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Importante
Microsoft Project Online se retirará el 30 de septiembre de 2026. Para obtener más información, consulte este anuncio: Microsoft Project Online se retira: lo que necesita saber.
Obtenga información sobre cómo un administrador de SharePoint puede eliminar información de un usuario de un entorno de Project Online.
Paso 2: Buscar los sitios de Project Web App en el entorno de Office 365
Paso 3: Buscar el identificador de recurso del usuario en cada sitio de PWA (opcional)
Paso 6: Eliminar información de la cuenta de usuario agregada a través de SharePoint Online
¿Qué datos de usuario se eliminan?
En Project Online, los administradores pueden usar los pasos detallados en este artículo para eliminar datos de usuario y datos de identificación (datos que se pueden usar para identificar a un usuario), como:
Nombre para mostrar, nombre fonético, GUID: puede elegir eliminar o cambiar el nombre para mostrar del usuario.
Configuración de vista específica de usuarios : por ejemplo, si el usuario tiene personalizaciones en su configuración de vista (vistas, filtros, grupos, tablas, mapas, dibujo, informes) en la parte superior de las páginas de cuadrícula con vistas (como el Centro de recursos, el Centro de proyectos, el elemento web Programación, etc.), estas se eliminan.
Detalles de la excepción del Calendario: por ejemplo, si el usuario estuvo fuera durante una semana en enero porque estaba enfermo o de vacaciones, se quita el nombre de la excepción. Las fechas de la excepción se mantendrán.
Permisos de usuario : por ejemplo, si el usuario está asociado a categorías, grupos o se le han concedido permisos globales individuales, quitaremos todas las asociaciones. El usuario también se establecerá como inactivo.
Es posible que la información de usuario contenida en los sitios de Project (como problemas, riesgos, entregas y documentos) que se almacenan en SharePoint Online no se elimine a través del proceso de eliminación de datos de usuario de Project Online porque algunos de estos usuarios tienen acceso al sitio del proyecto pero no son usuarios de PWA. Tendrá que eliminar estos datos mediante el proceso que se encuentra en la sección Paso 6: Eliminar la información de la cuenta de usuario agregada a través de SharePoint Online de este artículo.
Importante
Se recomienda ejecutar el proceso de eliminación de datos de usuario de SharePoint Online antes de eliminar la misma información de usuario de Project Online. Esto evitará problemas en los que la sincronización con determinados elementos de SharePoint Online (como problemas o riesgos) sobrescribirá los datos de usuario de Project Online que se hayan eliminado.
¿En qué se diferencia esto de la eliminación de un usuario mediante la eliminación de objetos empresariales?
El proceso de eliminación de datos de usuario descrito en este artículo es diferente de la eliminación de un usuario de PWA a través de la página de eliminación de objetos empresariales en la configuración del servidor de PWA de varias maneras:
La eliminación de objetos de empresa eliminará el usuario como recurso de empresa. Sin embargo, la eliminación se bloquea si el usuario o recurso es cualquiera de los siguientes:
Propietario de un proyecto
Un administrador de parte de horas
En la lista del administrador de parte de horas
Un propietario de asignación
En un plan de recursos
Un usuario de proxy de flujo de trabajo
La eliminación de los datos de usuario mediante los pasos descritos en este artículo no elimina el recurso empresarial. Cambia la cuenta de usuario para desactivarla, quita los datos de usuario y, opcionalmente, puede cambiar el nombre del recurso a algo que elija (como "Usuario eliminado").
Eliminar escenarios
En función de sus necesidades, este proceso le permite eliminar los datos de usuario enumerados anteriormente, pero también permite cierto control con respecto a la eliminación del nombre para mostrar de los usuarios en elementos compartidos, como partes de horas, proyectos y asignaciones. Hay tres escenarios de eliminación que puede hacer:
Escenario 1: eliminar la información del usuario de Project Online, excepto el nombre para mostrar
En este escenario, se eliminan todos los datos del usuario, excepto el nombre para mostrar del usuario.
Puede elegir este escenario si desea conocer el trabajo que ha realizado el usuario, por ejemplo, a través de sus partes de horas y tareas.
