Actualizar agentes en SharePoint y OneDrive

Obtenga información sobre cómo actualizar las experiencias de agente en SharePoint y OneDrive. La actualización permite a los agentes aprovechar Copilot en SharePoint y toda la funcionalidad del ecosistema de extensibilidad de Microsoft Copilot.

¿Qué está cambiando?

Microsoft está actualizando la experiencia del agente en SharePoint y OneDrive. La actualización alinea mejor a los agentes con el ecosistema de extensibilidad de Microsoft Copilot, lo que garantiza que los agentes formen parte de la experiencia principal de la aplicación Microsoft Copilot y el Registro de complementos de Microsoft, el catálogo compartido para descubrir, publicar y controlar complementos aprobados y personalizados por la organización en Experiencias de Microsoft Copilot, aplicaciones de Microsoft 365, OneDrive y SharePoint.

Los agentes existentes en el formato de archivo .agent seguirán funcionando en SharePoint, Microsoft Teams y la aplicación Copilot hasta finales de marzo de 2027. Ahora puede empezar a actualizar o mover cada experiencia a la ruta de acceso compatible que mejor se adapte a su propósito. Después de marzo de 2027, los archivos .agent dejarán de responder y tendrá que actualizar para seguir usándolos.

La ruta de actualización correcta depende de lo que cada agente ayude a los usuarios a lograr hoy:

A partir de mediados de noviembre de 2026, usará Microsoft Copilot Agent Builder para crear agentes para SharePoint y OneDrive. Todavía puede seleccionar contenido de SharePoint y OneDrive como fuentes de conocimiento y usar un mensaje proporcionado para empezar a crear un agente conversacional. Sin embargo, al crear un agente ya no se guarda un archivo .agent en SharePoint o OneDrive. Puede editar, compartir y supervisar a sus agentes a través de la aplicación Copilot y administrarlos a través de Agent 365.

¿Se retirarán los agentes de SharePoint y OneDrive?

No, solo se retirará el formato de archivo .agent. Puede seguir ofreciendo experiencias conversacionales con nombre y tareas de sitio centradas basadas en contenido de SharePoint a través de Copilot en SharePoint y Microsoft Copilot Agent Builder.

La forma en que estos agentes se incorporen de nuevo en SharePoint cambiará con el elemento web Chat de agente (próximamente) como experiencia principal. Los agentes guardados como archivos .agent dejarán de funcionar después de marzo de 2027.

¿Por qué Microsoft realiza este cambio?

Copilot en SharePoint y el ecosistema de extensibilidad de Copilot proporcionan una base coherente para crear, descubrir, compartir, gobernar, supervisar y administrar agentes y complementos. Los agentes actualizados pueden seguir usando contenido de SharePoint y OneDrive, con más opciones de personalización, una distribución más amplia y administración centralizada a través de Agent 365. Las aptitudes agregan capacidades reutilizables y enfocadas directamente a Copilot en SharePoint.

¿Qué agentes se ven afectados?

Este cambio se aplica a los agentes almacenados como archivos .agent en SharePoint o OneDrive. Actualmente puede usar estos agentes en el panel de chat de SharePoint, a través del elemento web Vínculo de agente, en el visor inmersivo del agente, en un chat o canal de Microsoft Teams o en la aplicación Copilot.

Debido a este cambio, no es necesario volver a crear los agentes de Copilot Studio publicados en SharePoint. Revise su configuración de publicación y publíquela en Microsoft Copilot aplicación para que esté disponible para el agente Chat elemento web para su visualización.

¿Necesito tomar medidas de inmediato?

No. Los archivos .agent existentes seguirán funcionando hasta finales de marzo de 2027. Sin embargo, debe empezar a planificar la actualización para aprovechar al máximo Copilot en SharePoint, las actualizaciones de extensibilidad de Copilot y la gobernanza y el análisis de Agent 365.

¿Qué ocurre después de marzo de 2027?

