einem Bindestrich (-) aus. |
| Pflichtfeld: E-Mail-Adresse | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert ausgefüllt. Für Benutzer ohne E-Mail-Adresse geben Sie "Mitarbeiter-ID" + "@example.com" ein. |
| Pflichtfeld: Mitarbeiter-ID | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert ausgefüllt. |
| Pflichtfeld: Status | Alle Datensätze werden mit ACTIVE oder INACTIVE in Großbuchstaben ausgefüllt. |
| Datumsformat | Alle Datumsattribute haben dasselbe Format und dürfen keinen Bindestrich (-) enthalten. Viva Glint bevorzugtes Format: jjjj/mm/tt. |
| Inaktive Mitarbeiter | Inaktive Benutzer werden nur einbezogen, wenn sie 1) beurlaubt sind, 2) beurlaubt sind oder 3) benötigt werden, um eine Managerhierarchie zu vervollständigen. |
| Manager ID | Für alle Benutzer mit Ausnahme des CEO ist ein Manager-ID-Wert eingetragen. |
| Manager ID | Benutzer berichten nicht an ihre eigene Mitarbeiter-ID und erstellen keine Berichtsschleifen mit anderen Benutzern. |
| Zeitzone | Die Zeitzonenwerte werden für alle Benutzer korrekt ausgefüllt. Siehe Viva Glint unterstützte Zeitzonen für die korrekten Zeitzonenwerte. |
| Sprachcodes* | Umfrage- und/oder Dashboard-Sprachwerte werden für alle Benutzer korrekt ausgefüllt. Siehe Viva Glint unterstützte Sprachen für die richtigen Sprachwerte. |
| Konsistenz | Für Werte gelten einheitliche Regeln für die Schreibweise und Benennung. Beispielsweise werden die Abteilungswerte "Sales", "SALES" und "SALES" in Berichten als unterschiedliche Werte angezeigt. |
Wichtig
*Siehe Letzte Sprachänderungen für Änderungen an unterstützten Sprachen und Codes, die am 10. April 2025 in Kraft treten.
Überprüfen der Formatierung des CSV-Trennzeichens
Viva Glint-Mitarbeiterdatendateien müssen Kommas als Trennzeichen verwenden. Verwenden Sie in CSV-Dateien keine Semikolons oder andere Trennzeichen.
Vor dem Hochladen einer Datei:
- Öffnen Sie die Datei in einem Text-Editor oder einer Tabellenkalkulationsanwendung.
- Vergewissern Sie sich, dass Werte durch Kommas getrennt werden.
- Speichern Sie die Datei im
.csvFormat. - Laden Sie die Datei erneut hoch.
Wenn Ihre regionalen Tabellenkalkulationseinstellungen CSV-Dateien mit Semikolons speichern, aktualisieren Sie die Trennzeicheneinstellungen, oder speichern Sie die Datei vor dem Upload erneut mit Kommatrennzeichen.
Nächster Schritt
Nachdem Sie mit Checklisten bestätigt haben, dass Ihre Daten den Anforderungen und Best Practices von Viva Glint entsprechen, richten Sie Attribute in Viva Glint ein, um eine Zuordnung Ihrer Mitarbeiterattribute zu erstellen.