Escenario 2: eliminar la información del usuario de Project Online, pero actualizar el nombre para mostrar en todas partes
En este escenario, se elimina toda la información del usuario. En todas las ubicaciones donde se mostró el nombre para mostrar del usuario, se reemplazará por algo de su elección, como "Usuario eliminado". El identificador de recurso del usuario se mantendrá.
Puede elegir este escenario si no hay necesidad empresarial de conservar el nombre para mostrar del usuario, incluso en registros compartidos como partes de horas y proyectos.
Escenario 3: eliminar la información del usuario de Project Online, pero actualizar el nombre para mostrar en todas partes excepto en los registros de parte de horas
En este escenario, se elimina toda la información del usuario, excepto en los registros del parte de horas. Puede reemplazar el nombre para mostrar del usuario por algo que elija, como "Usuario eliminado". Sin embargo, esto no afectará a los registros del parte de horas, donde el nombre de usuario seguirá permaneciendo. Al nombre para mostrar en los registros de los partes de horas se le genera un nuevo identificador de recurso para que el nombre de usuario actualizado no se pueda identificar a través de los datos de los registros del parte de horas.
Puede elegir este escenario: necesita realizar una revisión adicional de los registros del parte de horas en los que aparece el usuario.
Resumen del proceso
A continuación se proporciona información general sobre el proceso que los administradores deben llevar a cabo para eliminar información de un usuario específico en su entorno de Project Online:
Descargar los scripts de PowerShell: debe descargar y descomprimir los archivos de script de PowerShell necesarios en este artículo.
Busque los sitios de PWA que contienen los datos del usuario: Busque una lista de sitios de Project Web App en su entorno.
Busque el identificador de recurso del usuario en cada sitio de PWA (opcional): En cada sitio de Project Web App, busque el identificador de recurso único del usuario. También puede elegir especificar el usuario por cuenta de inicio de sesión (por ejemplo, adambarr@contoso.onmicrosoft..com).
Cierre y proteja todos los proyectos del usuario: Esto debe ocurrir antes de ejecutar los scripts de exportación para asegurarse de que los cambios no se sobrescriben.
Realizar una exportación de los datos del usuario: Este paso opcional se describe en Exportar información de usuario de Project Online .
Eliminar información de la cuenta de usuario agregada a través de SharePoint Online (opcional): este paso solo es necesario si necesita eliminar información de una cuenta de usuario que no es de PWA, como un usuario al que se le podría haber concedido acceso a un sitio del proyecto.
Elimine los datos de usuario del sitio de PWA: ejecute el script para eliminar la información del usuario de cada sitio de PWA.
A través del script, puede optar por cambiar el nombre para mostrar del usuario a algo diferente (por ejemplo, "Usuario eliminado"). Esto le permite hacer que el usuario sea anónimo, a la vez que mantiene el elemento en el que la información del usuario aparece relativamente sin cambios.
Elimine la caché para los usuarios de Project Profesional: Una vez que el script se haya completado correctamente, los administradores de PWA deben eliminar la caché en cada dispositivo en el que se usó Project Profesional para abrir el proyecto mientras estaba conectado al sitio de Project Online. Al borrar la memoria caché, se impide que la información de usuario se vuelva a agregar al proyecto si se almacena en caché en el dispositivo.
Trabajar con los administradores de proyectos
Dependiendo de su empresa, su administrador de SharePoint puede tener conocimientos sobre cómo administrar las tareas administrativas de SharePoint, pero es posible que sepa poco sobre la administración de Project Online. Si este es el caso, se recomienda que el administrador de SharePoint trabaje en colaboración con los administradores de su sitio PWA para llevar a cabo estas tareas. Por ejemplo, un administrador de SharePoint probablemente sería el más adecuado para ejecutar el script de PowerShell para buscar todos los sitios de PWA, pero probablemente necesitaría trabajar en colaboración con el administrador de PWA para realizar los pasos restantes y obtener ayuda con respecto a las reglas de negocio y la configuración de cada sitio de PWA.
Importante
Como práctica recomendada, asegúrese de hacer una copia de seguridad de las bases de datos de Project antes de eliminar los datos de usuario de su sitio. Puede eliminar la copia de seguridad una vez que esté seguro de que se realizó correctamente.