Los agentes en formato de archivo .agent dejan de responder a las indicaciones:

1. Los archivos .agent que agregó a un chat o canal de Teams dejan de responder.

2. Los archivos .agent que utilizó en la aplicación Microsoft Copilot dejan de responder.

3. En SharePoint y OneDrive:

   • Al acceder a un archivo .agent (directamente o a través de un vínculo compartido) se muestra un mensaje que indica que se requiere una actualización.
   • El agente ya no se abre en el visor inmersivo, la aplicación Copilot o el panel de chat lateral de SharePoint.
   • El icono de agentes en la navegación de SharePoint ya no aparece.
   • El único agente principal disponible en un sitio de SharePoint es Copilot, por lo que esta configuración ya no es necesaria y se quitará.

Rutas de acceso de actualización

Puede elegir entre diferentes funcionalidades de Copilot para actualizar en función de lo que haga el agente existente y dónde los usuarios necesiten usarlo.

Al actualizar un agente de SharePoint o OneDrive existente, considere el resultado que proporciona hoy y elija la ruta de actualización que mejor conserve ese resultado. Considere también revisar los agentes sin uso reciente o sin un propietario claro para archivarlos o eliminarlos, en lugar de actualizarlos.

Agents

Si el archivo .agent existente proporciona una experiencia de Q&A, recuperación o análisis a la que los usuarios necesitan acceder más allá del sitio de SharePoint actual, considere la posibilidad de crear un agente con Microsoft Copilot Agent Builder.

Los agentes creados a través de Microsoft Copilot Agent Builder se pueden usar en experiencias compatibles de Microsoft 365, como la aplicación Copilot, Teams y SharePoint. Los usuarios pueden supervisar los agentes en este generador y los administradores pueden controlar, analizar y administrar agentes a través de Microsoft Agent 365.

En SharePoint, los propietarios de sitios pueden llevar agentes directamente a su público agregándolos a las páginas donde los usuarios los necesitan mediante el elemento web Chat de agente. Los propietarios del sitio controlan dónde aparecen estos agentes como parte de la experiencia general del sitio. El uso por parte de los usuarios sin licencia se consolida en la aplicación de pago por uso (PAYG) de Copilot.

Actualizar el agente con Microsoft Copilot Agent Builder

El agente es una experiencia de Q&A, recuperación o análisis personalizada con una identidad, una descripción, indicaciones de inicio e instrucciones.

Por ejemplo:

• Un experto en la materia designado que los usuarios reconocen y vuelven a visitar para obtener información

• Se usa en SharePoint, Microsoft Copilot y Teams

• Agentes basados en contenido de SharePoint y OneDrive para preguntas y respuestas mediante escenarios de generación aumentada de recuperación (Q&A/RAG)

Antes de empezar, confirme que tiene el siguiente acceso:

• Editar permisos en el archivo .agent

• Capacidad de compartir ese agente

• Permiso para editar páginas para que se pueda agregar un elemento web de chat de agente a la página

Para actualizar:

1. Tome nota de quién tiene acceso al agente y dónde se usa este.

2. Edite el archivo .agent.

   

3. Seleccione Actualizar al agente de Microsoft 365. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

1. Seleccione Actualizar al agente de Microsoft 365 para confirmar. La aplicación Teams y Copilot usará automáticamente el agente actualizado.

   • Si tiene previsto agregar el agente a un elemento web de página Agente de chat, seleccione Mover archivo a la papelera de reciclaje.

   • Si desea seguir usando la configuración del archivo .agent como agente principal para el sitio hasta marzo de 2027, a través de un elemento web Vínculo de agente abierto en el panel de chat de SharePoint, no seleccione Mover archivo a la papelera de reciclaje.

2. Si se actualiza correctamente, el agente usa Microsoft Copilot Agent Builder para todas las actualizaciones futuras. Ya no puede editar el archivo .agent original y Microsoft Copilot Agent Builder no lo modificará.

