Supervisar el uso del agente en SharePoint

Puede supervisar el uso del agente en SharePoint a través de varias herramientas y métodos. Cada herramienta y método se adapta a las necesidades de los roles de usuario específicos dentro de la organización. En este artículo se describen las opciones disponibles para los usuarios con al menos permisos de visitante del sitio y los administradores de SharePoint. Estos dos grupos de roles tienen diferentes formas de supervisar y analizar el rendimiento y el uso de los agentes en sus respectivas áreas.

Las siguientes herramientas y técnicas están disponibles para supervisar el uso del agente en SharePoint, clasificadas según los roles y permisos de los usuarios:

• Para los usuarios con al menos permisos de visitante del sitio (administradores del sitio, propietarios del sitio, miembros del sitio y visitantes del sitio):

  • Estadísticas de archivo: seleccione un archivo individual .agent y use el panel de detalles para ver las estadísticas de archivo.
  • Búsqueda: use la búsqueda para encontrar todos los agentes de un sitio para acciones masivas.
  • Uso del sitio: use el uso del sitio para ver los archivos y agentes más populares en sus sitios.

• Para administradores de SharePoint:

  • Shell de administración de SharePoint Online: Los administradores de SharePoint pueden usar el Shell de administración de SharePoint Online para obtener un inventario de los agentes creados en los sitios en el nivel de organización en un período de tiempo especificado.
  • Registro de auditoría de Microsoft Purview: los administradores de SharePoint con permisos de administrador de cumplimiento pueden usar el registro de auditoría de Microsoft Purview para supervisar la creación de agentes y los detalles de uso en toda la organización.
  • Microsoft Cost Management: los administradores de SharePoint pueden usar Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso del agente en el nivel de organización.
  • Administración avanzada de SharePoint: próximamente, los administradores de SharePoint podrán usar la administración avanzada de SharePoint para obtener información detallada sobre el uso de agentes en los sitios. El informe muestra el número de agentes que se crean, junto con detalles sobre directivas como Detección de contenido restringido y Access Control restringido asociadas a un sitio determinado.

Estas herramientas se alinean con los roles y permisos de los usuarios, lo que permite la supervisión y administración de las actividades de los agentes en SharePoint. La siguiente sección proporciona detalles adicionales sobre cómo funciona cada herramienta y cómo puede usarlas de manera efectiva.

Supervisar el uso del agente con al menos permisos de visitante del sitio

Comprobar el uso de archivos de agente individuales con Estadísticas de archivo

Cada agente que cree en SharePoint es un .agent archivo guardado en la ubicación donde lo crea. Los usuarios con permiso de visualización del archivo pueden comprobar el .agent uso del archivo mediante Estadísticas de archivo. Las estadísticas de archivo son una de las conclusiones de archivo disponibles en la tarjeta de archivo o en el panel de detalles o información. Para comprobar las .agent estadísticas del archivo, seleccione el .agent archivo y, a continuación, seleccione Detalles para ver el número de visualizaciones y espectadores únicos.

En el panel Detalles, seleccione el recuento de vistas para revisar información .agent completa sobre el uso del archivo.

Puede comprobar el uso del archivo de agente mediante Visores o Visualizaciones semanales:

Usar Búsqueda para encontrar todos los agentes para acciones masivas

Los usuarios de SharePoint pueden buscar archivos con la .agent extensión para todos los agentes en un contenedor específico, como una biblioteca de documentos, un sitio o incluso en toda la organización. Al buscar *.agent, encontrará todos los archivos de agente dentro del ámbito seleccionado. Los resultados solo incluyen archivos de agente a los que tiene permiso de acceso. Para los propietarios y miembros del sitio, este método es una forma práctica de buscar agentes y realizar acciones masivas según sea necesario.

Ver la lista de los agentes más populares con el uso del sitio

Los administradores del sitio, los propietarios, los miembros y los visitantes pueden ver los datos de uso del sitio, lo que incluye una lista de archivos populares en los sitios. El contenido popular de los últimos siete días incluye .agent archivos junto con otro contenido. Puede ordenar la lista de archivos y agentes populares por visitas o visitantes únicos. Para ver los datos de uso de su sitio, seleccione el engranaje de configuración y luego seleccione Uso del sitio. En función de la configuración de navegación del sitio, también puede acceder a la opción Contenido del sitio desde el menú de la izquierda. A continuación, seleccione la opción Uso del sitio en la barra de navegación superior.

Supervisar el uso del agente como administradores de SharePoint

Usar informes de agente en Administración avanzada de SharePoint

El informe Información del agente proporciona a los administradores de SharePoint visibilidad detallada de los agentes recién creados en todos los sitios de SharePoint y OneDrive dentro de su organización. Este informe le ayuda a identificar qué sitios tienen el mayor número de agentes, por lo que puede supervisar y administrar mejor el contenido que estos agentes utilizan como datos de base, lo que garantiza la integridad y el gobierno del contenido. Puede generar estos informes desde el Centro de Administración de SharePoint o usar cmdlets de PowerShell.

A menos que conceda roles explícitos, los propietarios de sitios normales no podrán ejecutar estos informes. El informe de salida puede incluir archivos de agente a los que los propietarios y administradores del sitio no tienen acceso. En la lista, los administradores pueden ir al sitio, buscar el archivo de agente y tomar las medidas necesarias. Es posible que deban conceder acceso a sí mismos.

Usar el registro de auditoría de Microsoft Purview para supervisar la creación del agente y los detalles de uso

Los usuarios con al menos permisos de administrador de cumplimiento con acceso a Purview pueden realizar un seguimiento de la creación del agente y los detalles de uso. Además de todas las auditorías de operaciones de archivos, los registros incluyen qué usuarios interactuaron con el agente, y dónde y cuándo tuvo lugar la interacción. Los registros de auditoría también incluyen referencias a archivos, sitios u otros recursos a los que se accede desde Copilot y aplicaciones de IA para generar respuestas a las instrucciones de los usuarios.

Microsoft dará prioridad a ofrecer análisis aún más completos en el panel de Análisis de Copilot, el Centro de Administración de Microsoft 365, la Administración avanzada de SharePoint y SharePoint Online en los próximos meses.

Usar Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso de agentes

Los administradores de SharePoint pueden usar Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso del agente en el nivel de organización. Para supervisar el consumo de agentes de su organización mediante el modelo de pago por uso, cree un presupuesto en Microsoft Cost Management mediante Bicep y una plantilla de ARM. Un presupuesto le ayuda a informar a otros usuarios sobre sus gastos para administrar los costos de forma proactiva y supervisar cómo progresan los gastos a lo largo del tiempo. También puede configurar varios tipos de alertas de costos para monitorear el consumo. Además, puede ver el consumo de su organización por:

1. Voy a Microsoft Cost Management.
2. Si es necesario, cambie el ámbito para seleccionar la suscripción que se usa para los agentes en SharePoint.