Paso 1: Descargar los archivos de script de eliminación
Necesitará el uso de varios archivos de script de preparación de PowerShell para los procedimientos descritos en este artículo. Los archivos de script a los que se hace referencia en este artículo se incluyen en el paquete de script de exportación y eliminación de contenido de usuario de Project Online. Descargue y comprima los archivos en una ubicación a la que pueda hacer referencia.
Paso 2: Buscar los sitios de Project Web App en el entorno de Office 365
Los administradores de SharePoint deberán usar el Shell de administración de SharePoint Online para conectarse a su Centro de Administración de SharePoint Online y ejecutar el cmdlet Get-SPOSite de PowerShell para obtener una lista de las direcciones URL de cada sitio de PWA en su entorno de Office 365.
Nota:
Para ejecutar el cmdlet de Get-SPOSite PowerShell, debe ser un administrador de SharePoint.
En el módulo de Shell de administración de SharePoint Online, conéctese al Centro de Administración de SharePoint Online con el cmdlet Connect-SPOService:
Connect-SPOService -URL <AdminSiteURL>Por ejemplo:
Connect-SPOService -URL https://contoso-admin.sharepoint.comDespués de conectarse a SharePoint Online Administración Center, use el cmdlet de PowerShell de Get-SPOSites para buscar todos los sitios de PWA en su entorno de Office 365:
Después de conectarse al Centro de administración de SharePoint Online, use el cmdlet Get-SPOSite de PowerShell para buscar todos los sitios de PWA en su entorno de Office 365:
Get-SPOSite | ?{$_.PWAEnabled -eq "Enabled"} | ft -a Url,OwnerDespués de ejecutarlo correctamente, se mostrará una lista de todos los sitios de PWA y sus propietarios en el entorno de Office 365.
Paso 3: Buscar el identificador de recurso del usuario en cada sitio de PWA (opcional)
Importante
Si tiene la cuenta de inicio de sesión del usuario, este paso es opcional. Necesitará la cuenta de inicio de sesión del usuario o el id. de recurso de cada sitio de PWA para ejecutar el script de eliminación.
Si desea buscar el identificador de recurso del usuario, los administradores de PWA deben hacer lo siguiente en cada sitio de PWA que encontró en el paso anterior:
En la configuración del servidor de Project Online, en la sección Datos empresariales, haga clic en Centro de recursos.
En la página Centro de recursos , en la columna Nombre del recurso , busque el nombre del usuario y, a continuación, busque en esa fila para ver si puede encontrar un valor en la columna Id. único . Este valor es el identificador de recurso del usuario. Por ejemplo, en el gráfico siguiente, puede ver el valor del id. de recurso de Aaron Painter en la columna Id. único.
En algunos casos, la tabla puede personalizarse para que la columna Id. único no esté disponible. Si es así, seleccione la casilla de verificación a la izquierda del nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Editar ubicada en la pestaña Recursos de la cinta de opciones y, a continuación, vaya al paso siguiente.
En la página Editar recurso para el usuario específico, vaya a la sección Datos de identificación del sistema y busque el valor que aparece para el GUID. El GUID es el identificador de recurso de los usuarios para este sitio de PWA.
Nota:
Si tiene varios sitios de PWA, cada sitio de PWA tendrá un identificador de recurso diferente para el mismo usuario. Asegúrese de emparejar el identificador de recurso que encontró para el usuario con la dirección URL específica del sitio de PWA.
Paso 4: Cerrar y proteger todos los proyectos del usuario
Antes de ejecutar el script de exportación, debe asegurarse de que todos los proyectos del usuario estén cerrados y protegidos por los usuarios en el sitio de PWA. Esto garantizará que los cambios realizados por el script de eliminación no se sobrescriben.
Si es necesario, un administrador de PWA puede forzar la inserción en el proyecto a través de la configuración del servidor de PWA.
En la página Configuración del servidor , en la sección Administración de colas y bases de datos, haga clic en Forzar comprobación de objetos empresariales.
En la página Forzar registro de objetos empresariales , en la lista de proyectos, active la casilla situada junto al proyecto que debe marcarse y, a continuación, haga clic en ** Check-In **.
Se mostrará un mensaje preguntándole si está seguro de que quiere forzar el registro. Haga clic en Aceptar.