3. Si el agente original se compartió con todos los usuarios de la organización, este acceso continúa en el agente actualizado. De lo contrario, el agente es privado para usted y puede compartirlo con los grupos de Microsoft 365 necesarios. Compruebe que los usuarios que necesitan el agente puedan acceder tanto al agente como a los orígenes de conocimiento seleccionados.

1. El agente ahora está disponible a través de la tienda de complementos en la aplicación Copilot de acuerdo con las directivas administrativas y de uso compartido. No todos los agentes actualizados se publican automáticamente de forma amplia.

Usted controla el agente que utiliza su audiencia durante el período de transición:

1. Si no elimina el archivo .agent original, puede abrirlo en el panel de chat de SharePoint. Si vincula a él desde el elemento web Vínculo de agente, lo establece como agente principal o abre el archivo directamente en el panel lateral, se carga la configuración original y los usuarios pueden interactuar con él.

   Para dirigir a los usuarios al agente actualizado en su lugar:

• Si el agente original se encuentra en una página de SharePoint a través de un vínculo o del elemento web Vínculo de agente, actualice la página para usar el elemento web Chat de agente en su lugar.

• Los agentes actualizados no se pueden usar en el panel de chat del sitio, por lo que no podrá establecer uno como agente principal para el sitio. En su lugar, agregue el elemento web Agente Chat a una página para que destaque en el sitio y establezca el agente principal como Copilot.

1. En la aplicación Copilot, el agente actualizado se carga automáticamente cuando se solicita.

2. En un chat o canal de Teams, el agente se actualiza, pero debe volver a agregarse al chat o canal. Quite el agente que está en el chat o canal ahora y, a continuación, agréguelo de nuevo copiando el vínculo para compartir y publicándolo en el chat o canal.

Estas son algunas diferencias importantes entre el archivo .agent y el agente de Microsoft 365:

• Los permisos del agente de Microsoft 365 no se administran mediante los permisos del sitio de SharePoint. Establezca el acceso de uso compartido a través de Microsoft Copilot Agent Builder. Si ha compartido el archivo .agent con todos los usuarios de la organización, puede transferir ese acceso a toda la organización durante la actualización. De lo contrario, el agente actualizado es privado y el creador debe compartirlo con las personas, grupos y direcciones de correo electrónico que necesitan acceder a él desde el sitio de SharePoint.

• Los datos de uso comienzan a recopilarse para el agente actualizado.

Agentes de motor personalizados

Si tiene un archivo .agent resultante de la publicación de un agente de motor personalizado creado en Copilot Studio en el canal de SharePoint, no es necesario volver a generarlo como agente de Microsoft Copilot Agent Builder.

Para agregar estos agentes al elemento web Agente Chat, debe ponerlos a disposición de la aplicación Microsoft Copilot y el canal de Teams. Para obtener más información acerca de la publicación, consulte Conceptos clave: publicar e implementar el agente: Microsoft Copilot Studio.

Puede eliminar el archivo .agent después de agregarlo a una página de SharePoint mediante el elemento web Chat de agente.

Copilot en SharePoint

Copilot en SharePoint ayuda a las personas a trabajar directamente con el contenido de un sitio de SharePoint.

Si el archivo .agent ayuda principalmente a los usuarios a formular preguntas o a comprender el contenido del sitio actual, es posible que no necesite mantener un agente con nombre independiente. Puede usar Copilot en SharePoint directamente.

Copilot en SharePoint responde a preguntas sobre el contenido del sitio de SharePoint actual. No incluye instrucciones especiales más allá de responder con autoridad.

Por ejemplo:

• Ponerse al día con los cambios más recientes

• Cuéntame más sobre este [tema] en este sitio

Los usuarios necesitan una licencia de Microsoft Copilot para usar Copilot en SharePoint. Compruebe que Copilot está disponible en el sitio.

Para asegurarse de que los usuarios detectan Copilot en SharePoint, establezca Copilot como agente principal del sitio a través de la configuración de IA del sitio. Cuando complete este paso, podrá eliminar el archivo .agent.

