Importieren und Verwalten von Organisationsdaten mit einer .csv Datei

Sie können Mitarbeiterinformationen aus Nicht-Microsoft-Systemen in Microsoft 365 importieren, um sie in Microsoft 365 und Viva zu verwenden.

Wenn Sie Ihre Daten importieren möchten, füllen Sie eine .csv Vorlage mit den Attributen (oder Informationen) zu Ihren Benutzern, die Sie einbeziehen möchten, und laden Sie die Datei dann über die Microsoft 365 Admin Center hoch. Hier sind die Schritte für die ersten Schritte:

1. Herunterladen einer .csv Vorlage.
2. Strukturieren der Organisationsdaten.
3. Importieren Sie Ihre Organisationsdaten zum ersten Mal.
4. Aktualisieren oder nehmen Sie andere Änderungen an Ihren Daten vor.
5. Nehmen Sie rückwirkende Aktualisierungen an vorhandenen Daten vor.

Schritt 1 – Herunterladen einer .csv Vorlage

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Benutzer mit Berechtigungen als Administrator der Organisation für Datenquellen an.

2. Wählen Sie auf der Seite "Microsoft 365 Organisationsdatendienst" (unter "Setupmigration > und Importe") die Option "Erste Schritte" (wenn diese Instance das erste Mal ist, dass Sie Daten importieren) oder "Neuer Import" aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen die Option CSV-Setup starten aus.

4. Wählen Sie die Apps und Dienste aus, mit denen Daten freigegeben werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter , um fortzufahren.

5. Wählen Sie auf der Seite " Organisationsdaten vorbereiten " die Option CSV-Vorlage herunterladen aus.

Schritt 2 - Strukturieren der Organisationsdaten

Nachdem Sie nun über den Ausgangspunkt für Ihre .csv Datei verfügen, fügen Sie die Organisationsdaten hinzu, die Sie in Microsoft 365 verwenden möchten, und speichern Sie dann die Datei.

Beispieldatendatei

Hier sehen Sie einen Beispielausschnitt einer gültigen .csv Datei:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Weitere Informationen zu Attributen finden Sie in der Attributreferenz.

Schritt 3: Erstmaliger Import Ihrer Organisationsdaten

Nachdem Sie eine .csv Datei mit Ihren Daten erstellt haben, importieren Sie im nächsten Schritt die Daten entweder aus Ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer oder von einer SharePoint-Website.

Laden Sie die .csv Datei aus Ihren lokalen Dateien auf Ihren Computer hoch

Nachdem Sie die .csv Datei mit Ihren Daten erstellt haben, können Sie sie direkt aus Ihren lokalen Dateien auf Ihren Computer hochladen.

Hochladen der .csv Datei aus SharePoint

Zuerst müssen Sie die Datei von Ihrem lokalen Computer an einen sicheren SharePoint-Speicherort hochladen. Anschließend importieren Sie die Daten.

Hochladen der Datei nach SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten auf SharePoint hochzuladen. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB hochladen.

1. Der Besitzer einer SharePoint-Website sein. Wenn Sie kein Besitzer sind, müssen Sie über Mitgliederzugriff auf eine SharePoint-Website verfügen. Verwenden Sie keine benutzerdefinierten Domänen oder lokalen SharePoint-Websites.

2. Laden Sie die Datendatei der organization in einen Ordner hoch, auf den Sie zugreifen können. Sie werden als Dateibesitzer aufgeführt.

   Hinweis

   Der Administrator, der die Daten hochlädt, muss der Benutzer sein, der die Datei auf die SharePoint-Website hochgeladen hat.

3. Kopieren Sie die Datei-URL, wie in den Anweisungen im folgenden Abschnitt beschrieben.

SharePoint-Anweisungen

1. Öffnen Sie die SharePoint-Websitebibliothek.

2. Wählen Sie Hochladen und dann Files aus.

   

3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .csv Datei gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.

   Sie können die Datei auch per Drag amp; Drop hochladen.

4. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben der Datei und dann Freigeben oder Link kopieren aus.

   

Importieren der Daten in Microsoft 365

Jetzt können Sie die Daten importieren.

1. Starten Sie den Import von der Seite "Datenverbindungen" auf der Seite "Microsoft 365 Organisationsdatendienst" (Start>: Einrichtung>, Migration und Importe>:Datenverbindungen desMicrosoft 365-Organisationsdatendiensts>).

2. Klicken Sie auf Erste Schritte (wenn Sie zum ersten Mal Daten importieren) oder Neu importieren (wenn Sie noch keine Daten importiert haben).

3. Wählen Sie auf der Seite Verbindungstyp auswählen die Option CSV-Setup starten aus.

4. Wählen Sie die Apps und Dienste aus, mit denen Daten freigegeben werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter , um fortzufahren.

5. Wählen Sie auf der Seite " Organisationsdaten vorbereiten " die Option "Weiter " aus, um fortzufahren.

6. Wählen Sie auf der Seite "Daten importieren " zwischen "Aus SharePoint importieren" und "Lokal importieren".

   • Importieren aus SharePoint (empfohlen): Geben Sie den SharePoint-Speicherort ein, an dem Sie Ihre .csv Datei gespeichert haben. (Wenn Sie den Speicherort am Ende des Upload-Schritts kopiert haben, fügen Sie ihn hier ein.)
   • Lokal importieren: Laden Sie direkt von Ihrem lokalen Computer hoch.