Nota:
Forzar un check-in de un proyecto que está siendo modificado por un usuario puede resultar en la pérdida de esos cambios. Se recomienda encarecidamente a los usuarios que protejan los proyectos de la manera habitual y que solo fuercen la protección cuando sea absolutamente necesario.
Paso 5: Exportar los datos de los usuarios (opcional)
Antes de eliminar los datos del usuario, debe conocer todos los proyectos en los que el usuario ha participado. Esto le permitirá verificar más adelante si se quitaron los datos del usuario, ya que algún problema podría haber impedido que se produjera la eliminación (por ejemplo, se extrajo el proyecto. Puede ver estos proyectos mediante la exportación de los datos del usuario. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Exportar información de usuario desde Project Online (RGPD).
El script de exportación también le dirá si alguno de los proyectos del usuario está actualmente desprotegido, ya que deben protegerse antes de ejecutar el script RedactProjectUser en el siguiente paso.
Si es necesario, un administrador de PWA puede forzar un registro del proyecto a través de la configuración del servidor de PWA.
En la página Configuración del servidor , en la sección Administración de colas y bases de datos , haga clic en Forzar comprobación de objetos empresariales.
En la página Forzar registro de objetos empresariales , en la lista de proyectos, seleccione la casilla situada junto al proyecto que debe marcarse y, a continuación, haga clic en Registro.
Se mostrará un mensaje preguntándole si está seguro de que quiere forzar el registro. Haga clic en Aceptar.
Importante
Si fuerza el registro de un proyecto que un usuario está modificando, las modificaciones se pueden perder.
Paso 6: Eliminar información de la cuenta de usuario agregada a través de SharePoint Online
Nota:
Si también va a eliminar datos de usuario de SharePoint Online, le recomendamos que elimine los datos de usuario de SharePoint Online antes de eliminar los datos de usuario de Project Online para evitar problemas de sincronización que puedan sobrescribir el contenido eliminado.
Los usuarios de su entorno de Office 365 que no tengan cuentas de Project Web App (PWA) también pueden tener su nombre e información de cuenta en Project Online y es posible que desee eliminarlos. Esto puede ocurrir si el usuario ha agregado determinados objetos de SharePoint a un sitio de proyecto. Un sitio de proyecto es un sitio de colaboración de SharePoint que se puede crear cuando se crea un proyecto. Los usuarios de SharePoint que no sean usuarios de PWA pueden tener acceso a estos sitios de colaboración. Cuando esto ocurre, la información de su cuenta se guarda y se puede guardar en PWA. Si un administrador está eliminando datos de usuario en SharePoint Online, también debe comprobar si necesita eliminar los datos de usuarios en Project Online si observa alguno de los siguientes datos en los datos de exportación de SharePoint Online:
Problemas asociados con el sitio de un proyecto
Riesgos asociados con un sitio de proyecto
Documentos asociados con un sitio de proyecto
Entregables asociados con un sitio de proyecto
Si los datos de usuario de SharePoint Online muestran alguna de las condiciones anteriores, también puede eliminar la información de la cuenta del usuario desde el sitio de Project Online ejecutando el script de PowerShell RedactProjectUser que especifique la información de la cuenta de inicio de sesión (ya que el usuario no tendrá un id. de recurso):
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -LoginName <logonName> -UpdateDisplayName "<newDisplayName>" -RedactTimesheet $true
Por ejemplo, a partir de los datos de exportación de SharePoint Online, descubrió que Eva Corets (nombre de cuenta de evac@contoso.com), agregó problemas y riesgos a un sitio de proyecto que formaba parte de un sitio de PWA específico (https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa1). Si ejecuta lo siguiente, se actualizarán todas las instancias de su nombre de cuenta a "Usuario eliminado" en el sitio de PWA específico.
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -LoginName evac@contoso.onmicrosoft.com -UpdateDisplayName "Deleted User" -RedactTimesheet $true
Paso 7: Eliminar los datos de usuario del sitio de PWA
Ejecute el script PowerShell RedactProjectUser en el Shell de administración de SharePoint Online para quitar los datos de usuario del sitio de PWA y, opcionalmente, actualizar el nombre para mostrar del usuario.
El script de PowerShell RedactProjectUser se incluye con el paquete de script de exportación y eliminación de contenido de usuario de Project Online.