Aptitudes de Copilot en SharePoint

Las aptitudes personalizan lo que Copilot en SharePoint puede hacer para obtener resultados empresariales específicos.

Un archivo .agent podría ser un buen candidato para una aptitud si realiza una acción, un flujo de trabajo o una tarea que se puede repetir en el contexto de un sitio de SharePoint en lugar de proporcionar principalmente una experiencia de preguntas&respuestas. La aptitud solo debe ejecutarse en este contexto de sitio y debe ser detectable y ejecutable a través de interacciones con Copilot en SharePoint.

Una forma sencilla de distinguir entre los dos es:

• Use una aptitud cuando Copilot deba realizar una tarea centrada y repetitiva o un flujo de trabajo de varios pasos dentro del sitio de SharePoint.

• Use un agente cuando los usuarios necesiten una experiencia personalizada de Copilot para Q&A, recuperación, análisis u otros escenarios.

Por ejemplo:

• Redactar un documento a partir del contenido de SharePoint en este sitio.

• Revisar un documento para recomendar actualizaciones.

• Organización de archivos para un resultado empresarial.

• Aplicar instrucciones enfocadas o barreras de seguridad a una tarea limitada.

Convertir el agente en una aptitud

Antes de empezar, confirme que tiene lo siguiente:

• Confirme que los usuarios previstos tienen una licencia de Microsoft Copilot. Solo los usuarios con licencia de Microsoft Copilot pueden acceder a Copilot en SharePoint y sus servicios.

• Confirmar que Copilot en SharePoint está disponible en el sitio.

• Confirme que no es necesario que las acciones de este agente sean accesibles en la aplicación Copilot o Teams.

Para convertir el agente en una habilidad:

1. Prompt to use the skill, convert-agent-file-to-skill, with the .agent file or .copilot agent file. Tendrá la opción de crear un sitio o una aptitud personal.

2. Para ayudar a los usuarios a descubrir una aptitud de sitio, agregue un elemento web Botón a la página para abrir Copilot en SharePoint y ejecutar un aviso con la aptitud. Este paso es opcional.

3. Puede eliminar el archivo .agent después de la conversión.

Instrucciones de actualización

¿Quién puede actualizar un agente?

El propietario del agente, el creador o el propietario del sitio es el más adecuado para decidir la ruta de actualización del agente. Pueden tomar la decisión en función de cómo los usuarios descubren e interactúan con el agente.

Para actualizar el agente, necesita:

• Editar permisos en el archivo .agent

• Capacidad de compartir ese agente

• Permiso para editar páginas para que el elemento web Chat de agente se pueda agregar a la página

Para convertir en una aptitud, necesita Copilot en SharePoint disponible en el sitio.

¿Cómo encuentro los agentes que necesitan ser actualizados?

Las personas con agentes de OneDrive pueden priorizar los que usan con más frecuencia. En los sitios de SharePoint, priorice los agentes con uso elevado, audiencias amplias, escenarios críticos para el negocio, instrucciones personalizadas, dependencias de pago por uso, distribución de Teams o ubicación destacada de SharePoint.

En OneDrive, puede encontrar sus agentes a través de los filtros de las carpetas Inicio, Compartido o Favoritos y la ubicación de guardado Mis Files>Agentes> de documentos.

En SharePoint, tiene varias opciones para buscar a sus agentes:

• Como propietario del agente, visite la sección De su propiedad Agentes de Compilación en SharePoint para ver los agentes de su propiedad y los que son candidatos para la actualización.

  

• Use los informes de agente de Administración Avanzada de SharePoint para realizar un inventario de agentes.

• Use el registro de agentes para ver los agentes de "SharePoint".

• Use Buscar para buscar a sus agentes en el sitio.

¿Qué debo hacer si uso un agente creado por otra persona?