7. Wenn Sie die Details zur Qualität der erfassten Daten überprüfen möchten, bevor Sie sie Downstream-Apps zur Verfügung stellen, wählen Sie "Daten vor der Freigabe manuell genehmigen" aus. Anleitung.

8. Wählen Sie Weiter aus.

9. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Attributüberschriften zu importieren, Attribute zuzuordnen und Attributzugriff zu gewähren. Wählen Sie "Weiter " aus, um fortzufahren. Erfahren Sie mehr über das Zuordnen von Attributen und das Festlegen des Zugriffs. Verwenden Sie in Ihrer .csv Datendatei reservierte Attributnamen mit dem Präfix "Microsoft_", z. B. Microsoft_PersonEmail, um Spalten automatisch zuzuordnen und die manuelle Zuordnung zu überspringen. Die vollständige Liste der reservierten Attributnamen wird angezeigt.

10. Überprüfen Sie Ihre Verbindungsdetails, und wählen Sie dann "Überprüfung starten" aus.

Ihre Organisationsdaten werden anhand der Anforderungen für die Verwendung mit Viva- und Microsoft 365-Diensten überprüft. Die Überprüfung dauert einige Stunden; Es kann jedoch bis zu drei Tage dauern, bis Ihr vollständiger Datenupload im Profilspeicher verfügbar ist. Sie können die Validierungs status auf der Seite Organisationsdaten im Admin Center überprüfen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Ihre Daten von Viva und Microsoft 365 verwendet und verwaltet werden.

Die Organisationsdaten jedes Endbenutzers werden im Postfach dieses Endbenutzers gespeichert und entsprechen den Regeln zur Datenresidenz für Exchange Online (wie unter Data Residency für Exchange Online beschrieben).

Nachfolgende Uploads

Zum Importieren neuer Daten müssen Sie eine weitere Verbindung einrichten.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Änderungen vorzunehmen. Verwenden Sie dabei das im vorherigen Abschnitt beschriebene Verfahren für den ersten Upload.

Aktualisieren oder andere Änderungen an Ihren Daten vornehmen

Der Administrator für Organisationsdatenquellen kann Organisationsdaten aktualisieren oder löschen.

Wenn Sie Organisationsdaten eines Endbenutzers aktualisieren oder löschen möchten, erstellen Sie eine neue .csv Datei, die nur die Benutzer enthält, deren Daten Sie aktualisieren oder löschen möchten.

Um einen Wert zu aktualisieren, schließen Sie alle Attribute ein, die Sie aktualisieren möchten. Wenn Sie ein Attribut einschließen, den Wert aber leer oder leer lassen, wird der zuvor hochgeladene Wert verwendet und der vorhandene Wert nicht aktualisiert. Neue Uploads werden mit vorherigen Daten zusammengeführt. Überschreiben Sie diese Daten nicht.

• Um Zeichenfolgenwerte für einen Benutzer zu löschen, geben Sie drei einfache Anführungszeichen (''') in Excel oder zwei ('') in die .csv Datei ein.

• Um ganzzahlige Werte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie den Wert des Attributs auf -1 fest.

• Um E-Mail-Werte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie die E-Mail auf eine nicht vorhandene E-Mail-Adresse in Ihrem Mandanten fest, z. B. "noname@contoso.com".

• Um Datumswerte für einen Benutzer zu löschen, legen Sie den Wert auf 01-01-0001 fest.

Rückwirkende Aktualisierungen an vorhandenen Daten vornehmen

Sie können auch vorhandene Daten, die Sie hochgeladen haben, rückwirkend aktualisieren.

Angenommen, Ihr Unternehmen hat am 2. Oktober 2024 einen neuen Manager für das Vertriebsteam eingestellt, aber die Änderung wurde bisher nicht in Ihren Organisationsdaten widergespiegelt. Berichte für Q4 2024 sind nicht genau, da sie den alten Manager zeigen. Sie möchten die Daten aktualisieren, um den richtigen Manager ab dem 2. Oktober 2024 anzuzeigen, damit die Berichte historische Berichtszeilen genau darstellen können.

Schritte:

1. Bereiten Sie eine .csv Datei mit den betroffenen Mitarbeitern und den richtigen Informationen vor. Zum Beispiel:

   • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. Wechseln Sie zu Neuer Import>. WählenSie den Verbindungstyp aus.

3. Wählen Sie CSV-Import starten und dann Verlaufsimport aus.

   

4. Überprüfen Sie den Datenzugriff auf die aktualisierten Daten, die nur an Viva Insights gesendet werden können.

   

5. Legen Sie auf der Seite Daten importieren die Datei fest, die gültig ab Datum ist. In diesem Beispiel wäre das Datum der 02.10.2024.

   

6. Schließen Sie Ihren Upload ab, und wählen Sie Senden aus.