Nota:
Para ejecutar el script RedactProjectUser, debe ser, al menos, uno de los siguientes: > Administrador de la colección de sitios del sitio PWA para el que se ejecuta el script. >Si se encuentra en modo de permisos de Project, tendrá asignados los permisos Administrar usuarios y grupos en la instancia de Project Online. Si está en modo de permisos de SharePoint, sea un administrador de SharePoint.
En el Shell de administración de SharePoint Online, usará el cmdlet Invocar para ejecutar el script RedactProjectUser:
Invoke-RedactProjectUser
El cmdlet Invocar usa los siguientes parámetros:
| Parámetro | Descripción | Nota |
|---|---|---|
| -URL |
Dirección URL de la instancia de Project Online. |
Obligatorio |
| -LoginName |
Nombre de inicio de sesión del usuario. |
Se requiere LoginName o ResourceID. |
| -Identificador de recurso |
GUID de recurso del usuario. |
Se requiere LoginName o ResourceID. |
| -UpdateDisplayName |
Nuevo nombre para mostrar del usuario |
Si se usa, también se requiere RedactTimesheet. |
| -RedactTimesheet |
¿Aplicar cambios en las planillas de horas trabajadas? ( $true o $false ) |
|
| -Region |
Este parámetro opcional especifica el entorno de Office 365 que está utilizando. Entre los valores que puede utilizar para este parámetro se incluyen: Valor predeterminado : proyectar la nube pública. China - Gallatin. Alemania - BlackForest . ITAR - Gobierno Office 365 Estados Unidos. Si no se usa el parámetro, se usa el valor predeterminado ( predeterminado ). |
Puede usar el cmdlet Invoke y los parámetros de las siguientes maneras:
Escenario 1: Eliminar la información del usuario de una instancia de Project Online, excepto el nombre para mostrar
El uso de este comando quitará los datos del usuario del sitio de PWA, excepto el nombre para mostrar. Es posible que su organización quiera dejar el nombre para mostrar del usuario para una revisión posterior en caso de que se encuentre en un elemento compartido, como un propietario de tarea en un proyecto o una entrada en un parte de horas.
Tenga en cuenta que puede especificar el usuario por nombre de inicio de sesión o por id. de recurso.
Usar el nombre de inicio de sesión
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por nombre de inicio de sesión:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -LoginName <loginName>
Por ejemplo, lo siguiente quita todos los datos del usuario * evac@@contoso.onmicrosoft.com * en todo el https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa sitio, excepto el nombre para mostrar del usuario
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -LoginName evac@@contoso.onmicrosoft.com
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y de que el script se complete correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Se han eliminado todos los datos del nombre> para mostrar del usuario del recurso<, excepto el nombre del recurso.
Use el identificador de recurso
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por identificador de recurso:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -ResourceID <ResourceID>
Por ejemplo, lo siguiente quita todos los datos de usuario del usuario con un identificador de recurso de 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681 en todo el https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa sitio, excepto el nombre para mostrar del usuario
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -ResourceId 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y el script se completa correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Se han quitado todos los datos del identificador> de recurso del usuario del recurso<, excepto el nombre del recurso.
Escenario 2: Eliminar la información del usuario de una instancia de Project Online, pero actualizar el nombre para mostrar en todas partes
Con este comando se quitarán los datos de usuario de un usuario de la instancia de Project Online y se cambiará el nombre para mostrar del usuario por uno de su elección, y esto también se producirá en los registros del parte de horas. Es posible que su organización quiera cambiar el nombre para mostrar del usuario a algo que haga que la identidad del usuario sea anónima, como "Usuario eliminado".
Tenga en cuenta que puede especificar el usuario por nombre de inicio de sesión o por id. de recurso.
Usar el nombre de inicio de sesión
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por nombre de inicio de sesión:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -LoginName <logonName> -UpdateDisplayName "<newDisplayName>" -RedactTimesheet $true
Por ejemplo, lo siguiente quitará todos los datos evac@contoso.onmicrosoft.com de usuario y cambiará su nombre para mostrar a " Usuario eliminado " en todo el https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa sitio.