Póngase en contacto con el propietario del agente o el propietario del sitio de SharePoint y pregunte si hay previsto un reemplazo. El permiso para usar un agente no proporciona necesariamente los permisos de edición y creación necesarios para actualizarlo. Confirme que puede acceder al reemplazo y usarlo antes de que la experiencia .agent deje de funcionar.

Permisos, uso compartido y datos

¿Se transfieren automáticamente los permisos y el uso compartido existentes?

No. Compartir un agente de Microsoft Copilot Agent Builder es independiente de compartir archivos en un sitio de SharePoint.

Un archivo .agent usa permisos de archivo de SharePoint y puede heredar el acceso de su sitio o biblioteca. Después de la actualización, el agente de Microsoft Copilot Agent Builder usa el uso compartido de nivel de agente para compartir con personas, grupos y direcciones de correo electrónico, pero no con grupos de SharePoint. Si ha compartido el archivo .agent con todos los usuarios de la organización, ese acceso a toda la organización puede transferirse durante la actualización. De lo contrario, el agente actualizado es privado hasta que el propietario lo comparta.

Los creadores y propietarios deben revisar y compartir el agente actualizado o nuevo con las personas y grupos que verán el agente en el sitio de SharePoint.

El acceso a un agente no concede acceso al contenido subyacente de SharePoint o OneDrive. Los usuarios deben tener permiso tanto para el agente como para las fuentes de conocimiento que usa.

¿Qué sucede con el historial de uso y los análisis existentes?

El historial de uso de .agent existente no se transfiere al reemplazo. Los análisis de la habilidad o agente actualizados comienzan como una nueva experiencia. Capture cualquier informe heredado necesario para los registros o el análisis de adopción antes de completar la transición.

¿Qué ocurre con los vínculos y emplazamientos existentes?

En SharePoint, actualice la página para usar el elemento web Chat de agente. Tenga en cuenta que el agente actualizado no se puede usar en el panel de chat del sitio, por lo que no podrá establecerlo como el agente principal del sitio. Establezca el agente principal en Copilot después de agregar el agente actualizado a una página.

En la aplicación Copilot, el agente actualizado se carga automáticamente cuando se solicita. Los usuarios de OneDrive deben usar la aplicación Copilot para usar sus agentes.

En un chat o canal de Teams, el agente se actualiza, pero debe volver a agregarse al chat o canal. Quite el agente que está en el chat o canal ahora y, a continuación, agregue el agente actualizado obteniendo un vínculo a él y agregándolo a un mensaje en el chat o canal.

¿Cómo puedo saber si se ha actualizado un agente?

Eliminar el archivo .agent después de elegir una ruta de actualización es la manera más fácil de realizar un seguimiento de los agentes que quedan por actualizar.

Si el agente se convirtió en una aptitud para el sitio de SharePoint, no hay ninguna indicación en el archivo .agent de que se haya producido una conversión, pero el archivo se mueve a la ubicación de aptitudes como copia de seguridad.

Si el archivo .agent se actualizó a un agente declarativo de Microsoft Copilot Agent Builder, el generador de agente de SharePoint muestra un banner que indica que el agente se ha actualizado y ya no se puede editar.

Tiempo y preparación

¿Mi agente existente ya se ha ido?

No. Puede utilizar los archivos .agent existentes durante la transición. El anuncio proporciona tiempo para realizar un inventario de las experiencias de evaluación, actualización y prueba antes de que los archivos .agent dejen de responder a los mensajes después de marzo de 2027.

¿Cuándo cambiará la experiencia?

Espere los siguientes cambios a partir de mediados de noviembre de 2026:

1. Cuando crea un agente desde SharePoint o OneDrive, usa Microsoft Copilot Agent Builder y ya no crea archivos .agent.

2. El botón Actualizar al agente de Microsoft 365 aparece en el generador.

3. La aptitud convertir-agente-archivo-en-aptitud estará disponible en Copilot en SharePoint.

¿Cuándo dejarán de funcionar los archivos .agent existentes?