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -LoginName evac@contoso.onmicrosoft.com -UpdateDisplayName "Deleted User" -RedactTimesheet $true
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y finalizar correctamente el script, se mostrará un mensaje que indica: Se han quitado todos los datos del nombre> de inicio de sesión del usuario del recurso <y el nombre del recurso se ha cambiado a nombre para mostrar> actualizado en <todas partes, incluidos los registros de parte de horas.
Use el identificador de recurso
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por identificador de recurso:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -ResourceID <ResourceID> -UpdateDisplayName "<newDisplayName>" -RedactTimesheet $true
Por ejemplo, lo siguiente quitará todos los datos de usuario del usuario con un identificador de recurso de 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681 y cambiará el nombre para mostrar a " Usuario eliminado " en todo el https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa sitio.
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -ResourceId 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681 -UpdateDisplayName "Deleted User" -RedactTimesheet $true
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y de que el script se complete correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Se han eliminado todos los datos del identificador> de recurso del usuario del recurso <y el nombre del recurso se ha cambiado a nombre para mostrar> actualizado en <todas partes, incluidos los registros del parte de horas.
Escenario 3: eliminar la información del usuario de un sitio de Project Web App, pero cambiar el nombre para mostrar en todas partes excepto en los registros del parte de horas
Con este comando se quitarán los datos del usuario del sitio de Project Web App y se cambiará el nombre para mostrar del usuario por uno que especifique, pero esto no se producirá en los registros del parte de horas. Es posible que su organización quiera analizar más adelante si tiene un motivo comercial para conservar el nombre para mostrar de los usuarios en sus registros de parte de horas.
Tenga en cuenta que puede especificar el usuario por nombre de inicio de sesión o por id. de recurso.
Usar el nombre de inicio de sesión
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por nombre de inicio de sesión:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -LoginName <logonName> -UpdateDisplayName "<newDisplayName>" -RedactTimesheet $false
Por ejemplo, lo siguiente eliminará todos los datos evac@contoso.onmicrosoft.com y cambiará su nombre para mostrar a " Usuario eliminado " en todo el sitio, excepto en los registros del https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa parte de horas.
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -LoginName evac@contoso.onmicrosoft.com -UpdateDisplayName "Deleted User" -RedactTimesheet $false
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y de que el script se complete correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Después de confirmar y el script se completa correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Se han quitado todos los datos del identificador> de recurso del usuario del recurso <y el nombre del recurso se ha cambiado a nombre para mostrar> actualizado en <todas partes, excepto en los registros del parte de horas.
Use el identificador de recurso
Use el cmdlet de la siguiente manera si especifica el usuario por identificador de recurso:
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url <PWASiteURL> -ResourceID <ResourceID> -UpdateDisplayName "<newDisplayName>" -RedactTimesheet $false
Por ejemplo, se quitarán todos los datos personales del usuario con un identificador de recurso de 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681 y se cambiará el nombre para mostrar a "Usuario eliminado" en todo el sitio, excepto en los registros del https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa parte de horas.
.\Invoke-RedactProjectUser.ps1 -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa -ResourceId 0c7cd3fb-a0be-e111-9fte-00155d022d022681 -UpdateDisplayName "Deleted User" -RedactTimesheet $false
Al ejecutar este comando, se mostrará un mensaje pidiéndole que confirme si desea continuar.
Después de confirmar y de que el script se complete correctamente, se mostrará un mensaje que indica: Se han eliminado todos los datos del nombre> de inicio de sesión del usuario del recurso <y el nombre del recurso se ha cambiado a un nombre> para mostrar actualizado en <todas partes, excepto en los registros del parte de horas.
Paso 8: Borrar la memoria caché para los usuarios del cliente de Project que se conecten al sitio de PWA
En todos los dispositivos en los que Project Profesional o el cliente de escritorio de Microsoft Project se conectan a la instancia de Project Online, un administrador de TI debe borrar la caché. Borrar la caché evitará que los proyectos en los que se eliminó la información del usuario se actualicen a partir de los datos en caché que permanecen en el sistema. También debe asegurarse de que ninguno de los proyectos del usuario está abierto en el cliente antes de borrar la caché.
Para borrar la memoria caché en Project Profesional 2016 y Project:
Seleccione el menú Archivo y haga clic en Opciones.
En la página Opciones del proyecto , seleccione Guardar.
En la sección Caché , seleccione Limpiar caché.