Los archivos .agent existentes dejarán de responder a las indicaciones después de marzo de 2027. Después de ese tiempo, ya no responderán en el panel lateral del chat de SharePoint, en Teams ni en la aplicación Copilot. El elemento web Vínculo de agente y el visor inmersivo actual tampoco proporcionarán acceso a estos agentes.

¿Necesito tomar medidas ahora?

No es necesario que realice ninguna acción ahora, pero debe comenzar a prepararse. Comience con los agentes que son críticos para la empresa, se usan de forma activa, se comparten ampliamente, están incrustados en páginas de SharePoint, se agregan a Teams o dependen del consumo de pago por uso.

1. Inventario de archivos .agent en SharePoint y OneDrive.

2. Identifique el propietario, la audiencia, el propósito, las fuentes de conocimiento y los puntos de acceso actuales de cada agente.

3. Elija la ruta de actualización que mejor se adapte.

4. Actualice o vuelva a crear la experiencia y, a continuación, configure el uso compartido y la ubicación.

5. Pruebe con usuarios representativos e indicaciones familiares antes de cambiar.

6. Archivo o elimine el archivo .agent original después de validar la sustitución.

¿Microsoft actualizará automáticamente mis agentes?

No. No hay actualización automática. El propietario de un agente o del sitio debe revisar los archivos .agent y elegir las rutas de actualización adecuadas. Este enfoque garantiza que una experiencia de chat con nombre no se convierta en una habilidad, o una tarea del sitio centrada en un agente más amplio sin tener en cuenta el resultado empresarial original. En algunos casos, lo mejor que puede hacer es eliminar el archivo .agent porque ya no se usa. Los archivos eliminados aparecen en la papelera de reciclaje.

¿Están disponibles estos cambios en Microsoft Government Cloud?

Todos estos cambios futuros se aplicarán a Microsoft Government Cloud.

La extensibilidad de Copilot está disponible en Microsoft Government Cloud, por lo que actualizar a agentes declarativos de Microsoft Copilot Agent Builder conserva las capacidades de los agentes.

La conversión a una aptitud de Copilot en SharePoint estará disponible cuando Copilot en SharePoint esté disponible en Microsoft Government Cloud (próximamente).

Guía del administrador

¿Cómo deben prepararse los administradores?

Obtenga información sobre Microsoft Agent 365.

1. Asegúrese de que los creadores del agente puedan compartir ese agente.

2. Identifique los archivos .agent activos y críticos para la empresa.

3. Engage a los propietarios del sitio y a los creadores de agentes para que asignen la propiedad y elijan una ruta de actualización.

4. Confirme la configuración de licencias y consumo para cada destino.

5. Actualice la guía interna, los procesos de soporte, el aprendizaje y las comunicaciones antes de que cambie la experiencia de creación.

6. Permita tiempo para probar el uso compartido, el acceso al contenido, la colocación de Teams, la ubicación de SharePoint y las solicitudes de representantes.

¿Dónde encontrarán los usuarios agentes actualizados?

Los usuarios pueden detectar agentes declarativos y agentes de Copilot Studio a través de experiencias compatibles de Microsoft 365, como la tienda de complementos, la aplicación de Microsoft Copilot y Teams.

Los propietarios de sitios de SharePoint pueden colocar agentes relevantes directamente en las páginas a través del elemento web Chat de agente (próximamente).

Los usuarios detectan y usan aptitudes a través de Copilot en SharePoint y pueden resaltarlas con pasos rápidos, elemento web de botón u otros puntos de entrada del sitio.

¿Qué ocurre con el pago por uso de los agentes de SharePoint?

Agentes de SharePoint de pago por uso solo se aplica a los archivos .agent. Los agentes actualizados siguen las funcionalidades y el modelo de licencias para agentes en la aplicación Microsoft Copilot.

Agentes de SharePoint de pago por uso no se aplica a Copilot en SharePoint.